1、1继续教育学院职权运行流程图一、成人高等教育职权运行流程（一）责任科室：1、教学部（联系电话：南校区 87237514-1、北校区86862020）2、综合部（联系电话：87030164）3、院长室（联系电话：南校区 87030164、北校区 86878809）（二）对应职权：4-1、负责继续教育学院的成人高等教育管理工作。 （教学部）4-2、负责继续教育学院函授辅导站、现代远程教育学习中心、校外教学点及自学考试的管理与监督工作。 （教学部）4-4、负责组织继续教育学院成人高等教育的招生、录取报到注册、学籍管理、毕业论文（设计）等工作。 （教学部）4-5、统计审核继续教育学院成人高等教育的教学
2、工作量和授课教师的课酬。 （教学部）3-3、 协助院长做好继续教育学院内部各个管理部门的协调与运作，并协助做好学历教育、培训、技能鉴定、资格考试等的重要项目工作。（综合部）3-5、负责组织继续教育学院成人教育教材的征订、发放与监督管理工作。 （综合部）21-1、负责主持继续教育学院的全面管理工作。 （院长）1-2、负责继续教育学院发展计划的制定，重点项目开发、重大合作项目的谈判，并根据相关规定签订合同（协议） 。 （院长）1-4、负责继续教育学院内部各个管理部门的协调与运作，并主持和指导学历教育、培训、技能鉴定、资格考试等的重要项目工作。（院长）1-5、负责审核学历教育的授课教师课酬、培训的利
3、润分成、函授站（教学点）的利润结算、各二级学院培训收入的计提等。 （院长）2-1、负责主持继续教育学院北校区的全面管理工作。协助院长做好继续教育学院发展计划的制定，重点项目开发、重大合作项目的谈判，并根据相关规定签订合同（协议）等 工作。 （副院长）2-3、负责继续教育学院北校区内部各个管理部门的协调与运作，并主持和指导学历教育、培训、技能鉴定、资格考试等的重要项目工作。（副院长）2-4、负责审核北校区学历教育的授课教师课酬、培训的利润分成、函授站（教学点）的利润结算、各二级学院培训收入的计提等。 （副院长）（三）廉政风险点：1、个人及部门擅自以学院的名义开展成人高等教育活动；或与没有法人资格
4、的个人和社会中介等合作办学。2、没有根据学院师资力量和教学资源的实际情况，将成人学历3教育发展规模纳入学院总体规划，专业设置没有统筹安排，招生层次和教学与普通全日制教育不协调统一。3、开展成人高等教育活动时，没有与合作单位签订合同（协议）、明确双方权益和义务；或签订合同（协议）时，没用严格遵守学院合同（协议）签订的有关规定。4、没有严格履行对成人高等教育的指导、监督、检查和管理的职责；没有严格履行对成人高等教育实施管理和经费使用情况进行监督检查的职责。5、利用职权，违规审核办学条件与收费标准、违规审核成人高等教育合同（协议） 、违规复核“计提表” 、违规发放成人高等教育毕业证明等事项。6、成人
5、学历教育收费标准没有经收费主体所在地物价部门核准备案后执行；各类成人学历教育活动没有按学院有关票据管理的规定，统一使用学院或主办院校（收费主体）的收费票据。7、没有严格履行对成人教育教材的征订、发放与监督管理的工作职责；没有严格执行教材收费统一由学院通过招标确定的教材供应商负责，以学生自愿为原则，采用签名征订方式订购，由教材供应商预收教材费，发教材时多退少补的规定。（四）防控廉政风险措施：严格执行广东交通职业技术学院学历教育管理办法（试行） 等相关文件的规定。（五）职权运行流程图：4详见下图。成人高等教育职权运行流程图二、对外培训及对内鉴定（培训）和对内认证（培训）职权运行流程（一）责任科室：
6、1、培训部（联系电话：南校区 37200139、北校区 86862020）2、综合部（联系电话：87030164）3、院长室（联系电话：南校区 87030164、北校区 86878809）（二）对应职权：一、招生工作1、继续教育学院：统筹年度招生指标（每年 3 月份） 、招生宣传（每年 68 月）2、二级学院：向继续教育学院报专业招生计划（每年 3 月份） 、招生宣传（每年68 月）3、分管领导审批招生计划、指标（每年） 。二、录取报到工作1、继续教育学院：新生录取（每年 11 月份） 、入学（每年 12次年 1 月） 。2、监察审计处：监控招生录取过程（每年 11 月份） 。3、财务处：收费
7、（每年 12次年 1 月） 。四、教学和经费管理工作1、二级学院：编制专业教学计划、负责授课、试卷及改卷，监考安排，要求开学前一周内提交授课计划、教案及课件、试卷电子版及纸质稿。2、继续教育学院：制定学期教学实施计划、组织面授、考试。期末结算。3、财务处：提供各班级收费情况。五、毕业工作（一）毕业论文（设计）1、继续教育学院：毕业论文（设计）指导工作安排（每年 9 月） 。2、二级学院：安排指导老师（论文开题前） 、指导、答辩、考核（每年 11 月） 。（二）毕业手续1、继续教育学院：上报毕业数据（每年 1 月份） ，制作、发放毕业证书及档案（每年 13 月） 。2、档案信息中心：资料归档。三
