1、代理报关委托书/委托报关协议系统操作手册11qaz2wsx!代理报关委托书/委托报关协议系统操作手册2015-3-03电子口岸数据中心2014 年 9 月代理报关委托书/委托报关协议系统操作手册2目录1. 前言 .32. 系统业务介绍 .32.1 系统概述 .32.3 与其他系统的关系 .42.2 用户角色介绍 .52.2.1 经营单位用户 .52.2.2 报关单位用户 .63. 功能操作详细介绍 .73.1 系统登陆 .73.1.1 系统登录 .73.1.2 特别说明 .83.2 报关单位登记（仅报关单位用户使用） .93.2.1 功能介绍 .93.2.2 操作介绍 .93.3 委托报关 .
2、123.3.1 功能介绍 .123.3.2 经营单位视角 .123.4.3 报关单位操作指引 .223.4.4 委托状态查询 .243.4.5 委托协议自动派生 .273.5 查询统计 .283.5.1 功能介绍 .283.5.2 操作介绍 .293.6 账户管理 .293.6.1 功能介绍 .293.6.2 操作介绍 .303.7 委托关系变更管理 .313.7.1 功能介绍 .313.7.2 操作介绍 .314. 常见问题 .324.1 服务咨 询 .324.2 委托关系和委托协议的状态简介 .334.3 作为委托方经营单位企业用户，在系统中找不到由报关单位发来的，等待确认的委托申请？ .
3、34代理报关委托书/委托报关协议系统操作手册34.4 通过【账户管理】中查看，企业账户“可用余额”仍为正数，为何发起委托时提示“账户余额不足”？ .344.5 经过委托双方确认生成的“委托关系书”和“委托协议”如何使用？【电子委托协议的使用】 .344.6 ，以减少账户占用份数？ .354.7 在进行“报关委托协议”具体内容的填写时，部分字段数据无法录入，如：原产地等。 .354.8 委托协议电子数据和扫描版 PDF 委托协议，可以同时使用么？ .364.9 系统中是否可以对电子委托协议进行打印？ .364.10 由 QP 系统报关单申报派生委托协议注意事项 .371. 前言为进一步强化企业守
4、法管理和完善风险管理运行机制,加快推进随附单证电子化，完善海关作业无纸化模式与通关流程，逐步推进单证提交、存储、审核由纸质单证为主，向电子数据、格式化电子数据为主的转变。有效化解执法、廉政、管理风险。2. 系统业务介绍 2.1 系统概述本系统利用委托双方企业既有的中国电子口岸身份识别设备，通过对代理报关委托业务的数据化模拟，利用电子签名、认证签名等手段，实现安全有效的报关委托信息化管理。用户由本系统生成的代理报关委托关系书、委托报关协议电子代理报关委托书/委托报关协议系统操作手册4数据，作为格式化电子数据，随附每份报关单向海关 H2000 通关管理系统传送。报关委托双方经过商定，也可以使用非格
5、式化的“代理报关委托书/ 委托协议” 电子扫描件向海关申报。具体应以申报地口岸海关的实际要求为准。本系统不具备纸质代理报关委托书的扫描功能，并不生成“非格式化委托协议的电子扫描件”。2.3 与其他系统的关系 与电子口岸通关无纸化-网上签约系统。在业务操作流程上，海关要求企业用户先行在通关无纸化-网上签约系统中向申报地海关进行报批，才可以进行无纸化报关单的申报。否则海关将会给予电子审退单。从技术实现上，两个系统各自的数据互不作用。用户是否完成网上签约，并不影响本系统的正常使用,但在“报关申报”系统中会有所体现。 与电子口岸Quick Pass-报关申报系统。在业务上，本系统产生的“电子代理报关委
6、托书/委托协议”数据，可以作为报关单向海关进行申报时选用。委托双方企业也可以根据情况选择使用扫描件随附报关单向海关申报。从技术实现上，本系统产生的“电子代理报关委托书/委托协议”数据，需要先行发往海关并入库后，报关申报系统方可使用相关代理报关委托书/委托报关协议系统操作手册5的电子委托协议编号向海关申报。否则，该份报关单将会被海关电子审退单。 与海关H2000 通关管理系统。本系统产生的电子委托协议内容，传送至海关后，将作为报关单申报至海关后审单阶段所使用的重要凭证，用于审单时核对报关单中的相关内容。2.2 用户角色介绍本系统将使用者分为三个角色，分别为： 经营单位用户：是代理报关行为的委托一
