1、上海市哲学社会科学规划课题信息资源基础管理性元数据框架研究需求分析报告 2018-12-21需求分析报告：信息资源管理的基本信息需求撰写者: 信息资源基础管理性元数据框架研究课题组发布日期: 2008-06-06标识符: http:/ 无被替代: 无最新版本: http:/ 推荐稿文件说明: 本文件是信息资源基础管理性元数据框架研究课题的需求分析报告。以问卷调查阶段的预选管理信息元素及其属性、现场调查阶段各个基本管理环节的工作流程以及从工作流程提取的有关管理信息为依据，采用需求分析结构化方法，建立了管理信息需求的 E-R（实体-关系）模型，确定了信息资源在采集、加工、服务三个基本阶段的实体、关
2、系及其属性。上海市哲学社会科学规划课题信息资源基础管理性元数据框架研究需求分析报告 2018-12-22目次1. 基本依据 .32. 需求分析方法 .33. 信息资源采集 .44. 信息资源加工 .135. 信息资源服务 .20上海市哲学社会科学规划课题信息资源基础管理性元数据框架研究需求分析报告 2018-12-231. 基本依据参照问卷调查阶段接受调查的预选管理信息元素及其属性；现场调查阶段各个基本管理环节的工作流程以及以下从工作流程提取的有关管理信息：1） 信息采集与采访有关的管理信息：采购计划，预算分配信息，书商信息，信息资源信息（描述性元数据） ，订单信息，信息资源需求信息，信息资源
3、评估信息，采访作业信息（查重、发订单、核销单据等） ；2） 信息加工与编目有关的管理信息：编目员信息，编目作业信息（套录、原编、修改等） ；与资源数字化加工有关的管理信息：信息资源信息（描述性元数据） ，信息资源技术信息；与二、三次文献加工有关的管理信息：合同信息，信息资源信息（描述性元数据） ，文献加工作业信息（剪辑、著录、标引等） ；3） 信息服务与外借、阅览有关的管理信息：用户信息，信息资源信息（描述性元数据） ，外借、阅览管理政策信息（借阅期限、册数等） ；与参考咨询有关的管理信息：提问信息（包括用户信息；信息资源信息（描述性元数据） ） ；与馆际互借有关的管理信息：互借单据信息（包括
4、用户信息；信息资源信息（描述性元数据） ） ，馆际互借管理政策信息（互借期限、费用等） ；与文献传递服务有关的管理信息：文献传递委托信息（包括用户信息；信息资源信息（描述性元数据） ） ；与剪报服务有关的管理信息：用户信息，合同信息；与文献检索有关的管理信息：委托单信息（包括用户信息；信息资源信息（描述性元数据） ） ；与科技查新有关的管理信息：查新合同信息（包括用户信息） ，信息资源信息（描述性元数据） ；与竞争情报服务有关的管理信息：调研方案信息，调研合同信息（包括用户信息） ，信息资源信息（描述性元数据） 。2. 需求分析方法在前期问卷调查与现场调查的基础上，采用设计信息系统常用的需求分
5、析结构化方法，建立管理信息需求的 E-R（实体-关系）模型，确定信息资源在采集、加工、服务三个基本阶段的实体、关系及其属性。上海市哲学社会科学规划课题信息资源基础管理性元数据框架研究需求分析报告 2018-12-243. 信息资源采集信息资源采集 E-R 图（数据模型）用户 采集者信息资源鉴定者鉴定结果选择者目录订单供应者资源采集政策履行试用反馈收集提供选择订购供应推荐确定鉴定标识发送直接获取上海市哲学社会科学规划课题信息资源基础管理性元数据框架研究需求分析报告 2018-12-251 实体及其属性1.1 用户实体名 用户说明 通过信息服务机构获取信息资源及其相关服务的实体。一般是个人。属性
6、类型；名称；所在单位；通信地址；电子邮件地址；电话号码属性名 类型说明 用户的类型。如：一般用户、特殊用户、联系人等。从属的实体 用户属性名 名称说明 用户的名称。个人的姓名或团体的名称。从属的实体 用户属性名 所在单位说明 个人用户所从属的单位。从属的实体 用户属性名 通信地址说明 联系用户的有效通信地址。从属的实体 用户属性名 电子邮件地址说明 联系用户的有效电子邮件地址。从属的实体 用户属性名 电话号码说明 联系用户的有效电话号码。从属的实体 用户1.2 采集者实体名 采集者说明 完成信息资源引进手续及过程的信息服务机构工作人员。属性 类型；名称；所在单位；联系方式属性名 类型说明 采集
7、者的类型。如：采访人员、主管等。上海市哲学社会科学规划课题信息资源基础管理性元数据框架研究需求分析报告 2018-12-26从属的实体 采集者属性名 名称说明 采集者的姓名。从属的实体 采集者属性名 所在单位说明 采集者所从属的单位。从属的实体 采集者属性名 联系方式说明 联系采集者的方式。如：通信地址、电子邮件地址、电话号码等。从属的实体 采集者1.3 资源采集政策实体名 资源采集政策说明 信息服务机构采集信息资源的方针和策略。属性 机构类型；收藏级别；经费来源；经费分配；采集方式属性名 机构类型说明 信息服务机构根据其服务对象与任务所确定的类型。如：研究型图书馆、公共图书馆、信息研究所等。
