1、 - 1 -甘州区金安苑学校校园网络设备改造政府采购项目谈 判 文 件项目编号：ZJYZC2017JZ-103采购单位：甘州区金安苑学校集采机构：张掖市公共资源交易中心日 期：二一七年八月- 2 -目 录一、谈 判 邀 请 函 .- 4 -二、谈判须知前附表 .- 4 -三、总 则 .- 6 -3.1 谈判文件涉及术语的内涵及解释 .- 7 -四、谈判须知 .- 8 -4.1 谈判 .- 8 -4.1.1 综合说明 .- 8 -4.1.2 谈判文件的修改与补充 .- 8 -4.1.3 谈判具体要求及说明 .- 9 -4.1.4 谈判文件的制作 .- 9 -4.1.5 谈判报价 .- 10 -4
2、.1.6 谈判有效期 .- 10 -4.1.7 谈判保证金 .- 10 -4.1.8 谈判响应性文件的份数和签署 .- 11 -4.1.9 谈判响应性文件格式 .- 12 -4.1.10 谈判响应性文件的密封 .- 12 -4.1.11 谈判响应性文件递交 .- 13 -4.1.12 谈判响应性文件递交截止时间 .- 13 -4.1.13 谈判响应性文件的修改与撤回 .- 13 -五、 澄清和质疑 .- 14 -5.1 综合说明 .- 14 -5.2 对谈判文件的澄清和质疑 .- 14 -5.3 对谈判过程和拟成交结果的质疑 .- 15 -5.4 澄清或质疑不予受理的情况 .- 16 -5.5
3、 其他 .- 16 -六、谈判原则及办法 .- 16 -6.1 谈判工作中的原则及组织 .- 16 -6.1.1 原则 .- 16 - 3 -6.1.2 组织 .- 17 -6.2 谈判小组的职责 .- 17 -6.3 谈判内容及标准 .- 18 -6.4 谈判的形式、程序及方法 .- 19 -6.4.1 谈判形式 .- 19 -6.4.2 谈判程序 .- 19 -6.4.3 谈判方法 .- 19 -6.5 拟成交供应商的确定 .- 19 -6.6 合同的授予 .- 20 -6.6.1 成交通知书 .- 20 -6.6.2 合同授予原则 .- 20 -6.6.3 合同的签署 .- 20 -6.
4、7 成交未果 .- 21 -6.8 谈判无效响应 .- 21 -七、附件 .- 23 - 4 -谈 判 邀 请 函张掖市公共资源交易中心受甘州区金安苑学校的委托，对其校园网络设备改造项目用竞争性谈判方式进行采购，欢迎符合资格条件的供应商前来参加。一、谈判文件编号：ZJYZC2017JZ-103 二、谈判内容：校园网络设备改造（具体参数见招标文件）三、采购金额：300475 元四、谈判方法：最低评标价法五、供应商资格要求：1.供应商具备财务状况报告，依法缴纳税收和社会保障资金的相关证明。(复印件加盖公章)2. 响应供应商应具有独立法人资格，须提供有效合格的企业法人营业执照、税务登记证和组织机构代
5、码证或三证合一（原件），具有履行合同所必需的设备及专业技术能力和资金实力，能独立承担法律责任；3. 参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；（提供参加政府采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明）4. 供应商应提供法人或法定代表授权书原件及被授权委托人身份证复印件；5.提供当地检察机关出具的近 3 年内有无行贿档案记录的书面查询回执（原件）。6. 本项目不接受联合体参与竞争性谈判。特别强调：各供应商在谈判时，请携带资质证件的原件供评委会查验，否则，视为无效谈判。六、获取谈判文件时间、地点、方式：谈判文件请于 2017 年 月 日 至 2017 年 月 日 每 天
6、00:00-23:59， 在 张 掖 市 公共 资 源 交 易 网 （ http:/ 上 在 线 免 费 下 载 获 得 。 供应商必须在张掖市公共资源交易网（http:/ 5 -自行承担。供应商在注册并办理数字证书、电子签章后，可以在线下载谈判文件。供应商登录系统后进行报名，在线下载电子版谈判文件。（详见张掖市公共资源交易网 “资料下载”中“数字证书办理文档”）。七、递交谈判响应性文件时间及地点：谈判响应性文件应递交时间及地点：2017 年 月 日下午 14:3015：00（北京时间）。投标截止时间：2017 年 月 日下午 15:00 分（北京时间）。各供应商将密封完整的谈判响应性文件递交
