1、外国语学院毕业论文（设计）撰写规范 毕业论文（设计）教学过程是实现培养目标要求的重要教学环节，是教育与生产劳动相结合的重要体现，是全面检验学生综合素质与实践能力培养效果的主要手段，是学生毕业及取得学位资格的重要依据，是衡量高等学校教育质量和办学效益的重要评价内容。做好学生的毕业论文（设计）工作，对于提高本科毕业生综合能力和全面素质具有重要意义。为规范管理，提高我 院 毕业论文（设计）质量依据铜陵学院毕业论文（设计）管理工作实施细则， 特制定 毕业论文 (设计 )撰写 规范。 一、毕业论文（设计）撰写的内容与要求 毕业论文（设计）内容必须正确，概念清楚，思路清晰，符合逻辑；论文所有文字、图、表、
2、公式、符号等都必须符合国家 1、论文题目：论文题目要求用最恰当、简明的词语逼真的反映论文的特定内容以及所研究的范围和深度，做到一目了然。中文题目字数要适当，不宜超过15 个字，可设副标题。 2、目录：目录应包括论文中全部的二级以上标题及页码 目录要求层次清晰，目录中的序号、标题应与正文中的序号标题一致。 3、摘要： 300-500 字。要求作者同时用中、外文不加注释和评论地简要陈述论文研究的内容，独到见解和主要论点，摘要应用三段式分 别说明： （ 1）本课题的意义和完成的主要工作； （ 2）获得了什么重要结论和有何独到见解； （ 3）有价值的理论观点、方法及其前景。 4、插图清单和表格清单 插
3、图清单和表格清单应列出论文中使用的插图和表格，每一幅插图和表格后应标明起始页码。 5、引言（没有可略去）：要求作者用 500 个字左右说明论文（设计）背景，前人所做的工作，现状，理论依据，实验基础，预计结果及其在相关领域的地位、作用和意义。 6、正文（ 包括绪论或概述）： 正文应主要是对研究问题的论述及系统分析、比较研究、模型或方案设计、案例论证或实证分析、模型 运行的结果分析或建议、改进措施等。要求结构合理，层次清楚，突出重点，文字简练、通顺、图表清晰。 7、结论： 结论部分要简明扼要，内容一般包括：本课题所做的工作；本课题的创新之处；本课题存在的不足及其完善的可能方向；本课题继续开展工作的
4、价值。 结论应单独作为一章或一个独立部分编写，但不加章号或编号。内容一般在1000 字以内。 8、参考文献：参考文献是毕业论文不可缺少的组成部分，要求作者将课题中参考过的主要文献列出，以示对文献作者的尊重；使读者明晰论文中的观点或成果与前人工作的界限。但所引用的文献必须是本人真正阅 读过的，近期发表的与设计或论文工作直接有关的文献。列入主要的文献应不少于 10 篇，其中有 2-3篇外文文献，外语专业 4-6 篇外文文献。 9、致谢：致谢应以简短的文字对在毕业论文过程中曾给予帮助的人（例如指导教师、答疑教师、评阅教师等）或单位表示自己的谢意，并签名。 二、毕业论文的格式规定及打印要求 1、书写格
5、式 毕业论文（设计）文本用 A4 纸单面打印，正文中的任何部分不得写到纸的边框以外，亦不得随意接长或截短。汉字必须使用国家公布的规范字。 页面设置：上 2.5，下 2.5，左 2.5，右 2；页眉 1.5，页脚 1.75。 行距采用固定值： 18 磅，标准字符间距。西文、数字等符号均采用 Times New Roman 字体。 目录：“目录”用小 3 号 ,Times New Roman,加粗 ,居中；目录内容最少列出第一级标题和第二级标题；前者用小 4 号 ,Times New Roman,加粗，后者用小 4号 ,Times New Roman,居左顶格、单独占行，每一级标题后应标明起始页码
6、。“目录”与目录内容之间空一行。 中文摘要：独占一页；论文题目用小 3 号宋体字加粗、居中；“摘要”另起一行，用小 3 号宋体字加粗、居中，“摘要”两字之间空 4 个字符； 摘要正文用小 4 号宋体字。“摘要”与摘要正文之间空一行。关键词用小 4 号宋体字、居左顶格、单独占行，关键词之间用分号间隔，其中“关键词”三个字加粗。 英文摘要：独占一页，具体要求同中文摘要中的具体内容，但字体用 Times New Roman. 插图清单和表格清单内容全部用小 4 号宋体字，居左顶格、单独占行，其中“插图清单”和“表格清单”加粗。标题与内容之间空一行。 引言（没有可略去）：用小 3 号宋体加粗、居中，引
