1、项目名称:2018 年“奥运健儿公益服务大行动”项目服务竞争性磋商项目编号:CSYB2018/04采购单位: 国家体育总局体育器材装备中心采 购 人: 国家体育总局体育器材装备中心 日 期: 2018 年 6 月项目名称:2018 年“奥运健儿公益服务大行动”项目服务 项目编号: CSYB2018/041目 录第一部分 采购公告 .2一、项目名称、编号及相关背景 .2二、采购内容 .2三、合格的报价人 .2四、报名 .3五、磋商时间、地点 .4第二部分 报价须知 .4一、总 则 .4二、采购信息说明 .5三、响应文件的编写 .6四、响应文件的递交 .7五、合同的签订和履行 .8五、质疑和投诉
2、.8六、其它须知 .9第三部分 采购需求 .10第四部分:磋商程序和评审方法、标准 .11一、磋商程序及说明 .11二、评审方法及标准 .13第五部分:响应文件格式 .15报价人提交文件须知 .15附件一(封面) .16附件二 法定代表人证明书 .17附件三 法定代表人的授权委托书 .18(如非法定代表人亲自参与磋商时提供,加盖单位公章) .18*附件四:报价明细表 .19附件五:报价人资格声明 .20附件六 :知识产权、保密及主要项目人员基本状况承诺函 .21第六部分 合同草案条款 .23第七部分 相关材料 .28项目名称:2018 年“奥运健儿公益服务大行动”项目服务 项目编号: CSYB
3、2018/042第一部分 采购公告一、项目名称、编号及相关背景项目名称:2018 年“奥运健儿公益服务大行动”项目服务项目编号: CSYB2018/04相关背景:“奥运健儿公益服务大行动”,是以国家体育总局和中国奥委会的名义,组织现役或退役的奥运冠军及优秀运动员,深入群众进行各种形式的公益服务活动,以此来回报社会各界对于中国奥委会和中国体育的支持。2018年“奥运健儿公益服务大行动”项目将以足球、排球、滑冰、滑雪、综合项目为载体开展活动,届时将邀请各个项目的优秀运动员(以奥运冠军、世界冠军为主)前来参加,走进校园或俱乐部与青少年进行体育互动,通过明星运动员的示范作用,来启发青少年对体育的兴趣,
4、进而推广奥林匹克运动在中国的发展。其中足球活动拟定在西藏、内蒙和天津各开展一站;排球活动拟定在广东开展一站;滑冰活动拟定在北京、黑龙江各开展一站;滑雪活动拟定在河北开展一站,综合活动拟定在浙江、安徽各开展一站。二、采购内容本项目预算为 150万元,采购内容为 2018年“奥运健儿公益服务大行动”项目实施方案及执行,数量为 10站,具体内容详见采购要求。相关设计资料(中国奥委会官方标志、中国奥委会商用徽记、 “奥运健儿公益服务大行动”标志及项目说明)在报名时向报名负责人拷贝 。三、合格的报价人1、 在中国大陆地区合法注册,具有独立承担民事责任的能力;2、 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
5、3、 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;4、 具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;5、 参加此项采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;6、 本次采购不接受联合体报价;7、 单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一分包的政 府采购活动;8、 投标人/报价人不得为“信用中国”网站()中列入失信被项目名称:2018 年“奥运健儿公益服务大行动”项目服务 项目编号: CSYB2018/043执行人和重大税收违法案件当事人名单的供应商,不得为中国政府采购网()政府采购严重违法失信行为记录名单中的供应商(处罚决定规定的时间和地域范围内) 。四、报名须由法定代