8、从属的实体 资源采集政策属性名 收藏级别说明 将收藏的信息资源按目的、功能与用户水平划分的级别。如：完整级（完整收藏） 、研究级、大学级、基础级、最低级等。从属的实体 资源采集政策属性名 经费来源说明 信息资源采集经费的来源。从属的实体 资源采集政策属性名 经费分配说明 某类信息资源采集经费占总经费的比例。从属的实体 资源采集政策属性名 采集方式说明 采集某类信息资源的途径。如：呈缴、征集、赠送、订购等。若为订购，则在订购关系中作进一步说明。从属的实体 资源采集政策上海市哲学社会科学规划课题信息资源基础管理性元数据框架研究需求分析报告 2018-12-271.4 订单实体名 订单说明 采集者向
9、供应者发出采购要约，拟向供应者提出订货数量和技术要求的一种书面文件。属性 项目；数量；价格属性名 项目说明 采购的对象。从属的实体 订单属性名 数量说明 采购项目的数量。从属的实体 订单属性名 价格说明 采购项目的单价或总价及其币种。从属的实体 订单1.5 信息资源实体名 信息资源说明 以实体或虚拟形式供人利用的信息。如：印刷型文献、网络信息资源。属性 名称；创建者；日期；类型属性名 名称说明 信息资源的名称。从属的实体 信息资源属性名 创建者说明 对信息资源的创建负有主要责任的实体。从属的实体 信息资源属性名 日期说明 信息资源的出版或发布日期。从属的实体 信息资源属性名 类型说明 信息资源
10、的类型。可以按不同标准划分，如按信息资源的记录方式与载体形式区分为印刷型、声像型、缩微型、机读型等；按信息资源的内容表达形式区分为图书、连续性出版物等。为上海市哲学社会科学规划课题信息资源基础管理性元数据框架研究需求分析报告 2018-12-28了便于利用，信息资源通常组织成数据库，数据库也可根据信息资源的内容、载体、组织形式等划分成不同的类型。从属的实体 信息资源1.6 鉴定者实体名 鉴定者说明 具有专业知识或技能,，能对信息资源的适用性及价值作出鉴别评定的人员。有时由采集者兼任。属性 类型；名称；联系方式属性名 类型说明 鉴定者的类型。如：学科专家、主管。从属的实体 鉴定者属性名 名称说明
11、 鉴定者的姓名。从属的实体 鉴定者属性名 联系方式说明 联系鉴定者的方式。如：通信地址、电子邮件地址、电话号码等。从属的实体 鉴定者1.7 鉴定结果实体名 鉴定结果说明 对信息资源的适用性及价值作出的鉴别评定结论，确定是否值得采集。属性 级别属性名 级别说明 信息资源采集的优先级别。从属的实体 鉴定结果1.8 供应者实体名 供应者说明 提供信息资源的实体。属性 类型；名称；联系方式属性名 类型说明 供应者的类型。如：出版者、发行商、代理商上海市哲学社会科学规划课题信息资源基础管理性元数据框架研究需求分析报告 2018-12-29从属的实体 供应者属性名 名称说明 供应者的名称。从属的实体 供应
12、者属性名 联系方式说明 联系供应者的方式。如：通信地址、电子邮件地址、电话号码等。从属的实体 供应者1.9 选择者实体名 选择者说明 对信息资源进行选择和/或提出引进建议的人员。有时由采集者兼任。属性 类型；名称；联系方式属性名 类型说明 选择者的类型。如：馆员、学科专家、普通用户。从属的实体 选择者属性名 名称说明 选择者的姓名。从属的实体 选择者属性名 联系方式说明 联系选择者的方式。如：通信地址、电子邮件地址、电话号码等。从属的实体 选择者1.10 目录实体名 目录说明 根据特定要求，著录一批相关信息资源，并按照一定顺序编排而成的一种揭示与报道信息资源的工具。属性 类型；格式；出版周期属
13、性名 类型说明 目录的类型。如：纸本目录、机读目录等从属的实体 目录属性名 格式上海市哲学社会科学规划课题信息资源基础管理性元数据框架研究需求分析报告 2018-12-210说明 机读目录的文件格式。从属的实体 目录属性名 出版周期说明 目录的出版周期及频率。如：周、月、季、年。从属的实体 目录2 关系及其属性：2.1 试用关系名 试用说明 为用户提供信息资源的短期使用的过程，以便用户对信息资源的适用性与价值作出判断。属性 日期属性名 日期说明 试用信息资源的期限。从属的关系 试用2.2 反馈关系名 反馈说明 用户向采集者返回使用信息资源后产生感受、相关评价和建议的过程。属性2.3 鉴定关系名 鉴定说明 鉴定者对信息资源的适用性、价值及采集的优先级别作出鉴别评定的过程，为是否引进信息资源提供决策依据。属性2.4 履行关系名 履行说明 采集者履行资源采集政策的过程。属性2.5 收集关系名 收集说明 供应商采集信息资源的过程。
