1、第 1 页 共 34 页国家工作人员报备管理系统前端采集使用手册2003 年 4 月第 2 页 共 34 页第 1 章 国家工作人员报备前端采集介绍 .41.1 系统描述 .41.2 系统的主要功能描述 .41.3 软硬件环境要求 .41.4 操作要求 .5第 2 章 系统的安装与升级 .62.1 系统安装 .62.2 系统升级 .10第 3 章 系统使用环境配置 .113.1 配置内容 .113.2 系统登录 .113.2.1 登录说明 .113.3 系统界面 .133.4 报备单位信息设置 .143.4.1 报备单位信息配置 .143.4.2 用户设置 .173.4.3 代码设置 .193
2、.4.4 数据库备份 .223.4.5 数据库恢复 .23第 4 章 国家工作人员信息采集上报 .244.1 功能介绍 .244.2 报备人员的采集 .244.2.1 新增 .244.2.2 修改 .254.2.3 删除 .264.3 已上报人员的修改 .274.4 已上报人员信息的撤消 .284.5 卸载打印 .304.6 查询 .314.7 报备登记表打印失败处理： .334.7.1 卸载打印 .334.8 卸载恢复 .344.9 装载 .344.10 外来数据装置 .34第 3 页 共 34 页第 1 章 国 家 工 作 人 员 报 备 前 端 采 集 介 绍1.1 系统描述国家工作人员
3、报备管理是出入境管理部门实现按需申领护照管理的一个重要组成部分，为出入境管理部门实现按需申领护照后对国家工作人员的核查、审批提供依据。国家工作人员报备前端采集（以下简称“前端采集系统” ）提供报备单位对本单位的国家工作人员（申领护照时，需提供单位政审意见及单位盖章的人员）进行数据采集及向相关出入境管理进行数据上报。本手册旨在指导操作人员如何按照相关要求进行国家工作人员前端操作。1.2 主要功能描述前端采集系统的主要功能包括：1. 国家工作人员采集：实现对首次报备人员的信息采集。2. 上报：将首次采集的信息、已上报人员的修改信息、已上报人员的撤消上报信息卸载成文件（加密存储） ，同时打印特定人员
4、报备登记表，并通过软盘或其它方式上报到相关的出入境管理部门。3. 已上报人员修改：对已上报到出入境部门的数据进行修改。4. 已上报人员撤消：对已上报到出入境部门的人员撤消上报。5. 查询：可按多种条件对上报情况进行查询。6. 系统管理：对前端采集程序的使用环境进行配置，包括报备单位信息的设置、操作用户的设置、系统代码的管理等。1.3 软硬件环境要求本系统软硬件环境要求：硬件：CPU P133 以上第 4 页 共 34 页内存 32MB硬盘 2GB 以上打印机操作系统：Windows98 或 Windows NT 或 windows2000 系列以及各硬件设备的可用驱动程序。1.4 操作要求 操
5、作人员对于操作系统的操作员要有一定的专业技能，并且每个操作员都必须注册一个用户名并保管好自已的密码。 出错处理由于操作系统本身因素和人为误操作的原因，在操作系统运行过程中可能会出现错误。如果碰到的错误很严重，应与相关技术人员联系，寻求解决办法，在没有解决之前请不要随便对系统进地任何“恢复”性处理，以免破坏系统或丢失数据。第 5 页 共 34 页第 2 章 系 统 的 安 装 与 升 级2.1 系统安装第一次使用该系统前，先进行安装。安装程序由相应的出入境管理部门下发。开机把国家工作人员采集系统的第一张安装软盘插入软驱中，打开软驱文件并双击 setup.exe 应用程序，进行安装。图 2-1 安
6、装过程按 Cancel 退出安装，否则继续安装过程，点击 “Next”按钮继续安装，出现下图（图 2-2）第 6 页 共 34 页图 2-2 安装过程在窗口中输入相应的用户名与公司名称点击“下一步”继续安装，进入下一个安装界面如图（2-3） ，或按“上一步”返回上一个安装界面，或按“取消”退出安装程序。第 7 页 共 34 页图 2-3 安装过程点击“浏览”按钮可以更改安装路径，确定安装路径后按“下一步”进入下一个安装界面如图（2-4）, 或按“上一步”返回上一个安装界面，或按“取消”退出安装程序。第 8 页 共 34 页图 2-4 安装过程这个窗口中详细列出了安装路径、姓名、单位等，按“下一
7、步”继续进入安装。当安装完成后，桌面自动生成“国家工作人员前台采集系统”图标。2.2 系统升级系统在使用的过程中可能会需要升级以增强和丰富前端采集系统的功能，因此有时候需要进行升级操作。如果系统需要升级时，先进行数据库备份（3.4.4 介绍） ，然后从相应的出入境管理部领取新版本的程序安装盘。开机把新版国家工作人员采集系统第一张安装软盘（安装软盘有六张）插入软驱中，打开软盘文件并双击 setup.exe 应用程序，系统升级的安装过程与第一次安装过程是一样的。 （详细过程如 2.1 系统安装）升级完毕后，请重新启动桌面的图标“国家工作人员前台采集系统”进入系统，选择数据库恢复功能（3.4.5 介
8、绍）恢复数据。第 9 页 共 34 页第 3 章 系 统 使 用 环 境 配 置3.1 配置内容在使用系统之前必须首先对系统的环境进行配置，配置内容如下：1. 报备单位信息设置：设置报备单位信息包括组织机构代码、单位类别、单位名称、所属系统、报备联系人、报备联系电话等（详细介绍如 3.4） 。2. 用户设置：系统默认用户为“0000” ，口令为“00” 。当同时有多个用户使用本系统时，可用“0000”工号登录后，进行用户设置（详细介绍如 3.5） ；3. 代码装载：代码由出入境部门统一下发，存在更新代码时，可用此功能进行装载， （详细介绍如 3.6） 。一般情况下，不允许使用部门修改代码。3.
9、2 系统登录正常开机进入 Windows 操作系统后，双击桌面上的“国家工作人员前台采集系统”快捷图标，屏幕首先出现“系统注册”窗口（图 3-1） 。图 3-1在注册工号栏输入操作人的注册工号，输入正确将显示该操作人的姓名；若是非法注册工号，系统将提示错误信息，并要求重新输入；输入注册口令，注册口令将以加密的方式显示，屏幕显示“*” ；点击确认按钮，如果口令正确，则系统注册成功，将进入具体的系统操作；若口令第 10 页 共 34 页错误，系统给出错误提示，并要求重新输入口令，如果连续输入三次错误的口令，系统将给出错误提示，并退出该模块的操作。如果需要放弃本次注册，点击放弃 按钮退出。若要更新口令可进行如下操作：输入合法注册工号和注册口令后，点击 更新 按钮，屏幕将显示要求更新口令的窗口（图 3-2） ；图 3-2输入新的注册口令，接着输入复核口令，注册口令与复核口令必须一致，不一致将给出错误提示，并要求重新设置口令。确认新口令设置无误后，点击 确认 按钮结束操作。3.3 系统主界面说明系统成功登录以后将进入系统主界面如图（3-3）
