1、1河 南 科 技 大 学 校 长 办 公 室 文 件校办 文 号 签发人：刘运通关于印发河南科技大学校长办公室/校友会办 公室 2014 年工作计划的通知办公室各科室：河南科技大学校长办公室/校友会办公室 2014 年工作计划已经主任办公会讨论通过，现予印发。请各科室结合工作实际，认真贯彻落实。附件：校长办公室/校友会办公室 2014 年重点工作目标任务分解表河南科技大学校长办公室2014 年 3 月 31 日2河南科技大学校长办公室/校友会办公室2014 年工作计划2014 年，校长办公室工作的基本思路是：认真贯彻落实学校 2014 年工作计划要点，强化“以人为 本、服务至上” 的工作理念，
2、发扬“ 求真务实 、团结拼搏” 的精神，着眼学校 发展大局，围绕学校中心工作，努力做好综合协调，当好参谋助手，强化督查督办，着力提升工作成效，为学校发展做出新的贡献。一、积极主动，服务学校中心工作（一）做好调查研究1.进一步强化大局意识、责任意识，围绕学校中心工作、重大政策、重要任务和师生关心关注的热点问题，深入开展调查研究，为领导做好参谋服务。同时，要加强对新情况、新问题的研究和把握，切实提高服务学校中心工作的能力和水平。（二）做好督查督办2.强化对重要行政工作的督查督办，创新督查督办方式方法。逐步形成“ 一般工作定期督 查，重点工作随时督查” 的工作制度，提高督查督办工作成效，切实保证学校
3、重要工作安排部署、领导批示事项、群众关切问题等落到实处。（三）做好重点工作和重大活动的服务工作3.紧紧围绕学校“学科提升、高端人 汇聚、基础条件完善” 等重点工作，紧紧围绕学校党的群众路线教育实践活动，努力做好会务、文秘等各项服务保障工作。3（四）做好党的群众路线教育实践活动开展工作4.按照学校党委安排部署，认真做好校长办公室党的群众路线教育实践活动方案制定、活动开展等相关工作，确保活动取得实效。积极做好学校党的群众路线教育实践活动各工作组布置的相关工作。二、强化责任意识，做好日常管理服务工作（一）规范高效，做好行政综合工作5.认真做好行政接待工作。严格按照中央八项规定的要求，进一步加强行政接
4、待的制度化建设，提高工作的程序化、规范化、可操作性，不断规范行政接待工作。努力做到谋划周密、工作有序、服务到位，进一步提高接待工作的质量和水平。6.做好学校行政大型活动和重要会议的组织协调和会务服务工作。围绕学校工作大局，精心筹划，认真准备，努力做好学校行政大型活动重和要会议的组织协调、会场布置和会务服务工作，坚持做到组织得力、协调到位、服务高效、师生满意。认真做好党的群众路线教育实践活动、学科提升、科研管理、毕业典礼、开学典礼、学校运动会、教师节表彰大会等各种会议的会务服务工作。7.认真做好各种会议室的管理。加强会议室管理的制度化建设，提高管理的规范化水平。认真做好会议室的使用登记、卫生保洁
5、、设施维护等日常管理工作，进一步规范会议室的管理，简化会议室申请试用手续，方便使用单位和师生。8.规范日常行政管理。进一步加强印章管理，严格用印审批4程序。加强公务车辆管理，加强司机安全教育，确保文明服务、安全运行。9.做好学校法律事务等相关工作。认真处理学校各类法律事务，切实维护学校合法权益。积极做好国防生领导小组办公室工作、防汛工作和突发事件的协调等工作。（二）精益求精，提高文秘服务水平10.做好文稿服务工作。坚持“超前谋划、精心准备、高标定位、精益求精”的原 则，围绕学校重点工作和中心工作，积极做好学校行政综合类重要文稿起草和大型会议活动的文秘服务工作。11.做好校长办公会相关工作。努力
6、做到议题征集全面及时；认真做好会议记录；会议记录纪要准确、完整，会议决定事项通知下发及时。 12.做好公文规范化办理工作。进一步强化责任意识，优化收发文登记及呈转流程，提高运转效率。严格按照党政机关公文处理工作条例和党政机关公文格式，认真细致地做好校内行政公文审核、呈转和印发工作。及时接收、传阅上级来文和请示报告，认真对待每份请示报告，细致审阅，深入调研，准确反馈和提供参考意见。重要公文坚持全程跟踪，认真督办，确保工作落实。热情主动，认真负责，做好文印服务工作。13.推动办公自动化建设。根据实际情况，进一步优化工作流程。主动解决 OA 系统运行和使用过 程中出现的问题。做好OA 系 统推广应用
7、工作， 组织协调其他公文处理流程规范化建设5工作。14.做好行政综合文书档案归档管理工作。注重档案资料的收集和整理，重点做好学校重要合同、协议、行政发文和校长办公会纪要的整理归档工作。完成河南科技大学 2013 年文件汇编的整理编印工作，完成 2013 年校长办公会纪要汇编的整理编印工作。（三）强化内涵，提升信息工作成效15.加强信息工作。及时收集、整理上报学校重要信息。全方位多角度宣传展示学校的特色亮点和发展成绩。定期做好数据采集分析，建立学校年度基本数据库，为学校决策提供信息依据。16.做好年鉴大事记编写工作。按照上级要求完成 2014 年省、市有关部门布置的年鉴编写、审定、上报工作，不断
