1、大连科技学院设备物资管理办法第一章 总 则第一条 学院的设备物资是学院进行教学、科研、行政管理等工作的物质基础和必备条件。为了加强 设备物资管理，防止资产流失，保障各项工作的正常开展，根据国家有关规定，结合我院实际情况，制定本办法。第二条 学院的设备物资分为固定资产和低值易耗品两类。（一） 固定资产是指一般设备单价在 500 元以上，专用设备单价在 800 元以上，使用期限在一年以上，并在使用过程中基本保持原有物质形态的设备物资。单价虽未达到规定标准，但耐用时间在一年以上的大批同类设备物资，作为固定资产管理。（二）低值易耗品一般是指单价在 500 元以下，不能构成固定资产的设备物资。（三）单价
2、在 10 万元以上及单价虽不足 10 万元但在国内比较稀缺的教学设备属贵重精密设备。贵重精密设备的管理按贵重精密设备管理规定执行。第三条 设备物资管理坚持科学规范、责任到人、配置合理、效益优先的原则。第四条 设备物资管理的主要内容是：设备物资的范围、分类和计价的确定；设备物资的购置、使用、维护和处置；设备物资的清查盘点等。第五条 设备物资 管理的主要任务是：完善管理体制、健全规章制度、明晰产权关系、落实管理责任；合理配置设备物资、保证设备物资的安全、完整。第二章 设备物资管理 体制第六条 学院对设备物资实行统一领导、归口管理、分级负责、责任到人的管理制度。第七条 学院设备物资管理工作在主管院长
3、领导下，由资产处负责，实行价值管理、实物归口管理、使用管理三级管理体制。第八条 一级管理指 设备物资的价值管理，由计财处实施，其主要职责是：（一）登记固定资产价值帐，对其原值、净值、折旧等进行记录和核算；（二）登记低值易耗品价值帐，对其原值进行记录和核算；（三）对学院设备物资盘点进行监盘；（四）协助查找设备物资盘盈、盘亏原因；（五）按照经院长审批的设备物资盘盈、盘亏处理办法，进行相关账务处理。第九条 二级管理指 设备物资的实物管理，由资产处负责实施，其主要职责是： （一）登记设备物资台帐，对归口的设备物资进行登记、核查、统计；（二）组织设备物资验收、设备物资转移、设备物资报废、设备物资盘点等工
4、作；（三）每季度与各使用单位资产管理员核查本单位资产明细账；（四）对各使用单位资产管理员进行设备物资管理培训及业务指导。第十条 三级管理指 设备物资的使用管理，由各个使用单位资产管理员和各位员工共同实施，其主要职责是：（一）负责对本单位、本人使用的设备物资进行管理；（二）配合设备物资归口管理部门做好设备物资验收、设备物资转移、设备物资报废、设备物资盘点等工作；（三）每季度认真核对资产处下发的各单位设备物资变动情况表，确保帐实相符。第十一条 设备物资归口管理部门的划分：资产处：负责所有设备物资的总账管理和未列入设备物资归口管理部门资产的管理、行政用办公家具类及教师公寓设备物资的管理；实验中心：负
5、责实验室设备物资的管理；图书馆：负责图书、报刊、杂志、资产技术档案等设备物资的管理；按照以上职责分工，各设备物资归口管理部门设专（兼）职资产管理员一名。第十二条 设备物资使用单位的划分具体按各单位划分。按照以上职责分工，各使用单位设专（兼）职资产管理员一名，分别负责管理本单位/区域的设备物资。第三章 设备物资范围、分类和计价第十三条 由学院投资人投入、事业收入、经营收入、附属单位上缴收入及其他收入或各种基金购置的设备物资，以及通过捐赠、调拨等形式取得的设备物资，都要纳入 设备物资管理范围内。第十四条 按照教育部颁布的高等学校固定资产分类目录，学院固定资产按其性质分为以下十六类：（一）房屋及构筑
6、物。（二）土地及植物。（三）仪器仪表。（四）机电设备。（五）电子设备。（六）印刷机械。（七）卫生医疗器械。（八）文体设备。（九）标本模型。（十）文物及陈列品。（十一）图书。（十二）工具、量具和器皿。（十三）家具。（十四）行政办公设备。（十五）被服装具。（十六）牲畜。第十五条 学院设备物资计价：购入的设备物资入账价值为：支付的买价、运输费、包装费、安装成本、税金之和。接受捐赠的设备物资：捐赠方提供有关凭据的，按凭据上标明的金额加上应支付的相关税费；捐赠方没有提供有关凭据的，按同类或类似设备物资的市场价格估计的金额，加上应支付的相关税费；涉及外汇的，标明合同约定的外汇金额及汇率或按收到设备物资当日
7、的中间汇率登记入账。第四章 设备物资购置、验收和登记第十六条 购置设备 物资，必须根据教学、科研、行政管理等各项工作实际需要，避免重复购置，造成积压浪费。要保证基础、突出重点、全面规划、统筹安排，充分发挥投资效益。学院所有设备物资由后勤保障部负责采购。第十七条 设备物资的购置和验收按大连科技学院设备物资采购、验收管理办法执行。接受捐赠设备物资按大连科技学院设备物资采购、验收管理办法中的验收管理规定进行验收。第十八条 设备物资的登记（一）资产处登记设备物资总分类帐；（二）计财处登记设备物资价值总帐和分类账；（三）归口管理部门登记设备物资分类明细账，建立设备物资条形码；（四）使用单位登记分类明细账
8、，按使用人建立设备物资卡片。第十九条 资产处负责设备物资购置、调拨、处置等业务的审核，统计报表，统计分析，设备物资清查，数据备份。业务审核要做到及时审核，原则上当天业务当天完成。定期与学院计财处进行核对。第二十条 图书馆每年底向计财处和资产处报送图书数量及金额汇总报表。第五章 设备物资使用、维护与盘点第二十一条 设备物资的使用与维护（一）设备物资使用人应正确使用、维护学院的设备物资，坚持“ 谁使用， 谁负责 ”的原则；（二）设备物资归口管理部门应制定相应的维护措施，并通知各使用单位贯彻执行；（三）设备物资的使用与维护按大连科技学院设备物资维护与维修管理办法执行。第二十二条 设备物资的盘点（一）
9、为保证设备物资核算的真实性，应定期、不定期地对设备物资进行盘点清查。定期盘点每年进行一次；（二）资产处与计财处负责组织盘点。盘点前向各归口管理部门下发设备物资盘点明细表，各归口管理部门进行初盘，各使用单位资产管理员、使用人应积极参与设备物资盘点工作；（三）各归口管理部门反馈初盘结果，资产处与计财处进行复盘；（四）各使用单位、各归口管理部门、资产处与计财处共同查找盘盈、盘亏原因，由资产处出具设备物资盘点报告，报送相关领导；（五）资产处与计财处按相关领导的意见对设备物资实物帐、价值帐进行处理。第六章 设备物资处置第二十三条 设备物资处置是指学院对各类 设备物资进行产权转移或注销的行为，包括报损、报废、捐赠、出售和出借、对内转移和借用等。第二十四条 设备物资处置按大连科技学院设备物资处置管理办法执行。第七章 附 则第二十五条 本办 法自公布之日起执行，以前设备物资相关管理制度同时废止，本办法由资产处负责解释。
