教你如何看懂财务报表.doc

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资源描述

1、1如何看懂财务报表财务报表是指在日常会计核算资料的基础上,按照规定的格式、内容和方法定期编制的,综合反映企业某一特定日期 财务状况和某一特定时期经营成果、现金流量状况的书面文件。那么 如何看财务报表呢?下面 我和大家共同来学习如何看懂财务报表 。1.会计报表的形成、作用与会计原则会计报表是什么会计报表的雏形是一些由企业自行设计的财务记录和分类帐簿,它们反映了会计报表的最初目的为企业的业主记录和反映每天的业务活动情况。 这些财务记录随意地、偶然地、时断时续地保持着和进步着。当 时的银行并不信任这些成堆的,一无标准二无质量控制的财务记录和分类帐簿。一直到税收的出现,定期公布标准化的财务报表才提到了

2、日程上来,随着会计准则的颁布和政府干预的加强,早期的财务记录和分类帐就演变成了今天广为采用的几种基本的会计报表,根据 这些浓缩的会计信息可以有效地判断一个企业的财务状况。现在的会计报表是企业的会计人员根据一定时期(例如月、季、年)的会 计记录 ,按照既定的格式和种类编制的系统的报告文件。随着企业经营活动的扩展,会计报表的使用者对会计 信息的需求的不断增加,仅仅依靠几张会计报表提供的信息已经不能 满足或不能直接满足他们的需求,因此需要通过报表以外的附注和说 明提供更多的信息。2我们将这些附有详细附注和财务状况说明书的会计报表称为财务会计报告。在 实际工作中,由于需要报告的表外信息越来越多,附注的

3、篇幅就越来越大,导致会计报表仅仅成为财务 会计报告中的一小部分,但仍然是最重要、最核心的组成部分。什么人需要阅读会计报表关心会 计报表的人成千成万,但他们关心的目的和重心各不相同。政府职能部门:统计、监管、税收上级公司:计划、预算、决策本企业:总结、检讨、调整金融机构:评估、信贷股东:财务状况、经营业绩、投资回报公众( 证券市场的潜在投资者):分析、预测 、投资企 业不必为不同的使用者单独编制不同的会计报表,而是根据国家统一的会计准则和会计制度,为不同的使用者提供同一套会 计报表。游戏规则-十二条基本的会计原则1 严禁造假客观性原则会 计报表中各项指标必须真实正确,如实反映企业经营活动情况,不

4、得弄虚作假或估计。修订后的中华人民共和国会 计法进一步明确了单位负责人和会计人员应负的责任,也加大了 违规者的处罚力度。2 统一完整相关性原则3会计报表的种类、格式和内容有统一的规定,只有按规定将所有项目填列齐全才能发挥会计报表应起的作用。不允许任意取舍和擅自变更项目的排列和内容。3、相互一致 可比性原则要求各个企业按照会计制度和会计准则规定的处理方法进行会计核算,会 计指标的口径、计算方法应当一致,以便横向比较。4 前后一致一贯性原则要求各个企业采用的会计处理方法,前后各期应当一致,不得随意变更。5 按时提供及时性原则财务信息具有很强的时效性,必须按照规定的期限如期上报,否则时过境迁,就失去

5、意义。6 先入为主历史成本原则7 按期确认权责发生制原则8 收支对口配比原则9 经纬分明划分收益性支出与资本性支出原则10 简明易懂清析性原则11 慎重保守谨慎性原则12 轻重缓急重要性原则2.会计报表的种类和基本结构会计报表的种类:按时间分:月度报表、季度报表、年度报表4按内容分:资产负债表、损益表、现金流量表、应交增殖税明细表、利润分配表、股东权益增减变动表会计报表的基本结构:表头:报表的编号、报表的名称、编表单位名称、编制日期、货币单位表体:列示具体内容,有帐户式结构如资产负债表、有多步式结构如损益表附注:对正表内容中未能说明的事项或明细项目提供补充、辅助说明签章:企业公章、企业法人章、

