1、 1 西安交通大学院处函件 西交实践 2018 17 号 关于 2018 届毕业设计（论文）后期工作安排的通知 各学院及有关单位： 根据教学计划安排，全校毕业设计（论文）工作将在 6月 13 日全部结束，现将毕业设计（论文）后期工作安排通知如下： 一、答辩的组织 毕业设计 (论文 )抽查答辩以学院为单位组织进行 ,答辩时间可在 6 月 11、 12、 13 日三天内自定。各学院参加抽查答辩的学生人数原则上规定：按专业抽查学生人数的 510%(抽查人数见附件 1)。请各学院将抽查答辩的时间、地点和 答辩小组成员名单于 5 月 25 日前 在毕业设计系 统中填写完成（教学秘书：流程管理 管理抽查答
2、辩小组） 。 实践教学中心 将抽取参加抽查答辩的学生名单，于答辩前两天 在毕业设计系统中 通知学院 ，由学院通知答辩小组成员、学生本人及其指导教师。 大面积答辩工作请各学院于 6 月 11 13 日自行组织 ，2 答辩小组信息 在毕业设计系统中进行设置（ 教学秘书或 系主任：流程管理 管理答辩小组） 。 二、 成绩考核 毕业设计（论文）考核， 要严格执行“审阅”、“评阅”、“答辩”考核程序，合理评定成绩。 评分的总体比例按“优”不超过 25%（以学院为单位，特种班级的比例可酌情调整），“中”及“中 ”以下成绩原则上不低于 15%，院内各系及班级间可以有差别。 各学院可参考 2018届本科毕业设
3、计（论文）工作手册中 的毕业设计 (论文 )参考评分标准，拟订评分细则。 根据西安交通大学本科毕业设计（论文）工作实施办法 （西交教 2007 4 号） ，经答辩委员会认定成绩为不及格者，须跟下一届学生做毕业设计（论文）并答辩。学生已完成论文全部工作，但由于不可抗力因素 导致 无法 按期 参加答辩，须 由 个人提出申请，经系、学院领导批准， 并与能说明原因的有效证明材料一起上报 实践教学中心 审批 ，同意后方可由系另行组织答辩。 各学 院 须 于 6 月 15 日前将不及格学生名单报教务处教务 科 学籍 办公室 。以学院为单位 统计的毕业设计（论文）成绩，须于小学期结束前报实践教学 中心备案，
4、并发电子版到。 三、答辩前 ，必须做好以下工作： 3 1、西安交通大学毕业设计（论文）任务书上所有项目必须填写齐全，不得有空缺。 2、 西安交通大学毕业设计（论文） 考核评议书上 指导教师和评阅人必须填写评审意见 （在系统中填写并导出） ，否则对 其 进行通报批评。 3、 指导教师必须参加学生答辩 。 此外，请各学院务必做好毕业设计（论文）文本、附 录、图纸等的存档工作，并将本届所有毕业设计（论文）的电子文档刻成光盘存档。 四 、 普查评估 本届毕业设计（论文）答辩结束后，学校将对所有毕业设计（论文）文本进行普查。检查范围包括：任务书、考核评议书、学生论文、图纸、程序、外文翻译资料。具体安排如
5、下： 1、请各学院按普查工作安排表（见附件 2）上所列名额，推荐评审专家和普查秘书，所推荐的专家应是副教授以上、教学经验丰富的教师。 名单和普查地点须于 5 月 25 日前报实践教学中心，同时领取“普查提纲”。 2、普查时间为 6 月 14 日下午 2:30 6:30。各学院应 督促 各系于 6 月 14 日上午 10:30 前将全部学生的毕业论文及附件（外文 原文及其 译 文 、图纸、计算机 源 程序等），送到指定的普查地点。 6 月 14 日普查结束后，有问题的论文，要4 及时通知学生和指导教师进行修改。 各学院应将本院所有论文统一保管好，不得丢失。 3、各普查小组秘书负责准备会议室、收交
6、及退还论文，向评估专家发通知，封存普查评估报告并 复印 上交 实践教学中心 ，并做好普查的其他服务工作。 五 、 申报 校级 优秀毕业设计（论文） 校级优秀毕业设计（论文）申报由系推荐、院教学委员会评审上报。 各学院按毕业班总人数的 1%进行申报 ，小数部分名额可向 上补整（各学院申报名额见附件 3）。请各学院在申报清单（附件 4）的备注栏中 将 占用小数部分名额的篇目标注为“小数部分”。实践教学中心 将对各申报篇目进行包括文字复制比在内的资格审查（原则上文字复制比不得超过10%），并对占用小数部分的名额统一组织答辩（ 8分钟 PPT）。校级优秀毕业设计（论文）成绩 （ TOP1%） 将 在学