6、表人或授权代表人向采购单位报名,以邮寄(含快递)、传真、电子邮件、电报、电话等方式的报名无效。只有按采购单位要求预先进行报名的企业方可参与竞争性磋商。报名时请携带以下文件(每页需加盖报价人公章):(1) 有效营业执照副本复印件;(2)法定代表人授权委托书原件(非法定代表人亲自报名时提供,本授权书格式仅限报名时使用) ;法定代表人的授权委托书国家体育总局体育器材装备中心:本授权委托书声明:注册于 (公司住址)的 (公司名称)法定代表人 (法定代表人姓名、职务)代表本公司授权在下面签字的 (法定代表人授权代表职务、姓名)为本公司的合法代理人,就贵方组织的 (项目名称) 项目,采购编号: ,以本公司
7、名义前去报名、购买采购文件。本授权书于 年 月 日签字生效,特此声明。法定代表人印刷体姓名: 签字: 授权代表印刷体姓名: 签字: 职务: 授权代表身份证号: (身份证复印件附后)公司全称(公章): (3)授权代表身份证原件及复印件;未携带以上文件的将不能参加报名,未经报名登记而复制采购文件,其响应文件将被拒绝。 报名时间为 2018年 6月 8 日- 2018 年 6 月 14日每日上午 9:00-11:00,下午2:00-4:00(周六、日,法定节假日除外)报名地点:国家体育总局体育器材装备中心 622室地址:北京市东城区体育馆路 3 号国家体育总局综合楼 6 楼 622 室报名联系人:苏
8、昳 项目名称:2018 年“奥运健儿公益服务大行动”项目服务 项目编号: CSYB2018/044联系电话: 010-67193150 五、磋商时间、地点1、响应文件递交截止及磋商开始时间: 2018 年 6 月 21 日 09:30 ,逾期递交或响应文件不符合采购规定,则被拒绝。2、响应文件递交及磋商地点:国家体育总局体育器材装备中心 502会议室地址:北京市东城区体育馆路 3号国家体育总局综合楼 5楼磋商等候区: 国家体育总局体育器材装备中心 621会议室地址:北京市东城区体育馆路 3号国家体育总局综合楼 6楼项目负责人及联系人: 袁博 联系电话:010-871826863、报价人须按采购
9、单位要求按时到达指定地点等候参加磋商,如未能按时参加磋商,则视为自动放弃本次采购活动。每个报价人指定的磋商代表不得超过三人。第二部分 报价须知一、总 则1 适用范围本文件适用于本次所有服务及相关货物的采购。2 定义2.1“采购单位”指组织本次采购的国家体育总局体育器材装备中心。2.2“采购人”指国家体育总局体育器材装备中心。2.3“采购货物”指本采购文件第三部分所述所有货物。2.4 “服务”指本采购文件第三部分报价人应该履行的承诺和义务。2.5“潜在报价人”指已报名登记的供应商。2.6“报价人”指已报名登记并提交响应文件的供应商。3 采购方式本次采购按照公开、公正、公平的竞争原则,采用竞争性磋
10、商方式进行国内采购。4 语言响应文件及报价人与采购单位之间的与响应文件有关的往来函电和文件均须使用中文。项目名称:2018 年“奥运健儿公益服务大行动”项目服务 项目编号: CSYB2018/0455 项目完成时间及提交地点:详见项目要求。二、采购信息说明6 采购信息的内容6.1 本项目的竞争性磋商文件包括下列文件:第一部分 采购公告第二部分 报价须知第三部分 项目需求第四部分 磋商程序和评审方法、标准第五部分 响应文件格式第六部分 合同草案条款第七部分 相关材料6.2 报价人应认真审阅竞争性磋商文件中所有的须知、条件、格式、项目、技术要求等。6.3 报价人应认真检查竞争性磋商文件是否完整,若
11、发现缺页或附件不全时,应及时向采购单位提出,以便补齐。7 竞争性磋商文件的澄清、修改7.1 任何要求对竞争性磋商文件进行澄清的潜在报价人,均应在递交首次响应文件截止时间至少 5 日前,以书面形式通知采购单位,或在磋商过程中向磋商小组提出。7.2 对在递交首次响应文件截止时间之前收到的澄清要求,采购单位认为不必要进行澄清及/ 或修改,也不需要进行其它答复的,可以不予答复;采购单位决定对其答复的,将以当面交接、传真、电子邮件或在中国政府采购网公告等书面方式送达要求澄清的报价人或全体潜在报价人。7.3 在递交首次响应文件截止之日前,采购单位或磋商小组均可对发出的竞争性磋商文件以补充文件形式进行必要的
