1、1广东省华南师范大学医院药品采购年度工作汇报2013年至2014年学年度,广东省华南师范大学医院药品采购工作在学校相关部门的指导监督下,认真贯彻执行药品管理法 、 “国家基本药物制度” 、 广东省医疗机构基本用药供应目录管理指南 、 广东省医疗机构药品交易相关办法 ,完成了医院基本用药目录(2014) 更新工作;基本完成了西药、中成药原采购平台 “广东省药品阳光采购平台”与新采购平台 “广东省第三方药品电子交易平台”的对接转换工作; 完成了2015年度中药饮片续约工作。医院一直坚持药品采购工作“依法依规,规范流程,公开透明”的原则,通过定期出刊医院版报宣传、印刷宣传彩报、及时更新校园网络公示信
2、息等多种渠道进行相关信息公开,接受在校师生以及社会各界的监督。一、医院药品采购管理、监督、遴选机构根据广东省医疗机构基本用药供应目录管理指南的要求,医院成立了药品采购管理、监督、遴选机构“两会一库” ,组成成员如下:两会一库成员表药事管理与药物治疗学委员会 胡悒萍 龚 成 刘新霞 张 娟 张 淳 温佑桦 马玉明 药品选购监督委员会孔瑞林 张东如 苏玉英 张文茜 李翠彦 魏淑花药品遴选专家库 副主任以上医生及专科医生二、西药、中成药采购在学校领导及上级相关卫生部门的指导下,自2007年以来,华南师范大学校医院一直在“广东省药品阳光采购平台”进行西药、中成药采购工作。2013年10月,广东省政府十
3、部委联合推行广东省医疗机构药品集中网上采购“广东省第三方药品电子交易平台” ,校医院药品采购工作于2014年1月由原来的“广东省药品阳光采购平台”接入“第三方药品电子交易平台” 。医院院务会、医院药事管理委员会多次召开联席会议,讨论确定药品遴选原则及采购实施方案,并及时上报学校领导及相关部门。1、医院基本用药目录品种遴选工作流程2基本用药目录(2014) 更新工作进度表时间 工作内容 参加人员/部门1 2013.10.11参加广东省医疗机构药品交易医疗机构培训会 医院药剂科2 2013.10.29上午医院召开院务会、药事管理与药物治疗学委员会联合会议,药剂科工作人员汇报广东省医疗机构药品交易培
4、训会议精神与内容医院院务会成员医院药事管理与药物治疗学委员会成员32013.11.8下午、2013.11.12上午向学校领导详细汇报关于医院药品采购工作会议学校纪委、审计处资产处、财务处、校工会、离退休办42013.11.10至2013.11.17各科室临床医生进行基本用药目录品种遴选,由各科主任汇总,交药剂科整理。医院各科室临床医生、药剂科“两会一库”制定:我院基本用药目录品种遴选原则根据:2013 年广东省基本药物交易目录根据:医院基本用药目录(2012 年版录药事管理委员会制定方案 药品遴选专家库遴选药品 药品选购监督委员会全程监督医院全体临床医生遴选出基本用药目录药品品种医院药剂科汇总
5、整理院务会、药事管理委员会与药物治疗学委员会、药品采购监督委员会多次逐品种审核,形成医院基本用药目录(2014 年版) 。352013.12.5下午、 2013.12.10下午两次召开2014年基本药物目录品种遴选工作会议医院院务会成员“两会一库”成员6 2013.12.24下午最终审核确认我院基本用药目录(2014 年版)医院院务会、药事管理与药物治疗学委员会、药品采购监督委员会全体成员2、医药西药、中成药采购工作流程西药、中成药采购工作进度表时间 工作内容 参加人员/部门1 2013.11.1121 药品交易平台网上会员现场注册报名确认 医药药剂科基药竞价品种报量新平台交易门户药品采购签订
6、电子合同每月制订药品采购计划新平台创建订单对未能创建订单的品种在旧平台发送订单网上均无法采购到的品种,于网下电话联系配送公司采购竞价品种再报量工作、议价品种再签订电子合同基药议价品种议价 非基药品种议价(暂未开始)42 2013.12.30起 开展新平台议价品种的议价工作 医院药剂科3 2014.1.13起 完成新平台第一轮基药竞价品种报量工作 医院药剂科4 2014.3.6召开专题会议:制定新平台签订药品电子合同的配送公司遴选原则;,针对药品采购中面临的问题进行讨论并作出决议药事管理与药物治疗学管理委员会、药品采购监督委员会5 2014.3.10起 开展第一轮基本药物交易成交品种签订合同工作
