1、计算机常用办公软件训练指导145第五章 EXCEL 操作练习题日常办公事务中，人们经常还需要处理一些数据报表和打印各种表格。表格处理软件（又称电子表格软件）就是帮助我们处理这些工作的有效工具。其中微软公司开发的 EXCEL 正是这种软件工具的优秀代表。该软件的最初版本是 EXCEL 20 于 1987 年由微软公司推出，后经不断改进、升级，于 1995年推出了面向 WINDOW95 平台有 EXCEL 版，于 1997 年推出了 EXCEL97。现在我们介绍的是 EXCEL2000 是微软办公套件 OFFICE2000 中重要组件之一。现国内用户一般所用的都是 EXCEL2000 中文版。一、
2、EXCEL 主要有以下功能；1具有方便的制表功能，利用表格设计、数据组织、页面布局的调整和打印格式的设置，是一项很容易的工作。2提供简单易用的数据图表功能。用户可以在数据报表中嵌入图表，并使图表随着数据的修改而变化。3提供精巧的图形功能。用户可以利用绘图工具绘制各种图形，产生艺术字嵌入其它图形，从而得到漂亮的报表。4提供得心应手的数据分析工具。借助其内置有“分析工具库”用户可以方便地进行多种应用数据的分析和统计。在EXCEL 2000 操作练习题146练习 1 EXCEL 基本操作一、练习目的1. 掌握 EXCEL 的启动2. 掌握 EXCEL 中单元格的复制和粘贴二、练习内容1. 练习启动和
3、退出 EXCEL2. 利用快捷键 CTRLC 和 CTRLV 练习将一个单元格内容的复制到另一个单元格中。 3. 利用快捷键 CTRLC 和 CTRLV 练习将一个单元格内容的复制到几个不同的单元格中练习 2 EXCEL 基本操作一、练习目的掌握 EXCEL 单元格的自动填充二、练习内容1. 完成横向表格的月份自动填充。2. 成纵向表格的年份自动填充。1 月 2 月 12 月1991 年1992 年1999 年三、操作提示1. 在一个单元格里输入“1 月” ，然后将这个单元的填充柄用鼠标左键按下，向右拖至 12 月，松开按键，即可完成。2. 在一个单元格里输入“1991 年” ，然后将这个单元
4、的填充柄用鼠标左键按下，向下右拖至 1999 年，松开按键，即可完成。练习 3 EXCEL 基本操作一、练习目的1. 掌握单元格的合并2. 掌握单元格的对齐方式3. 掌握单元格的插入计算机常用办公软件训练指导147二、练习内容1. 输入下列表格中的内容。2. 将“学生英语成绩登记表”合并成一个单元格3. 将单元格中的全部内容的对齐方式为水平居中、垂直居中4. 在“江杰“前插入一个新行 “张强 80 75 87 57 “学生英语成绩登记表姓名 口语 语法 听力 作文刘华 70 90 73 90张军莉 80 60 75 40王晓军 56 50 68 50李小丽 80 70 85 50江杰 68 7
5、0 50 78李来群 90 80 96 85平均分三、操作提示1.（略）2. 输入“学生英语成绩登记表”时只能在起始单元格中，在合并时，将这个单元格和它右边四个单元格选中，然后选择“格式”菜单中的“单元格”菜单项，弹出“单元格格式”的对话框，选择“对齐”的选择卡，在“文本控制”中选择“合并单元格”的复选框。点击“确定”按钮即可，如图 5-1 所示图 5-1EXCEL 2000 操作练习题1483. 将表中有输入内容的单元格选中，然后选择“格式”菜单中的“单元格”菜单项，弹出“单元格格式”的对话框，选择“对齐”的选择卡，在“文本对齐”中的“水平对齐” 选取“居中” 、在“垂直对齐”选取“居中”然
