用户操作手册(格式模板).doc

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1、非税控机打发票信息采集软件使用手册2013 年 08 月北京地税发非税控机打发票信息采集软件使用手册2013 浪潮齐鲁软件产业有限公司 第 2 页 共 22 页文档历史下表中列出了文件版本的演化历史。日期 更新人 版本 修订记录20130506 朱心荣 1.020130509 朱心荣 1.120130530 朱心荣 1.2目 录文档历史 .2目 录 .31. 软件安装 .42. 数据录入 .72.1. 单条手工录入 .72.2. 批量导入 .102.3. 纳税人信息维护 .123. 查询管理 .133.1. 手工录入发票管理 .134. 报数管理 .164.1. 文件生成 .16北京地税非税控

2、机打发票信息采集软件用户使用手册第 4 页 共 22 页1. 软件安装 功 能 描 述纳税人使用该软件采集非税控机打发票开票信息(可单条录入或使用自己开票软件生成符合北京地税要求的xml文件,详见“非税控机打发票信息采集报数文件说明 ”。由开票软件生成的报数文件在申报前需使用“批量导入”功能进行格式校验,格式校验通过后方可进行申报),生成申报文件后,通过存储介质(u盘)去主管税务机关申报或通过北京地税TAX861门户网站中“北京地税发票税控网上服务平台”进行申报。 操 作 说 明纳税人在税务局拷贝到北京地税非税控机打发票信息采集软件后,双击.exe文件,如图1-1图 1-1双击打开安装程序窗口

3、,如图1-2图 1-2选择安装路径,点击【更改】按钮,打开选择路径窗口,如图1-3北京地税非税控机打发票信息采集软件用户使用手册第 5 页 共 22 页图 1-3选择好路径后,点击【确定】,返回安装程序页面,点击【下一步】,之后提示安装成功,如图1-4。点击【完成】按钮,软件安装成功图 1-4安装成功后,在PC机桌面上生成一个快捷图标,如图 1-5图 1-5双击非税控机打发票信息采集软件,打开软件,软件给出功能使用提醒,如图 1-6北京地税非税控机打发票信息采集软件用户使用手册第 6 页 共 22 页图 1-6北京地税非税控机打发票信息采集软件用户使用手册第 7 页 共 22 页2. 数据录入

4、2.1. 单条手工录入 操 作 说 明 进入系统后,依次点击数据录入单条手工录入,打开如下界面,如图 2.1-1图 2.1-1 选择发票类型,可选择正常票、退票、废票、错票四种类型发票,在选择的发票类型为退票时退票代码和号码可填写,选择其他发票类型时显示灰色,见图 2.1-1、2.1-2 。北京地税非税控机打发票信息采集软件用户使用手册第 8 页 共 22 页图 2.1-2 选择开票类型、开票日期和行业分类。 若已在“纳税人信息维护”中维护过纳税人信息,软件会自动调取收款单位;如果未维护纳税人信息,则需手动填写收款单位。 填写发票其他信息,若填写发票信息错误,可点击【清空】按钮,见图 2.1-

5、3 红色 1 标注 点击【添加】按钮,可添加发票明细信息。若填写明错误可点击【清空】按钮删除明细信息,如图 2.1-3 红色标注 2。北京地税非税控机打发票信息采集软件用户使用手册第 9 页 共 22 页图 2.1-3 点击【保存】按钮,弹出提示框,如图 2.1-4图 2.1-4 选择【取消】按钮,页面返回到发票信息录入页面。选择【确定】按钮,系统提示保存北京地税非税控机打发票信息采集软件用户使用手册第 10 页 共 22 页成功,如图 2.1-5,发票信息采集成功。图 2.1-52.2. 批量导入 操 作 说 明打开系统后,依次点击数据录入批量导入,打开文件验证首页,如图 2.2-1图 2.2-1 选择 XML 文件并进行验证:将打开选择文件窗口,如图 2.2-2

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