8、提高年鉴撰写质量。根据学校要求启动 2006-2011 年年鉴的出版工作，完成2012 年年鉴的初稿校对、领导审阅及定稿出版等工作。及时编辑整理发布学校大事记。17.做好来信来访工作。进一步畅通信访渠道，严格校长信箱、省教育厅信访网站的管理，热情接待来电来访人员，对反映的内容做好登记、呈批、转办、催办、查办、报结、统计、归档等工作。在信访工作中，坚持原则性，把握灵活性，既要讲政策、讲法律，更要讲感情、讲道理，主动沟通协调，积极化解矛盾，尽可能减少不稳定因素的产生。18.做好学校主页通知发布等工作。严格审核并及时发布学6校通知。做好校长办公室网页的更新和管理工作。做好学校节假日的通知和值班安排拟
9、定工作。做好校长办公室传真信函的接收、登记、传阅工作。（四）开拓创新，做好校友会办公室工作19.加强校友分会建设。在此前工作的基础上，针对北京、江苏、浙江等省市，以及省内郑州、洛阳等地校友基础较好的地方，加强沟通交流，力争在年内建成分会；在广泛收集校友信息的基础上，积极推进校友基础薄弱地区的工作，支持校友以灵活方式开展活动，为以后的校友分会建设创造条件。20.加强校友信息收集。积极指导和配合学院，充分发挥学院领导、退休职工、辅导员、专业老师、原来主要学生干部等各个群体在收集校友信息方面的主观能动性，确保学校拥有源源不断的校友信息资源，促进校友信息库的不断更新完善，为校友工作的进一步开展奠定基础
10、。21.加强校友交流平台建设。一是不断完善校友网站，及时更新网站内容，把校友网站打造成为校友交流的重要平台和展示学校发展成就的重要窗口；二是积极做好校友分会论坛的筹划工作，以分会承办的形式适时组织“ 地方校友分会负责人年会”活动，为校友之间的沟通、合作搭建更加便捷的平台；三是不断拓展校友交流渠道，充分发挥微博、微信、QQ 群、电子邮箱等多种现代联络工具的作用，加强校友与母校之间、校友与校友之间的联系沟通；四是认真协调分会迎新，帮助更多新的毕业生尽早加入当地校友组织，融入当地的工作生活。722.认真做好校友会办公室其他工作。一是积极推进基金会注册工作；二是做好校友会法人变更及注册工作；三是积极做
11、好校史馆相关栏目建设工作；四是认真做好校史编辑出版工作。三、高标定位，加强办公室内部建设（一）加强能力建设23.通过理论学习、专题教育、学习考察、业务研讨等多种形式，加强对高等教育理论和高校管理规律的学习，不断提高办公室人员的理论水平、思想觉悟、业务能力和综合素质。（二）加强制度建设24.进一步制定完善各项规章制度，做到有章可循，有规必依，坚持用制度规范各种管理服务，真正做到按制度管人、管事、管物。（三）加强文化建设25.坚持以人为本，始终把人性化管理、人性化服务、人文关怀贯穿于办公室整个工作当中，大力营造团结合作，互相支持；友爱相处，以诚相待；严于律己，宽以待人；奋发进取，积极奉献；勇于创新
12、，温馨和谐的办公室文化，充分发挥文化对管理服务工作的提升作用。（四）加强作风建设26.以落实中央八项规定和开展党的群众路线教育实践活动为契机，按照构建按照“学习型、创新型、服务型” 机关的要求，切实改进工作作风，坚决杜绝和破除“ 四风” ，密切联系群众。积极推行首问责任制、服务承诺制、限时办结制和责任追究制，强8化服务意识和责任意识，进一步提升校长办公室工作效能。9附件：校长办公室/校友会办公室 2014 年重点工作目标任务分解表序号 工 作 内 容 分管主任 实施/牵头 科 室 完成时间1 做好调查研究1.1 根据工作需要，深入开展调查研究 宋 钊 信息科 全年2 做好督查督办2.1 做好信
13、访、法律事务的督查督办 宋 钊 信息科综合科 全年2.2 做好来访来电的督查督办 柴建民 行政科 全年2.3 重要上级来文领导批示意见的督查督办 代顺道 文秘科 全年2.4 部分校长办公会决定事项的督查督办 代顺道 文秘科 全年2.5 督促各学院校友工作领导小组按照年度工作计划开展相关工作 李怀民 校友会办公室 全年3 做好学校重点工作和重大活动的服务工作10序号 工 作 内 容 分管主任 实施/ 牵头科 室 完成 时间3.1 做好学校“学科提升、高端人才汇聚、基础条件完善 ”等重点工作的服务保障工作 全体主任 各科室 全年3.2 做好学校党的群众路线教育实践活动领导小组布置的工作 全体主任
14、各科室 3-9 月4 做好本部门党的群众路线教育实践活动的服务保障工作4.1 按照学校要求制定本部门党的群众路线教育实践活动方案 李怀民 支部委 员 会 3 月4.2 按照部门活动方案组织好本部门党的群众路线教育实践活动 李怀民 支部委 员 会 3 月-9 月4.3 认真完成学校党的群众路线教育实践活动领导小组要求的相关工作 李怀民 支部委 员 会 3 月-9 月5 做好行政接待工作5.1 严格按照中央八项规定的要求，进一步加强行政接待的制度化建设 柴建民 行政科全年（3 月底前出台相关制度初稿）5.2 努力做到谋划周密、工作有序、服务到位， 进一步提高接待工作的质量和水平 柴建民 行政科 全年