6、总会计师章、财务负责人章、复核人章、制表人章会计报表数据的来源:金字塔结构最高层:会计报表第四层:汇总帐编表基础第三层:各级明细帐编表基础第二层:记帐凭证记帐依据最基层:原始凭证核算资料会计报表数据的填制:1 直接根据汇总帐余额填制,如固定资产、在建工程、应付工资2 根据几个汇总帐余额加总填制,如存货=物资采购+原材料+包装物+低值易耗品 +自制半成品 +库存商品+分期收款 发出商品+委托加工物资+委托代 销商品+ 受托代 销商品+生产成本3 根据汇总帐借方余额填制,如产品销售成本、财务费用4 根据汇总帐贷方余额填制,如产品销售收入、投资收益55 根据若干个汇总帐所属的明细帐户的借方或贷方余额

7、之和填列,如应收帐款、待摊费用3、几种基本的财务报表及其功能会计报表讲述了一个企业从诞生到衰亡的全部故事基本会计报表的种类和功能会计报表是会计信息构成的建筑物。对于初次接触会计报表的人来说, 这座建筑物简直就是个迷宫。但大家只要找到会 计报表迷宫的主要组成部分,资产负债表、损益表、 现金流量表三 张主要报表,把它们结合在一起,就反映出企业的基本情况,如偿债 能力、经营能力、周转能力等等。下面我们来看看这三张主要的会 计报表。资产负债表-企业财务状况的快照你肯定见过不少的照片,有传神的人物特写,也有如画的风景小照。但是,你见过企业财务状况的照片吗?资产负债表就是描述企业某一时点的财务状况的快照。

8、它是一张静态的画面, 显示企业在特定时点上的资产结构和债务状况。资产负债表有三大要素:资产、负债、所有者权益多斗柜我们暂且把资产负债表想象成两列并排的多斗柜,左边是资产柜反映企业拥有什么(他的资产) ,资产柜的抽屉中按照变现能力由强到弱自上而下分门别类存放着各种资产,如:货币资金、应收帐款、固定资产等;右边是来源柜反映企业欠别 人什么(他的负债)和企业为股东留下什么(所有者权益) ,来源柜的抽屉中按照偿还期限6由短到长自上而下分门别类存放着各项资产的来源,如:应付帐款、长期负债、实收资本、未分配利润等。因 为左边是资产的存在形式,右边是资产的来源渠道,左右按照不同的分类反映同一事物,因此,左右

9、两列抽屉的总金额必然相等。这就是会计衡等式资产=负债+所有者权益构成了资产负债表的基本框架。例一:企业实收资本 30 万元,存入银行。左边银行存款抽屉中增加 30 万元;右边实收资本抽屉中相应也增加 30 万元,左右两边总额各增加 30 万元相等。例二:企业购入生产设备 2 台,支付购置费 20 万元。左边固定资产抽屉中增加 20 万元;左边银行存款抽屉中减少 20万元,左右两边总额不变相等。看一张简单的资产负债表左边是各种形式的资产,所谓资产就是企业拥有或控制的,能以货币计量的,在未来能为企业带来利益的经济资源。1 放在保险箱和银行的资产货币资金2 给别人使用的资产短期投资、长期投资3 客户

10、欠我的资产应收票据、应收帐款、预付帐款4 存放在仓库和车间的资产存货5 永不变形的资产固定资产6 看不见的资产无形资产右上边是各种类型的债务,所谓负债就是企业过去的交易、事项形成的现时义务,履行该义务预期会导致经济利益流出企业。71 欠银行和外部机构的债务短期借款、长期借款、应付债券2 欠客户的债务应付票据、应付帐款、预收帐款3 欠职工的债务应付工资、应付福利费4 欠税务的债务应交税金5 欠投资者的债务应付利润右下边是所有者权益的组成,所谓的所有者权益就是企业所有者在企业资产中享有的经济利益。1 股东投入的血本实收资本2 企业的特殊财源资本公积3 企业收益的留存盈余公积4 未分配或未指定用途的

