1、第 1 页 共 6 页安徽大学劳务申报系统1、劳务申报的使用流程1、教职工通过校园网登录“劳务申报系统” （网址：http:/ ；用户名为教职工工号，初始密码为教职工身份证号码。2、申报人点击“本次申报”按钮，根据页面内容填制劳务发放申报单。3、财务人员审核，确认该批次劳务费是否可以发放及该批次劳务费是否需计税。将审核的结果反馈给申报人。4、申报人根据财务审核情况作如下操作：1）审核通过，打印发放清单。2）审核不通过，了解问题修改信息后重新提交。5、申报人打印纸质发放清单，找领款人签字、领导审核。6、申报人将纸质发放清单交由财务处前台报销。7、财务前台按发放报销费用。温馨提示：为了及时处理各类
2、人员的个人所得税，每月最后一个工作日将停止申报工作。2、劳务申报的操作步骤（一）首次系统登录教职工首次登录时，用户：职工工号；密码：身份证号码（18 位） ，如下图：首次登陆后，必须修改“登陆密码” ，并填写联系电话，点击保存即可，如下图：第 2 页 共 6 页温馨提示：联系方式填写本人常用的手机电话；使用过程中，教职工可以登录此界面修改个人信息。（二）劳务申报1、点击“本次申报” ，如下图：2、填写劳务费的相关信息，带“*”为必填项，如下图：温馨提示：第 3 页 共 6 页（1） 、项目号：请教职工准确填写经费项目的代码；“项目号”输入完毕后， “项目名称”自动弹出。 （经费负责人可以通过账
3、务查询系统，查找“项目号” ） ；（2） 、项目名称：不知道“项目号”时，请务必输入尽可能完整的“项目名称” ，以便财务人员审核。（3） 、申报单位：名称尽可能输入完整，可以直接输入个别字获取下拉表帮助。（4） 、劳务类型、劳务发放事由：输入内容不能超过 20 个字。3、填写发放对象的相关信息，有 “手工录入”和“批量导入”两种模式。手工录入模式操作（1）选择发放对象，如下图：如上图发放对象分为三类，他们分别是“职工” （即在校职工、离退休人员） ， “学生” ，“校外人员” 。每次申报只能对一种“发放对象”进行发放。（2）录入相关人员信息“职工”和“学生”输入项基本相同，无需输入卡号和开户行
4、，且银行类型不需要选择。部门、卡号及姓名不能手工输入，需通过“选择”帮助在选择具体人员后自动获取，或者输入工号后按回车键自动获取。如下图：“校外人员”需要输入开户行名称及卡号（举例：中国银行合肥南城支行） ，选择银行类型，部门统一为“外来人员部门”不能修改，工号为校外人员的身份证号，如果身份证非法系统会自动判断，且申报提交时不能予以通过。如下图：（3）每条记录填写完成后，如需增加下一条记录，请点击“增加”按钮。（4）添加完申报记录后，可以点击“保存”按钮将当前申报记录保存，已备下次修改，或者直接点击“复核”按钮进行复核。 （注：如果不点“保存” ，直接更换页面则当前申报记录将自动清空）（5）复
5、核通过后点击提交，则申报完成。 （注：点击“复核”后当前记录将不允许修改，如要再次修改，请点击“编辑”按钮）批量导入模式操作：（1）下载模板：选择“发放对象”中的人员类别，点击“下载模板”按钮，下载相应的 Excel 模板，第 4 页 共 6 页包括“职工模板” 、 “学生模板”和“校外人员模板” ，如下图：（2）编辑模板：在下载的模版中，编辑相关的发放信息（校外人员的身份证号含“X”,请务必如大写字母） ；（3）导入模板：将编辑好的模板，导入劳务发放系统，如下图：（4）导入申报记录后，可以点击“保存”按钮将当前申报记录保存，已备下次修改，或者直接点击“复核”按钮进行复核。 （注：如果不点“保
6、存” ，直接更换页面则当前申报记录将自动清空）（5）复核通过后点击提交，则申报完成。 （注：点击“复核”后当前记录将不允许修改，如要再次修改，请点击“编辑”按钮）4、 获取财务审核结果（1）申报完成后，可点击“申报列表”按钮，查询申报表的审核结果，主要查询状态为 “未审核” ， “通过” ， “不通过” ， “已退回” ，如下图：（2）各类审核结果的处理发放：审核结果为“未审核” ，信息等待审核结果，如果有问题会按联系电话联系经办人。审核结果为“已退回” ，可以点击按照之前联系信息点击右侧修改按钮进行修改操作。第 5 页 共 6 页审核结果为“通过” ，直接打印出发放清单，请领款人签字、领导签
7、批并加盖单位公章，形成正式的劳务发放清单后，请于当月前往财务处办理发放手续。如下图：3、常见问题处理1、教职工如何登录、使用劳务申报系统？回复：教职工登录安徽大学门户网站（http:/） ，选择“为您服务”-“财务信息查询 ”，或选择“部门站点”-“财务处” ，点击登录财务处门户网页（http:/） ，选择 “财务信息平台”- “劳务申报”子栏目，教职工登录用户名为工号，初始登录密码为教职工二代身份证号码，教职工首次登录请及时修改登录密码。教职工（包括在职、离退休人员）可在安徽大学校园网范围内登录、使用劳务申报系统（居住在校外用户可通过安徽大学 SSL-VPN 链接接入） 。2、点击打印后提示
8、“打印控件未安装！点击这里执行安装，安装后请刷新页面或重新进入”的问题处理办法第 6 页 共 6 页回复：点击执行安装，安装后即可打印（如果点击执行下载或安装失败，请自行到网上下载 lodop 控件 http:/ 在复核提交数据的过程中，提示该人员无对应卡号或提示无此人员，如何处理？回复：请与财务处联系确认该人员及银行卡账号信息，联系电话：63861565。4、 已经按照原有方法完成签批的劳务发放单，如何处理？回复：需要按上述流程申报（可由劳务发放单位、本人和财务处专门窗口申报） ，并将已经签批的清单和系统自动生成清单（不需重新签批）一并提交财务处办理发放手续。5、 如何发放外籍人员劳务？回复：按照原有方法办理。具体流程：请在安徽大学财务处网站“下载中心”栏目下载校外人员劳务发放清单，经办人员填写、打印纸质发放清单，单位领导签批，来财务处前台窗口报销。6、申报劳务的计税时间？回复：申报职工、学生和校外人员劳务，个人所得税扣缴以财务报销月份为准。
