1、1陕西省委党校档案归档范围及保管期限表一、校委办公室1、校委会、校长办公会会议记录、 纪要 永久2、本校的工作计划、安排、要点、 总结 （1）年度的 永久（2）半年、季度的 10 年3、上级机关领导视察、检查本校工作时的题词、讲话和重要的音像资料及本机关工作汇报材料（1）重要的 永久（2）一般的 30 年4、本校向上级机关呈报的请示、报告、意 见及上级机关的批复、批示（1）重要的 永久（2）一般的 30 年（3）重要业务请示未批复的 10 年5、本校代上级机关起草并被上级机关采用的重要法制性文件的定稿和正本 永久6、本校组织召开及代省委筹办工作会议、专题会议形成的文件（1）请示、批复、通知、名
2、 单、日程、 报 告、 领导讲话、决议、决定、纪要 永久2（2）计划草案、讨论文件、参阅文件、典型材料、代表发言材料、交流材料 10 年7、上级制发的属于本机关业务的文件材料（1）重要的 永久（2）一般的 10 年8、上级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料30年9、同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料10年10、机关联合行文的文件材料（1）本机关为主办的重要的 永久一般的 30年（2）非本机关主办的重要的 30年一般的 10年11、项目的审批、核准等批复3（1）重点项目 永久（2）一般项目 30 年12、同级机关、下级机关关于业务问题的请示、来函与本校的批复、复函
3、等文件材料（1）重要的 永久（2）一般的 10 年13、重要职能活动的总结、专题调研、 课题研究（1）重要的 永久（2）一般的 10 年14、本校对人大代表的建议和政协委员提案的答复、意见和办理结果 永久15、校处理来信来访材料（1）有省级以上领导批示和处理结果的 永久（2）其他有处理结果的 30 年（3）没有处理结果的 10 年16、本校与有关方面签订的合同、协议、 备忘录、会议纪要等 （1）重要的 永久（2）一般的 10 年17、各项检查工作中形成的检查报告等文件材料 10 年18、收发文登记簿、介绍信存根、文件 销毁清册 10 年19、保密工作的报表、统计表 30 年20、档案工作的报表
4、、统计表 30 年421、档案移交清册、销毁清册、档案年 报表，固定 资产、物资交接清册 永久22、外事工作报表、 统计表 永久23、本校出国（境）人员讲学、考察、 访问材料 30 年24、本校接待外国代表团、友人来访的材料 30 年25、中外合作校际交流协议、电函、 项目、重要材料等 永久26、启用印章文件及印模 永久27、本校历史沿革、校史、情况介 绍、大事记、年鉴、 简报、信息、动态等 永久二、教务处1、上级下达的指令性、指导性文件：教学改革、教学计划、专业和课程设置、招生等方面的计划、指示、 规定、 办法等。 永久2、综合性教学文件材料：学校制定的制度、办法、规定、条例、教学工作的各种
5、统计表。 30 年3、教学检查、 评估材料。 30 年4、招生工作的材料：招生计划、简章、新生名册，招生工作总结等。 30 年5、学籍管理材料：新生登记表、学生学籍卡片、在校学生名册。永久6、学生奖惩材料 30年57、教学计划、方案、教学大纲、教学改革方案、 总结 30 年8、教材方面的材料：自编、主编教材的正本，各专业教材使用目录。 30 年9、课堂教学材料：课程安排表、课程进度表、教师任课安排、典型讲义、教案、各专业 的考试。 10 年10、优秀的、典型的 毕业论文及评审意见。 30 年11、硕士学位获得者的名册、学位论文及有关审批文件。永久12、毕业生材料：报告、总结、 毕业生证书存根。
