1、江 西 省 医 药 采 购 服 务 平 台网 上 药 物 采 购 监 管 系 统医疗机构操作手册江西省医药采购服务中心二 0 一 0 年五月江西省医药采购服务平台网上药品采购监管子系统服务中心电话：(0791)8329405 先锋环宇技术支持电话：（0791）8194846 2一、 流程图： 二、操作步骤2.1 领取帐号和密码医疗机构领取省服务中心设置的帐号和密码登陆系统。2.2 登陆系统以下两种方式任选其一均可登陆本系统。2.2.1 方式一：登陆 的网站, 单击页面左边平台入口的“ 网上基本药物采购系统” ，如下图所示:编制采购目录编制采购计划初审采购计划（一级）发送采购计划复审采购计划（
2、二级）确认配货数量订单付款编制退货单审批退货单据（一级）发送退货单江西省医药采购服务平台网上药品采购监管子系统服务中心电话：(0791)8329405 先锋环宇技术支持电话：（0791）8194846 3图 12.2.2 方式二：登陆 的网站，单击 ，如下图所示：图 2单击页面左边平台入口的“网上基本药物采购系统” ，如下图所示江西省医药采购服务平台网上药品采购监管子系统服务中心电话：(0791)8329405 先锋环宇技术支持电话：（0791）8194846 4图 32.3 登录界面图 4江西省医药采购服务平台网上药品采购监管子系统服务中心电话：(0791)8329405 先锋环宇技术支持
3、电话：（0791）8194846 5输入登录用户名和密码，点击 按钮进入项目列表界面。2.4 项目列表界面项目列表界面如图：图 5点击操作列上的 ，进入对应的项目进行交易操作2.5、用户工作台界面图 6该界面作为医疗机构用户的工作台，包括 5 个功能模块：1、采购管理 2、配送管理 3、退货管理 4、采购查询 5、系统管理江西省医药采购服务平台网上药品采购监管子系统服务中心电话：(0791)8329405 先锋环宇技术支持电话：（0791）8194846 6功能模块操作：1、采购管理采购管理包括 1、采购目录管理；2、采购目录查询；3、采购计划管理；4、采购计划初审；5、采购计划复审。1.1、
4、采购目录管理：制定本院采购目录进入设置采购目录界面，显示为本次项目供医院采购药品目录(包括限价竞价品种和不限价不竞价品种)，在该目录中编制本院采购目录，将本院选定的采购目录在此进行选择操作，操作界面如图 7。 图 7对采购药品的查询可通过按药品“通用名”、“商品名”和“生产企业”等查询条件查询，系统默认为模糊查询，并支持汉语拼音的声母（即拼音码）进行查询。如：药品头孢拉定可以输入“头孢拉定”或“tbld”查询出结果，并可按商品名、生产企业等条件进行二次检索，准确找出所需采购品种。同时可以在配送企业的下拉表中选好配送企业，这样每次做采购计划时，配送企业默认为此配送企业，如该选项为空，则此品种没有
5、选择配送企业。江西省医药采购服务平台网上药品采购监管子系统服务中心电话：(0791)8329405 先锋环宇技术支持电话：（0791）8194846 7选定好后，点击查询结果中的药品右侧的“选择” 复选框，选中为本院的采购目录后点击 。保存成功后有提示页面：注： 操作指对所显示页面中的已选择信息进行保存。1.2、采购目录查询：所选定的本院采购目录在“采购目录查询” 中可以查看。页面出现的是本院采购目录，要查找某药品同前操作。图 9本页面具有导出 Excel 表功能，可点击 ，将本院采购目录文件保存在本地硬盘中，供打印输出。1.3、采购计划管理采购计划管理：以下为采购员制订采购计划工作界面图 1
6、0采购计划管理下单据状态说明:“编辑 ” 状态为制作采购单中，采购单还未报批；江西省医药采购服务平台网上药品采购监管子系统服务中心电话：(0791)8329405 先锋环宇技术支持电话：（0791）8194846 8“报批 ” 状态为采购单制作完成后报初审；“审核通过” 状态为初审通过，待复审；“审核未通过” 状态为未通过初审，在初审意见栏内可查询意见；“审批通过” 状态为复审通过，采购员可发送订单；“审批未通过” 状态为未通过复审，在复审意见栏内可查询意见；“发送 ” 状态为已发出、待配送商接收的采购单；“作废 ” 状态为错误采购单已做作废处理。采购单操作说明：对采购单进行修改，点击后列出采
7、购单明细；：报药剂(采购)科长审核采购单；：发送采购单给经销商，让经销商进行确认配送；：查看采购单明细；：审核未通过的采购单取回后可重新编辑；：错误采购单作废处理；：对误作废操作的采购单予以恢复；：作废后的采购单进行删除。点击 ，显示采购单明细进行添加药品编制采购单，界面如下：图 11采购单号由系统自动生成，由 28 位组成，第一位以“S” 开头，2-5 位为项目号，6-11 位为医院编号，12-28 位为创建单据的时间。江西省医药采购服务平台网上药品采购监管子系统服务中心电话：(0791)8329405 先锋环宇技术支持电话：（0791）8194846 9双击填写框弹出经选定的本院采购目录表
8、，如下图所示： 图 12在对药品的查询中，可通过按药品“通用名”、“商品名 ”和“生产企业” 查询采购药品相关信息，系统默认为模糊查询，并支持汉语拼音的声母（即拼音码）进行查询。并可进行再次检索，准确找出所需采购品种。点击 ，药品被选入采购单，如下图所示：图 13填写药品数量和修改紧急状态(系统默认紧急程度为普通)，点击 ，该药品采购计划添加成功。采购金额为包装中标价乘以采购数量，由系统自动算出，如下图：图 14江西省医药采购服务平台网上药品采购监管子系统服务中心电话：(0791)8329405 先锋环宇技术支持电话：（0791）8194846 10还可通过 对药品采购计划作采购数量、配送企业
9、、紧急程度修改， 是对某一药品采购计划的取消。本页面具有导出 Excel 表功能，可点击 ，将本采购单明细文件保存在本地硬盘中，供打印输出。本页具有从模版导入功能，可选择好模版，然后点击 ，原来预先存在模板里的采购信息就会自动导入。创建完成后，返回采购单管理页面，点击 ，如下图，单据进入初审阶段。图 15制定采购单界面可选择 “单据状态”和输入“起始时间”和“ 终止时间”查找采购单，界面如图：图 16如需要把此就采购单做为模版，可点击1.4、采购计划初审采购计划初审下单据状态说明:“待审” 状态为等待初审的采购单；“审核通过” 状态为初审通过，待复审；“审核未通过” 状态为未通过初审，在初审意见栏内可查询意见；“审批通过” 状态为复审通过，采购员可发送订单；“审批未通过” 状态为未通过复审，在复审意见栏内可查询意见；“发送 ” 状态为已发出、待配送商接收的采购单；
