金东区经合办(招商局)各项规章制度.doc

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资源描述

1、1金东区经合办(招商局)各项规章制度考勤制度一、工作人员应自觉遵守机关作息时间,按时上、下班,不迟到、不早退。二、实行每月两张“考勤表” 的办法进行考勤。未 经请假或请假不批准而擅自缺勤的,按旷工处理。旷工累计 5 天,年度考核不合格; 旷 工累计 5 天以上,提交局班子会议商议决定处理意见,情节严重的给予解除劳动合同。三、请假管理(一)手续。请假应办理请假手续,递交书面请假条,因紧急情况来不及事先请假的,可以口头向局领导请假,事后补办请假手续。(二)请假须有正当理由。因病请假 5 天以上,须凭医院证明。下列事由可以提出请假:1、因病有医生诊断证明需要休息的;2、因本人或家中有事必须请假处理的

2、;3、结婚;4、女同志分娩;5、享受探亲假的;6、符合年休假规定的;7、直系亲属死亡的;8、符合劳动人事部门其他规定的。(三)审批:请假 1 天以内的由分管领导审批,请假 1 天2以上的需经主要领导审批。(四)销假和续假。假满回工作岗位时必须当天向准假人销假。准假期满后如需继续请假,须说明原因,得到批准后方能延长假期。四、年休假:请年休假应安排好岗位工作,提前向科室负责人汇报工作交接。请假申请提前 5 天经分管领导同意后,报经主要领导批准。年休假需当年休完,跨年无效。确因工作需要无法安排年休假的,年终以相关文件标准予以适当补贴。八、假期待遇按区人事劳动社会保障局有关文件规定执行。九、建立因公外

3、出报告制度(不含金东区、婺城区),一般工作人员向分管领导报告、科室负责人向主要领导报告。十、本考勤制度自订立之日起实施,考勤日常管理工作由综合科负责。3财务管理制度一、基本原则1、坚持依法合规原则。严格执行国家的有关法律、法规和区委、区政府及有关部门对行政事业单位预算内外资金管理的有关规定。2、坚持预算控制原则。先计划、后用钱,全年费用开支严格落实在预算额度之内,由财务负责日常监督落实。3、坚持勤俭节约原则。加强三公经费、招商经费和办公经费,注重节约支出,少花钱、多办事。4、坚持公开、公平、公正原则。重大财务民主决策,实行财务公开,接受民主监督。二、财务事项事前审批、本单位会议、接待、物品采购

4、、专项经费支出必经事前审批,由申请人填写事前审批表,申明费用支出预算、必要性和可行性,经局领导审批后执行。、一般事项经分管领导审批,接待费、会议费、固定资产采购等重大项目支出以及金额超过叁仟元的大额经费支出,必须提前申请,经过单位党组会议研究后列支。三、报销程序和要求1、本单位所有经费,包括日常公用经费、专项经费等,必须取得税务机关认可的正式发票。支出发票、凭证经经手人签字后,由综合科负责审核,再由单位分管领导审批。2、工作人员外出参加会议、培训、考察凭有关部门的通知,经主要领导审批同意的,有关差旅费报销标准按区财政4规定统一执行。3、因公出差费用一般情况下不予借款,先由本人刷公务卡或者现金垫

5、付。确需借款的,由出差人员提出申请,报单位主要领导审批同意。4、本单位工作人员各类发票、凭证须在 5 个工作日内交由财务人员办理相关报销手续。5、公务接待必须提前申请,经分管科室审核,主要领导审批同意后方可安排。接待坚持“必需、 节俭” 和符合标准的原则,由综合科统一安排。三、办公用品购置程序1、购置办公用品,应本着勤俭、合理配置的原则,在考虑充分利用原有物资装备的基础上,按事前批准的计划和预算办理。、先预算后开支,先报批后采购。按区财政制定的“区本级政府采购” 之有关 规定,结合本单位工作实际,购买办公用品,由综合科按询价办法统一购买或报区采购办统一购买。办公用品购买一般安排两人同行。、日常

6、办公用品(包括移动的不是每天使用的耐用品)由综合科落实专人建立台账管理,单位员工按工作需要向综合科领取。领取时领用人应进行登记签字,统一使用的耐用品用后要及时交还综合科管理员。、调出人员,单位统一购买的因工作关系由个人保管使用的录音机、照相机、计算器、电脑、通讯、交通工具等耐用品,在办理调离手续时应及时归还。5四、完善财务公开制度经费开支按月审核,并在单位公告栏公开,接受外界的监督。其他未尽事宜,根据上级部门和区财政部门有关规定参照执行。6车辆与驾驶员管理制度一、车辆调度和使用1、车辆由综合科按排专人统一管理、统一调度。2、工作人员用车应事先向综合科负责人报告,填写公车使用派车单,由综合科负责

