1、 企业采购管理系统分析与设计 1 目录 第一章 系统分析 2 第一节 系统目标及功能描述 2 1.1.1 系统目标描述 .2 1.1.2 系统功能描述 .2 第二节 数据流程分析 2 第三节 数据字典 5 1.3.1 数据流的定义 .5 1.3.2 处理逻辑的定义 13 1.3.3 数据存储的定义 16 第四节 分析总结 .18 第二章 系统设计 .18 第一节 系统的功能模块设计 .18 第二节 代码设计 .19 第三节 数据库设计 .20 2.3.1E-R 模型设计 .20 2.3.2 数据模型设计 .21 2.3.3 数据库表文件设计 .22 第四节 IPO 设计 23 第三章 系统实施
2、 .25 3.1 源代码设计 .26 参考文献 2 第一章 系统分析 第一节 系统目标及功能描述 1.1.1 系统目标描述 采购是企业经营的重要组成部分，它可以体现企业的经营情况和效益。企业采购系统可以有效的提高企业宏观控制和经营管理的质量，是企业现代化管理的重要组成部分。本系统正对企业的采购任务而设计 ，主要用于制造企业的采购任务 ，该公司采购部接到采购通知，通过商品的物料计划，设计出采购物料清单，经过审核通过发送给供应商，供应商按时间交货后完成一次采购任务。 介于手工填写采购单、进行物料分析、查找商品物料表、数据备份等的繁杂工作，本系统的使用会明显的减少人力、设备费用，提高处理业务的速度，
3、降低采购成本 ，更加科学有效进行决策以及提高人员利用率等。 采购员进入创建订单模块，可以通过选择商品名称，系统自动显示商品的物料组成清单，包括物料名称、所需物料数量、物料单位等信息，通过选择供应商，可以直接显示出物料单价、供应商地址，经审核同意即 可发送给供应商，等待回应 ；在商品管理模块、供应商管理模块、物料管理模块以及用户管理模块中，对其数据的维护与更新提高对采购订单的管理效率。 1.1.2 系统功能描述 本系统的主要功能如下： 1） 订单管理： 采购部接到采购任务，进行采购物料计划，生成采购订单，经过审核，通过审核的可以直接发送给供应商，供应商在到货限期之前发货过来，采购员接到货物，确认
4、货物后改变订单状态；未经审核或审核不成功的订单不能发送，重新制定审核成功后才可发送。 2） 商品管理：此功能模块主要对公司所生产的商品进行添加更新的操作，包括对商品进行物料需求设 计，商品的新增等，最终形成商品物料清单表便于查询与订单的创建。 3） 供应商管理： 存储了与本公司合作的所有供应商信息，信息不断更新以满足公司的需求。 4） 物料管理：包括物料的增加与更新，随着商品的开发与更新，物料也随着改变，同时亦便于物料的查询。 第 二 节 数据流程分析 本系统数据流程图将用到以下符号： 外部实体 数据存储 数据流 处理 数据流程图 符号： 符号 含义 P 处理 3 D 存储 F 数据流 S 外
5、部实体 订单管理、商品管理和物料管理的数据流程图： s 1 采 购 员p 1创 建 订 单D 1 订 单 文 件D 2 商 品 文 件D 3 供 应 商 文 件D 5 物 料 清 单 表p 5添 加 物 料s 1 采 购 员p 8确 认 到 货p 2删 除 订 单p 3查 询 订 单p 6审 核 订 单p 7发 送 订 单s 2供 应 商s 3审 核 员D 6 用 户 文 件s 1采 购员F 1F 2 6F 2 7F 4F 5F 6F 3 6F 3 7F 8F 9F 2F 1 0F 3F 1 1F 1 2F 1 3F 1 8F 1 9F 1 5F 3 8F 1 4F 1 7F 1 6F 2 0
6、D 7 已 删 除 文 件F 2 1P 4添 加 商 品F 2 2F 7F1: 用户名，密码，商品代码，商品数量，到货限期 F2: 订单号 F3: 订单号 : F4: 用户名，密码 F5: 错误！链接无效。 ,【物料代码，物料名称，物料单位，物料数量】 F6: 错误！链接无效。 F7: 物料代码，物料名称，物料单位 F8: 物料代码，物料名称，物料单位 F9: 订单号，物料名称，物料单位，物料数量，制单日期，到货 限 期，单价，总额，供应商，制单人 F10: 订单号 4 F11: 订单号，物料名称，物料单位，物料数量，制单日期， 到货限期 ，单价，总额，供应商，制单人，审核人 F12: 订单号