11、收益未分配利润资产类按变现能力由强到弱排列,来源类按偿还期限由短到长排列,其用意在于:一方面可以反映企业资产的分布状况、存在形式和资本结构,如 对外投资资产占总资产的比重是否合理、 负债与所有者权益各占的比重有否发生异常变动;另一方面左右两方都按流 动性排列所形成的对称结构,可以方便使用者分析企业偿还 短期债务的能力和偿还长期债务的能力等,如流动负债的偿还 期限不超过一年,是否有相当规模变现能力在一年以内的流动资产 作为保证。损益表盈利或亏损形成过程的回放如果你津津有味地看一部侦探题材的碟片,但是没有完全搞明白其中某个环节,你一定会将其中某些部分回放一次,因为在这种情况下仅仅知道结果而不了解过

12、程是一种遗憾。会计 信息使用者对有关8企业损益信息的要求也存在同样的心情,损益表就是为了满足他们的要求而对盈亏过程进行的回放。利润是企业生存和发展的必要条件,损益表记录了企业某一时期的经营业绩,所以 说损益表是一张报告企业盈亏 的成绩单,它是一张动态的报表, 说明了企业的经营过程和盈亏原因。损益表的三大要素:收入、费用、利润企业实现的收入企业发生的费用企业的利润(或亏损)会计衡等式:收入-费用=利润(或亏损)创造利润的两个方面:一是开源、二是节流。多步式结构的损益表损益表是一个多步式结构的报表,我们暂且把损益表想象成鲜奶蛋糕的制作和分享过程第一步:制作蛋糕毛胚主营业务利润= 主营业务收入-主营

13、业务成本 -主营业务税金及附加第二步:覆上鲜奶营业利润=主 营业务利润+ 其他业务利润- 营业费 用-管理费用- 财务费用第三步:裱上花朵利润总额=营业 利润+ 投 资收益+营业外收入- 营业外支出9第四步:分配蛋糕净利润=利润总额 -所得税多步式损益表不仅反映了企业的最终经营成果(净利润) ,而且反映了营业收入和营业费用之间的配比关系和利 润组成的层次性,列示了各利润要素之间的内在关系,便于分析影响 经营成果的原因、便于同类企业之间的比较、便于前后各期 利润表上相 应项目之间的比较,有利于 预测企业的未来盈利能力。资产负债表和损益表的关系企业经营成果的形成最终会影响企业的所有者权益,即收入大

14、于费用产生利润将引起所有者权益的增加;收入小于 费用发生亏损将引起所有者权益的减少。现金流量表现金从哪里来,到哪里去一个企业的现金流量既反映了企业的生产经营状况,又在很大程度上影响着企业的生存和发展。现金流量表就是揭示了企 业某一时期创造的现金数额,这里的现金包括现金和现金等价物。假如一家企业帐面赢利不少,可连交税金的资金都没有;而另一家企业帐面亏损一塌糊涂,却花钱如流水。只有准确了解企 业现金的流量活动全貌, 对其来龙去脉进行追踪分析,才能明了其中的原由。 现金流量表是披露企业支付能力的显示器。企业现金流入量(经营、投资、筹资)企业现金流出量(经营、投资、筹资)企业现金净额10现金流入量-现

15、金流出量=现金净额现金流量表描述我们暂且把现金流量表想象成一个蓄水池,把现金视为在蓄水池中的高度流动的水,并用两个水表来计量水的流量,一个 记录流入量,另一个记录流出量。在一定时期内,如果流入量大于流出量,蓄水池中水的存量就越来越多,即企业的期末现金存量比期初增加 ;反之,如果流出量大于流入量,蓄水池中水的存量就越来越少,甚至可能干涸,即企业的期末现金存量比期初减少,甚至出现现 金短缺。两个水表计量的差量就是当月现金流动的净流量,这个流量可能是正数,也可能是负数。现 金流量表就是对蓄水池的进水量、出水量和存量 进行的全面报告。现金流量表中分设三大团队团队一:经营活动的现金净流量团队二:投资活动的现金净流量团队三:筹资活动的现金净流量通过现金流量表就能发现前面所说的那个盈利企业的净现额出现了较大的负数,找出 这些负数主要来自于哪个团队 ,进而就能基本上找出阻碍企业现金流动的主要障碍。现金流量表与资产负债表和损益表的关系现金流量表是对资产负债表和损益表的补充和完善。资产负债表反映企业一定时期期末的财务状况,但无法解释财务 状况形成的原因和过程;损益表说明一定时期的经营成果,却无法表达 经营成果是

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