7、至在张掖市公共资源交易中心指定地开标室逾期递交的谈判响应性文件恕不接受。八、谈判时间及地点：谈判时间及地点：预定为 2017 年 月 日下午 15：10（北京时间），地点：张掖市公共资源交易中心指定地开标室进行谈判。届时请参加供应商代表出席进行谈判。如有变动，另行通知。九、联系人姓名及电话：采 购 人: 甘州区金安苑学校地址：张掖市甘州区联 系 人：蒋生彪联系电话：18093668366集采机构：张掖市公共资源交易中心地址：甘肃省张掖市甘州区丹霞东路 18 号联 系 人：张景华联系电话：0936-8585982（传真）张掖市公共资源交易中心2017 年 月 日- 6 -二、谈判须知前附表序号
8、内 容1 谈判内容: 校园网络设备改造谈判文件编号：ZJYZC2017JZ- 1032 采 购 人: 甘州区金安苑学校集采中心:张掖市公共资源交易中心3 谈判有效期：开标之日起 60 个日历日4投标保证金金额：三仟元人民币。投标保证金采用下列形式：投标保证金必须从投标供应商基本户转入张掖市公共资源交易中心开户银行账户，除此之外，以其他任何方式、任何途径提交保证金的投标，都是无效投标。投标保证金应在投标文件递交截止时间前 1 个工作日到账。投标截止时限前 1 个工作日，投标保证金未转讫到采购机构开户银行的投标供应商，或投标保证金金额不足的投标供应商，招标方拒绝其参加本次采购，在标书中附进账单复印
9、件，原件带至开标现场查验。注：开标现场不接受任何形式的投标保证金。5谈判响应性文件编制要求、数量及封装要求：1、谈判响应文件应有章节目录，每页都有页码标注。2、谈判响应文件应采用胶装。3、1 套正本，2 套副本，正、副本需封装在同一密封袋内。6 谈判响应文件递交时间:开标当日（2017 年 月 日 14:30 至 15：00），到张掖市公共资源交易中心受理区当面递交。7投标截止日期及时间：2017 年 月 日 15：00（北京时间）开标日期及时间：2017 年 月 日 15：10（北京时间）开标地点：张掖市公共资源交易中心（甘肃省张掖市甘州区丹霞东路 18 号张掖市建设局 2 楼）。8 谈判文
10、件请于 2017 年 月 日 至 2017 年 月 日 每 天 00:00-23:59， 在 张 掖 市公 共 资 源 交 易 网 （ http:/ 上 在 线 免 费 下 载 获 得 。9供应商资格要求：1.供应商具备财务状况报告，依法缴纳税收和社会保障资金的相关证明。(复印件加盖公章)2. 响应供应商应具有独立法人资格，须提供有效合格的企业法人营业执照、税务登记证和组织机构代码证或三证合一（原件），具有履行合同所必需的设备- 7 -及专业技术能力和资金实力，能独立承担法律责任；3. 参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；（提供参加政府采购活动前三年内在经营活动中没有重大违
11、法记录的书面声明）4. 供应商应提供法人或法定代表授权书原件及被授权委托人身份证复印件；5.提供当地检察机关出具的近 3 年内有无行贿档案记录的书面查询回执（原件）。6. 本项目不接受联合体参与竞争性谈判。10其他要求：谈判结束后，由采购人（即张掖市第一农业中学）与中标人签订合同。三、 总 则3.1 谈判文件涉及术语的内涵及解释(1)“政府采购当事人”是指在政府采购活动中享有权利和承担义务的各类主体，包括采购人、供应商和采购代理机构等。(2) “采购人”和“需方”是甘州区金安苑学校(3)“集中采购机构”是指张掖市公共资源交易中心。(4)“谈判供应商”是指向本次采购方提交谈判响应性文件的供应商。
12、(5)“供方”是指与需方签订合同的成交供应商。(6)“谈判文件”是指由采购方发出的文本、文件，包括全部章节和附件及答疑会议纪要。(7)“谈判响应性文件”是指谈判供应商根据本谈判文件向采购方提交的全部响应性文件。(8)“货物”是指供方根据谈判文件和合同的规定须向需方提供的各种形态和种- 8 -类的物品，包括原材料、燃料、设备、文件等。(9)“安装”是指供方按谈判文件和合同的规定在项目现场所进行的安装、调试、检验、验收及修补缺陷等内容。供方应对所有现场作业、所有全部安装的完备性、稳定性和安全性负责。(10)“服务”是指供方根据谈判文件和合同的规定承担与供货、安装有关的服务，包括运输、仓储、保险以及
