1、DB42/T -2016湖 北 省 地 方 标 准DBXX/XXXXXXX湖北省建设工程电子文件管理技术规范（征求意见稿）Technical Specification for Construction ProjectElectronic Records Management in Hubei provinceXXXX-XX-XX 发布 XXXX-XX-XX 实施湖北省住房和城乡建设厅 发布DBXXDB/ -20171DB/ -2017I目 次前 言 .II1 总则 .12 术语 .13 基本规定 .34 电子文件的代码标识、格式与载体 .45 建设工程电子文件的收集 .56 建设工程电子文件
2、的整理 .67 建设工程电子文件的归档 .78 建设工程电子文件的管理 .99 安全体系建设 .10附录 A 建设工程电子档案案卷目录表 .12附录 B 建设工程电子文件目录表 .13附录 C 建设工程项目级概况表 .14附录 C 建设工程项目级概况表 .15附录 E 建设工程电子文件归档登记表（首页） .16附录 F 建设工程电子文件元数据表 .18附录 G 建设工程归档电子文件移交、接收登记表 .20附录 H 建设工程电子文件更改记录表 .21附录 I 归档电子文件的载体标签 .22附录 J 建设工程电子档案迁移登记表 .23附录 K 建设工程电子文件销毁登记表 .24附录 L 建设工程电
3、子文件载体封面 .25DB/ -2017IIDB/ -2017III前 言本 规 范 是 根 据 国 家 档 案 局 颁 布 的 档 案 国 家 标 准 电 子 文 件 归 档 与 管 理 规 范 （ GB/T 18894-2002） 、 国 家 建 设 部 颁 布 的 行 业 标 准 建 设 电 子 文 件 与 电 子 档 案 管 理 规 范 （ CJJ/T 117-2007） 等相 关 文 件 精 神 ， 编 制 组 广 泛 调 查 研 究 、 认 真 总 结 工 程 实 践 经 验 和 研 究 成 果 ， 依 据 有 关 法 律 法 规 和国 家 有 关 标 准 ， 并 在 广 泛 征
4、求 意 见 的 基 础 上 ， 制 定 本 标 准 。本标准共有 9 个章节和 12 个附录。主要内容包括：1、总则；2、术语；3、基本规定；4、电子文件的代码标识、格式与载体；5、建设工程电子文件的收集与积累；6、建设工程电子文件的整理；7、建设工程电子文件的归档；8、建设工程电子文件的管理；9、安全体系建设等。本标准由湖北省住房和城乡建设厅负责管理，由武汉市城市建设档案馆负责具体技术内容的解释。本标准在执行过程中，如有意见和建议请随时反馈给湖北省城乡建设发展中心（地址：武汉市武昌区中南路 12 号，邮编：430071）和武汉市城市建设档案馆（地址：武汉市江岸区台北路 181 号，邮编：43
5、0015），以供今后修订时参考。 本标准主编单位：湖北省城乡建设发展中心 武汉市城市建设档案馆 本标准参编单位：襄阳市城建档案馆 宜昌市城建档案馆 荆门市城建档案馆深圳市世纪伟图科技开发有限公司 本标准主要起草人：何 倩、沈东辉、郭艳平、章 鸿、崔丽梅本标准主要审查人：DB/ -2017IVDB/ -20171湖北省建设工程电子文件管理规范1 总则1.1 本规范适用于湖北省建设工程电子文件管理工作。 1.2 为适应建设工程领域信息化工作的发展，规范湖北省建设工程电子文件的归档与管理，保障湖北省建设工程电子文件的安全保管与有效开发利用，制定本规范。 1.3 符合电子签名法等相关法律、法规，按照本
6、规范要求生成的归档建设工程电子文件，与纸质文件具备同等的法律效力。1.4 湖北省建设工程电子文件管理除执行本规范外，尚应执行现行中华人民共和国档案法、中华人民共和国电子签名法以及建设工程文件归档整理规范（GB/T50328-2014）、建设电子文件与电子档案管理规范（CJJ/T117-2007）、建设电子档案元数据标准（CJJ/T187-2012）、城建档案分类大纲、城建档案密级与保管期限表、城市建设档案著录规范等规范或文件的规定。 2 术语2.1 建设工程 construction project 建设工程是指为人类生活、生产提供物质技术基础的各类建筑物和工程设施的统称，是人类有组织、有目的
