1、2018 年上半年学位论文答辩与学位授予审核工作安排 时 间 内容 要点 负责单位（人） 4 月 13 日前 答辩资格申请 学位申请者缴清相关费用 ： 凡欠交 “培养学费、教材费、代收费（住宿费） ”者，必须交齐相关费用后，方能申请答辩；逾期未缴清相关费用导致申请答辩工作延误，相关后果由 申请者 本人承担（具体见 关于研究生缴费的提醒通知 学位申请者信息登记和提交材料： 登录我校 研究生教育主页左侧的【研究生教务信息平台】 【申请论文答辩登记】进行 信息 登记，并将以下 材料 提交所属学院 送审人员 进行资格初审 ： 答辩资格审查表； 课程学习成绩单； 代表性成果佐证材料复印件 。 具体成果要
2、求参见广东工业大学博士、硕士学位授予工作细则，其中 博士生论文成果还需提供相应索引的收录证明 ； 学位论文电子版 （ PDF 格式， 以 “论文题目 #学号 .pdf” 命名 ） ； 申请提前答辩还需提交广东工业大学研究生学位论文提前答辩审批表。 学位论文内容和书写格式，请严格遵照广东工业大学学位论文撰写 规范的要求执行。学位论文 和代表性成果 须经 导师 审阅同意后，方可提交。 前次答辩未通过或 校 学位 评定 委员会表决未通过者，需重新进行【申请论文答辩登记】。 符合“免盲审”条件的学位申请者，按有关规定提出申请和提交佐证材料 。 【研究生教务信息平台】 将于 4 月 13 日 16:30
3、 点关闭申请 ,未能按时申请答辩的学生请自行承担后果。 学位申请者 / 导师 4 月 16 日前 答辩资格审核 学院对申请者学位论文进行相似性检测，确定结果处理、上传等方面的管理； 学院负责硕士审核，以及博士初审； 学院提交博士资格审查表，学位办复审。 学院 分管领导、 教务员和学位办 4 月 18 日前 确定外审的 学位申请者 和评阅人，以及系统上论文的整理 送审 等。 学院确定硕士论文盲审院校，并整理送审系统中的论文电子版。 学位办确定博士论文盲审院校，并整理送审系统中的论文电子版。 学位办 / 学院教务员 2 4 月 20 日前 制定专家评审邀请函， 通过送审系统送出评审论文。 学位办完
4、善专家评审邀请函供学院参考使用； 学位办 / 学院教务员 4 月 21 日 至 5 月 19 日 汇出专家评阅费； 通过【学位论文电子评阅系统】跟进论文盲审情况 。 学院组织非全日制学位论文的评审； 存在复议 情况的，督促学院加紧复审； 学位办初定学位分委会表决内容。 学位办 / 学院教务员 5 月 20 日前 整理学位论文盲审结果，以纸质形式（隐去评阅专家信息）反馈给学生与指导教师。 学位办 / 学院教务员 5 月 21 日 至 6 月 5 日 各学院组织进行答辩工作。 要求按学科和答辩人数成立若干个答辩委员会（博士答辩委员会需经学位评议组组长审批签字） 学院分管领导 / 教务员 6 月 1
5、0 日前 各学院教务员录入答辩成绩、答辩委员会和学位评议组表决票数、论文 相似性检测 等信息。 要求各学院对上述信息进行交叉复核，提交纸质签名材料给 学位评议组秘书。 学位办准备校学位委员会会议时间和议程，以及相关会议材料。 学院分管领导 / 教务员 /学位办 6 月 15 日前 各学位评议组召开会议 学位办完善 学位评议组议事情况报告模板，统一相关格式、内容框架及附件材料； 各学位评议组对通过答辩的学生进行授予学位表决。评议组秘书起草 学位评议组议事情况报告 ，评议组组长审核后递交学位评定分委员会。 学位评议组及 秘书 6 月 15 日 至 6 月 22 日 编制学位证、毕业证 按照通过答辩
6、的人数为学位证书、毕业证书编号（后续不通过的学位申请者数量少，删减方便） 印 制学位证书、毕业证书 学位办及培养科 6 月 22 日前 各学位分委会召开会议 各有关学院的教务员通过【学位与研究生教育信息管理系统】打印本学院的学位分委员会表决票（按委员应到人数每人一份）和一份表决计票表，并准备好申请学位者的学位档案袋，提前送到分委员会会场审核签章后，送校学位办。 分委员会秘书起草好 学位评定分委员会议事情况报告 ，并将电子文档及纸质材料（含附件材料）报送校学位办。 学位分委员会及秘书 6 月 30 日前 召开校学位评定委员会 学位办对各分委会提交材料进行复核； 学位办 3 准备校学位评定委员 会议程的其他材料； 对通过答辩的学生进行授予学位表决；并审议未能通过的学生情况。 校学位委员会 离校前 督促学生通过我校图书馆电子论文上传系统，用作国家学位论文抽检与省学位办学位论文抽检 申请者提交毕业论文电子版； 整理毕业生论文，寄国家图书馆、知网、万方数据； 整理学生毕业生档案，转交东风路图书馆。 学位办 /申请者 /指导教师 /各学院 注：论文相似性检测学校标准 为 硕士生（含：专业学位）不得超过 20%、博士生不得超过 15%， 以 中国知网 “ 学术不端文献检测系统 ”检测结果为准 ；各学院可自行制定不低于此的 标准，具体参考各专业培养方案 。
