1、公务员统计系统帮助手册中共中央组织部办公厅国家公务员局综合司二一四年十二月1目 录第一章 系统安装、启动与卸载 .31.1 硬件、软件环境要求 .31.2 系统安装 .31.3 启动系统 .41.4 系统卸载 .5第二章 公务员统计系统 .62.1 填报准备 .62.1.1 单位维护 .62.1.2 套表填报单位名录 .72.1.3 设置报告期 .72.1.4 设置报表封面 .82.2 校核汇总 .92.2.1 套表校核 .92.2.2 显示校核结果 .112.2.3 根单位汇总 .122.2.4 自定义单位汇总 .132.2.5 自定义套表汇总 .152.2.6 套表清空 .162.3 打印
2、输出 .162.3.1 打印封面 .162.3.2 打印报表 .172.3.3 打印表样 .182.3.4 打印指标解释 .192.3.5 打印通讯录 .202.3.6 报表导出 .202.4 查询对照 .202.4.1 按行查询 .212.4.2 按列查询 .232.4.3 综合查询 .232.4.4 单项查询 .252.4.5 组合查询 .282.5 上报接收 .292.5.1 报表上报 .302.5.2 报表返还 .312.5.3 报表接收 .312.5.4 Excel【套表】导入 .322.5.5 Excel【模板】下载 .3322.6 系统管理 .332.6.1 初始化 .332.6
3、.2 修改密码 .342.6.3 信息备份 .342.6.4 信息恢复 .352.6.5 模板接收 .362.6.6 数据修复 .36第三章 报表编号与公务员统计系统对应关系 .373一一一 系统安装、启动与卸载1.1 硬件、软件环境要求微处理器：推荐配置 Pentium 800 及以上；内 存：推荐配置 1G 及以上；硬 盘：1G 及以上可用空间；显 示 器：建议分辨率 1024768；操作系统：Windows XP/2003/windows7/windows8；文字系统：Office 2003 或以上版本。1.2 系统安装“双击”公务员统计系统，弹出如图 1-2-0 窗口所示。图 1-2-
4、0 软件系统安装点击“立即安装”按钮会弹出如图 1-2-1 窗口所示。4图 1-2-1 安装软件进度点击“安装完成”按钮，弹出如图 1-2-2 窗口所示。图 1-2-2 安装程序完成重要提示：程序安装进度完成后将会自动关闭同时启动软件程序。1.3 启动系统方法 1：双击桌面上的“公务员统计系统”图标。方法 2：点击“开始”“程序”“公务员统计系统”菜单项，系统正常启动后，弹出如图 1-3-0 窗口所示。5图 1-3-0 系统登录界面在图 1-3-0 中，输入密码 （初始密码为空。关于密码设置，详见手册的“修改密码” ） ，点击“登录”按钮，即可登录系统，显示如图 1-3-1 窗口所示，若点击“
5、关闭”按钮.图 1-3-1 系统操作界面1.4 系统卸载方法 1：点击“开始”“程序”“公务员统计系统”“卸载”菜单项进卸载，按提示操作即可。方法 2：点击“开始”“控制面板”中的“添加或删除程序”选择“公务员统计系统”项，再点击“更改/删除”按钮进行卸载，按提示操作即可。6一一一 公务员统计系统填报准备“填报准备”包括单位维护、套表填报单位名录、设置报告期和设置报表封面 4 个按钮，如图 2-1-0 所示。图 2-1-0 填报准备2.1.1 单位维护功能：用于新增或修改填报单位的名称。操作：点击“单位维护”按钮，弹出如图 2-1-1 所示窗口。图 2-1-1 单位维护新增：填写“单位名称”
6、，完成单位信息的新增操作。修改：可进行“单位名称”的修改。删除：删除已存在的“单位名称” 。备份：对已经建立的单位进行备份，备份文件为.txt 格式。7恢复：当本报告期内的单位数据为空时，可以通过之前单位备份文件进行还原。关闭：关闭单位维护窗口。重要提示：系统支持同级拖拽排序，单位信息删除时，该单位下所有数据将同时删除，单位维护下备份和恢复功能只适用于单位信息，不包括套表或表内数据。2.1.2 套表填报单位名录功能：用于设置不同单位的不同套表。操作：点击“套表填报单位名录”按钮，弹出如图 2-1-2 所示窗口。图 2-1-2 选择套表填报单位选择套表下面的报表名称，再根据需要进行单位的选择，可
7、选择一个单位、多个单位或者选择“全部单位” ，点击“确定设置”完成。点击“关闭”返回系统界面。重要提示：在选择单位处，如果取消选中的某个单位，则对应该单位的数据将被删除。2.1.3 设置报告期功能：用于定义、选择不同的报表报告期。操作：点击“设置报告期”菜单项，弹出如图 2-1-3 所示窗口。用户可以根据需要，选择报告期，当前报告期是系统进行录改报表编辑、报表查询、报表汇总、报表输出、报表数据传输等所有操作的时间因素基础。点击“确认设置”完成。点击 “关闭”返回系统8界面。图 2-1-3 设置报告期重要提示：起始时间、截止时间为系统默认设置只能查看，不能修改。2.1.4 设置报表封面功能：用于
8、生成报表封面有关内容。报表封面的部分项目由系统默认填写，其他项目如“填报人” 、 “联系电话” 、 “报送时间” 、 “手机”等须由用户填写。操作：点击“填写报表封面”菜单项，弹出如图 2-1-4 所示窗口。图 2-1-4 设置报表封面选择套表：点击窗口左上部分的“选择套表”下面的套表名称。选择单位：负责填报报表的单位名称。点击单位名称即为选定，如需调整填报单位，9可点击“套表填报单位名录” ，参照 2.1.2 章节内容进行调整。选择套表和填报单位完成后，系统自动生成“填报单位” 、 “报告期” 、 “套表名称”信息。报送单位：指报表需要报送的单位。报送时间：指报送单位向上级单位报送报表的日期
9、。用户根据上报时间选择。填报人、联系电话、手机：负责填报本套报表的联系人姓名、电话（加区号） 、手机号码。封面预览：可以预览 A4 格式的封面，点击“确认设置” ，保存报表封面填报的各项内容。点击“关闭”返回系统界面。重要提示：在上级单位接收到该单位报表数据时，系统会自动将以上报送单位所填各项信息追加到“打印”的“通讯录”中。2.2 校核汇总“校核汇总”包括套表校核、显示校核结果、根单位汇总、自定义单位汇总和自定义套表汇总、套表清空 6 个按钮，如图 2-2-0 所示。图 2-2-0 校核汇总2.2.1 套表校核功能：用于在报表数据生成后，对报表数据的表内、表间关系进行逻辑平衡性校核。操作：点击“套表校核”按钮，弹出报表校核向导，如图 2-2-1 所示窗口。
