1、学生宿舍翻新改造服务项目(包组一) 项目编号:MMC2018A019T 1学生宿舍翻新改造服务项目(包组一)【采购编号:MMC2018A019T】竞争性磋商文件广东石油化工学院招投标工作办公室2018 年 7 月学生宿舍翻新改造服务项目(包组一) 项目编号:MMC2018A019T 2第一部分 采购公告广东石油化工学院招投标工作办公室受广东石油化工学院后勤服务与管理处的委托,就学生宿舍翻新改造服务项目(包组一)按竞争性磋商方式进行采购,接受合格的国内投标人提交密封投标文件参加投标。有关事项如下:一、采购项目的名称、编号及货物需求1、项目名称:学生宿舍翻新改造服务包一:学生宿舍二区床改造项目2、
2、项目编号:MMC2018A019T3、货物需求:包组一:铁架床安全栏板(护栏)拆装及清理等;具体详见招标文件第三部分 货物要求。4、项目预算: 包一:137280.00 元;二、合格投标人:1、投标人符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定;2、投标人是中华人民共和国境内注册的法人或其他组织机构,具有办公家具或金属制品家具的经营范围;3、投标人在参加政府采购活动前三年中没有违法记录,并遵守政府采购法律、法规;4、本次项目不接受联合体投标。三、报名时间、地点及联系方式1、报名时间:2018 年 7 月 13 日至 2018 年 7 月 23 日(上班时间)2、报名地点:广东石油化工学院招投标工
3、作办公室(综合办公楼 707 室)3、报名资料:投标人必须提供有效法人授权委托书原件、工商营业执照副本复印件、组织机构代码证复印件、税务登记证复印件等证明文件,并加盖单位公章。4、报名联系人:陈老师、罗老师5、联系电话:0668-2923877四、递交报价文件地点:广东石油化工学院综合办公楼 704 室五、递交投标文件时间、投标截止及项目评审时间: 1、递交投标文件时间:2018 年 7 月 24 日上午 9:009:30 2、投标截止及项目评审时间:2018 年 7 月 24 日上午 9:30 广东石油化工学院招投标工作办公室2018 年 7 月 13日学生宿舍翻新改造服务项目(包组一) 项
4、目编号:MMC2018A019T 3第二部分 商务要求一、投标保证金1、学校为了保证本次磋商采购免遭因供应商的行为而蒙受损失,学校在因供应商的行为受到损害时,将没收供应商的投标保证金;2、投标保证金金额:包组一:人民币叁仟元整(¥3000.00 元 );投标保证金应从投标人基本账户划入学校财务处指定账户:户名:广东石油化工学院开户行:建行茂名市光华北路分理处账号:44001690413051445422 资金用途:投标保证金(包组*)(注:投标人须在投标文件中明确提供本单位开户许可证复印件和保证金的银行回执复印件。)3、未成交供应商的投标保证金,在定标后五个工作日内退还;成交供应商的投标保证金
5、,在合同签订后五个工作日内返还;4、如果供应商出现以下任何一种情况,其投标保证金不予退还。(1)供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的;(2)供应商在响应文件中提供虚假材料的;(3)除因不可抗力或磋商文件认可的情形外,成交供应商不与采购人签订合同的;(4)供应商与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的。二、报价文件组成部分1、接受投标承诺书;2、报价一览表;3、资格证明文件;4、售后服务承诺;5、法定代表人授权委托书;6、诚信承诺书。(上述文件一式六份)三、报价文件的密封和标记投标人必须用信封密封报价文件,加盖单位公章和经单位授权的代表签名,并在套封上署名投标人的名称、地址和电话。
6、4、所有投标报价均以人民币报价。投标报价应包含所需货物、运输装卸、拆除安装、清运服务、税费、不可预见费等完成本招标内容所需的一切费用。采购方不再另行支付中学生宿舍翻新改造服务项目(包组一) 项目编号:MMC2018A019T 4标价以外的其他费用。5、投标人可对个别包或全部包进行投标,但须对本项目以包组为单位的采购标的进行整体响应,任何只对采购标的其中一部分内容进行的响应都被视为无效投标。6、付款方式:本项目无预付款。合同签订且交货验收合格后一个月内(30 个工作日内,如遇寒暑假时间顺延)付合同金额的 95%,余下合同金额的 5% 由供方在质保期满后3 个月内向需方提交支付质保金的书面申请,