7、言内容用小 4 号宋体。 正文与参考文献正文用小 4 号宋体字；图表字号采用 5 号宋体字。 2、标题层次 毕业论文 的全部标题层次应有条不紊，整齐清晰。相同的层次应采用统一的表示体例。 标题书写：各层标题均单独占行书写。 汉语论文标题：一般按五级标题进行标注 （备注：英语专业 和商务英语专业 不得使用汉语 写 作 论 文） 一级标题为 : 一、二、三、 ； 用小 3 号宋体字加粗、居中； 二级标题为 :（一）、（二）、（三）； 用小 4 号黑体字、居左顶格书写； 三级标题为： 1、 2、 3、； 用小 4 号宋体字、居左顶格书写；下同 四级标题为：（ 1）、（ 2）、（ 3） 。 英语论文标
8、题：一般按四级标题进行标注 一级标题为： 1、 2、 3； 小 3 号 ,Times New Roman,加粗 ,居左顶格书写； 二级标题为： 1.1、 2.1、 3.1 ； 小 4 号 ,Times New Roman,加粗，居左顶格书写； 三级标题为： 1.1.1、 2.1.1 ； 用小 4 号 ,Times New Roman,加粗，居左顶格书写。 3、引用文献方式 引用文献方式应全文统一，并采用所在学科领域内通用的方式，置于所引内容最末句的右上角，用小 5 号字体。所引文献编号用阿拉伯数字置于方括号中，如“ 成果 1”。 4、名词、名称 采用英语缩写词时，除本行业广泛应用的通用缩写词外
9、，文中第一 次出现的缩写词应该用括号注明英文全文。外国人名一般采用英文原名，按名前姓后的原则书写。一般很熟知的外国人名（如牛顿、达尔文、马克思等）可按通常标准译法写译名。 5、量和单位 量和单位必须采用中华人民共和国的国家标准 GB3100 GB3102-93。非物理量的单位，如件、台、人、元等，可用汉字与符号构成组合形式的单位，例如：件 /台、万元 /km、万 /km等。 6、外文字母的正、斜体用法 按照 GB3100 GB3102-86 及 GB7159-87 的规定，即物理量符号、物理常量、变量符号用斜体。计量单位等符号均用正体 。 7、数字 毕业论文（设计）中的测量统计数据一律用阿拉伯
10、数字，但在叙述不很大的数目时，一般不用阿拉伯数字，如“八颗小行星”、“三力作用于一点”，不宜写成“ 8 颗小行星”、“ 3 力作用于 1 点”。大约的数字可以用中文数字，也可以用阿拉伯数字，如“约一百二十人”，也可写成“约 120 人”。 8、注解 毕业论文（设计）中有个别名词或情况需要解释时，可加注说明，注解可用页末注（将注文放在加注页的下端）或篇末注（将全部注文集中在文章末尾），而不可行中注（夹在正文中的注）。 9、公式 公式应居中书写，公式的编号用圆括号括起放在公式右边行末，公式和编号之间不加虚线。 10、插表 插 表的表序一般按章编排，如第一章第一个插表的序号为“表 1-1”等。表序与
11、表名之间空一格，表名中不允许使用标点符号，表名后不加标点。表序与表名置于表上，表序、表名、表格内容 均用 5 号宋体字 居中书写。 表头设计应简单明了，尽量不用斜线。全表如用同一单位，将单位符号移至表头右上角，加圆括号。 表中数据应正确无误，书写清楚。数字空缺的格内加“”字线（占 2 个数字），不允许用“ ”、“同上”之类的写法。 表内文字说明，起行空一 格、转行顶格、句末不加标点。表格位于正文中引用该表格字段的后面。 11、插图 插图应与文字紧密配合，文图相符，内容正确。选图要力求精练。 每个图均应有图题（由图号和图名组成）。图号按章编排，如第一章第一图的图号为“图 1-1”等。 图号和图题
12、应放在图位下方居中处。图题和图内均用 5号宋体字书写 。图名在图号之后空一格排写。引用图应说明出处，在图题右上角加引用文献号。图中若有分图时，分图号用 a)、 b)等置于分图之下。 插图与其图题为个整体，不得拆开排写于两页。插图处的该页空白不够排写该图整体时，可将其后文字部分提前 排写，将图移至次页最前面。 有数字标注的坐标图，必须注明坐标单位。 照片图均应是原版照片粘贴，不得采用复印方式。照片可为黑白或彩色，应主题突出、层次分明。清晰整洁。反差适中。照片采用光面相纸，不宜用布纹相纸。 插图不得采用复印件， 不得徒手画 。对于复杂的引用图，可采用数字化仪输入计算机打印出来的图稿。 12、参考文
