1、 1项目编号：XCS-CG-TP-2018-021宣城市不动产登记资料数字化扫描与整理采购项目采 购 人：宣城市不动产登记中心集中采购机构：宣城市政府采购中心2宣城市不动产登记资料数字化扫描与整理采购项目谈判公告宣城市政府采购中心受宣城市不动产登记中心的委托，现对宣城市不动产登记资料数字化扫描与整理采购项目进行竞争性谈判，欢迎具备条件的国内供应商参加谈判。一、项目名称及内容1、项目编号：XCS-CG-TP-2018-021 2、项目名称：宣城市不动产登记资料数字化扫描与整理采购项目 3、项目单位：宣城市不动产登记中心 4、资金来源：财政资金 5、项目预算：22 万元/年预算单价：0.4 元/页
2、（折合成 A4 纸计算）6、标段（包别）划分：分一个包二、供应商资格1、符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定；2、本项目不接受联合体谈判；3、供应商存在以下不良信用记录情形之一的，不得推荐为成交候选供应商，不得确定为成交供应商：（1）供应商被人民法院列入失信被执行人的；（2）供应商或其法定代表人或拟派项目经理（项目负责人）被人民检察院列入行贿犯罪档案的；（3）供应商被工商行政管理部门列入企业经营异常名录的；（4）供应商被税务部门列入重大税收违法案件当事人名单的；（5）供应商被政府采购监管部门列入政府采购严重违法失信行为记录名单的。34、具有 2 个 2014 年以来的档案整理或档案数字化
3、加工项目业绩；5、具有有效期内的 ISO 质量管理体系认证证书。 三、报名及谈判文件发售办法1、谈判文件发售时间：2018 年 7 月 4 日 8 时 至 2018 年 7 月 11 日 9 时 30 分2、谈判文件价格：每套人民币 0 元整，谈判文件售后不退。3、报名方式：（1）本项目采用网员在线下载采购文件方式；（2）本中心投标企业网员库网员单位可登录宣城市公共资源交易服务网（）点击进入“我要投标”领取采购文件； （3）未注册的企业，请抓紧办理注册、入库资料核验及在线下载采购文件手续；（4）网员申报具体事项，请查询宣城市公共资源交易服务网。技术咨询（江苏国泰新点软件有限公司）：400-85
4、0-3300。四、谈判时间及地点1、谈判时间：2018 年 7 月 11 日 9 时 30 分 2、谈判地点：宣城市公共资源交易中心（市昭亭南路与梅园路交叉口西北角宣城市政务服务中心大楼四楼开标室），具体见四楼电子大屏。五、响应文件提交截止时间同谈判时间六：联系方法（一）项目单位：宣城市不动产登记中心地址：宣城市建设科技大厦联系人：龚科长电话：0563-2838912 4（二）招标代理机构：宣城市政府采购中心地址：宣城市梅园路 52 号政务服务中心大楼 联系人：杨工电话：0563-2616616 七、其它事项说明宣城市公共资源交易服务网、宣城市人民政府网、安徽省政府采购网、中国采购与招标网等网
5、站发布。其他网站公告内容与宣城市公共资源交易服务网不一致的，以宣城市公共资源交易服务网为准。八、谈判响应保证金：1、人民币:4000 元整。2、谈判响应保证金须在响应文件提交截止时间前汇至宣城市公共资源交易中心账户（以到账时间为准），谈判响应保证金必须从谈判响应供应商单位银行账户汇入以下指定账户。账户名：宣城市公共资源交易中心 账 号：2610101021000203588039724开户行：徽商银行宣城鳌峰路支行2018 年 7 月 4 日5目 录第一章 谈判采购文件 .5一、供应商须知前附表 .5二、供应商须知 .6三、采购需求 .18第二章 谈判响应文件 .20一、谈判响应函格式 .22
6、二、货物服务报价表 .24三、规格响应表 .25四、商务要求响应情况表 .26五货物说明一览表 .27六售后服务体系与维保方案 .28七所投货物的技术资料或样本等 .28八有关证明文件 .28九供应商承诺函 .28十、法人授权委托书296第一章 谈判采购文件一、供应商须知前附表序号 内 容1项目名称：项目编号：详见“谈判公告”2采购人： 采购人联系方式详见“谈判公告”3采购代理机构： 地址： 网址：详见“谈判公告”4 谈判有效期： 谈判响应文件递交截止后 30 天5 谈判响应保证金为： 详见“谈判公告” 。 6 履约保证金： 详见采购需求7 本项目预算价： 详见“谈判公告” （超过预算价为无效
7、响应文件）8谈判响应文件递交截止时间及地点详见“谈判公告”9 评审方法： 有效最低价10 谈判响应文件份数 正本份数： 1 份 副本份数： 2 份11 成交服务费： 无12 付款方式： 详见采购需求13 资格审查方式： 资格后审（由谈判小组根据供应商提供的资质证明材料进行审查）供应商应根据谈判采购文件要求，将相关证明材料装订入谈判响应文件。否则，将自行承担7初审未通过的风险。供应商须提供的证明材料包括：1、营业执照副本；（复印件或扫描件加盖投标人公章）2、法人授权委托书；（原件）3、提供 2 个 2014 年以来的档案整理或档案数字化加工项目业绩合同；（复印件或扫描件加盖投标人公章，原件备查）