7、需方在接到申请后 20 个工作日内向供方支付质保金(如遇寒暑假时间顺延)。7、交货时间及要求:包组一:接到采购方通知之日起 30 个日历日内完成安装及现场清理。八、交货地点:包组一:广东石油化工学院官渡校区学生宿舍二区9、免费质保期:自验收合格之日起 3 年。十、集中踏勘现场要求1、集中安排现场踏勘,了解安装现场的实际情况。2、现场踏勘地址:广东石油化工学院官渡、光华校区学生宿舍。3、踏勘联系人:梁老师 联系电话:13927538573十一、报价文件有效期,从报价之日起 60 日内有效。十二、凡参加本次报价的供应商视为接受商务要求一至十一项,否则我办公室不接受报价。第 3 部分 货物要求1、包
8、组一货物要求:(1)安全栏板执行标准:符合(GB/T 3328-2016)家具 床类主要尺寸国家标准、(GB/T3325-2017)金属家具通用技术条件国家的要求。(2)货物清单及要求:序号 名称 规格 技术参数及要求 单位 数量1 安全栏板(护栏) 见示意图 11、材料:采用 Q235 圆钢管;2、安全栏板规格:长1450,高350;圆管规格:外径20 mm ,壁厚1.2mm (具体规格见示意图)3、工艺:外围圆管采用自动弯管机一次成型,个 2112学生宿舍翻新改造服务项目(包组一) 项目编号:MMC2018A019T 5经抛光打磨,安全栏板表面无焊渣、漏焊;经酸洗、磷化等多道工序处理后,表
9、面高温环氧粉末固化喷涂;4、颜色:与配套铁架床颜色一致;5、安装要求:1 拆除旧床护栏;2 所有切割点、焊接点要打磨光滑;3 采用硝基防锈漆、硝基面漆各二遍修补;4 严格按照相关安全施工规范要求,确保宿舍内人身财产安全。施工过程要有采购方代表及学生代表在场;每个宿舍的安全栏板改造完成后,由学生代表及采购方代表现场签名确认;负责清理完工后的杂物,搞好清洁卫生;因施工原因造成人身伤害或财产损坏、丢失的,由中标方承担一切法律责任。6、售后服务:中标人在接报后 1 小时内响应,4 小时内到达现场,48 小时内处理完毕。中标人不兑现以上售后服务承诺一次,中标人需向采购人支付质保金的 5%的违约金,依次累
10、加。若在48 小时内仍未能有效解决,则采购方有权另行安排维修,因此产生的费用由中标人承担。2 加装爬梯防滑脚垫 见示意图 21、货物为原厂商未启封全新包装,具出厂合格证,包装箱号与出厂批号一致,并可追索查阅。符合中华人民共和国国家安全质量标准、环保标准或行业标准;2、材质:环保 NBR 材质,无毒、无异味;3、形状:有条纹;4、防滑垫厚度8mm;5、颜色:与铁架床颜色相似;米 2112学生宿舍翻新改造服务项目(包组一) 项目编号:MMC2018A019T 66、施工安装要求: 360全包裹固定,确保稳固不松脱;(详见参考图) 安装完成后,由学生代表及采购方代表现场签名确认; 安装完成后确保爬梯
11、表面无破损、无污渍,负责清理运走杂物,搞好清洁卫生;因施工原因造成人身伤害或财产损坏、丢失的,由中标方承担一切法律责任。7、售后服务:中标人在接报后 1 小时内响应,4 小时内到达现场,48 小时内处理完毕。中标人不兑现以上售后服务承诺一次,中标人需向采购人支付质保金的 5%的违约金,依次累加。若在48 小时内仍未能有效解决,则采购方有权另行安排维修,因此所产生的费用由中标人承担。注:本包组货物要求中,凡标有“”的条款均被视为不可偏离条款,投标人必须对此响应并完全满足或优于这些条款,否则若有一项带“”的条款未响应或不满足,将按无效投标处理。凡标有“”的条款为重要条款,如不满足将会导致评审时严重
12、扣分。示意图 1学生宿舍翻新改造服务项目(包组一) 项目编号:MMC2018A019T 7示意图 2学生宿舍翻新改造服务项目(包组一) 项目编号:MMC2018A019T 8第四部分 磋商响应文件的递交一、磋商响应文件的密封和标记1.1 投标人应将磋商响应文件的正本和副本分别密封在内层包封内,再密封在一个外层包封中,并在内包封上正确标明“磋商响应文件正本”或“磋商响应文件副本”;1.2 在内层和外层磋商响应文件密封袋上均应有:(1) 投标人名称和地址;(2) 注明下列识别标志:a. 采购编号;b. 项目名称;1.3 所有响应文件的内层密封袋的封口处应加盖投标人印章,所有响应文件的外层密封袋的封
13、口处应加盖密封章。第五部分 磋商小组的组成及评审办法一、评标方法1.1 本次磋商小组由相关方面的专家共 3 人组成。1.2 本次报价不能高于招标预算价。本次评标采用综合评分法进行竞争性磋商。磋商小组根据本项目的特点,逐一和符合条件的供应商进行磋商;磋商结束后,符合条件的供应商应在规定的时间内报出不得更改的最终报价。1.3 初 步 审 查 : 审查响应文件是否对磋商文件作出实质性的响应,对所有供应商进行“资格性”和“符合性”内容进行评审。对未作出实质性响应的供应商应实行现场告知,由磋商小组将集体意见现场及时告知该供应商。有下列情形(资格性和符合性内容)之一的,为无效投标,取消进入下一阶段评审的资
14、格:1.4 综合评分总值最高为 100 分,评分分值(权重)分配如下评分项目 技术评分 商务评分 价格评分权重 50% 20% 30%学生宿舍翻新改造服务项目(包组一) 项目编号:MMC2018A019T 91.4.1 技术评审表:序号 技术因素 分项总分 分值1所投产品的技术参数响应情况技术参数响应情况,全部响应得满分 20 分。1.未带“”项,每不满足或负偏离扣 2 分,扣完为止。2.带“”项,每不满足或负偏离项扣 3 分,扣完为止。0-20 20优 20良 122 投标货物的先进性 对所投标货物的技术先进性和可靠性等因素进行横向评比。差 620优 10良 63 售后服务对各投标人的售后服
15、务方案进行比较评审,评审包括但不限于以下因素:供货时间按排、优惠政策、便利于采购人措施等。 差 310合计 501.4.2 商务评审表:序号 商务因素 分项总分 分值1 商务响应程度 商务响应情况,全部响应得满分 10 分。每不满足或不响应一项指标扣 1 分,扣完为止。 0-10 102 同类项目经验投标人近三年来完成同类项目成功案例(合同金额 5 万元以上),以提供合同复印件及验收报告为准,每提供一个得 2 分,最高 10 分。0-10 10合 计 201.4.3 价格评分:各有效投标供应商的评标价中,取最低者作为基准价,各有效投标供应商的价格评分统一按照下列公式计算:价格评分=(基准价评标
16、价)100权重。1.5 相同品牌产品的处理1. 单一产品采购时,不同投标人提供相同品牌产品且通过资格审查、符合性审查的不同投标人参加同一合同项下投标的,按一家投标人计算,评审后得分最高的同品牌投标人获得中标人推荐资格;2. 非单一产品采购项目,不同投标人提供相同品牌核心产品且通过资格审查、符合性审查的不同投标人参加同一合同项下投标的,按前款规定处理。1.6 评分标准及统计办法:按照磋商程序的规定和依据评分标准,各位评委就每个投标人的技术状况、商务状况及其对招标文件要求的响应情况进行评审和比较,评出其技术评分及商务评分,分别相加学生宿舍翻新改造服务项目(包组一) 项目编号:MMC2018A019
17、T 10后取算术平均值即为该投标人的技术、商务得分。将技术商务得分和价格得分再相加得出综合得分。二、磋商程序2.1 开启响应文件开启服务商递交的密封响应文件,磋商小组对各个服务商的报价进行确认。2.2 审阅响应文件(1)对参加磋商的服务商的资格、资质进行审查。(2)对磋商响应文件格式进行审查,主要包括磋商响应文件是否齐全,磋商响应文件的式样和签署是否符合要求。(3)对报价方案、商务和服务内容进行审查,是否有漏项和增项,商务和服务内容是否实质性满足招标文件的要求。(4)出现以下任一种情况时,将被认定为无效投标:a) 不具备采购文件中规定资格要求的;b) 报价人未提交投标保证金或金额不足的;c)
18、磋商有效期不满足采购文件要求的;d) 报价文件无法定代表人或授权代表签字的;e) 未按照采购文件规定要求密封、签署、盖章的;f) 报价超过招标文件中规定的预算金额或者最高限价的;g) 投标文件含有采购人不能接受的附加条件的;h) 磋商响应文件中的技术、商务文件没有按照采购文件的有关要求完整提供;i) 磋商委员会认为构成其它未实质性响应采购文件要求的(如虚假承诺)。 三、拒绝报价的权利3.1 磋商小组经磋商,认为报价不符合磋商文件要求的,可以宣布磋商失败。3.2 采购人通过法定或规定程序有权在授标之前任何时候拒绝任何报价,以及宣布磋商程序无效,对受影响的报价人不承担任何责任,也无义务向受影响的报价人解释采取这一行动的理由。3.3 在签订合同时,如果采购人有证据表明成交供应商的磋商响应文件与事实不符,影响磋商的公平公正及合同的执行,采购人有权取消该成交决定,对受影响的成交候选供应商不承担任何责任。四、错误的修正4.1 磋商小组将对确定为实质上响应采购文