1、12013 年农业建设项目专项检查省级主管部门操作说明各省农业行政主管部门和中国农科院、热科院、水科院、黑龙江农垦和广东农垦（以下简称主管部门）通过“农业建设项目管理信息系统” （以下简称系统）报送“2013 年农业建设项目专项检查”数据操作分五个步骤：（1）查询并告知建设单位用户名和密码；（2）审核项目建设单位填报的数据；（3）填报项目抽查情况表 ；（4）填报项目总体情况表 ；（5）通过“系统”的“通知回复”功能，将项目检查总结报告和项目总体情况表 、 项目抽查情况表和项目管理情况表报送至农业部发展计划司监管处。以下分别详细说明以上操作。一、查询并告知项目建设单位用户名和密码1.系统登陆通过
2、“中国农业建设信息网”登录“农业建设项目管理信息系统” ，方法为：在 IE 浏览器地址栏输入“http:/” ，打开“中国农业建设信息网”首页，单击页面右上角“农业建设项目管理信息系统”图标链接，打开登陆页面。输入用户名和密码，登陆系统。2.查询项目用户名和密码主管部门登陆系统后，打开“监督检查/项目专项检查” 。如下图所示：在上图中，单击“2013 年农业建设项目专项检查” ，打下图所示页面：2单击上图中“下载项目账号及密码”按钮，即可自动下载本部门 2013 年度专项目检查范围所有项目的用名及密码，然后分发给各项目建设单位。二、审核项目建设单位填报的数据打开“监督检查”子系统的“项目专项检
3、查”模块，页面如下图所示：在上图所示的页面中，单击“2013 年农业建设项目专项检查” ，打开如下图所示的页面：单击上图中“查看自查情况表”按钮，打开如下图所示的页面：3单击上图中“2013 年农业建设项目专项检查自查情况表（汇总表） ”后的编辑按钮，可查看、编辑项目自查情况统计表 ，如下图（部分显示）所示：在上图中，可以查看到项目建设单位上报的自查数据，若建设单位未上报数据，报表相应数据单元格会显示“未上报”字样，主管部门便可据此催报数据。主管部门单击报表中蓝字显示的项目名称链接，可以具体查看项目建设单位实施管理数据填报情况，如下图所示：在上图所示的页面中，省主管部门可对已上报的报表进行编辑
4、、查看操作，XXXX 项目XXXX 项目4还可以通过“发送指导意见”按钮对项目建设单位的项目管理工作进行指导。当检查范围内的所有项目建设单位上报完数据后，在下图所示的页面中，单击“2013 年农业建设项目专项检查的自查情况表（汇总表） ”后的“下载“按钮，可下载项目自查情况表。三、填报项目抽查情况表项目抽查情况表填报:第一步抽选要抽查的项目，第二步审核上报。1.抽选要抽查的项目打开“监督检查”子系统的“项目专项检查”模块，单击“项目专项检查”菜单，页面效果如下图所示： 单击上图中“2013 年农业建设项目专项检查”链接，打开下图所示的页面：5单击上图中红色方框所示的“查看全部项目”链接，弹出如
5、下图所示的页面，在上图中勾选要抽查的项目，单击“标记为抽查项目”按钮即完成抽选。如果要取消某个抽查项目，选中项目左边的复选框后，单击“取消标记为抽查项目”按钮即可。请注意， 项目抽查情况表由系统自动从项目自查情况表中取数，在上报本表之前，必须确保所有被抽查项目的建设单位完成项目自查情况表上报。2.审核并上报项目抽查情况表审核、上报项目抽查情况表操作在下图所示的页面中，单击“红色方框”所示的“查看抽查情况表”按钮。6打开下图所示的页面：在上图所示的页面中，可以按项目类型查看、编辑、上报项目抽查情况表 。主管部门须依次单击每个项目类型后的“编辑”按钮，打开如下图所示的页面（主要部分显示） 。主管部
