一、办公室工作流程图.doc

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1、1一、办公室工作流程图保密管理工作流程图新录用、聘任、借调、实习的人员均须按规定签订保密承诺书一、人员管理二、涉密载体(一)纸质文件管理(二)涉密计算机及移动存储介质管理(三)复印件管理1.接收绝密级文件2.接收机密级及以下文件1.1 登记 1.2 送委领导阅示2.1 登记 2.2 送 局 领导 阅 示1.3 按领导批示分发1.4 需阅知的在机要室现场阅读1.5 需 办 理 的 由 保 密 员签 收 并 按 时 限 退 回2.3 按 领 导批 示 分 发2.4 保 密员 签 收文 件 2.5 定期催收涉密文件1.统一配发 2.保密员签收 3.股 室 内 人 员 使 用 由 保 管 员 统 一

2、登 记1.需复印的涉密文件送领导审批同意2.复印人员统一复印、盖章、登记 3.保密员签收三、销毁管理 1.办公室定期组织2.保密员分类统计、登记、打捆3.向档案员移交4.办公室验收5.档案员登记造册6.送领导审批7.统一送销四、监督检查管理工作销毁管理1.保密办制定检查方案2.送领导审批3.组织检查4.通报检查情况5.形成检查报告绝密件原则上不许复印涉密复印件等同原件管理保密承诺书一式三份,签订人、人事处及保密办各保留一份一般情况一年两次集中销毁,也可视情况适当增加将纸质涉密载体与移动存储介质分类一般情况一年两次由两人监销,统一送到销毁点集中销毁2二、信访工作流程图60 天报送办理结果,情况复

3、杂的,经批准可延长 30 天上级转交办件 领导转交办件 群众来信、来访登记根据信访内容决定转办、交办属于职权范围 不属于职权范围告知信访人到相关部门(单位)提出将信访件移交相关部门(单位)一般问题交局办公室办理 属于立案交办件的,移交有关县级主管部门办理办理情况反馈登记对办结的信访件整理归档3三、粮食局工会权力运行流程图1、困难职工建档工作流程摸底:对系统内困难职工及家庭进行调查摸底2、“送温暖”资金分配工作流程登记:填写困难职工登记表建档:核实后,报请局领导审定同意,建立本系统困难职工档案“方案”起草:起草“送温暖”资金分配方案提交审议:报分管领导审核同意后,提交局办公会议审议分配发放:按局

4、办公会议审定的分配方案实施总结上报:总结“送温暖”资金分配发放情况,并向县总工会报告4四、财务报账流程图用款科室(个人)填制用款申请单据支票领用、接待申 请、维修申请、出差安排或申请、会议预算申 请、其他用款申请报领导批准 委领导 批示财务科领取支票或持公务卡购买支出不同意同意经费申请领导签批票据合法开支合 规出纳以支票、公务卡还款等方式给予报销经办人粘贴好的原始报销单据送财务证明人或科室负责人初审签字财务审核票据的合法性及开支的合理性发票不正式或附件全,支出不真实报领导费用报销返回同意56粮食收购资格许可流程申请人需要提交的材料:法定代表人(负责人)身份证复印件;营业执照或工商行政管 申请人

5、提出申请理机关核发的企业名称预先核准通知书(仅限新设企业)复印件; 行政审批股 未通过审查、审核资信证明; 不具备条件:发出不经营场所产权证明或有 受理通知书;资料不效租赁合同; 齐全:发出补正资料有关检验、化验仪器和 通知书。设施证明材料。 形式审查原来从事粮食收购业务的 当场作出受理决定,经营者须同时提交上一年度粮 不能当场作出受理决食购销情况年报表。 定的,在 5 个工作日内作出是否受理决定。受理登记 出具收条给申请人现场实质审查主办股室在申请文书上签署 发出不准授予决定书意见并加盖公章,自受理之 给申请人日起 15 日内答复。颁布粮食收购资格许可证并公示(2 个工作日)粮食收购许可证年审流程图申请 受理 审核 发证 办结

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