8、4、具有有效期内的 ISO 质量管理体系认证证书；（复印件或扫描件加盖投标人公章，原件备查）5、供应商承诺函；（按规定格式，原件）6、其它材料。 （按采购需求提供）8二、供应商须知（一）总 则1、制订及适用范围1.1 本谈判采购文件是根据中华人民共和国政府采购法等相关法律、法规制订。1.2 本谈判采购文件仅适用于本次竞争性谈判采购所叙述的采购项目。2、定义2.1 货物服务：既是指本范本适用于货物采购或服务采购，也是指货物采购所伴随的服务或服务采购中伴随的货物采购。2.2 采购代理机构：是指集中采购机构和依法经认定资格的其他采购代理机构。本次采购项目的采购代理机构具体为“供应商须知前附表序号 3
9、”中规定。2.3 采购人: 是指依法进行政府采购的国家机关、事业单位、团体组织。既本次采购项目的业主方。2.4 供应商：是指向采购人提供货物、工程或者服务的法人、其他组织或者自然人。即对“供应商须知前附表”序号 1 所指称项目表现出兴趣，并有可能实际参与该项目投标的法人、其他组织或者自然人。3、合格的供应商3.1 根据政府采购法的规定，参与政府采购活动的供应商必须是满足以下条件的法人、其他组织或者自然人：（1）具有独立承担民事责任的能力；（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；（5）参加政府采购活
10、动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；（6）法律、行政法规规定的其他条件。93.2 由于政府采购项目的差异性，供应商在参与具体政府采购项目活动时，还要仔细阅读该项目（或包）的资质及相关要求。3.3 如本项目要求网员制报名，则只有成为宣城市公共资源交易中心供应商库成员的供应商，才能参与本项目采购活动。3.4 供应商必须确保自己在供应商库中注册的信息真实、准确，并保证谈判响应文件中的有关信息与供应商库中的信息相一致。如因信息错漏使供应商蒙受损失，采购代理机构和采购人概不负责。4、供应商参与谈判活动的费用4.1 供应商必须自行承担所有与参加政府采购活动的有关费用。不论结果如何，采购代理机构和采购
11、人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。4.2 我中心不收取任何费用，各供应商报价时不需考虑。(二)谈判采购文件5、谈判采购文件构成5.1 谈判采购文件包括：（一）供应商须知前附表（二）供应商须知（三）采购需求（四）谈判响应文件格式5.2 供应商应认真阅读和充分理解谈判采购文件中所有的内容。如果其谈判响应文件没有满足谈判采购文件的有关要求，其风险由供应商自行承担。5.3 谈判采购文件中要求的产品品牌或型号，是采购人根据项目所要实现的功能推荐的品牌或型号，并不是限制条件，供应商可以采用不低于推荐的产品档次报价。但是，所有技术和功能不得低于采购要求，并保证与原有设备的兼容，以及项目整体性能的实现
12、。6、谈判采购文件的澄清或修改6.1 供应商可以要求采购代理机构或采购人对谈判采购文件中的有关问题进行10答疑、澄清。6.2 供应商对谈判采购文件如有质疑，可以在谈判采购文件规定时间之前，以书面形式（如传真、信件、电报等，传真号码：0563-2616626）提交至采购代理机构或采购人。采购代理机构或采购人对在此规定时间以前收到的、且需要做出澄清的问题，将在“供应商须知前附表”序号 4 所指定的网站上（以下简称“指定的网站” ）作出澄清解释或补充说明，但不说明问题的来源。6.3 供应商应主动上网查询该项目的相关公告。宣城市公共资源交易中心不承担供应商未及时关注相关信息引发的相关责任。上述澄清、答
13、疑或补遗公告在网站上发布的同时，将通过第三方短信群发方式提醒澄清、答疑或补遗公告发布前已下载该项目谈判采购文件的供应商进行查询。此短信仅系友情提示，并不具有任何约束性和必要性，宣城市公共资源交易中心不承担供应商未收到短信而引起的一切后果和法律责任。在澄清、答疑或补遗公告发布后下载谈判采购文件的供应商请自行查看网站相关公告。6.4 采购代理机构或采购人对供应商质疑的答复和对谈判采购文件的修改，将以答疑、补遗的形式发布于指定的网站上。答疑、补遗是谈判采购文件不可缺少的组成部分，对参与采购活动的有关各方均具有约束力。6.5 为使供应商有充分时间对谈判采购文件的修改部分进行研究或由于其他原因，采购代理机构或采购人可以决定推迟谈判的时间。此推迟谈判的通知将刊发在指定的网站上，不再另行通知。6.6 当谈判采购文件与谈判采购文件的澄清、修改、补充通知就同一内容的表述不一致时，以最后发出的内容为准。（三）谈判响应文件的编制7、谈判响应文件的语言及度量衡单位7.1 供应商的谈判响应文件、供应商与采购代理机构或采购人就有关谈判事项的所有来往函电，均须使用简体中文。7.2 除谈判采购文件中另有规定外，谈判响应文件所使用的度量衡均须采用法
