行政助理工作内容.doc

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行政助理工作内容正文 第一篇:行政助理工作内容行政助理工作内容行政助理工作内容行政助理工作内容 行政助理工作内容一、 每日工作1、上班例行:每天到大厦一层信报箱取信,并派发;开复印机、饮水机、碎纸机、打印机,并及时加纸。2、下班例行:关前台、会议室、茶水间的窗户,关碎纸机、打印机、复印机、饮水机、办公区电脑、空调。3、前台接听、接转总机电话,处理日常行政接待,酒店、机票、火车票的预定事务。4、维护公司日常办公秩序和办公环境。5、每天关注白板,员工请假及外出及时填在白板上。5、负责管理、维护办公设备器材,及时补充办公耗材。6、办公用品的登记、管理与发放。4、监督员工考勤,休假与外出的登记。5、每天签收各类信件、货品等,有些到付需付费,并索要发票,并整理好快递单底单。6、每天填写现金日记账,整理好发票。二、每周工作1、订水,(冬天45天就要补充一次,夏天一周补充一次,一次是4桶)。2、监督绿植维护工作,每周维护一次。3、公司采购办公用品,及办公耗材;4、每周报销一次备用金。8、每周二发布羽毛球活

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