1、吉 林 大 学5 轴加工中心、对刀仪采购项目招 标 文 件项目编号:JDCG2018-152 号吉林大学招标与采购管理中心二一八年六月一日中国长春吉林大学 5 轴加工中心、对刀仪采购项目 JDCG2018-152 号目 录第一部分 投标人须知 .1一、说明 .2(一)项目说明 .2(二)投标费用 .2(三)合格的投标人 .2(四)中小微企业相关政策 .3二、招标文件 .3(一)招标文件构成 .3(二)招标文件的澄清 .4(三)招标文件的修改 .4(四)招标语言及计量单位 .4三、投标文件的编制 .4(一)投标语言及计量 .5(二)投标文件的构成 .5(三)投标信函 .6(四)投标报价 .6(五
2、)投标货币 .6(六)证明投标人有资格履行合同的文件 .7(七)证明货物的合格性和符合招标文件规定的文件 .7(八)知识产权和专利权 .7(九)保密 .8(十)投标有效期 .8(十一)投标文件的式样和签署 .8(十二)不允许偏离的条款 .8(十三)无效投标 .8(十四)投标文件的密封和标记 .10四、投标文件的递交 .10(一)投标文件送达 .10(二)迟交的投标文件 .11(三)投标文件的修改与撤回 .11五、开标、评标与定标 .11(一)开标 .11(二)评标机构 .12(三)投标文件的澄清 .12吉林大学 5 轴加工中心、对刀仪采购项目 JDCG2018-152 号(四) 投标文件的初审
3、 .12(五)投标文件的评价 .13(六)中标人的确定 .13(七)与招标方的接触 .13六、合同的授予 .14(一)资格复审 .14(二)合同授予标准 .14(三)接受和拒绝任何或所有投标的权力 .14(四)中标通知书 .14(五)签订合同 .14(六)招标结果通知 .15第二部分 合同条款 .16一、设备采购合同格式 .17二、设备采购合同(进口设备)格式 .19第三部分 投标文件格式 .21一、投标文件封面格式 .23二、投标文件目录格式 .24三、自评分表 .25四、投标函格式 .26五、廉洁投标承诺书格式 .27六、开标一览表格式 .28七、投标明细报价表格式 .30八、配置清单格式
4、 .32九、技术规格/要求偏离表格式 .33十、商务条款偏离表格式 .35十一、售后服务承诺书格式 .36十二、法定代表人身份证明格式 .38十三、法定代表人授权书格式 .39十四、关于资格的声明函格式 .40十五、投标人的资格声明格式 .41十六、所投产品业绩格式 .42十七、法人营业执照等资格证明文件格式 .43十八、制造厂商出具的授权函格式 .44十九、中小企业声明函格式 .45二十、残疾人福利性单位声明函格式 .46二十一、其它材料 .47第四部分 投标邀请书 .48第五部分 用户需求书 .51附件 1 吉林大学货物采购初步评审表吉林大学 5 轴加工中心、对刀仪采购项目 JDCG201
5、8-152 号附件 2 吉林大学货物采购评分表 1附件 3 吉林大学货物采购评分表 2吉林大学 5 轴加工中心、对刀仪采购项目 JDCG2018-152 号0第一部分 投标人须知吉林大学 5 轴加工中心、对刀仪采购项目 JDCG2018-152 号1一、说明(一)项目说明1. 采购形式吉林大学拟通过招标形式采购本招标文件第五部分“用户需求书”中所列项目。吉林大学招标与采购管理中心负责组织本项目的招标采购活动。2. 招标范围本招标文件第五部分“用户需求书”中所列项目下的货物及相关服务。(详细技术规范及报价要求请参阅招标文件中的用户需求书)。3. 招标要求1) 必须满足的本项目交货期:投标人应根据
