行政助理工作内容3.doc

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行政助理工作内容正文 第一篇:行政助理工作内容行政助理工作内容一、 每日工作1、上班例行:每天到大厦一层信报箱取信,并派发;开复印机、饮水机、碎纸机、打印机,并及时加纸。2、下班例行:关前台、会议室、茶水间的窗户,关碎纸机、打印机、复印机、饮水机、办公区电脑、空调。3、前台接听、接转总机电话,处理日常行政接待,酒店、机票、火车票的预定事务。4、维护公司日常办公秩序和办公环境。5、每天关注白板,员工请假及外出及时填在白板上。5、负责管理、维护办公设备器材,及时补充办公耗材。6、办公用品的登记、管理与发放。4、监督员工考勤,休假与外出的登记。5、每天签收各类信件、货品等,有些到付需付费,并索要发票,并整理好快递单底单。6、每天填写现金日记账,整理好发票。二、每周工作1、订水,(冬天45天就要补充一次,夏天一周补充一次,一次是4桶)。2、监督绿植维护工作,每周维护一次。3、公司采购办公用品,及办公耗材;4、每周报销一次备用金。8、每周二发布羽毛球活动,(最近都没有员工去,也就没有再发送);每周五发送休闲邮件。

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