6、后点击“确定”按钮即可，如图 5-1 所示。4. 将当前活动单元格移到“江杰”所在行上作任一单元格上，选择“插入”菜单中“行”菜单项，即可完成插入一个空白行，然后输入内容。练习 4 EXCEL 基本操作一、练习目的掌握 EXCEL 的函数的使用二、练习内容1. 输入下表中的内容。 2. 用函数求出每一课程的“平均分” 。3. 用函数求出每个人的总分，放在大学语文成绩后面姓 名 高等数学 大学英语 操作技术 大学语文刘华 70 90 73 90张军莉 80 60 75 40王晓军 56 50 68 50李小丽 80 70 85 50江杰 68 70 50 78李来群 90 80 96 85平均分
7、三、操作提示1. 输入内容2. 将当前活动单元格移到“高等数学”平均分的单元格，单击编辑栏中“=”号按钮，打开如图 5-2 所示的“公式选择板” ，单击编辑栏左则函数下拉表框的向下箭头，在出现的函数列表中选择“AVERAGE” 函数，即出现如图 5-3所示的参数输入对话框，在图中所示“Number1”中的“ B2：B7”表示“高等数学”的平均分是从 B 列的第 2 个单元格到第 7 个单元格的数据求出的。在以上参有参数设置完成后，点击“确定”按钮即可完成“高等数学”的平均分求出。其它课程的平均分，可用填充柄完成，具体方法是：在“高等数学”的平均分求出后，将此单元格的填充柄用鼠标左键按下，向右拖
8、动到“大学语文”计算机常用办公软件训练指导149的平均分的单元格，松开鼠标左键。可完成其它课程的平均公求出。图 5-2图 5-33. 将当前活动单元格移到“大学语文”的右边插入“总分”表头， “总分”求出用上面 2 中的方法可求出。总分的函数是“SUN” 。练习 5 EXCEL 基本操作一、练习目的掌握日期格式的设置二、练习内容EXCEL 2000 操作练习题1501. 输入下列表格的内容。2. 将“长江电器集团”标题所在的那一行合并为一个单元格。3. 将标题“长风电器集团”的标题的字体设置为“黑体、16 号字”3. 将“年月”这一列的日期格式设为“1997 年 3 月”格式.长风电器集团产品
9、 年月 销售额 代理商 地区电视机 Jan-95 500 大地 宁夏音响 Feb-95 5000 新华 天津洗衣机 Mar-96 6000 华联 山东计算机 Apr-97 1992 四海 南京空调 May-97 350 和美 北京三、操作提示1.（略）2.（略）3. 将当前活动单元格移到“长风电器集团”所在单元格中，用“格式”工具条设置字休和字号4. 将“年月”所在的列全部选中，选择以“格式”菜单中的“单元格”菜单项，弹出“单元格格式”的对话框，选择“数字”的选择卡，在“分类”选择框中选择“日期” ，在“类型”选择“1997 年 3 月”这种格式，点击“确定”按钮，即可完成，如图 5-4 所示
10、。图 5-4计算机常用办公软件训练指导151练习 6 EXCEL 基本操作一、练习目的掌握排序的方法二、练习内容1输入下列表中的内容。2. 将单元格中的全部内容的对齐方式为水平居中、垂直居中3. 根据“工作时间”字段，计算工龄，工龄填入“工龄”字段，工龄计算至1999 年。工龄=1999- “工作时间”的年份 ,例如 工作时间=1996.12.12 ,则工龄=1999-1996=34. 以“工龄”为主关键词按升序， “姓名”为次关键词按降序进行排序。 工作证号 姓 名 参加工作时间 工龄450001 王琪 85-4-17450002 张凯 87-3-25450003 解晔 79-12-2145
11、0004 巩建国 82-10-12450005 王建兴 89-4-25450006 王晓东 87-9-12480001 李月霞 78-12-1480002 孙良成 96-9-27480003 谢勇 89-3-29480004 李小红 79-4-28480005 区浩 82-7-29490001 李敏 92-9-30490002 张家珍 87-12-14490003 艾敬 95-1-27490004 郑美艳 93-7-13三、操作提示1.（略）2.（略）3. 只接填入计算结果4. 将表中所有内容选中（包括表头） ，选择“数据”菜单中的“排序” ，弹出“排序”的对话框，在“主要关键字”中通过下拉选