7、、大规模的经济活动。建设工程按照自然属性可分为建筑工程、土木工程和机电工程三类。2.2 单位工程 unit construction单位工程是具有独立的设计文件，具备独立施工条件并能形成独立使用功能，但竣工后不能独立发挥生产能力或工程效益的工程，是构成单项工程的组成部分。2.3 电子文件 electronic records指在数字设备及环境中生成，以数字形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。2.4 建设工程电子文件 project electronic records 在工程建设过程中通过数字设备及环境生成，以数字形式存储于磁带、磁盘或
8、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。建设工程电子文件主要包括工程准备阶段电子文件、监理电子文件、施工阶段电子文件、竣工图电子文件和竣工验收电子文件。建设工程电子文件可简称为工程电子文件。2.5 归档建设工程电子文件 archival project electronic records经鉴定具有参考和利用价值并作为档案保存的建设工程电子文件。2.6 真实性 authenticity 电子文件的内容、结构和背景信息等与形成时的原始状况一致。 2.7 完整性 integrity 电子文件的内容、结构、背景信息、元数据等无缺损。2.8 有效性 utility电子文
9、件的可理解性和可被利用性，包括信息的可识别性、存储系统的可靠性、载体的完DB/ -20172好性和兼容性等。 2.9 背景信息 context 指描述生成建设工程电子文件的职能活动、作用、办理过程、结果、上下文关系以及对其产生影响的历史环境等信息。 2.10 元数据 metadata 描述电子文件的背景、内容、结构及其整个管理过程的数据。2.11 逻辑归档 logical filing 指在计算机网络上进行，不改变原存储方式和位置而实现的将建设工程电子文件的管理权限向城建档案管理机构移交的过程。 2.12 物理归档 physical filing 指把建设工程电子文件通过计算机网络或下载到可脱
10、机保存的载体上，向城建档案管理机构移交的过程。包括在线式归档和离线式归档两种方式。2.13 在线式归档 on-line filing 通过计算机网络，将建设工程电子文件及相关数据向城建档案部门移交的过程。 2.14 离线式归档 off-line filing 将应归档的电子文件及相关数据存储到可脱机存储的载体上向档案部门移交的过程。 2.15 捕获 capture指对建设工程电子文件进行实时收集和存储的方法与过程。2.16 固化 fixing为避免建设工程电子文件因动态因素造成信息缺损的现象，而将其转换为一种相对稳定的通用文件格式的过程。 2.17 迁移 migration 将原系统中的建设工
11、程电子文件向目标系统进行转移存储的方法与过程。 2.18 备份 backup为应付文件、数据丢失或损坏等可能出现的意外情况，将应用主机存储设备中的数据复制到其他存储介质的过程。2.19 全备份 full backup备份的一个类型，是指对某一个时间点上的所有数据或应用进行的一个完全备份。2.20 增量备份 incremental backup备份的一个类型，备份上一次备份后的所有增加的文件。2.21 建 设 工 程 电 子 文 件 归 档 与 管 理 系 统 filing and management system of project electronic records对建设工程电子文件进
12、行整理归档及管理的信息系统，具有确定归档范围与保管期限、登记、分类、著录、存储、保管、利用、数据交换及向城建档案管理机构物理归档等功能。2.22 城建档案管理系统 management system of project electronic archives依靠信息技术接收、管理建设工程电子档案，并通过网络为城市规划、建设、管理提供支撑、保障、服务的应用系统。具有确定归档范围与保管期限、登记、分类、著录、存储、保管、利用及数据交换等功能。2.23 电子签章 electronic seal符合电子签名法等相关法律、法规要求的电子个人签名、电子单位印章、电子项目印章的统称。泛指所有以电子形式存在，符合公共交互平台要求的依附在电子文件并与其逻辑关联，可用以辩识电子文件签署者身份，保证文件的完整性，并表示签署者同意电子文件所陈述