7、 医院药剂科6 2014.4.18 召开非基药品种的再确认会议 药事管理与药物治疗学委员会7 2014.6.3整理完成关于新平台药品交易过程中存在的问题和建议,上报天河区卫生局医政科医院药剂科8 2014.6.4向学校纪检监察处、资产处上交华南师范大学医院药品采购工作情况汇报、关于新平台药品交易过程中存在的问题和建议、关于执行与实施广东省医疗机构药品交易新模式工作纪要等相关备案资料医院药剂科截至 2014 年 10 月 31 日,通过新平台已完成 173 个基本药物低价药品及临床必须且采购困难品种的议价、九轮基本药物竞价共 585 个品种的报量、670 份电子合同签订等工作,并创建了 1104
8、 个订单。3、及时汇报、加强沟通,想方设法保障药品供应由于“新平台”自身的不完善造成广东省各基层医院药品采购工作的困扰,主要问题为:药品采购工作面临包括议价、新增品种的报量决策困难及竞价品种价格不确定、缺药断货等诸多问题,甚至临床供应部分药品品种的生产厂家、包装规格、零售价格在不同的采购周期随市而变。医院一方面将药品采购出现的相关问题向学校和卫生行政相关部门及时请示汇报,并向我院医务人员和师生实时通报情况,另一方面加强与兄弟单位沟通联系,想方设法保障医院临床用药需求。目前,天河区卫生局医政科正在征集各基层医疗机构关于新平台的完善意见,我院已将使用问题进行了汇集整理形成关于新平台药品交易过程中存
9、在的问题和建议并已上报。4、多方调研了解,加快开立药品结算账户,做好结算工作为了顺利进行药款在线支付工作,我院与学校财务处密切配合开展药款结5算的调研、研讨工作,以确保会员专用资金账户尽快开立。药品结算工作进度表时间 工作内容 参加人员/部门1 2014.04.10 参加广东省医疗机构药品交易结算培训 学校财务处、医院财务部门2 2014.7.7下午 天河区人民医院参观学习新平台结算门户的操作流程学校财务处、医院财务人员、医院药剂人员3 2014.8.21上午 天河区卫生局新平台结算门户培训 学校财务处、医院财务人员、医院药剂人员4 2014.8至9月 多次与学校财务处汇报、沟通关于如何尽快实
10、施新平台药品交易结算。学校财务处、医院财务人员、医院药剂人员5 2014.10.20医院将学校财务处关于华南师范大学医院做好全省医疗机构药品交易结算工作中遇到的有关问题的请示报告递交广东省药品交易中心。学校财务处、医院财务人员、医院药剂人员三、中药饮片华师校医院在学校领导及相关部门的主持下自 2011 年 7 月正式启动小包装中药饮片招投标采购项目,建立了规范的中药饮片采购招标模式,为广东省各高校医院首创,确保了我院中药饮片的优良质量,坚持了医院药品采购环节的公开、公正、透明。1、采购招标流程制定招标原则执行药政法规 制定招标方法学校招投标小组招标小组组织专家评审会评审投标公司乙投标公司甲 投
11、标公司丙中标公司62、2015 年度续约工作2012 年 10 月,由学校设备招投标小组主持完成了校医院小包装中药饮片第二届招投标工作,共计品种 324 个,采芝林药业有限公司中标并于 2012 年 12 月 26 日与我院签订了为期三年的采供合同(合同有效期分为两部分。第一部分:效期从 2013 年 1 月 1 日至 2014 年 12 月 31 日;第二部分,经双方协商同意,且乙方通过质量评估考核,可续约一年。效期从 2015 年 1 月 1 日起,至 2015 年 12 月 31 日止。 )2014 年 7 月,校医院按照流程提前半年启动续约相关工作,于 2014 年 7月 1 日召开院
12、务会、药事管理委员会及临床中医医生扩大会议,专题讨论“医院 2015 年的中药饮片采购续约事宜” 。会议进行了 2013 年采芝林小包装中药饮片质量评估,经过全体参会人员民主投票表决,同意与采芝林药业有限公司续约。医院将书面意见呈报并提请学校资产处招投标小组进行决策及工作部署。2014 年 7 月 14 日上午,学校货物服务招投标领导小组工作会议在石牌校区行政楼 7 楼第二会议室召开,会议就校医院提交的关于提请资产处、学校资产招投标小组审议指导 2015 年小包装中药饮片采供工作的申请进行了讨论和审核,同意与采芝林药业有限公司续签 2015 年的中药饮片采购供应合同;同时,货物服务招投标领导小组还就 2015 年小包装中药饮片采供价格,与采芝林药业有限公司代表进行了现场谈判,谈判的最终结果为:在保证质量、供应的前提下,采芝林药业有限公司维持 2012 年中标价不变。至此,2015 年小包装中药饮片采购工作圆满完成,保障了医院新一年度的中药饮片采供工作的顺利衔接。华 南 师 范 大 学 医 院2014 年 10 月 30 日签订中药饮片年度合约