7、方，具体是进出口收发货人及其代理人，也称生产、经营单位，以下简称“经营单位” 用户； 报关单位用户：是代理报关行为的被委托一方，具体是指报关申报单位，以下简称“报关单位”用户； 报关协会用户：是作为企业报关委托行为的监督管理方，具体是指中国报关协会及各地方报关协会用户；注：在本系统中，自理报关的企业，由于不涉及委托报关行为，不需要向海关提交报关委托材料，因此，也不需要使用本系统。代理报关委托书/委托报关协议系统操作手册62.2.1 经营单位用户代理报关委托方-经营单位用户，可直接持企业操作员卡或法人卡登陆系统。既可以向意向中的报关单位主动发起委托申请（需要由对方报关单位进行确认） ，也可以确认
8、报关单位发来的委托申请。业务主要使用功能简述，以登陆后系统左侧菜单为导引： 【委托报关】之“选择报关单位”。用于查询、浏览系统中全国各地海关代理报关单位。可以查看该企业的基本信息和联系方式，也可以直接发起委托申请。 【委托报关】之“发起委托申请”，用于向报关单位发起代理报关委托申请。 【委托报关】之“确认委托书申请”，用于首次确认来自对方发来的“ 委托申请” ，建立双方委托关系。 【委托报关】之“确认追加委托协议”，用于在委托双方既有的委托书基础上（双方此前已经签订过电子委托书/委托协议） ，确认对方发来的委托协议，确认后委托协议生效，并发往海关用于报关。 【委托报关】之“委托状态查询”，用于
9、查询委托书/ 委托协议的状态信息，可以将查询结果进行导出用于统计分析。 【查询统计】对企业名下的电子委托书/委托协议进行统计。 【账户管理】对企业账户进行查询管理。代理报关委托书/委托报关协议系统操作手册72.2.2 报关单位用户代理报关被委托方报关单位用户，首先需要使用企业法人卡完成“ 报关单位信息登记”的申报，由其所属的地方报关协会登记确认后，方可开始使用报关委托的发起、确认等操作。业务主要使用功能简述，以登陆后系统左侧菜单为导引： 【企业登记】之“报关单位信息登记”，使用企业法人卡进行操作。如果未登记或登记有效期超期，则系统无法使用。 【企业登记】之“报关单位信息变更”，使用企业法人卡进
10、行操作，如遇企业登记信息需要变更、登记有效期超期或即将超期时，需要及时进行变更。 【委托报关】：除无法使用“选择报关单位” 功能以外，均可使用。 其余部分同委托方-经营单位用户，不再复述。3. 功能操作详细介绍3.1 系统登陆3.1.1 系统登录 通过中国报关协会门户网站、各地方报关协会网站或中国电子口岸数据中心执法系统网站首页（图 1） ，打开本系统网站登陆页（图 2） 。代理报关委托书/委托报关协议系统操作手册8（图 1：中国电子口岸执法系统网站首页 ）（图 2：电子代理报关委托系统网站首页 ）3.1.2 特别说明 用户使用电子口岸身份识别设备（IC 卡、IKEY 卡）进行认证登陆； 如果
11、用户身份识别设备失效、损毁或本地电脑操作系统、IE 浏代理报关委托书/委托报关协议系统操作手册9览器无法支持，则无法正常登陆使用本系统。用户可登陆电子口岸执法系统进行验证，登陆页见 3.1.1 章节上图，如果无法完成登陆认证，则本系统也将无法正常使用。可咨询数据中心客服热线 010-95198 为确保安全使用，用户登陆本系统时需要输入密码。如果连续输入错误的密码，系统将锁定该身份识别设备，需要重新到制卡发卡机构说明情况办理解锁，请特别留意！3.2 报关单位登记（仅报关单位用户使用）3.2.1 功能介绍报关单位使用法人卡向所属地报关协会登记其企业基本信息，经过核实确认后，方可开启使用本系统，如果
12、登记超期或未作登记，则无法正常使用本系统。其中企业基本信息部分的内容，作为经营单位在系统中进行查看，供其参考、联系用。其中,管理者身份信息和联系方式不作显示。报关单位应如实填写，有关内容填写方面业务要求，可联系当地报关协会咨询。注：经营单位用户，在系统中无需使用本功能即可正常使用。3.2.2 操作介绍3.2.2.1 报关单位信息登记 /变更登记 应使用报关单位的“电子口岸法人卡”进入系统；代理报关委托书/委托报关协议系统操作手册10 打开【企业登记】模块中的“报关单位信息登记” 子菜单，进行本单位信息的登记或变更。 如遇报关单位登记有效期即将过期或变更登记信息内容，则应进入“ 报关单位信息变更”子菜单进行变更，或者点击“企业登记信息编辑”按钮进行变更。请留意登陆系统后，主界面提示的报关单位登记有效期提示。注：如果报关单位未通过本功能进行信息登记，或者登记信息已经超期的，在本系统中将无法正常使用：无法向其他企业发起委托申请、无法确认其他企业发来的委托申请、也无法被其他经营单位查询到，因此，请特别留意。 在“企业基本信息”部分中，系统将自动提取 IC 卡中的部分信息。请留意该部分中的“当前登记状态”“ 有效截止日期” 字段。如完成全部登记信息录入并向地方报关协会发送后，状态应显示为“待