6、“用户需求书”的相关要求制定设备的供货时间(到货、安装、验收)。2) 投标人的投标报价必须按照“投标分项明细报价表”的格式要求进行相应报价。3) 投标人所投的设备必须技术先进、功能完整、运行安全、可靠。4) 投标人须提供投标货物的品牌、型号(配置),非标准化产品的配置应标识清楚,定制货物无品牌、型号的必须在明细报价表的“规格型号”栏内标明为“定制”,未提供品牌或型号、配置的,采购方可视其为无效响应。5) 投标人必须提交对招标文件实质性响应的投标文件。6) 节能产品的优先采购和强制采购以国家财政部和国家发展改革委公布的最新“节能产品政府采购清单”中所列产品及相关规定为准。本项目采购中凡涉及到政府
7、强制采购节能产品的,供应商必须在报价响应时明确列明具体产品的节能证书编号。7) 环境标志产品的优先采购以国家财政部和国家环境保护部公布的最新“环境标志产品政府采购清单”所列产品为准及相关规定为准。8) 本项目涉及软件产品的,必须采购和使用正版软件,项目中涉及计算机办公产品的,必须预装正版操作系统软件。9) 本项目允许进口产品投标。(二)投标费用投标人应承担所有与准备和参加投标有关的费用,不论投标的结果如何,招标方在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。(三)合格的投标人1. 投标人须符合本项目招标公告所规定的资格标准条件。2. 投标人应遵守中国的有关法律、法规和规章的规定。3. 一个投标人只能
8、提交一个投标文件。但如果投标人之间存在下列互为关联关系的情形之一的,不得同时参加本项目投标:1) 法定代表人为同一人的两个及两个以上法人;2) 母公司、直接或间接持股 50及以上的被投资公司;吉林大学 5 轴加工中心、对刀仪采购项目 JDCG2018-152 号23) 均为同一家母公司直接或间接持股 50及以上的被投资公司。4. 投标人不得与本次招标项下设计、编制技术规格和其它文件的公司或提供咨询服务的公司包括其附属机构有任何关联。 5. 两个或者两个以上投标人可以组成一个投标联合体,以一个投标人的身份投标。以联合体形式参加投标的,联合体各方均应当符合政府采购法第二十二条第一款规定的条件。联合
9、体各方中至少应当有一方符合采购人根据采购项目的要求规定的特定条件。联合体各方之间应当签订共同投标协议,明确约定联合体各方承担的工作和相应的责任,并将共同投标协议连同投标文件一并提交。联合体各方签订共同投标协议后,不得再以自己名义单独在同一项目中投标,也不得组成新的联合体参加同一项目投标。6. 投标代理人在同一个项目中只能接受一个投标人的委托参加投标。7. 具有良好的信用记录,近三年无重大违法、违规、违约,近三年未被列入政府采购严重违法失信行为信息记录名单( ),近三年未被列入信用中国()“失信被执行人”、“重大税收违法案件当事人名单 ”、“政府采购严重违法失信名单”等规定的“应当拒绝其参与政府
10、采购活动”的不良信用记录。(四)中小微企业相关政策1. 根据工信部等部委发布的关于印发中小企业划型标准规定的通知(工信部联企业2011300 号),符合相关条件的为中小微型企业。2. 本项目非专门针对中小企业。按照政府采购促进中小企业发展暂行办法的要求,本项目对小型和微型企业产品的价格给予 6%的扣除,用扣除后的价格参与评标优惠。3. 符合评标优惠条件的中小微企业应当提供招标文件规定的中小微企业声明函(格式见招标文件第三部分)。无论实际情况如何,未提供声明函视为不符合标准,不能享受评标优惠。4. 联合体各方均为小型、微型企业的,联合体视同为小型、微型企业享受本条第 2 项规定的优惠。5. 根据
11、财政部等部位发布的关于促进残疾人就业政府采购政策的通知(财库2017141)号,符合通知内条件的为残疾人福利性单位,视同小型、微型企业享受评标优惠。符合评标优惠条件的残疾人福利性单位应当提供本办法规定的残疾人福利性单位声明函(格式见招标文件第三部分)。无论实际情况如何,未提供声明函视为不符合标准,不能享受评标优惠。残疾人福利性单位属于小型、微型企业的,不重复享受政策。二、招标文件(一)招标文件构成1. 招标文件以电子版形式提供给各潜在投标人,具有与书面纸质文件同等的法律效力。招标文件除本项目的招标公告外,还包括:第一部分 投标人须知第二部分 合同条款第三部分 投标文件格式吉林大学 5 轴加工中
