1、西南大学竞 争 性 磋 商 文 件项目名称：电动密集书架采购项目编号：AXJJ2018003采购与招投标管理中心制二一八年六月西南大学 竞争性磋商文件- 1 -目 录第一篇 竞争性磋商邀请书 .- 2 -第二篇 响应人须知前附表.5第三篇 竞争性磋商须知 .- 8 -第四篇 项目技术规格、数量及质量要求 .- 20 -第五篇 商务要求 .- 38 -第六篇 合同主要条款和格式合同（样本） .- 40 -第七篇 竞争性磋商响应文件格式 .47西南大学 竞争性磋商文件- 2 -第一篇 竞争性磋商邀请书为了公开、公平、公正的做好货物服务采购工作，西南大学特对电动密集书架进行竞争性磋商采购，尽邀请合格
2、供应商前来参加竞标。1.项目名称：电动密集书架2.项目编号：3.采购方式：竞争性磋商4.预算金额：限价 135.36 万元（壹佰叁拾伍万叁仟陆佰元整）5、磋商保证金：2 万元6、资料费：200 元7.采购内容: 电动密集书架约 720 立方米8.交货地点：西南大学荣昌校区9.供应商资格要求具有本项目实施能力，符合、承认并承诺履行本采购邀请文件各项规定的国内供应商均可参加响应。1）响应人应符合中华人民共和国政府采购法规定的条件：（1）具有独立承担民事责任的能力；（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；（4）具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记
3、录；（5）参加此项采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；响应厂商不存在失信记录。失信记录是指，截止到响应截止时间，通过“信用中国”网站()、中国政府采购网 ()查询相关主体信用记录，列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单且尚未移出（失信记录中有处罚期限的，处罚期满视为已从失信记录名单中移出） ；以及其他不符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定条件的情况，且被禁止参加政府采购活动的期限未满的。存在失信记录的供应商，拒绝其参加本项目竞争性磋商。（6）法律、行政法规规定的其他条件。1）单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得
4、参加同一合同项下的政府采购活动。2）本次采购不允许由两个（含）以上响应人组成一个联合体以一个响应人身份共同响西南大学 竞争性磋商文件- 3 -应。3）响应人应按照采购公告规定的方式获取采购邀请文件。4）如响应人代表不是法定代表人，在到采购中心现场上传响应文件时须出示身份证原件，并递交身份证复印件和法定代表人授权委托书原件或复印件（按采购邀请文件格式填写） ，否则响应将被拒绝；如响应人代表是法定代表人，在到采购中心现场上传响应文件时须出示身份证原件，并递交身份证复印件，否则响应将被拒绝。10磋商保证金（1）本项目磋商保证金：2 万元。（2）磋商保证金等应当以银行支票(限重庆市内供应商)、银行即期
5、汇票、银行保函、电汇或者政府采购磋商担保函等非现金形式提交，以银行即期汇票和银行支票方式提交的，必须是中国境内银行出具的汇票或支票，且币种为人民币，否则响应文件将被判无效。（3）磋商保证金和资料费的到账截止时间为竞争性磋商响应文件递交截止时间。磋商保证金到款账户： 户 名：西南大学开户行：工行重庆朝阳支行账 号：31000281 09024968877款项用途请注明：AXJJ2018003 项目磋商保证金、AXJJ2018003 项目资料费注：各竞标人在银行转账时，须充分考虑银行转账的时间差风险，如同城转账、异地转账或汇款、跨行转账或电汇的时间要求。（4）磋商保证金的退还方式未成交人的磋商保证
