1、1申请学位博士生答辩审批流程说明 .2学位管理系统使用说明（申请学位研究生） .一、研究生登陆个人门户 .4二、维护论文信息 .5三、打印学位审批材料 .四、提交论文电子版文件 .五、查询答辩审批状态（博士生） .六、查询论文答辩结果 .博士生答辩秘书相关工作流程说明 .9学位管理系统使用说明（答辩秘书） .一、进入学位管理系统 .二、博士论文送审 .三、硕士论文送审 .博士学位审批相关材料清单 .25博士学位研究生学位审批材料 A 档 .博士学位研究生学位审批材料 B 档 .博士/硕士研究生论文答辩和学位申请常见问题解答 .2923申请学位博士生答辩审批流程说明1、 核查学分完成情况，自查培
2、养环节完成情况：按“学位审批材料 A/B”封面所列顺序依次排查，相关表格请从培养和学位管理系统中输出、打印；2、 博士论文应经导师审阅合格，出具指导教师评语，同意答辩；3、 登录校内门户网站 http:/ 按所在院系的要求准备供匿名评审的论文，由院系组织博士论文的匿名评审；5、 学位论文应按照我校研究生学位论文格式要求进行排版，并通过校内门户网站http:/ PDF 文件，然后再合并成一个）。论文上传后，如果进行了修改，在分会召开之前可以重新上传，即可覆盖原文件。6、 将系统生成的登记号和一本侧面写有学号的学位论文提供给答辩秘书，供答辩秘书送审使用；7、 在系统中打印北京大学学位论文原创性声明
3、和使用授权说明，由论文作者和导师签字后，交给答辩秘书，用作博士毕业生的答辩审批档案材料。8、 匿名评审通过后，由答辩秘书负责整理全套材料，并送院系教务办公室进行形式审查。9、 学生系统可以查询教务办公室的审查进程和意见，为避免邮件丢失带来的不便，博士生应主动查询。10、 形式审查通过后，报送院系研究生负责人和分会负责人进行答辩审批。负责人同意并签字后，方可组织论文答辩。11、 按院系的要求进行答辩。4学位管理系统使用说明（申请学位研究生）一、研究生登陆个人门户（推荐使用 Firefox 火狐浏览器）路径：北京大学主页 校内门户 用校内门户账号密码登陆在导航栏中选择“学生业务” 在页面中看到 “
4、学位信息”：在“学位信息”中，博士生可看到 6 个选项：维护论文信息；查询答辩审批状态；打印学位审批材料；查询论文答辩结果；提交论文电子版文件；论文授权。硕士生可看到 4 个选项：维护论文信息；打印学位审批材料；查询论文答辩结果；提交论文电子版文件；论文授权。5二、维护论文信息1. 登陆个人门户后点击“学位信息”中的【维护论文信息】，按要求录入各项信息，完成后点击【保存】按钮。2. 【 保存 】后，如果未点击【提交】，需要修改时，可点击【修改】按钮，对已经录入的信息进行修改。3. 所有信息无误后，点击【提交】。注意：一旦点击【提交】按钮后，论文信息即进入待审核状态，系统不允许研究生再进行修改。
5、如果因特殊原因确需要修改的，可联系本院系研究生教务老师进行操作。注：发表论文是指已经正式刊出的论文，接受论文 指已经接受但未正式刊出的论文。两者不得重合计算。4.【提交】论文信息后，系统会自动生成【论文信息号】，请务必记录该信息号并告知答辩秘书进行评阅、答辩等相关信息的录入。6注意：除了提交后的提示窗口中会显示论文信息号，在【论文信息】区的最下方也可以找到它。三、打印学位审批材料1. 登陆个人门户后，点击“学位信息”中的【打印学位审批材料】。2. 在弹出的界面上，个人基本信息下方，可以从“材料类型”的下拉菜单中选择需要打印的材料类型。选择完毕后，点击【打印】按钮，浏览器会弹出新窗口并显示打印材
6、料内容（pdf 格式）。73. 点击【博士学位论文答辩申请书】后，点击【打印】，出现对话框，可录入申请书内容，录入完成后，点击【保存并打印】，并在纸质材料上签字。4. 将打印好的 A、B 档封面和答辩申请书、原创性说明等交给答辩秘书。四、提交论文电子版文件1. 论文论文完成后，登陆个人门户，点击“学位信息”中的【提交论文电子版文件】，界面如下：82. 点击横框后的“浏览”按钮，在弹出对话框中，选择论文电子版文件，点击【上传】按钮。如果上传成功，上传文件信息会在【主工作区】中显示。上传时，系统会对所传文件自动按规则命名。如果文件上传出现问题，请与校学位办联系。五、查询答辩审批状态（博士生）登陆个