12、澄清或修改,并按照 7.2 款方式将澄清或修改内容通知所有潜在报价人。澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的,采购单位应当在提交首次响应文件截止时间至少 5 日前,以书面形式通知所有获取磋商文件的供应商;不足 5 日的,采购单位应当顺延提交首次响应文件截止时间。7.4 澄清或者修改的内容为竞争性磋商文件的组成部分。项目名称:2018 年“奥运健儿公益服务大行动”项目服务 项目编号: CSYB2018/0467.5 采购单位可以视采购具体情况,在竞争性磋商文件要求递交首次响应文件截止时间前,有权决定延长递交磋商文件截止时间,并按照 7.2 款方式将变更时间通知所有潜在报价人。三、响应文件的编写
13、8 要求报价人应仔细阅读竞争性磋商文件的所有内容,按竞争性磋商文件的要求编制响应文件,并保证所提供的全部资料的真实性、完整性及有效性,以使其报价对竞争性磋商文件做出实质性响应。9 响应文件的组成“响应文件”至少应包括下列部份(每页需加盖报价人公章):(1)*法定代表人证明书或授权委托书(如非法定代表人亲自参与磋商时提供) ;(2)*报价人有效营业执照副本复印件;(3)*报价人简介(规模、实力、提供服务能力等) (不限于报价人资格声明) ;(4)*报价人国税、地税税务登记证复印件(已办理三证合一的企业可以仅提供营业执照副本复印件) 、投标人社会保险登记证复印件以及 2017年 6月至 2018年
14、 5月连续三个月依法缴纳税收(包括增值税、营业税、企业所得税等)的凭据复印件和 2017年 6月至2018年 5月连续三个月依法缴纳社会保险的凭据(专用收据或社会保险缴纳清单)复印件;依法免税或不需要缴纳社会保障资金的投标人,应提供相应文件证明其依法免税或不需要缴纳社会保障资金;(5)2017 年度经会计师事务所审计的财务报告复印件;(6)*参加政府采购活动前 3 年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明;(7)*报价人自报名之日起至投标文件递交截止日期间在“信用中国”网站()中失信被执行人和重大税收违法案件当事人名单的查询结果截屏打印件(加盖投标人公章)以及在中国政府采购网()政府采购严重
15、违法失信行为记录名单的查询结果截屏打印件;(8)*报价明细表;(9)活动方案;包括活动策划方案、活动场地内景观设计方案(包括但不限于主背景板、A 字板、标识识别墙、嘉宾形象墙等) 、媒体宣传方案、场地及地方相关部门协调方案、运动员邀请方案等)项目名称:2018 年“奥运健儿公益服务大行动”项目服务 项目编号: CSYB2018/047(10)项目计划书(包括项目组织实施方案、人员配置、进度安排等)及质量保证措施;(11)报价人 2016 年 1 月 1 日至今同类型项目销售业绩(提供相关合同复印件,其上必须清楚显示合作方名称、合同签订时间、委托事项、报价明细、合同金额及盖章页等) ;(12)*
16、报价人对本项目知识产权要求的响应承诺;(13)国家有关部门要求的资质证明文件复印件(如果国家有相关规定) ;(14)报价人认为需要提供的其它说明和资料。以上内容,凡加*项目若有缺失或无效,将导致磋商响应文件无效。10 响应文件格式10.1 竞争性磋商文件中凡提供响应文件格式的内容,报价人应按提供的格式填写,其余未提供格式的内容由报价人自行设计编写。10.2 响应文件应编排清楚,编制目录,易于阅读和评审。11 报价11.1报价方应提供以人民币为结算单位的报价。11.2报价企业的报价应为完成本项目所需的全部费用,包括但不限于以下费用:场地租金、景观布置、人员邀请、稿件撰写、媒体推广、工作人员差旅及
17、劳务等所有费用。11.3 自响应文件递交截止日期算起,响应文件有效期为 90 日历天。12 响应文件的形式12.1 响应文件正本一份、副本二份,报价人应按照竞争性磋商文件要求,在响应文件适当的位置填写报价人全称并加盖公章,同时由法定代表人或正式授权的代表签字。12.2 正本和副本如果不一致之处,以正本为准。12.3 响应文件的文本内容正本应打印或使用不褪色的墨水书写,其“正本” 、 “副本”字样应加盖或打印在响应文件封面右上角。12.4响应文件应用 A4纸打印,采用胶订或线订形式装订成册。12.5响应文件(正本和副本)均须密封后按照采购文件规定的时间和地点送达采购单位。12.6邮寄、电报、电话