6、金，在成交通知书发放后五个工作日内无息退还。成交人的磋商保证金，在成交人与采购人签订书面合同后无息退还。以支票、汇票、电汇方式提交的磋商保证金，退还时须开具一张以“西南大学”为抬头的收据并加盖原付款单位的财务章或公章。如需采用转账支票形式退还的，请委派专人携带上述开具的收据后提交给我校，方可办理转账支票退还手续；如需采用电汇形式退还，请将上述开具的收据连同原付款公司的收款信息寄至西南大学采购与招投标管理中心（蒋老师收） ，方可办理银行电汇退还手续。 以 银 行 保 函 形 式 提 交 的 磋 商 保 函 ， 请 委 派 专 人 携 带 授 权 书 至 我 校 ， 领 取 银 行 保 函 原 件
7、 。咨询电话：（023）68253800 西南大学 竞争性磋商文件- 4 -11、竞争性磋商有关规定（1）单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的采购活动。（2）为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加该采购项目的其他采购活动。（3）密集架成品为同一品牌的产品有多家供应商参加竞标，只能按照一家供应商计算。（4）竞争性磋商文件购买费于 2018 年 6 月 19 日下午 3：00 前在西南大学采购与招投标管理中心（地址：西南大学文俊楼（即南区行政楼）二楼采购与招投标管理中心（西南大学二号门内 400 米处） ）23
8、1 室交纳。本项目的采购文件及补遗文件（如果有）在中国政府采购网（http:/）和西南大学采购与招响应管理中心网页（http:/ 年 6 月 6 日之日起五个工作日。13. 竞争性磋商文件发放地点：西南大学采购与招投标管理中心 230 室。14.收取竞争性磋商响应文件截止时间：2018 年 6 月 19 日下午 3：00 前，逾期恕不接受。15.收取竞争性磋商响应文件地点：西南大学采购与招投标管理中心开标 1 室（地址：重庆市北碚区天生路 2 号西南大学文俊楼（即南区行政楼）二楼 224 室（西南大学二号门内400 米处） 。竞争性磋商响应文件（含样品）必须由供应商法人或其授权代表于 2018
9、 年 6 月 19 日下午 2：30 至 3：00 之间送达西南大学采购与招投标管理中心开标 1 室，其他形式的竞争性磋商响应恕不接受。16. 竞争性磋商开始时间：2018 年 6 月 19 日下午 3：00。17. 竞争性磋商地点：西南大学采购与招投标管理中心会议室。18. 竞争性磋商文件售价：200 元/包。19.联系方式联系单位：西南大学采购与招投标管理中心联系电话：023-68251032，电子邮箱：西南大学 竞争性磋商文件- 5 -联系人： 杨老师地址：重庆市北碚区天生路 2 号第二篇 响应人须知前附表序号 内容 说明与要求（所要求在提供的扫描件上均须加盖响应的公章）1 采购人名称
10、西南大学2 项目预算 1、本项目预算为人民币 135.56 万元；2、* 供应商应有明确报价，超过总预算或者无报价响应的，响应无效。3 是否有最高限价 最高限价为 135.56 万元。1、响应人资质条件（承诺）：（1）具有有效的具备本项目实施能力的营业执照或事业单位法人证书；（2）具有良好的商业信誉；（3）具有健全的财务会计制度；（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。4响应人资质条件和应具备的特殊要求2、响应人应具备的特殊要求：无。5参加开启响应文件时应出示和递交的证件1、出示响应人代表身份证原件；2、单独递交响应人代表身份证复印件；3、如响应人代表不是法定代表人本人，还需单独递交法定
11、代表人授权委托书原件或复印件；6 是否允许代理商响应 否7 代理商应提交资料 -8是否允许进口产品响应否9 响应（开标）一览表响应人在提交响应文件时，应按照提示和流程编制并提交响应（开标）一览表，响应文件中可不额外提供响应（开标）一览表。10 是否允许联合体响应 否 11 响应人资格审查材料*资格审查材料彩色扫描件；资格审查材料包括：响应人资格审查一览表12响应人应提交的商务文件1、响应人应答索引表；2、*响应函彩色扫描件；3、*法定代表人授权委托书彩色扫描件（响应人代表不是法定代表人时须提供）；西南大学 竞争性磋商文件- 6 -4、*承诺函（格式见第七部分，签章）；5、磋商日前 18 个月内