13、献 参考文献书写格式应符合 GB7714 87文后参考文献著录规则。常用参考文献编写项目和顺序规定如下： 先安排英语 (按字母先后排列 )，后安排汉文 (按姓氏笔划排序 )； 注释置于页脚，参考文献置于 文末。参考文献只列出最主要的、且是公开发表的文献，非正式公开发表的资料不列。 参考文献作者（主要责任者）不多于 3 人时要全部列出，并用“，”号相隔；三人以上只列出前 3 人，后加“等”。 文献主要类型格式如下： 期刊： 序号 作者篇名 J刊名，出版年份，卷 (期 )号如： 1 李心合 .知识经济对传统会计的挑战 J.财经研究 ,1998.12 2 刘朝英 ,宋哲英 ,宋雪玲 .MATLAB
14、在模糊控制系统中的应用 J.计算机仿真 ,2001.18 著作： 序号 作者书名 类型标识 出版地：出版社，出 版年份如： 1 辛希孟 .信息技术与信息服务国际研讨会论文集： A 集 C .北京：中国社会科学出版社， 1994.5 2 冯西桥 . 核反应堆压力管道与压力容器的 LBB 分析 R .北京：清华大学核能技术设计研究院， 1997. 报纸： 序号 作者篇名 N报纸名，出版日期 (版次 ) 电子文献： 序号 作者著作名出处发表或更新的日期例如： 1郭路 .XML 数据传输的安全加密 EB/OL . http:/ /xml/xmlb2b/index5.shtml, 2001-06-04/
15、2001-10-04. 其中参考文献类型与文献类型标识对照表 参考文献类型 专著 论文集 报纸文章 期刊文章 学位论文 报告 标准 专利 文献类型标识 M C N J D R S P 13、页眉页脚设置 页眉：奇数页书写“铜陵学院毕业论文（设计）”，用宋体小五号书写；偶数页书写“学生姓名：课题题目”，用宋体小五号书写。页脚：页码居中，形式为“ -1-”，用 Times New Roman 字体小五号书写。页码由正文首页开始编排，封面封底不编入页码。 三、毕业论文（设计）材料组成、要求及装订 顺序 （一）毕业论文（设计）材料组成及要求 1、 毕业论文（设计） 文本 （ 1）封面（按教务处统一格式
16、，各系制作硬皮纸质封面） （ 2）目录（标明页码，目录项与页码之间用“”连接） （ 3）中文摘要（ 300 500 字）及关键字（ 3 5 个）（各占一页） （ 4）英文摘要（对应中文摘要）（各占一页） （ 5）正文（含引言。本科 5000 字以上，专科 4000 字以上） （ 6）结论（ 800-1000 字以内，没有可略去） （ 7）参考文献（ 10 篇以上，其中 4 篇以上外文文献） （ 8）致谢（ 300 字以内） 2、毕业论文（设计） 附表 1-8 附表 1 铜陵学院学生毕业论文（设计）选题审批表 附表 2 铜陵学院毕业论文（设计）任务书 附表 3 铜陵学院毕业论文（设计）开题报告表
17、 附表 4 铜陵学院毕业论文（设计）指导记录表 附表 5 铜陵学院本科生毕业论文（设计）指导教师意见表 附表 6 铜陵学院本科生毕业论文（设计）评阅教师意见表 附表 7 铜陵学院毕业论文（设计）答辩记录表 附表 8 铜陵学院本科生毕业论文（设计）成绩表 3、附录：附加图、表，主要源程序，软件的使用说明书等（没有此项可略）。 4、封底 以上资料中，由于专业及课题特点而没有 的可以略去，学生毕业论文（设计）的电子文挡由各系统一整理保管。 （二）毕业论文（设计）装订顺序 毕业论文（设计）一律按左边装订成册，并按以下顺序装订： 1、毕业论文（设计）文本：（ 1）（ 8）（没有的部分可略去） 2、毕业论文（设计）附表 1 10 3、附录（没有此项可略去）：附加图、表，主要源程序，软件的使用说明书。若附录部分内容较多，可单独成册，并按以下顺序： 附录 附加图、表 附录主要源程序（选取主要部分，应含有必要的注释） 附录 作者主要的科研工作和发表的论文 附录 （其它部分，如，软件使用 说明书和软盘或光盘等） 4、封底 四、本撰写规范由 外国语学院 解释并适时提请修改 铜陵学院外国语学院 2014年 9 月