8、、学生管理工作1、继续教育学院：休学、退学、信息更改等学籍管理，安排班主任。2、二级学院：协助继续教育学院管理学生。55-1、负责继续教育学院的短期培训班、职业技能鉴定、资格考试活动的组织、监督和管理工作。 （培训部）5-2、负责继续教育学院的培训项目、职业技能鉴定、资格考试项目的开发、申报工作。 （培训部）5-3、负责继续教育学院的培训工作量计算，各二级学院培训收入的计提复核工作。 （培训部）5-4、负责继续教育学院与上级或主管部门的相关业务联系工作。 （培训部）5-5、负责继续教育学院的培训证书、职业技能证书等的领取、发放工作。 （培训部）3-3、协助院长做好继续教育学院内部各个管理部门的
9、协调与运作，并协助做好学历教育、培训、技能鉴定、资格考试等的重要项目工作。（综合部）1-1、负责主持继续教育学院的全面管理工作。 （院长）1-2、负责继续教育学院发展计划的制定，重点项目开发、重大合作项目的谈判，并根据相关规定签订合同（协议） 。 （院长）1-4、负责继续教育学院内部各个管理部门的协调与运作，并主持和指导学历教育、培训、技能鉴定、资格考试等的重要项目工作。（院长）1-5、负责审核学历教育的授课教师课酬、培训的利润分成、函授站（教学点）的利润结算、各二级学院培训收入的计提等。 （院长）62-1、负责主持继续教育学院北校区的全面管理工作。协助院长做好继续教育学院发展计划的制定，重点
10、项目开发、重大合作项目的谈判，并根据相关规定签订合同（协议）等 工作。 （副院长）2-3、负责继续教育学院北校区内部各个管理部门的协调与运作，并主持和指导学历教育、培训、技能鉴定、资格考试等的重要项目工作。（副院长）2-4、负责审核北校区学历教育的授课教师课酬、培训的利润分成、函授站（教学点）的利润结算、各二级学院培训收入的计提等。 （副院长）（三）廉政风险点：1、承办部门在没有完成学院全日制学历教育教学计划和确保教学质量的前提下，利用学院的各种资源开展对外培训及对内鉴定（培训）活动；或未经审批，擅自以学院的名义刊登广告及其它方式进行招生宣传活动。2、个人及部门擅自以学院的名义开展对外培训及对
11、内鉴定（培训）活动；或与没有法人资格的个人和社会中介等合作开展对外培训及对内鉴定（培训） 。3、开展对外培训及对内鉴定（培训）活动时，没有与合作单位签订合同（协议） 、明确双方权益和义务；或签订合同（协议）时，没用严格遵守学院合同（协议）签订的有关规定。4、开展对外培训及对内鉴定（培训）的收、支业务活动没有严格遵守学院财务制度，统一使用合法票据；或开展对外培训及对内7鉴定（培训）活动的收费标准、预提表没有严格执行学院的收、支管理规定。5、没有严格履行对外培训及对内鉴定（培训）各项目的指导、监督、检查和管理的职责；没有严格履行对外培训及对内鉴定（培训）对项目承办部门的资质评定和审核等的职责；没有
12、严格履行对外培训及对内鉴定（培训）对项目实施管理和经费使用情况进行监督检查的职责。6、利用职权，违规审核办班条件与收费标准、违规审核对外培训及对内鉴定（培训）合同（协议） 、违规复核“预提表” 、违规发放对外培训及对内鉴定（培训）合格证明等事项。（四）防控廉政风险措施：严格执行广东交通职业技术学院非学历教育管理办法（试行） 等相关文件的规定。（五）职权运行流程图：详见下图。8对外培训职权运行流程图财务处 承办部门 继续教育学院收费标准收费名单审核注：预提表必须在培训班结束后一个月内办理审核（2 个工作日，需经收费小组审核 5个工作日）审核办班申请、协议、开班计划、收费名单(3个工作日内)拟定办
13、班申请、收费标准、协议、开班计划、收费名单等收费( 按审核后的收费名单)999培训开班、学员报到、与学员签协议制作“预提表”教学实施、学员管理根据考勤、考核情况编制结业学员名单项目结束、资料备案、财务结账复核“预提表”(2 个工作日内)打印培训证明、送承办部门（5个工作日内）评估、监控账务处理9对内鉴定（培训）职权运行流程图部、厅级行业技能鉴定/省职业技能鉴定中心/安监局宣教中心财务处 承办部门 继续教育学院 院领导拟定项目培训/考证计划（包括项目培训或考证时间、班级人数） ，编制“项目收支预算表”审核、报备收费，并在开班后 3 个工作日内将收费情况反馈承办部门、继教院审核收费名单，上报资料（
14、鉴定项目提前 21天、技师提前 30 天上报鉴定所考证资料） ，具体考证时间反馈到承办及相关部门组织招生宣传、准备安排教学资源组织教学计划实施、考勤签到、日常管理并维护好办班质量上交考试费、考前试卷领取、考证/鉴定，监考及考评员安排接待、发放考评费培训安排、准备上报考证资料（电子稿、纸质稿） （提前 30 天、技师提前 35 天） 、提供收费学员名单，通知学员开班前交齐费用组织学生进行考证/鉴定，考场布置向学生办理证书签收并一周内将所有报备材料交继教院收齐资料 (成绩、试卷)上交，办证、领证并发放到承办部门检查教学及日常管理情况并反馈承办部门 将相关材料交档案部门（校内、外）归档，根据项目结余进行项目结算项目总结，核对项目节余分配，完成项目实施情况说明审批账务处理（审核成本开支、提供项目结余、审核结算分配）考证/鉴定后 3 天内交齐办证材料10对内认证（培训）职权运行流程图