6、门可对报表中的内容进行编辑，通常直接保存。特别提醒：请务必进行保存，否则上报的抽查情况报表是空表。保存后的页面如下图所示：注意：当被抽查项目的建设单位将自查情况数据全部上报后，主管部门要依次单击上图所示的页面中每个项目类型后的编辑按钮，编辑并保存该类型项目的抽查情况数据。当所有类型的项目自查情况表均被保存过后，单击上图中第一行红色方框所示的“2013 年农业建设项目专项检查的抽查情表（汇总表） ”后的“上报”按钮，将项目抽查情况表上报农业部，再单击红色方框所示行后的“下载”按钮下载 项目抽查情况表 （汇总表） ，最后连同其他公文电子档，通过“通知回复”功能上报至农业部。再次强调：1.项目抽查情
7、况表数据由系统从项目自查情况表中自7动读取，因此要求进行项目抽查情况表上报操作之前，必须要求建设单位全部完成项目自查情况表上报操作。2.主管部门一定要用“编辑”按钮打开抽查情况表，然后进行保存操作。四、填报项目总体情况表打开“监督检查”子系统的“项目专项检查”模块，单击“项目专项检查”菜单，如下图所示： 单击上图中“ 2013 年农业建设项目专项检查”链接，打开如下图所示页面：8单击上图中红色方框所示的“创建”按钮，系统将自动形成项目总体情况表 ，报表的部分内容如下图所示：注意：只要项目建设单位上报了项目自查情况表 ，系统自动将本部门专项检查所有项目数据汇总到项目总体情况表中。经审查后数据无问
8、题，要进行保存操作，否则下载的项目总体情况表是空表。保存后的页面如下图所示：最后，单击上图中项目总体情况表后的“上报”按钮，将本表上报至农业部。提示：（1） 项目总体情况表自动汇总本部门专项检查所有项目的自查数据，在上报至农业部之前，要求专项检查范围内所有项目的自查情况表要先完成上报。（2）由于各建设单位陆续上报项目自查数据，主管部门应在本部门所有项目自查数据全部上报后再创建项目总体情况表 ，这样报表数据才完整，切记一定要保存，否则报表下载后无数据。报表保存后，就可以下载，最后连同公文其他附件一起通过“通知回复”功能上报至农业部。五、用“通知回复”功能向农业部报送公文电子档9向农业部发展计划司
9、建设项目监督管理处报送的公文电子档包括项目检查总结报告和项目总体情况表 、 项目抽查情况表和项目管理情况表 。“通知回复”功能位于“日常工作”子系统的“通知管理”模块中，如下图所示：在上图中单击“通知收件箱” ，在出现的通知列表中，选择“发展计划司建设项目监督管理处”2013 年 2 月 27 日发布的通知（文号为农计发【2013】5 号），如下图红色方框所示：单击通知标题打开通知，在通知内容的最下面，如下图所示：单击“回复通知”按钮，打开如下图所示的页面10在上图页面中， “回复内容”中可以简要填写回复内容，单击“浏览”按钮，依次通过“添加附件”按钮，将项目检查总结报告和项目总体情况表 、项
10、目抽查情况表和项目管理情况表分别作为附件进行上传。添加完附件电子文档后，单击“保存并提交”按钮即可将公文电子文档上传至农业部发展计划司建设项目监督管理处。六、常见问题1.项目建设单位在填报完实施管理报表数据后，通常会忘记填写和上报“监督检查”子系统“专项目检查”模块中的项目自查情况表，主管部门会因此看不到建设单位上报的数据。对于这种情况，主管部应督促建设单位尽快上报项目自查情表 。2.主管部向农业部发展计划司上报 2013 年农业建设项目专项检查所要求的公文电子档时，请使用“日常工作”的“通知管理”中的“通知回复”功能。详细操作见本操作说明的“五、用“通知回复”功能向农业部报送公文电子文档” 。为便于省级主管部门在信息系统中完成项目竣工验收操作，特附上项目实施管理操作说明。