6、 永久13、教研部的教学总结、考核、教 师教学经验总结、老师教学质量奖励材料、教学情况调查表。 30 年14、函授及各类培训班形成的文件材料。 30 年三、科研处1 各项工作的管理制度 30 年2 科研工作的年度规划、计划 30 年3 科研成果目录 永久4 舆情信息专报、调研成果专报 永久5 评奖材料： （1）国家级 永久（2）省部级 永久（3）校级 30 年6 课题材料：（1）国家级 永久6（2）省部级 永久（3）校级 30 年7 全省党校系统理论研讨会；教学、科研一体化论坛；学术委员会活动；校内研讨会等活动形成的文件材料（1）请示、批复、会议通知、参会人 员名单、报告、日程、 领导讲话、决
7、议、决定等 永久（2）计划草案、讨论文件、典型材料、代表 发言、会议交流材料等10 年8 中国特色社会主义研究中心形成的材料（1）国家级 永久（2）省部级 永久（3）校级 30 年四、组织人事处 1、上级机关关于校领导成员及副厅级以上干部的人事任免、提高待遇的请示、批复、通知 永久2、上级机关及校内关于校班子成员人事任免、待遇的请示、批复、通知 永久3、本校干部、职工年度花名册及年统计报表 永久 4、本校人事任免、职称评定文件 永久5、本校后备干部的选择、调整、考核、培养与交流、非领导职务的审批工作等方面的文件 永久6、本校公务员岗位设置、事业单位岗位设置等方面的文件730 年7、本校军转干部
8、安置等方面的文件材料 永久8、本校上报本机关、本系统劳模、先 进工作者、突出贡献专家、享受政府特殊津贴专家的文件材料及上级机关的批复 永久9、组织人事处、 职改办印发的文件 30 年10、会议记录 永久11、本校职工奖惩材料 永久12、本校职工劳保、福利、困 难补助等规定、 报表、名单等10 年13、专业技术职务评定、聘任工作有关规定、条例 永久14、本校教职工录用、转正、定 级、调入调出、退休、离职、抚恤、死亡等材料 永久15、本校教职工工资调整文件材料及名册 永久16、本校师资队伍、行政后勤队伍的建设规划（培训、带职锻炼、社会调查、干部交流、在 职攻读硕士、博士学位等） 30 年17、复转
9、军人、 军烈属名册和登记表 永久18、职工花名册 永久五、机关党委1、省委、省直机关工委有关党的建设的文件材料 30年2、本校党代会文件材料（1）党代会通知，工作报告、议程、决 议、总结、记录、 发言稿、领8导讲话稿、照片、录音、录像、大会主席团、秘 书长和代表、列席代表名单，候选人登记表、情况介绍、大会 选举办法、选举结果、上级批复等 永久（2）提案及办理情况、会议简报、会议情况、小组会议记录。30 年（3）参考文件、工作人员名单、工作证、代表证、列席证及选票样式。 10 年3、机关党委工作计划、总结 30 年4、机关党委各项工作制度、条例、 规定等。 30 年5、本校表彰优秀党员、先进集体
10、材料 永久6、基层党组织改选报告、审批材料。 30 年7、党员名册 永久8、关于吸收新党员、 预备党员转正或取消资格、党员退党的文件材料。 永久9、组织关系、党员介绍信存根、党 费收支表及统计表。 永久10、本校团代会文件材料 30 年六、工会1、上级有关工会工作的文件 30 年2、本校工会工作计划、总结、 报告、决定、重要通知、请示及批复、统计材料 30 年3、教职工、会员代表大会有关材料 30 年94、表彰奖励工会先进集体、个人的材料 永久5、处分会员的有关材料 永久6、会员名册 永久7、本校工会工作规章制度 30年8、会员会费、福利 费管理 10 年9、工会组织的文体活动 10年七、纪检
11、组1、省纪委、监察部门关于纪检监察工作文件 30年2、本校纪检监察工作的规定、条例等。 30 年3、本校纪检监察工作的计划、总结、 请示、报告及批复、调查材料及重要统计、报表 永久4、本校纪检组会议记录。 永久5、党员处分、复查材料。 30 年6、群众来信、来访及处理意见 重要的 30年一般的 10年八、学员工委101、表彰优秀学员、党 员、先 进集体材料 永久2、学员违纪处理材料 30 年九、进修部1、年度工作计划和工作总结 30年2、有关规章制度 30年十、培训部1、年度工作计划和工作总结 30年2、有关规章制度 30年十一、研究生部1、年度工作计划和工作总结 30年2、有关规章制度 30年十二、第二培训部1、年度工作计划和工作总结 30年2、有关规章制度 30年