7、生毕业前记入本科学生学籍、成绩登记总表。 申报材料包括： 校级优秀毕业设计申报清单纸质版及电子版、毕业论文文本、图纸、 3000字 左右 论文缩写稿纸质版及电子版等（ 若文字、图表等不清晰，将取消参评资格 ）。以上所有申报 材料于 6 月 15 日 15:00 前报 实践教学中心 ，并在毕业设计系统中完成相关工作（教学秘书：流程管理 学 院推荐优秀论文） 。 在评选优秀毕业设计（论文）的过程中，各学院应同时5 对本届毕业设计（论文）工作进行一次总结，并将总结中发现的问题和取得的经验以书面形式于小学期结束前报 实践教学中心 。 附件 ： 1、 2018 届毕业设计（论文） 抽查 答辩 人数一览表
8、 2、 2018 届毕业设计（论文）普查工作安排表 3、 2018 届校级优秀毕业设计 (论文 )申报篇数一览表 4、 2018 届 校级优秀毕业设计 (论文 )申报清单 实践教学中心 （工程坊） 2018 年 5 月 14 日 6 附件 1： 2018 届毕业设计（论文） 抽查 答辩 人数一览表 序号 学 院 总人数 抽查比例 抽查人数 1 机械学院 330 5% 16 2 食品学院 27 10% 2 3 材料学院 113 5% 5 4 能动学院 387 5% 19 5 化工学院 99 5% 4 6 电气学院 391 5% 19 7 电信学院 661 5% 33 8 航天学院 103 5%
9、5 9 人居学院 108 10% 10 10 理学院 127 5% 6 11 数学学院 92 5% 4 12 管理学院 141 5% 7 13 公管学院 35 10% 3 14 人文学院 150 10% 15 15 法学院 24 10% 2 16 外国语学院 105 10% 10 17 生命学院 87 5% 4 18 软件学院 71 10% 7 19 医学院 47 10% 4 20 经金学院 225 5% 11 21 金禾中心 23 10% 2 合计 3346 188 7 附件 2： 2018 届毕业设计（论文）普查工作安排表 序号 学 院 班级数 聘请专家 秘书 普查地点 1 机械学院 12
10、 12 2 2 食品学院 1 1 1 3 材料学院 5 5 1 4 能动学院 25 25 4 5 化工学院 4 4 1 6 电气学院 14 14 2 7 电信学院 28 28 6 8 航天学院 4 4 1 9 人居学院 5 5 1 10 理学院 7 7 2 11 数学学院 5 5 1 12 管理学院 4 4 1 13 公管学院 2 2 1 14 人文学院 7 7 1 15 法学院 1 1 1 16 外国语学院 7 7 1 17 生命学院 5 5 1 18 软件学院 4 4 1 19 医学院 2 2 1 20 经金学院 9 9 2 21 金禾中心 1 1 1 合计 152 152 33 注：班级
11、人数在 45 人以上的，每班聘请 2 名专家。 8 附件 3： 2018 届校级优秀毕业设计（论文）申报篇数一览表 序号 学 院 总人数 1%比例 申报篇 数 1 机械学院 330 3.3 4 2 食品学院 27 0.27 1 3 材料学院 113 1.13 2 4 能动学院 387 3.87 4 5 化工学院 99 0.99 1 6 电气学院 391 3.91 4 7 电信学院 661 6.61 7 8 航天学院 103 1.03 2 9 人居学院 108 1.08 2 10 理学院 127 1.27 2 11 数学学院 92 0.92 1 12 管理学院 141 1.41 2 13 公管学院 35 0.35 1 14 人文学院 150 1.5 2 15 法学院 24 0.24 1 16 外国语学 院 105 1.05 2 17 生命学院 87 0.87 1 18 软件学院 71 0.71 1 19 医学 部 47 0.47 1 20 经金学院 225 2.25 3 21 金禾中心 23 0.23 1 合计 3346 45 9 附件 4： 学院 2018 届校级 优秀毕业设计 (论文 )申报清单 序号 学生姓名 专业班级 论 文 题 目 指导教师 文字复制比 备注 注：请 将占用小数部分名额的篇目在备注栏中标注“小数部分”。 院教学委员会签字 : 学院盖章 年 月 日 10