7、人门户，点击“学位信息”中的【查询答辩审批状态】，可以看到教务办公室对答辩材料的审批状态和意见。六、查询论文答辩结果1. 登陆个人门户，点击“学位信息”中的【查询论文答辩结果】。2. 在答辩结束后，答辩秘书会将答辩结果录入至系统内。信息录入完成后，研究生可以在本功能中查看到论文答辩结果。9答 辩 秘 书 与 答 辩 人在 管 理 系 统 中 进 行 关 联 ， 并 维 护个 人 联 系 方 式如 受 答 辩 人 导 师 的 委 托 ， 可 在 系 统 中 协 助 导师 录 入 论 文 评 语 ， 打 印 后 由 导 师 签 字 生 效 。在 管 理 系 统 或 邮 件 中 查 询 审 批 进
8、程 和 意 见 。博 士 生 答 辩 秘 书 工 作 流 程 图录 入 答 辩 记 录 、 答 辩 结 果 、 答 辩 决议 书 等 ， 打 印 相 关 材 料 并 签 字 。答 辩 审 批 通 过 的 ， 到 教 务 办 公 室 领 取 答 辩 表 决 票 。根 据 院 系 的 要 求 组 织 论 文 答 辩由 院 系 负 责 完 成 匿 名 评 审持 答 辩 材 料 送 教 务 办 公 室 进 行 形 式 审 查 ， 形 式 合格 的 ， 报 院 系 主 管 、 分 会 负 责 人 签 字 审 批统 计 匿 名 评 阅 人 返 回 的各 项 数 据 ， 将 结 果 录 入管 理 系 统在
9、管 理 系 统 中维 护 答 辩 委 员 会 名 单按 A、 B档 要 求按 顺 序 整 理 各项 材 料院 系 教 务 审 定 院 系 教 务 审 定将 全 套 A、 B档 材 料 整 理 好 后 ，交 院 系 研 究 生 教 务 老 师 。导 师 、 研 究 生 教 务 、答 辩 秘 书 均 可 维 护 。如 有 需 要 ， 可 由 答 辩秘 书 协 助 维 护 答 辩 委员 会 名 单 。答 辩 秘 书 至 少 比 答辩 日 提 前 5个 工 作日 报 送 形 式 审 查答 辩 决 议 书 应 机 打 或 套打 ， 两 份 一 致 原 件 ， 全体 委 员 签 字 有 效10博士生答辩秘
10、书相关工作流程说明1、 和院系研究生教务办公室联系，请教务老师审查其学分、培养环节、论文评阅完成情况，并出具学籍表和成绩单。2、 按“学位审批材料 A/B”封面所列文件顺序依次整理有关档案材料，带有 “学校留存”字样的成绩单放 A 档，“个人留存”件放 B 档。3、 进入学生系统 http:/ 受导师委托协助录入导师评语，打印后由导师签字确认，以签字纸制版为有效。导师也可自行录入、打印和签字。如导师已操作，则本步可跳过。5、 认真统计匿名评阅人返回的评分表各项数据，统计结果为数字形式。6、 在系统中录入评阅汇总结果。7、 受院系委托维护答辩委员会建议名单、答辩时间和地点，导师也可以直接录入，如
11、果导师已经操作，或者本院系由院系直接操作，则可跳过。8、 从系统打印“论文学术评阅汇总和答辩委员会组成审批表”。9、 请教务老师在系统中做答辩委员会审定标记。10、 至少于答辩前 5 个工作日，将整理好的 A/B 档学位申请材料和一本侧面写有学号的正式学位论文提交到教务办公室接受形式审查；涉密论文需提供批件。11、 形式审查通过的，可以持上述材料找院系主管副院长（副主任）和分会负责人分别审批。此两级审批同意的，可凭签字的答辩审批表到院系教务办公室领取答辩表决票。12、 答辩后，将答辩记录和答辩决议录入学生系统。打印“攻读博士学位论文答辩记录”和“答辩委员会决议书”，并签字（因要存档，请务必清晰打印）。也可事先从学生系统打印空白“答辩委员会决议书”，供现场记录和签字，之后再将有关内容录入系统。将有关内容套打至内容空白“答辩委员会决议书”。13、 将表决票粘贴在 A4 粘贴页上（从系统打印，从下到上错开粘贴），再按顺序整理一遍学位审批材料，注重检查文件是否齐全、签字是否完整，所有材料都必须是原件，无误后将材料送交学院教务办公室。因开学位会需要，还需交一份“将答辩审批表和答辩决议书正反面印在一张 A4 纸上”的复印件。
