1、某学院信息与网络中心规章制度范文为了加强办公室的管理,确保各项工作的顺利展开,营造一个良好的办公环境,特制定本制度。一、基本制度1、按时上下班,请假需经领导同意,否则按旷工计。2、上班期间必须着装整洁。3、办公区禁止喧哗、说笑,影响他人工作。4、语言要文明、举止要得体。5、爱护各项公共设施,保持办公区干净、整洁的良好工作环境。6、禁止在公共办公区和设备机房吸烟。7、上班时间禁止玩游戏、观看视频等本职工作以外的事情。8、离开办公室之前,必须认真关好门窗,关闭空调、饮水机、电灯等用电设备,加强防火、防盗意识的培养。二、值班制度作为面向全校的一个技术服务性窗口,良好的工作态度和办事效率直接体现着信息
2、化办人员的职业素质和业务水平,现对值班人员的服务规范及内容加以明确:1、值班人员必须做到值班电话( xx)有人接听,电话呼叫转移必须保持转移的电话畅通,不能出现停机、关机或无信号无法接通等情况。2、工作时间内的值班:地点设在网络信息中心一楼业务大厅值班窗口,除完成以上职责工作外,还须解答相关业务咨询以及故障的现场受理。3、工作时间外的值班: 22:30 之前,须在办公室值班(建议在业务大厅) ;22:30 以后,电话呼叫转移到当天值班人员手机上,并试拨确认;第二天,当天值班人员到岗后取消呼叫转移;逢周末值班,当天值班人员须电话通知第二天值班人员。4、接听业务咨询和故障申报电话时,要求值班人员使
3、用规范用语“你好!校网络中心” 。处理问题时应做到认真记录、耐心解答,如遇解决不了的问题应及时在 NIC-OA 中进行登记。5、定时巡查中心机房(含南校区、北校区的主机房) 、UPS 房运行状况,填写各运行状况登记表。6、定时检查测试网络设备和服务器设备的运行状况,填写设备运行状况表。7、定时查看门户网站和 BBS 站的内容,若发现异常情况及时报告相关部门。8、在值班过程中监督各片区网络运行情况,及时联系片区负责人员排查片区网络故障。9、认真、详细的填写值班日志。三、加班制度1、因本职工作或突发事件增加的工作不能按时完成需加班的人员,需认真填写加班登记表。2、领导确认后加班生效。四、公章制度1、加盖公章的文件需经领导同意。2、填写公章使用登记表后使用公章。3、未经领导同意使用公章的,将视为擅自使用公章,对使用公章者按照学校的相关规定严肃处理。4、公章由综合管理岗位的同志使用和保管。xx 学院信息与网络中心