13、其它的伴随服务，如售后、维修、更换和应承担的其它义务。(11)“书面形式”是指任何手写、打印或印刷的各种函件，不包括电传、电报、传真、电子邮件。四、谈判须知4.1 谈判4.1.1 综合说明本项目按照中华人民共和国政府采购法及相关法规，已办理谈判申请，并得到政府采购管理机构批准，现通过竞争性谈判来择优选定货物服务的供货商。本谈判文件包括本文所列内容及按本须知发出的全部和补充资料。谈判供应商应认真阅读本谈判文件中所有的事项、格式、条款、技术规范等实质性的条件和要求。谈判供应商被视为充分熟悉本谈判项目的全部内容及与履行合同有关的全部内容，熟悉谈判文件的格式、条件和范围。谈判供应商没有按照谈判文件的要
14、求提交相关资料，或者谈判供应商没有对谈判文件相关内容都做出实质性响应是谈判供应商的风险，并可能导致其谈判响应性文件无效。4.1.2 谈判文件的修改与补充谈判响应性文件递交截止日期 3 天前的任何时候，无论出于何种原因，采购方- 9 -可主动地或在解答谈判供应商提出的问题时对谈判文件进行修改。谈判文件的修改将以书面形式通知所有购买谈判文件的谈判供应商，并对其具有约束力。谈判供应商在被告知、收到上述公告、通知或答疑书后，应立即向采购方回函确认。未确认情况应当视为对谈判文件修改的知晓，也将视为对修改内容接受的默认。对于未在谈判响应性文件中对修改内容做实质性响应的，对其产生的不利因素由未确认者自行承担
15、。为使谈判供应商准备参加谈判时有充分时间对谈判文件的补充或修改内容进行考虑和研究或由于其他原因，采购方可决定是否延长谈判响应性文件递交截止时间和谈判时间，并将此变更通知上述每一谈判供应商。4.1.3 谈判具体要求及说明（1）谈判供应商参加谈判应按照采购方谈判文件要求有分包的按分包参与谈判，且每包只能报一个方案参与谈判，投若干包的可将分别投标书汇集于总标书中，否则视为对谈判不响应。（2）谈判供应商对参加谈判产品技术性能的描述因欠缺或漏报而影响对谈判供应商的谈判响应性文件的评比，不利后果由谈判供应商承担。（3）谈判供应商在谈判响应性文件中所列出的所有货物、配件、软件等均视为包含在谈判项目以及报价中
16、。（4）谈判供应商在本次项目中所提供的货物对于谈判文件中的技术参数要求必须满足，必须符合国家相关规定的要求，否则视为对谈判不响应。（5）采购方发现具有政府采购法第七十七条中第一至五项情形之一的，有权宣布谈判程序和结果无效；在涉及谈判的公证性与违法问题的调查或检查中，谈判供应商如拒绝有关部门的监督检查，视其情节，采购方也有权宣布谈判结果无效。- 10 -采购方同时报备同级财政部门确认，并对谈判供应商、成交供应商的损失不承担任何责任。（6）采购方可视谈判品目价格情况适当增加或减少采购数量，并保留拆包或取消采购某些品目的权力；（7）采购方应自行承担所有与准备和参加谈判有关的费用。不论谈判的结果如何，
17、采购方和需方均无义务和责任承担这些费用。（8）本次谈判不接受联合体参加谈判。4.1.4 谈判文件的制作谈判供应商制作谈判响应性文件必须依据在采购方购买的谈判文件，分三部分编写装订密封，对谈判文件做出实质性响应。具体内容包括：（1）资质证明文件部分，包括：谈判响应函、谈判须知前附表中要求的资质文件、公司情况、业绩简介以及谈判供应商认为有必要提供的其他有关资料文件。（2）技术参数及相关资料部分，包括：技术参数说明、谈判货物偏离表、产品说明书或彩页、技术支持及方案、服务保障等。（3）谈判报价部分，包括：谈判报价表、供货期、优惠率等。4.1.5 谈判报价1、谈判报价应为综合包干价，报价应包括：谈判报价均以人民币报价，报价包括外购、外协、配套件、原材料及生产制造、检验、出成品、包装、保险、利税、管理、运杂、装卸、安装、检测、验收等全部费用，其中产品报价需列出所有配置。2、供应商要按报价表（统一格式）和分项报价表（统一格式）的内容填写产品单价、总价及其他事项。