7、人同意方可出车。3、严 格 用 车 制 度 ,未 经 单 位 主 要 领 导 批 准 ,不 得 将 车 辆 出借 外 单 位 人 员 。如 驾 驶 员 擅 自 出 车 ,按 旷 工 处 理 ,并 承 担 出 车的 油 料 费 和 车 辆 磨 损 费 等 所 有 费 用 。4、出长途车时,应在出车前加满油箱。确需在外临时加油的,应就近在正规加油站加油,并必须有正式发票方可报销。二、车辆管理1、非工作需要不得将车停放在酒店门口,禁止将车辆停放在夜总会等公共娱乐场所门口。2、节假日,车子开回区机关大院停放,非工作日,有特殊情况确需出车,必须按规定办理相关审批手续。三、车辆保养和维修1、车辆修理前应填

8、写修车单,由局领导签字后方可进场修理,否则不予报销。如遇轮胎刺破、补胎等应急小故障,可先修理,后报告。2、车辆发生故障,要查明原因,属因公出车发生故障由公家承担,如遇私自出车或者驾驶员的责任视情节承担修理费用。四、驾驶员工作规范7、由综合科做好对驾驶员的管理工作,驾驶员离职前需处理好车辆相关事宜。、驾驶员应勤勤恳恳、文明礼貌,严格要求自己,自觉维护单位良好形象,自觉遵纪守法,注意自身修养,不该说的话不说,不该问的事不问,不该传的东西不传。、服从调度,不借故推托出车,上班时间及有出车任务时,要在办公室待命,要保证联系的畅通,以确保能及时用车。、车辆年审、保险到期,必须由驾驶员提前上报综合科处理。

9、、驾驶员要勤擦洗、勤检查,保持车辆整洁,并做好车辆的保养、检修,发车前要仔细检车车况,确保安全。、驾驶员应做到安全第一,严格遵守交通规则,安全文明行车,不违章驾车,不得酒后开车、开飞车。、注意节约,防止浪费。8公文处理制度一、收文制度1、收文 统一由综 合科收文,凡寄(送)本单位的公文,一律由综合科统一拆封。收发员每天上午、下午到机关公文收发室收取文件,视情况可增加次数。2、登记 处理来文,坚持先登记后分发。3、签批 填好阅批单,送主要领导批示。4、批示 送批文件一般在当天批示,特殊情况如领导出差在外,遇到急件先电话请示,领导回来后补批。4、传阅 经领导批示的文件,收发员要根据领导批示精神,及

10、时送相关人员传阅。传阅文件,要严格登记手续,随时掌握文件走向,避免漏传、误传和延传。5、承办 经领导批示的文件由相应工作人员具体承办,办结后统一交回综合科。6、催办 由综合科负责催办,对紧急或者重要的公文应当及时催办,对一般公文应当定期催办,并随时或者定期向领导反馈办理情况。7、收文应遵循“特事特 办” 、“急事急办”的原则,有重要、紧急来文应立即送领导批阅,及时处理,及时反馈。二、发文制度1、拟稿 由单位相关人员拟稿,拟好的文稿经科室负责人或分管领导审核后交综合科。2、核稿 综合科着重 对文件种类、文件格式、行文规则和文字进行把关,并标注公文主题词和文号,审核后的文稿9须经综合科负责人签字。

11、3、签发 由单位主要 领导签发。领导人签发公文,应当明确签署意见,并写上姓名和时间。4、编号 文稿经领导签发后交综合科统一编号。5、校对 文件须经领导 人签发后,方可打印,并由核稿人员负责核对,在核对中发现原稿有不妥之处需作改动的,应与综合科联系,涉及内容改动的,须经签发人同意。核毕,核对人应在拟稿纸上签名。6、盖章 印好后的文件由综合科盖章,为防止核对疏漏,复印后、盖章前需送综合科非拟稿人进行复核,力求准确无误。三、印章制度1、单位印章指定专人保管与使用,不得转借他人。2、办公室要建立印章使用登记表,印章使用情况由申请人在登记表上予以记录(用印时间、用印事由、用印人等)。3、所有盖章文件需经单位主要领导审批后方可盖章,未经主要领导审批的,印章保管员有权拒绝。4、印章保管员暂离岗位时,可临时委托办公室其他人员保管,但必须做好交接手续。

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