7、 F13: 订单号，物料名称，物料单位，物料数量，制单日期， 到货限期 ，单价，总额，供应商，制单人 F14: 审核人，审核结果 F15: 订单号 F16: 订单号，物料名称，物料单位，物料数量，制单日期， 到货限期 ，单价，总额，供应商，制单人，审核人 F17: 已发送信息 F18: 订单号，物 料名称，物料单位，物料数量，制单日期， 到货限期 ，单价，总额，供应商，制单人，审核人 F19: 订单号 F20: 已到货信息 F21: 订单号，物料名称，物料单位，物料数量，制单日期， 到货限期 ，单价，总额，供应商，制 单人，审核人 F22: 订单号，物料名称，物料单位，物料数量，制单日期， 到
8、货限期 ，单价，总额，供应商，制单人，审核人 F26: 供应商代码 F27: 供应商代码 ,【物料代码，物料名称，物料单位，物料数量】 F36: 供应商代码 ,【物料代码，物料名称，物料单位，物料数量】 F37: 物料代码，物料名称，物料单位 F38: 新添 物料 代码，新添 物料 名称，新添 物料 单位 用户管理和供应商管理的数据流程图： 5 s 1 采 购 员P 9添 加 用 户P 1 2添 加 供 应 商D 6 用 户 文 件D 5 供 应 商 文 件P 1 0删 除 用 户P 1 1修 改 用 户P 1 3删 除 供 应 商P 1 4修 改 供 应 商F 4 6F 4 7F 4 8F
9、4 9F 5 0F 5 1F 5 6F 5 7F 5 8F 5 9F 6 0F 6 1F46: 用户名，密码 F47: 用户名，密码 F48: 用户名 ，密码 F49: 用户名，密码 F50: 用户名，密码 F51: 用户名，密码 F56: 供应商代码，供应商名称，【供应原料名称，价格】，地址 F57: 错误！链接无效。 F58: 错误！链接无效。 F59: 供应商代码 ，供应商名称，【供应原料名称，价格】，地址 F60: 错误！链接无效。 F61: 错误！链接无效。 第 三 节 数据字典 1.3.1 数据流的定义 首先我们需要对外部实体进行定义： S1：采购员 S2：供应商 编号 F1 名
10、称 创建订单请求 来源 S1 去向 P1 描述 用户名，密码，商品代码，商品数量，到货限期 编号 F2 名称 删除订单请求 6 来源 S1 去向 P2 描述 订单号 编号 F3 名称 查询订单请求 来源 S1 去向 P3 描述 订单号 编号 F4 名称 用户资料 来源 D6 去向 P1 描述 用户名，密码 编号 F5 名称 商品资料 来源 D2 去向 P1 描述 错误！链接无效。 ,【物料代码，物料名称，物料单位，物料数量】 编号 F6 名称 供应商资料 来源 D3 去向 P1 描述 错误！链接无效。 7 编号 F7 名称 物料清单 来源 D5 去向 P4 描述 物料代码，物料名称，物料单位
11、编号 F8 名称 物料总单 来源 D5 去向 P1 描述 物料代码，物料名称，物料单位 编号 F9 名称 初始订单 来源 P1 去向 D1 描述 订单号，物料名称，物料单位，物料数量，制单日期，到货 限 期，单价，总额，供应商，制单人 编号 F10 名称 删除单 来源 P2 去向 D1 描述 订单号 编号 F11 名称 查询单 8 来源 D1 去向 P3 描述 订单号，物料名称，物料单位，物料数量，制单日期， 到货限期 ，单价，总额，供应商，制单人，审核人 编号 F12 名称 审核订单请求 来源 S3 去向 P6 描述 订单号 编号 F13 名称 待审核订单 来源 D1 去向 P6 描述 订单
12、号，物料名称，物料单位，物料数量，制单日期， 到货限期 ，单价，总额，供应商，制单人 编号 F14 名称 已审核订单 来源 P6 去向 D1 描述 审核人，审核结果 编号 F15 名称 发送订单请求 来源 S1 去向 P7 9 描述 订单号 编号 F16 名称 待发送订单 来源 D1 去向 P7 描述 订单号，物料名称，物料单位，物料数量，制单日期， 到货限期 ，单价，总额，供应商，制单人，审核人 编号 F17 名称 发送回馈 来源 P7 去向 D1 描述 已发送信息 编号 F18 名称 订单 来源 P7 去向 S2 描述 订单号，物料名称，物料单位，物料数量，制单日期， 到货限期 ，单价，总额，供应商，制单人，审核人 编号 F19 名称 确认到货请求 来源 S1 去向 P8 描述 订单号
