1、贵阳院苏洼龙电站工程监理部来往文函样表格一、文函各式要求1、页边距:采用 A4 纸(宽 21 厘米、高 29.7 厘米)的页边距和版心尺寸为:订口(左白边)为 3.0 厘米,天头(上白边) 、地脚(下白边) 、翻口(右白边)均为 2.5 厘米。版心尺寸为:宽 15.5 厘米,高 24.7 厘米。2、文件函头:带单位行业图标(如中国电建等) ,函头名称为“XXX 项目部/施工局文件” ,使用仿宋、小二号字体,加粗,1.5 倍行距。3、文件编号及签发:“承包人名称/合同编码/年份/属性码 X 号,签发:”使用仿宋、三号字体,加粗,1.5 倍行距,其下加分隔横线。以中水一局举例:“ZSYJ/JS-S
2、WL-JJ/J-02/2015施技 1 号” 。4、标题:“关于 XXX 的报告/函” ,使用黑体、小三号字体,加粗,居中对齐,1.5 倍行距,段前 1 行,段后 0.5 行。5、报送我部文函称谓:“中国电建贵阳院苏洼龙水电站前期工程监理部” ,使用黑体、四号字体,加粗,左对齐,1.5 倍行距,段前、段后各 0.5 行。6、正文:中文使用宋体,英文、数字使用 Arial,小四号字体,两端对齐,首行缩进 2 字符,1.5 倍行距。7、附件(如有):中文使用宋体,英文、数字使用 Arial,五号字体,两端对齐,不缩进,1.5 倍行距。如有附件,在正文下空 1 行, “附件”后全角冒号,如有多个附件
3、用数字“1、 ”、 “2、 ”、标识。附件与报告一起装订,附件装订顺序与编号一致;如附件不能与报告一起装订,则在附件左上角标识文件编号。8、单位名称及日期:“XXX 项目部/施工局” 、 “二 O 一五年 XX 月 XX 日” ,中文使用仿宋,英文、数字使用 Arial,小四号字体,根据美观缩进,1.5 倍行距。9、主题词:使用仿宋,四号字体,加粗,1.5 倍行距。10、抄报、抄送、发:使用仿宋,五号字体,加粗,1.5 倍行距。11、拟稿、校核:使用仿宋,小四号字体,加粗,首行缩进 2 字符,1.5 倍行距。12、文函中的表格:表头工程名称使用宋体三号加粗;表格名称使用宋体小二号加粗;文函编号
4、、参建单位、合同编号等使用宋体小四号,数字、英文用Arial,单倍行距;表内文字使用用宋体五号,单倍行距;表尾使用宋体小五号。二、文函编码要求见下表:文件属性码表序号 文件性质 属性码 说明1 安全 施安 安全生产、文明施工类2 环水保 施环 环保水保类3 质量 施质 试验、测量、材料、物资类4 进度 施进 工程进度类5 合同 施经 工程合同类6 技术 施技 技术、方案、施组等7 综合 施综 含不能归为上述内容的文函三、方案、报告格式要求方案包括各类施工方案、措施、计划等;报告类包括周报、月报、季报、半年报、年报和汇报材料等。1、封面、签字页(见文函格式样表 22) ,封面、签字页要求单页打印
5、。2、正文报告中正文中一级标题用“1、 ”、 “2、 ”“3、 ”、标识;二级标题用“1.1”、 “1.2”、“1.3”、标识;三级标题用“1.1.1” 、 “1.1.2.”、 “1.1.3、 ”、标识;四级标题用“1.1.1.1”、 “1.1.1.2”“1.1.1.3”、标识。一级、二级、三级、四级标题均使中文使用宋体,英文、数字使用 Aria,小四号字体,加粗,左对齐,不缩进,1.5 倍行距。其余同“一、文函” 。四、文函格式样表1、工程联系单2、土石比界限现场确认单3、现场确认单4、施工人员进场报验单5、施工设备进场报验单6、工作面移交签证单7、工作面移交单8、四方联合验收表9、施工备忘
6、录10、材料/构配件进场报验单11、企业资质及人员资质等申报审签意见单12、安全生产费用计划统计报表13、施工现场爆破通知单 (02 通知附件)14、苏洼龙电站工程危险源排查表15、特种设备报审表16、特种作业人员报审表17、现场组织机构及主要人员报审表18、重大事故隐患排查统计表19、施工现场签证单20、工程设备进场开箱验收单21、单位(分部、分项)工程开工申请单22、施工(安全、试验等)周报、旬报、月报封面及审签页格式金沙江上游苏洼龙水电站宋体 三号工 程 联 系 单 -宋体 小二号联系字2017xxx 号 工程名称 苏洼龙水电站引水发电系统土 建及金属结构制作安装工程 图纸编号监理单位中
7、国电建贵阳院苏洼龙水电主体工程监理部承建单位 中国水利水电第三工程局有限公司拟稿 负责人联系内容监理单位意见:监理工程师: 总(副)监理工程师: 日期: 年 月 日设计单位意见:设计代表: 负责人: 日期: 年 月 日业主单位意见:表内字体使用宋体五号,单倍行距。合同编号:JS-SWL-JJ/C-02 日期:年 月 日宋体小四号,1.5 倍行距金沙江上游苏洼龙水电站土 石 比 界 限 现 场 确 认 单承建单位:中国水利水电第三工程局有限公司 合同编号:JS-SWL-JJ/C-02单位工程名称 分部工程名称工程部位 高程承建单位技术人员: 负责人: 日期: 年 月 日监理单位监理工程师: 总(副)监理工程师: 日期: 年 月 日业主代表: 审核人: 日期: 年 月 日设计单位设计代表: 负责人: 日期: 年 月 日业主单位业主代表: 审核人: 日期: 年 月 日金沙江上游苏洼龙水电站现 场 确 认 单承建单位:中国水利水电第三工程局有限公司合同编号:JS-SWL-JJ/C-02监理单位:中国电建贵阳院苏洼龙水电站主体工程监理部文件编号:2017xxx号工程名称主题内容:承建单位:技术人员: 负责人: 日期: 年 月 日监理单位:监理工程师: 总(副)监理工程师: 日期: 年 月 日 业主单位:业主代表: 审核人: 日期: 年 月 日金沙江上游苏洼龙水电站