18、、传真形式的响应文件概不接受。项目名称:2018 年“奥运健儿公益服务大行动”项目服务 项目编号: CSYB2018/048四、响应文件的递交13 响应文件的递交13.1 递交截止时间:2018 年 6 月 21日 09:30 ,逾期递交或响应文件不符合采购规定,则被拒绝。13.2递交地点:国家体育总局体育器材装备中心 502会议室地址:北京市东城区体育馆路 3号国家体育总局综合楼 5楼14. 响应文件的修改和撤回14.1报价人在递交响应文件后,可以修改其响应文件,但报价人必须在规定的响应文件递交截止时间之前将修改的响应文件递交给采购单位。14.2报价人在递交响应文件后,可以撤回其报价,但报价
19、人必须在响应文件递交截止时间之前以书面形式告知采购单位。14.3从响应文件递交截止时间至报价有效期这段时间内,报价人不得撤回其响应文件。五、合同的签订和履行15. 成交结果公告和通知方式15.1采购单位在成交人确定后 2个工作日内,在中国政府采购网公告成交结果。同时向成交人发出“成交通知书” ,成交人应在收到通知书当日以书面形式确认。采购单位对未成交的报价人不作未成交原因的解释。15.2“成交通知书”将作为签订合同的重要依据,当“成交通知书”与合同有差别时,以合同为准,合同将作为成交人的最终供货依据。16. 合同的签订16.1成交人在收到成交通知书 30天内,须与采购单位按照磋商文件确定的合同
20、文本以及采购标的、规格型号、采购金额、采购数量、技术和服务要求等事项签订政府采购合同。成交人不得在收到成交通知书后,再与采购单位、采购人达成背离磋商文件确定的合同文本以及采购标的、规格型号、采购金额、采购数量、技术和服务要求等实质性内容的其它协议或类似约定。16.2采购合同经采购人和成交人双方法定代表人或其授权代表签字并加盖单位公章后生效。16.3竞争性磋商文件、成交人的响应文件及其澄清文件等,均为签订经济合同的依据。项目名称:2018 年“奥运健儿公益服务大行动”项目服务 项目编号: CSYB2018/04917.合同的履行采购项目完成后,应通知采购人对采购项目进行现场验收。采购人依据合同规
21、定及时支付成交人的货款,采购人在合同期内按合同要求对成交人的履约情况进行监督、检查。五、质疑和投诉18. 质疑和投诉18.1报价人对采购事项有疑问的,可以向采购单位提出询问。采购单位将依法做出答复,但答复的内容不涉及商业秘密。18.2 报价人认为采购文件、采购过程和成交结果使自己的合法权益受到损害的,可以在知道或者应当知道其权益受到损害之日起 7个工作日内,以书面形式向采购单位提出质疑并要求答复。18.3报价人不得虚假质疑和恶意质疑,并对质疑内容的真实性承担责任。报价人或者其他利害关系人通过捏造事实、伪造证明材料等方式提出质疑或投诉,阻碍采购活动正常进行的,属于严重不良行为,采购单位将提请财政
22、部门列入不良行为记录名单,并依法予以处罚。18.4 采购单位将在收到书面质疑后 7 个工作日内审查质疑事项,做出答复或相关处理决定,并以书面形式通知质疑报价人和其他有关报价人,但答复的内容不涉及商业秘密。18.5 质疑报价人对采购单位的答复不满意以及采购单位未在规定的时间内做出答复的,可以在答复期满后 15个工作日内向财政部投诉。六、其它须知19. 关于关联企业存在法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人,或母公司、全资子公司及其控股公司关联关系的企业,不得同时对同一采购项目中同一分包报价。如同时报价,磋商小组有权视情况决定是否允许其自行决定撤回部分报价人只保留其中一家,或直接决定一并拒绝。20.关于信用信息查询和使用项目评审组织人员于符合性审查前(含)通过“信用中国”网站()、中国政府采购网()渠道查询投标人信用记录,经查询列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单,其投标将被拒绝。