12、心、对刀仪采购项目 JDCG2018-152 号3第四部分 投标邀请书第五部分 用户需求书2. 投标人应认真阅读招标文件中所有的事项、格式、条款和技术规格等。投标人没有按照招标文件要求提交全部资料,或者投标没有对招标文件在各方面都作出实质性响应是投标人的风险,并可能导致其投标被拒绝。(二)招标文件的澄清1. 任何要求对招标文件进行澄清的潜在投标人,均应以书面形式经法人或授权代表签字并加盖法人印章一次性向吉林大学招标与采购管理中心全部提出。吉林大学招标与采购管理中心对在招标文件公告期限届满日期前收到的对招标文件的澄清要求,在投标截止日期前15 天将以书面形式予以答复。逾期恕不受理。2. 吉林大学
13、招标与采购管理中心同时将澄清内容发给每个购买招标文件的潜在投标人(不包括问题的来源);如有需要,吉林大学招标与采购管理中心可专门组织招标文件答疑会议。(三)招标文件的修改1. 在投标截止期前,无论出于何种原因,吉林大学招标与采购管理中心可主动或在解答投标人提出的需澄清问题时对招标文件进行修改。2. 招标文件的修改是招标文件的组成部分,吉林大学招标与采购管理中心将在投标截止日期前 15 天以书面形式通知所有已购买招标文件的潜在投标人,不足 15 日的,将顺延提交投标文件的截止日期。而且此修改书对所有这些投标人均有约束力。投标人在收到招标文件的修改书应通知吉林大学招标与采购管理中心。3. 投标人认
14、为招标文件的“用户需求”部分具有暗指某一特定品牌型号或服务的倾向时,须在招标文件公告之日起 7 个工作日内,以书面形式经法人或授权代表签字并加盖法人印章一次性向吉林大学招标与采购管理中心全部提出,同时必须附上有效相关证明资料。未按规定要求或未在规定时限内提交书面异议的视为默认接受,逾期恕不受理。4. 系统集成采购项目用户需求书中所列的品牌、型号仅起参考作用,投标人可选用其他品牌、型号替代,但替代的品牌、型号在实质性要求和条件上要相当于或优于参考品牌、型号。(四)招标语言及计量单位1. 招标方发出的招标文件采用中文。2. 招标文件中使用的计量单位采用公制系统(特别说明的除外) 。3. 招标文件中
15、使用的日期、时间均为北京时区的日期、时间。三、投标文件的编制吉林大学 5 轴加工中心、对刀仪采购项目 JDCG2018-152 号4(一)投标语言及计量1. 投标人提交的投标文件以及投标人与吉林大学招标与采购管理中心就有关投标的所有往来函电均应使用中文。投标人提供的支持文件、技术资料和已印刷的文献可以用另一种语言,但相应内容应附有中文翻译本,在解释投标文件时以中文翻译本为准。2. 投标文件中及所有投标人与吉林大学招标与采购管理中心往来文件中的计量单位应采用公制系统(招标文件中有特别说明的除外 )。3. 投标文件中及所有投标人与吉林大学招标与采购管理中心往来文件中使用的日期、时间采用北京时区的日
16、期、时间。(二)投标文件的构成1. 投标人编写的投标文件应包括下列部分,商务部分和技术部分:如投标人代表不是法定代表人,商务部分须有法定代表人授权书。2. 商务部分1) 内容为按招标文件第三部分投标文件格式所列出的对应书面应答文件。2) 对招标文件第二部分的合同或协议条款必须作出正面承诺。3) 对招标文件第四部分中交货时间、交货地点、质保期及付款方式的书面应答。3. 技术部分1) 对招标文件第五部分用户需求书的书面应答,包括但不限于技术描述、技术规范、技术参数、技术文件、图纸、安装介绍、工期安排和售后服务等;2) 证明货物和服务与招标文件的要求相一致的文件,它可以是文字资料、图纸和数据,包括:
