1、1广联达电子招标工具使用手册乌鲁木齐建设工程交易中心2012 年 5 月 9 日2目录1、工具概述 .32、用户角色 .33、功能清单 .34、操作指南 .44.1 新建项目 .54.2 招标文件的编制 .74.3 工程量清单的导入 .114.4 导入图纸或地质勘查资料 .134.5 招标文件的检查 .154.6 证书验证 .154.7 生成标准文件并签章 .174.8 导出报建信息 .194.9 生成招标书 .204.10、新建开标时间文件 .214.11 刻录功能 .2431、工具概述传统招标书文本部分的编制一般是根据政府部门规定的示范文本，先用WORD 工具进行编写，然后进行排版、打印、
2、装订等操作的，这样对招标书编制人员来说比较费时费力。现在使用广联达招标书制作工具就省去了重复文字的输入和文件格式的编排工作，因为在招标书制作工具中已经内含了固定的招标书示范文本模板，招标单位只需按照格式填空即可，给招标单位带来了方便。同时，固定的招标文件示范文本模板也规范了投标单位的投标文件的制作模板。温馨提示：在制作招标文件的时候，需要在电脑上插入打开软件的加密狗，而且要一直插着，如果中途拔掉，软件会自动关闭。所以建议招标人在制作招标文件时注意保存。2、用户角色该工具涉及到的用户角色包括：招标代理、招标人。温馨提示：制作标书文件的计算机最好使用 XP 操作系统，文字编辑软件建议使用 OFFI
3、CE2007 或 OFFICE2003。3、功能清单功能节点 功能描述新建招标项目招标人或代理机构新建一份招标文件，可以通过手动新建，也可以从乌鲁木齐建设工程信息网的招标用户应用系统中下载 XML 信息来自动新建项目。新建开标时间文件 由于安排时间在招标文件审批后，所以招标人在做好招标文件后，还需要重新做一个开标时间的文件。选择示范文本模板 工具提供多个招标文件示范文件模板，比如清单招标文件模板、定额招标文件模板设置项目信息如果是手工新建，工具提供项目信息录入功能，招标人或代理机构根据项目实际需要，录入相应的项目信息，如项目编号、项目名称、计价方式、评标办法等。查看工程信息摘要 工具中提供标书
4、文件中的一些基本信息查看功能，页面内容自动关联。编制招标文件示范文 在工具中直接填写示范文本，主要是以填写空格形式和勾选44、操作指南先介绍一下招标书编制工具界面的分布。招标书编制工具界面主要可以分为功能操作区域和内容操作区域。功能操作区域主要有新建项目、检查标书、证书验证、导出报建信息、生成招标文件等按钮，内容操作区域主要是对功能区域的展示，如新建项目后直接打开的招标示范文本编辑区域，招标书制作人可以在这里对招标书的文本进行编辑。本 方式。设置评标参数工具在编辑招标文件示范文本功能下，提供评标参数设置功能，可以设置评标流程、评标方法、评审内容等各种评标参数。导入工程量清单 工程量清单通常是使
5、用计价软件编制而成的，工具可以接收符合规范的工程量清单文件。检查标书 为防止标书制作过程中遗漏主要信息，工具提供标书强制检查功能。 证书验证 检验招标人锁中的证书是否是乌鲁木齐市交易中心指定的 CA提供的证书，检验通过则表明身份正确有效。导出报建信息将招标人新建项目时导入的 XML 信息重新导出来，上传到乌鲁木齐建设工程信息网的招标用户应用系统中，更新报建信息。生成标准文件并签章 编辑完成示范文本的内容后，自动转换成 PDF 格式数字纸张文件，该文件不可修改。生成招标文件各项内容都制作完成后，工具自动生成一份独立的文件，该文件中包含了招标文件中的文字部分内容、评标参数的设置信息、导入的经济标文
6、件等。招标人只需拿着这个独立的文件进行开标即可。5用招标文件编制工具制作一个招标文件一般要经过新建项目招标文件的编制标书检查 生成标准文件并签章 生成招标书等环节。其中招标文件的编制包括对招标书文本部分和工程量清单两部分的操作。下面介绍招标书制作的详细过程。4.1 新建项目首选应该将打开软甲的加密狗插入到电脑上，运行工具的快捷方式，进入到招标文件制作工具的主界面，如下图：6可以通过【新建】来建立一个项目，也可以通过【打开】来打开以前做的工程文件。新建项目有两种方式：手工新建和从网络导入报建信息新建项目。如下如：a、手工新建进入到新建界面后，手工输入项目名称，招标人，选择项目类型，选择计价方式，
7、选择释放文本，是否接受联合体，如果选择清单综合评估法 28 法或46 法，还需要选择项目负责人现场陈述是否要单独评审，如下图：7所有信息填写完成之后点击【完成】按钮，就新建了一个项目。b、从网络下载并导入报建信息新建项目招标代理可以从网络系统上面下载一个报建时的 XML 文件，在新建项目时，勾选左下方的“使用进场登记信息” ，点击界面右侧的【打开】按钮，找到需要导入的 XML 文件并导入，如下图：导入后，系统自动显示工程名称、招标人、标书类型、计价方式、示范文本，如果示范文本为清单综合评估法 28 法或 46 法还需要选择是否接受项目负责人现场陈述单独评审，之后点击【完成】 ，就新建好了一个项
8、目。如下图：84.2 招标文件的编制新建招标项目的基本信息设置完成后，首先看到的是“工程信息摘要”界面，这里显示的内容为招标文件的主要信息，系统会将新建时的信息自动带入到此界面，如果是通过导入 XML 新建的项目，系统会自动带入所有的信息。如下图：招标文件制作包括招标文件示范文本填写和导入工程量清单两部分工作，如果是定额的评标办法则只有示范文本填写一部分。招标文件示范文本的填写：点击【招标文件制作】页签，将展现招标文件示范文本的填写界面，招标9人可以根据左侧的导航栏来选择需要编辑的部分，招标人可以根据输入框提示的信息进行填写，把鼠标在下划线上停留一会，便可显示提示信息，按照惯例，逐一对导航栏中
9、的所有内容进行编辑，如下图：下面介绍下几种特殊的输入：时间：当遇到需要输入时间的时候，鼠标点击需要输入的下划线时，系统自动弹出时间控件，招标人可以自己调整年、月、日、时、分、秒，调整完成之后点击确定，如果不想输入，点击清空，如下图：招标答疑：答疑有 2 种方式，一种是代理组织答疑会，一种是不组织答疑会。如下图：10如果是以组织答疑会的形式，则选择“招标答疑会” ，输入答疑会时间和地点。如果不组织答疑会，则选择“招标答疑要求” ，代理机构可以就答疑环节提出具体要求，例如：要求所有投标人于某个时间节点前将所有疑问以文档形式传到某个地方。编辑评标办法：在评标方法中，招标人可以对每个评审流程中的评审项进行设置，系统会根据示范文本自动给定出评审项，招标人可以自行修改。例如修改技术标符合性及完备性评审标准，点击表格下方的编辑按钮，系统弹出调整评审项的界面，如下图：
