1、会计信息系统教学课件1第三章 凭证管理的详细设计本章主要内容 凭证管理的总体设计 凭证填制的详细设计 凭证查询与汇总的详细设计 凭证审核与记账的详细设计 期末转账凭证处理的详细设计哈尔滨工业大学 管理学院 会计系 艾文国教授 HIT 会计信息系统教学课件2第一节第一节 凭证管理的总体设计凭证管理的总体设计 一、凭证管理的功能模块划分 二、凭证管理的数据存储设计 三、常用摘要维护的功能设计 哈尔滨工业大学 管理学院 会计系 艾文国教授 HIT 会计信息系统教学课件3第一节第一节 凭证管理的总体设计凭证管理的总体设计凭证管理完成凭证的填制、查询、汇总、审核、记账、期末转账凭证处理等功能。它是会计信
2、息系统的重要组成部分。由于凭证管理是用户日常工作中使用最为频繁的子系统，因此，要求具备友好的用户界面，让用户能够快速、轻松、方便、灵活地完成凭证处理工作。凭证管理的数据存储设计本小节主要内容常用摘要维护的功能设计凭证管理的功能模块划分哈尔滨工业大学 管理学院 会计系 艾文国教授 HIT 会计信息系统教学课件4第一节第一节 凭证管理的总体设计凭证管理的总体设计从会计业务流程看，凭证管理是会计信息系统的上游子系统，是会计信息处理的起点，是整个会计信息系统的数据源头，所有账簿、报表、财务报告等信息都来源于凭证，都是有关凭证数据加工处理的结果，可以想象如果计算机的运算速度极快，数据处理能力极强，那么在
3、会计信息系统中只需存储账户信息和凭证数据即可，其他账表信息完全可以由凭证数据派生得出。之所以存储有关账户的发生额与余额数据，就是因为计算机的运算速度和数据处理能力还是有限的。在凭证管理中，采集和加工的数据是否正确、完整、可靠，必将波及下游系统。因此，如何确保数据的正确性、完整性和可靠性，也是凭证管理设计中应考虑的主要问题。凭证管理的功能模块划分如图 3-1所示。凭证管理的数据存储设计本小节主要内容常用摘要维护的功能设计凭证管理的功能模块划分哈尔滨工业大学 管理学院 会计系 艾文国教授 HIT 会计信息系统教学课件5第一节第一节 凭证管理的总体设计凭证管理的总体设计凭证管理的数据存储设计本小节主
4、要内容常用摘要维护的功能设计凭证管理的功能模块划分哈尔滨工业大学 管理学院 会计系 艾文国教授 HIT 会计信息系统教学课件6第一节第一节 凭证管理的总体设计凭证管理的总体设计凭证管理所涉及到的数据基表，绝大多数在系统管理中已经设计，没有设计的有凭证数据基表和常用摘要字典，以及各种期末转账机制凭证定义基表。期末转账机制凭证的定义分为自定义结转、对应结转、销售成本结转、汇兑损益结转、期间损益结转五种，对应地设计了五个机制凭证转账定义基表。各基表的作用及其数据结构如下。凭证管理的数据存储设计本小节主要内容常用摘要维护的功能设计凭证管理的功能模块划分哈尔滨工业大学 管理学院 会计系 艾文国教授 HI
5、T 会计信息系统教学课件7第一节第一节 凭证管理的总体设计凭证管理的总体设计1凭证基表的作用及其数据结构凭证基表名称为 Pz。在 Pz基表中存储核算年度的所有凭证数据，包括已记账凭证和未记账凭证，而以前年度凭证存储在历史数据基表（ Lpz）中。凭证基表是整个会计信息系统中数据量最大的基表，特别是历史数据基表（ Lpz），尽管按本教材的设计思想不追求三范式，但在该基表的数据存储结构设计时，也应尽可能地节省存储空间。 Pz基表的数据结构如表 3-1所示。凭证管理的数据存储设计本小节主要内容常用摘要维护的功能设计凭证管理的功能模块划分哈尔滨工业大学 管理学院 会计系 艾文国教授 HIT 会计信息系统
6、教学课件8第一节第一节 凭证管理的总体设计凭证管理的总体设计凭证管理的数据存储设计本小节主要内容常用摘要维护的功能设计凭证管理的功能模块划分列 名 含 义 数据类型 长度 主键 完整性约束Zth 账套号 字符型 3 组合主键 非空Pzh 凭证号 字符型 6 组合主键 非空Jlh 记录号 数值型 15 组合主键 非空Rq 日期 日期型 非空Zy 摘要 字符型 40 非空Kmbh 科目编号 字符型 20 非空Kmzl 科目账类 字符型 4Jfje 借方金额 数值型 15.2Dfje 贷方金额 数值型 15.2Hl 汇率 数值型 14.6Zsfs 折算方式 字符型 10表 3-1 凭证基表的数据结构
7、哈尔滨工业大学 管理学院 会计系 艾文国教授 HIT 会计信息系统教学课件9第一节第一节 凭证管理的总体设计凭证管理的总体设计凭证管理的数据存储设计本小节主要内容常用摘要维护的功能设计凭证管理的功能模块划分表 3-1 凭证基表的数据结构Jfwbje 借方外币金额 数值型 15.2Dfwbje 贷方外币金额 数值型 15.2Sl 数量 数值型 10.2Dj 单价 数值型 10.2Bmbh 部门编号 字符型 12Wlhlx 往来户类型 字符型 4Wlhbh 往来户编号 字符型 9Wlssflbh 往来所属分类编号 字符型 20Xmbh 项目编号 字符型 9哈尔滨工业大学 管理学院 会计系 艾文国教授 HIT 会计信息系统教学课件10第一节第一节 凭证管理的总体设计凭证管理的总体设计凭证管理的数据存储设计本小节主要内容常用摘要维护的功能设计凭证管理的功能模块划分Xmssflbh 项目所属分类编号 字符型 20Ywy 业务员 字符型 8Jsfs 结算方式 字符型 8Ph 票号 字符型 6Fsrq 发生日期 日期型Fjzs 附件张数 数值型 3Zdr 制单人 字符型 8Cny 出纳员 字符型 8Shr 审核人 字符型 8Jzr 记账人 字符型 8Shbz 审核标志 字符型 2Jzbz 记账标志 字符型 2Dzbz 对账标志 字符型 2哈尔滨工业大学 管理学院 会计系 艾文国教授 HIT