12、择项，选出“工龄” 、 “递增” ；在“次要关键字” 中通过下拉选择项，选出“姓名” 、 “递减” ；在“当前数据清单”、 “有标题行” ，设置完成后，点击“确定”按钮，如图 5-5 所示。EXCEL 2000 操作练习题152图 5-5练习 7 EXCEL 单元格的移动一、练习目的掌握单元格的移动方法二、练习内容1. 输入下列表中的内容。2. 将“汪一达”这一行移到最后一行。3. 删除张安的所有成绩。姓名 高等数学 大学英语 大学语文 普通物理汪一达 65 71 65 51周仁 89 66 66 88李小红 65 71 80 64周健胄 72 73 82 64张安 66 66 91 84钱四
13、 82 66 70 81张颐 81 64 61 81李晓莉 85 77 51 67三、操作提示1.（略）2. 先将“汪一达 , 65, 71, 65, 51”这五个单元格选中，将鼠标指向，竖计算机常用办公软件训练指导153选定区域的边框线上，鼠标的形状变成的箭头，按下鼠标左键，拖动选定的区域到表格的最后，松开鼠标按键。3.（略）练习 8 EXCEL 单元格的计算与设置一、练习目的1. 掌握一般的计算方法2. 掌握单元格的列宽、行宽的设置二、练习内容1. 完成下列操作：2. 使整个表格的内容水平对齐方式“居中” 。3. 将“总分” 用一般方法算出。4. 将“姓名”这一列的列宽设为“8”、其它列的
14、列宽为“10” 。5将所有行的行高设置为“18”姓名 专业 大学语文 物理 英语 计算机 总分汪一达 文秘 65 50 72 79周仁 财会 89 61 61 82李小红 土木 65 88 53 81周健胄 物理 72 84 86 84张安 数学 66 58 91 75钱四 机械 82 75 81 90张颐 工商 81 46 65 42李晓莉 文秘 85 64 58 64牛三 财会 99 76 81 85三、操作提示1.（略）2.（略）3. 可先将一个人的“总分”算出来，然后用填充柄来完成。若“汪一达”A2 单元格，则他的“大学语文 ”的成绩就是 C2 单元格、物理为D2、英语为 E2、计算机
15、为 F2。计算的方法是：将当前活动单元格移到“汪一达”的总分单元格上，在编辑栏上单击“=” ，在编辑栏中输入“A2+C2+D2+E2+F2”，点击 “确定”按钮即可完成“汪一达”的总分的算出。其他人可用填充柄完成。4. 将“姓名”这一列选中，然后选择“格式”菜单中的“列”下的“列宽” ，弹出“列宽”的设置框，在“列宽”中输入“8” ，点击“确定”EXCEL 2000 操作练习题154按钮，如图 5-6 所示。将除“姓名”以外的其它列都选中，按上述方法设置即可完成其它列的列宽设置。5. 将所有有内容的单元格选中， ，然后选择“格式”菜单中的“行”下的“行高” ，弹出“行高”的设置框，在“行高”中
16、输入“18” ，点击“确定”按钮，如图 5-7 所示。图 5-6 图 5-7练习 9 EXCEL 列插入、行插入及函数的使用一、练习目的1. 掌握单元格的列插入、行插入2. 掌握函数的使用二、练习内容1. 输入下列表格中的内容。2. 在“普通物理”的右边插入一列“平均分” ，在表格的最后一行插入一行“平均分” 。3. 用函数求出每个学生的“平均分”及每门课的“ 平均分 ”。4. 删除张安的所有成绩。姓名 大学语文 大学英语 大学语文 普通物理汪一达 62 71 65 51周仁 75 66 64 81李小红 75 71 82 84周健胄 72 73 82 65张安 68 66 91 74钱四 82 76 75 81王颐 81 84 51 81孙莉 85 77 56 67