12、省级及以上检测机构出具的原材料（钢板、涂料）质检报告彩色扫描件；6、有效的质量管理体系（ISO9001 或 GB/T19001）、环境管理体系（ISO14001 或 GB/T24001）、职业健康安全管理体系（OHSAS18001 或GB/T28001）认证证书彩色扫描件；7、环保有关认证：所投产品的中国环境标志产品认证证书、CQC 环保认证证书、最近一期环境标志产品政府采购清单的证明材料彩色扫描件；8、所投产品相关发明专利情况（所有权人为响应人或响应人法定代表人，彩色扫描件）；9、企业生产设备：钣金冲压加工自动化设备、钣金零部件自动化焊接设备、自动喷涂设备、包装自动化设备等（上述设备需提供生
13、产运营的设备图片及发票彩色扫描件）；10、响应人承诺成交后 10 天内提供样品在现场试装测试（格式自拟，签章）；11、售后服务承诺：响应需自行承诺响应货物三包期限和免费保修期限（承诺书自拟，签章）；12、售后培训、维修和服务计划表及优惠条件（货物技术支持和售后服务的程序、内容及措施）；13、售后服务网点明细表；14、同类型项目案例彩色扫描件：提供开标日起近 24 个月内采购金额不少于 100 万元的同类型项目的案例，并提供与用户签订的合同首页、标的及其金额所在页、签字盖章页及供货清单；15、中小企业声明函（符合要求的提供）；16、残疾人福利单位声明函（符合要求的提供）；17、*商务条款偏离表（
14、签章）；18、评分项涉及和响应人认为需要提供的其他商务资料。13响应人应提交的技术文件1、 *响应货物数量、价格表（签章） ；2、 *响应货物技术规范偏离表（签章） ；3、 *响应人服务项目偏离表（签章）； 4、 主要响应标的情况表；5、 响应人技术人员水平文件（相关证书及社保缴纳关系文件须提供彩色扫描件）；6、 产品工艺流程说明；7、 响应人环保举措及证明；8、 响应货物数量配置表、样图表、原辅材料明细表；9、 评分项涉及和响应人认为需要提供的其它说明和资料。14 响应文件提交方式15是否允许响应人将项目非主体、非关键性工作交由他人完成否16 是否组织现场考察 否西南大学 竞争性磋商文件-
15、7 -（标前答疑会）17 响应文件有效期 *90 日历天（从成交之日起计算）18 磋商保证金额 本项目收取磋商保证金人民币贰万元19 是否提交履约保证金本项目需在成交后收取履约保证金，履约保证金数额为本项目磋商保证金额度，可收取履约保函（验收合格后退回） 。20是否允许履约担保与融资担保是21 响应样品材料见第四篇相关要求响应样品不退还，成交人样品由采购人和成交人共同封存于采购人处，最终成交产品使用的原辅材料不得低于响应样品的标准。22中小微型企业有关政策1、根据工信部等部委发布的关于印发中小企业划型标准规定的通知 （工信部联企业2011300 号） ，按照本次采购标的所属行业的划型标准，符合
16、条件的中小企业应按照采购邀请文件格式要求提供中小企业声明函 （签章） 。没有按要求提供上述材料的不被认定为中小微型企业。提交中小企业声明函并成交的，随成交公告一同公示。2、根据财政部发布的政府采购促进中小企业发展暂行办法 （财库2011181 号）规定，对小型和微型企业产品的响应价格给予 6%的扣除，用扣除后的价格参与评审。3、提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局（含新疆生产建设兵团）出具的属于监狱企业证明文件的，视同为小型和微型企业。4、符合享受政府采购支持政策的残疾人福利性单位条件且提供残疾人福利性单位声明函的，视同为小型和微型企业。23 节能环保有关政策本次响应产品型号如为列入最新一期（
17、环保清单在标书发布之日后公布的，同时执行上期和本期环保清单）环境标志产品政府采购清单内型号（响应产品型号和环保清单型号须完全一致） ，响应人须在响应文件中提供证明资料（包括提供响应产品所在环保清单页彩色扫描件） ，否则不予认定。24 信用记录查询* 资格审查时，通过“信用中国”网站()、中国政府采购网()渠道查询响应人信用记录，经查询列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单，其响应无效，无效响应人的信用记录查询结果截图将作为项目材料的组成部分。25采购资金的支付方式、时间、条件由成交厂家在成交公告完成后 10 天内提供与本次响应产品质量要求一致的样品进行现
18、场安装确认并经校方确认合格后封样。项目所涉及的货物在安装、调试并经验收合格后，成交方支付合同金额 5%作为质量保证西南大学 竞争性磋商文件- 8 -金后，采购人支付合同总价 100%的货款。质保金在验收合格之日起一年后无遗留问题方能付清或按合同规定执行。 （质保期内供方未履行相关义务的采购将依法索赔）26 其他必要内容各潜在响应人登录中国政府采购网页和西南大学采购与招响应管理中心网页后，下载本项目采购邀请文件，即可按要求参与响应，无须额外登记备案。注：1、上表中加 * 项目若有缺失或无效，响应将被拒绝或响应无效； 2、上表中未加“*” 且无法律法规明确规定的不得作为响应被拒绝或响应无效条款；3
19、、响应文件的签署应满足响应人须知第 12 条的要求，否则响应无效；4、响应人须知前附表内容如与采购邀请文件其他部分不一致，以响应人须知前附表为准。第三篇 竞争性磋商须知一、适用范围与资金来源1.本竞争性磋商文件仅适用于本次竞争性磋商邀请书中所叙述采购内容的竞争性磋商。2.本竞争性磋商文件有关条款由西南大学采购与招响应管理中心代表西南大学负责解释。3.本竞争性磋商采购项目的资金已经落实。二、合格供应商1.“供应商”系指响应竞争性磋商文件要求、参加竞争性磋商的制造商。供应商应当具备承担本磋商项目的能力。2只有在法律上和财务上独立，按照国家有关法律规范运作，有资格和能力提供磋商货物及服务的供应商，才
20、能参加磋商。3.供应商应当遵守相关的法律、法规、规章条例及磋商文件的规定。三、合格的货物和服务1. “货物”系指供应商按磋商文件规定，须向采购人提供的货物、备品备件、手册以及其它有关技术资料和材料 。（1）供应商必须按竞争性磋商文件及合同的要求，准时提供货物、备品备件及其他材料并负责所供货物、材料的包装 、运输及保险。（2）供应商须提供所供货物的品牌、型号（配置） ，非标准化产品的配置应标识清楚，西南大学 竞争性磋商文件- 9 -定制货物无品牌、型号的必须在明细报价表的“规格型号”栏内标明为“定制” ，未提供品牌或型号、配置的，采购方可视其为无效响应。（3）采购方不接受品牌、型号、配置和价格等
21、有任何选择的竞争性磋商响应，在合同包内有任何选择的，将视为无效响应。（4）供应商须保证所供货物是全新的、未使用过的，是最新或目前的型号。供应商应进一步保证合同货物不会因设计、材料 、工艺的原因而有任何故障和缺陷（由于按采购方的要求设计或按采购方的规格提供的材料所产生的缺陷除外） ，或者没有因供应商的行为或疏忽而产生的缺陷。这些缺陷是所供货物在我国现行条件下正常使用可能产生的。供应商应保证提交的技术文件完整、清楚和正确，达到合同货物设计和维护要求。在合同货物接收期间，如发现因供应商原因造成的合同货物的缺陷或损坏，供应商须尽快免费更换和修复并补偿由此而来的采购方的一切直接损失。供应商应承担此项更换
22、和修复工作的一切风险和费用。供应商应保证合同货物在接收时各项技术参数满足合同要求。（5）从货到用户指定地点时计起，货物制造出厂日期不大于 6 个月。任何超出此期限要求的，必须在竞争性磋商响应明细报价表 的备注中予以特别声明。制造出厂日期超出规定要求而未声明的，采购方有权酌情处理，包括但不限于视供应商为虚假响应、中止合同或扣付成交金额 10%以上货物款等。（6）供应商所提供的货物必须符合国家有关标准。须提供产品质量检验合格证明。（7）供应商须提供能证明货物合格性和符合竞争性磋商文件规定的文件 。（9）节能产品的优先采购和强制采购以国家财政部和国家发展改革委公布的最新“节能产品政府采购清单”中所列产品及相关规定为准。本项目采购中凡涉及到政府强制采购节能产品的，供应商必须在报价响应时明确列明具体产品的节能证书编号 。（10）环境标志产品的优先采购以国家财政部和国家环境保护部公布的最新“环境标志产品政府采购清单”所列产品及相关规定为准。2.“服务”系指磋商文件规定供应商须承担的打包、发放、回收（剩余货物的回收）及售后服务等类似的义务。四、竞争性磋商费用供应商应承担其参与竞 争 性 磋商的一切费用，包括但不仅限于编制磋商磋商响应文件及递交磋商磋商响应文件等所涉及的费用；西南大学在任何情况下无义务也无责任承担这些费用。五、磋商文件构成