17、A. 货物主要技术指标和性能的详细说明;B. 招标文件第五部分“用户需求书”中规定的备品备件清单,包括货源、现行价格及详细说明。C. 逐条对招标文件第五部分用户需求书进行评议,说明所提供货物和服务已对采购人的技术规格做出了实质性的响应,或说明与技术规格条文的偏差和例外。D. 货物经权威测试机构检测的性能报告,获得的国优、部优荣誉证书及相关质量证书(复印件)等。E. 货物和服务的使用用户一览表。F. 货物选型样本、样品及有关技术资料和说明。G. 具有的其他优势的说明。4. 电子文件,投标人必须随投标文件同时提交一套电子版文件(移动 U 盘,无病毒,不得使用光盘存储电子文件,移动 U 盘使用完毕将
18、返还),在电子文件存储介质上标明投标人和投标编号后,再装于独立的信封内,信封上注明“电子文件”并按规定格式和要求标注。其中所有文件不做压缩处理、不留密码,所有文件须用 WORD 或 EXCEL 等格式(要求电子文件可编辑)存于移动 U 盘,并经测试确定可以打开。吉林大学 5 轴加工中心、对刀仪采购项目 JDCG2018-152 号55. *投标文件电子版与纸质版必须完全一致,电子版文件为制作合同使用,若电子版与纸质版不同,取消供应商中标资格,列入违规供应商名单,在一定时间内禁止参加吉林大学的采购活动。(三)投标信函投标人应完整填写招标文件所规定的投标文件正本一份,副本九份,电子文件一份。(四)
19、投标报价1. 投标人应在适当的投标明细报价表上标明本合同拟提供的货物的单价(如适用)、每个单项的小计、整个投标的总价以及合同项下的货物以及服务的来源地。2. 本项目已经公布预算,报价超过项目预算价格的投标文件为无效投标文件。3. 投标人从中华人民共和国境内提供的货物和服务应报货交招标方指定地点/仓库(包括安装至指定位置)含税人民币价。4. 从中华人民共和国境外的提供货物和服务须报 CIP 长春口岸(不包括进口关税)。投标报价为货物(设备)的结算币种货款。本项目预算含招标方支付给外贸代理公司的进口代理、清关等费用及汇率差额,合计约占预算金额的 5%,即预算金额外币投标报价*开标日中国银行现汇卖出
20、价*1.05,按此公式折合人民币金额若大于预算金额,即为超出预算。5. 投标人必须按招标文件中“用户需求书”规定的报价方案报价,否则视为非响应性投标。投标人应按招标文件第五部分用户需求书中所列采购项目各序号逐项报出一个不变的价格方案(招标文件有特别说明的除外 )。报价中应已包括货物应纳全部规定税项和与货物或服务有关的运输、保险、安装、调试、培训等费用(从中华人民共和国境外提供的货物和服务的,不包括进口关税)。税金、运输、保险、安装、调试、培训等不单独列项报价。6. 招标方不接受品牌、型号、配置和价格等有任何选择的投标,投标人在某一合同包内有任何选择的,将视为无效投标(招标文件有特别说明的除外)
21、。7. 投标人所报的投标价在合同执行期间是固定不变的,不得以任何理由予以变更。以可调整的价格提交的投标文件将作为非响应性投标而予以拒绝。8. 投标人本次投标中对同一品牌同一型号、配置与服务的产品报价不得高于中国境内其他同类用户最近三次成交价的平均值。否则,投标人的投标文件将作为无效投标处理或者取消其中标资格。(五)投标货币1. 投标人从中华人民共和国境内提供的货物和服务须用人民币报价;2. 投标人从中华人民共和国境外提供的货物和服务须用结算币种报价(CIP 长春口岸,不含进口关税)。(六)证明投标人有资格履行合同的文件1. 投标人应按规定提交证明其有资格参加投标和中标后有能力履行合同的文件,并作为其投标文件的一部分。2. 投标人提交的在中标后有资格履行合同的证明文件应使招标方满意: