1、世茂指纹考勤系统四合一版 6.00温 州 世 茂 科 技 有 限 公 司公司地址：浙江温州市江滨路东泰大厦 A幢 23层业务电话：0577-88877197、88877198服务热线：0577-88877195业务传真：0577-88877196公司网址：http:/ 电子信箱：邮政编码：325027SMKJ 指纹考勤系统 6.00 版 http:/ 1 页目 录、 立即使用向导、 系统介绍、 指纹考勤管理系统安装流程 、 指纹考勤管理系统操作流程 、 指纹考勤值守子模块 、 指纹考勤管理系统主界面 、 人事管理子模块 、 万能排班子模块 、 考勤管理子模块 、 系统设置子模块 、调整指纹仪子
2、模块 、实例讲解1367810111418202324SMKJ 指纹考勤系统 6.00 版 http:/ 1 页一、立即使用向导其详细文字说明请参见下页所述！安装计算机硬件系统安装 Windows，并正确安装相关驱动程序正确连接计算机线缆，包括电源线、显示器信号线、USB 软件狗、USB 指纹识别仪、音箱音频线、键盘线、鼠标线等安装SMKJ 指纹考勤软件系统重新启动计算机，自动进入SMKJ 指纹考勤系统进入“系统设置”功能模块，设置部门信息并返回主菜单进入“人事管理”功能模块，登记员工信息及指纹并返回进入“系统设置”功能模块，登记管理员信息并返回点击“切换界面” ，进入日常员工考勤状态。一切完
3、成！确定考勤机安放位置及电源插座确定人事档案，包括员工姓名、工号、工作部门SMKJ 指纹考勤系统 6.00 版 http:/ 2 页、客户方的准备工作确定好机器的摆放位置及电源位置（电压 180V240V、频率 50Hz60Hz）指定管理人员（1 名以上）准备好所有考勤人员的班组代码（16 位均可）使用环境：温度为 0-45、湿度为 20-80%考勤机要安装在温度、湿度都适中，且要有通风和放静电接地装置的环境中。、基本操作：开机前先检查计算机各端口及电源、UPS 接插是否正确，接触是否良好。检查无误后正确开机。开机后计算机将自动进入考勤系统的出厂初始状态： 首先进入“系统设置” ，在“工作部门
4、” 选项中新增贵单位的所有工作部门； 可将初始背景及单位名称修改成贵单位的名称及图片（800600 的 JPG、BMP 格式均可） 。 返回主菜单，进入“人事管理”子模块，即可开始输入人事档案及指纹登记：按“新增” ，选择此人的工作部门，键入姓名与代码（位数可以不统一,每人一定要记住自已的考勤代码） ，在指纹仪中先放好欲登记的手指（注意：将手指指纹的螺纹中心部位对准指纹仪棱镜的正中心，平贴镜面）然后按“指纹登记”键，此时扫描灯亮过之后会在方框上显示登记状况，成功后按“再次确认”键，进行指纹确认（指纹的按放同上） ，如提示登记成功则指纹登记完成。每人一般登记两枚指纹备用。在第一枚指纹登记成功后如
5、果要登记第二枚则按“其它指模”键，接下来操作顺序同上。登记指纹后按“保存” 。或事先输入人事档案，待其来时按“修改”键，进行指纹登记。 注：同一枚指纹在登记与确认时要有 20度左右的偏差，这样，可以产生多个键值，提高指纹比对的成功率和速度。 进入系统设置中“管理员权限设定”,将系统默认的管理员(system)修改后（与 “人事管理”中已登记指纹的人的姓名相同）保存。注意：如不指定管理员，系统将拒绝切换至考勤界面。 以上操作完成后即可按“切换界面”或 F1键切换至考勤界面，进行正常考勤。 考勤时先键入本人的考勤代码再按放已登记过的指纹进行考勤。、考勤时注意事项：按指纹时，手指的螺纹部位要放在棱镜
6、的中心部分,要稍微加点力，像按门铃那样按放手指即可；手指要保持适当湿度；手指沾水或出汗太多将导致考勤失败，在此情况下要擦干手指；手指太干同样会导致考勤失败，在此情况下要对手指呵气处理；SMKJ 指纹考勤系统 6.00 版 http:/ 3 页二、系统介绍2.1 指纹考勤机的优点 准确科学公正、准确、迅速地记录和反映员工的考勤情况。如果采用密码或卡片(纸卡、磁卡、IC 卡等) 考勤，就很难避免别人代替考勤的缺陷，致使考勤结果不能真实反映实际的考勤情况。但是采用指纹识别这一不怕丢失、不可伪造、无法假冒的考勤方式，改变了认卡不认人的疏漏状况，避免了人事纠纷，体现了考勤制度的公正性。 使用方便使用指纹
7、考勤无需配置发卡机、考勤卡（纸卡、磁卡、IC 卡等） ，绝无丢失、损坏考勤卡之忧。无需系统维护费用，节省人事作业与配发、补发考勤卡的成本负担。使用时，只须将已登记过的手指按放在指纹识别仪上，系统就会自动识别该考勤人员并准确记录其考勤时间及考勤状况。 功能齐全提供强大的考勤数据管理和考勤注释、统计、报表打印功能。对缺勤事由可加以注释（如出差、旷工、婚假等）；提供按指定时间段、部门、个人或缺勤事由的各类组合查询与统计；提供完善的报表生成和打印功能。 排班灵活支持周工作制、倒班制等。提供灵活多样的考勤排班、公众假期、个人请假、加班值班方式，充分满足用户单位多班、多组、相互调班等复杂的排班需要。 支持
8、联网网络联接就可以在办公室或机房实时查看考勤记录情况，或多机联网考勤。2.2 技术性能指纹识别仪确认响应时间： 1 秒比对方式：1:N 方式（针对主动式及组别式）1:1（针对代码式）拒真率：0.01认假率：0.00011枚指纹登记输入次数：2 次2.3 功能2.3.1 考勤员工数无限制采用国际最先进的指纹识别高效快速算法的核心技术，在考勤时间允许的前提下可无限制地登记员工及其指纹档案，每个员工最多可登记三枚指纹以备考勤之用。2.3.2 记录员工考勤功能考勤时，系统自动记录员工的姓名、考勤时间、考勤状况（如签到、上班、迟到、长迟、长退、早退、下班）等情况。2.3.3 灵活多样的万能型排班不论是周
9、工作制、月工作制、复杂的倒班制，以及随到随签的工作方式，本软件均可很方便地进行SMKJ 指纹考勤系统 6.00 版 http:/ 4 页排班，并且可以实现一个单位内每个员工有一种不同的考勤制度。2.3.4 全面的出勤状况查询、统计、分析、打印等服务功能。即管理人员可以对员工的考勤情况（上班、迟到、长迟、长退、早退、下班、加班、值班、外出、请假、代换班、缺勤等） ，可以按日期、人员、部门和考勤状况任意组合查询、统计、分析及打印必要的报表。2.3.5 全面的公众假期、请假、加值班、调换班、补签等异常出勤状况的查询、统计、分析、打印等服务功能。2.3.6 分级管理使用为保证考勤数据的安全性、公正性，
10、故管理数据的权限只授予特定的几位管理人员。按管理人员的级别限制，可以确定其不同的操作权限。2.3.7 界面友好，操作简单易学2.3.8 支持局域网、城域网，实现各分支机构的联网考勤。系统备有单机版、主机版、终端版、网管版、后台版、SQL 版等多种版本以便选用。2.4 工作环境2.4.1 硬件（建议配置） 指纹仪：世茂（SMKJ）专用指纹光学识别采集仪 主 机：Pentium III、赛杨 733MHz及以上 内 存：128M 及以上 硬 盘：10G 及以上 软 驱：3.5 英寸 显示器：三星 551S，1024768 分辨率、真彩色 键 盘：20 键小键盘、104 标准键盘（在登记员工时使用）
11、 鼠 标：PS/2 标准鼠标 显示卡：主板自带或外插 PCI卡，要求 1024768、真彩 声 卡：主板自带或外插 PCI卡 音 箱：电脑专用防磁 10W音箱一对 网 卡：10M/100M 自适应 PCI网卡（选配件） ：1000W 不间断电源（选配件）2.4.2 操作系统 Windows 95、Windows 98、Windows ME 等均可2.4.3 网络环境 网络协议：Microsoft Network（IPX/SPX、TCP/IP,NetBEUI） 传输速度：10/100 Mbps 网缆连接：Twisted Pair (包括 HUB)2.4.4 电源要求 电压：180V240V 频率
12、：50Hz60Hz2.4.5 使用环境 温度：0-45 湿度：20-80%2.5 为了让本系统能发挥最佳性能，使用时注意如下几点。SMKJ 指纹考勤系统 6.00 版 http:/ 5 页2.5.1 安装环境在以下条件下，不应该使用本系统。 外部有阳光或强光照射； 阳光直接照射在指纹考勤机的室内或室外； 光量强度大于 2000 lux以上的地方； 参考：办公室一般光亮强度为 500800 lux；2.5.2 按放指纹时 手指要放在棱镜的中心部分； 要稍微加力,就像按门铃那样按放手指即可； 手指要保持适当的湿度； 手指沾水或出汗太多将导致指纹信息丢失，在此情况下要擦干手指； 手指太干，要对手指呵
13、气处理；按手指时的正确位置如图 1.1所示。图 1.1 按手指时的正确位置按手指时的错误位置如图 1.2所示。 手指没有平放 手指没有按在中心 手指倾斜 手指偏下图 1.2 按手指时的错误位置2.5.3 清洁指纹识别仪的棱镜假如指纹识别仪的棱镜表面有其他东西或者污物，则不能准确地读取指纹。特别是手指较脏时，指纹难以采集。故管理人员须定期不定期地清洁指纹识别仪的表面，以使系统处于最佳工作状态。2.5.4 其他注意事项考勤机要安装在温度、湿度都适中的环境中，考勤台要有通风孔和放静电的接地装置。登记指纹时，在登记成功的前提条件下，两次登记指纹的位置须有适当偏差，这样，可以产生多个键值，提高比对的成功
14、率和速度。SMKJ 指纹考勤系统 6.00 版 http:/ 6 页三、 SMKJ 指纹 考勤管理系统 安装流程、 正确安装 WINDOWS 98 操作系统，并正确配置显示卡、声卡、输入法、打印机的驱动程序；、 将随机附带的SMKJ 指纹考勤系统安装光盘放入计算机光驱中，即可自动运行，并进入“安装向导” ；、 插入“指纹识别仪” ，系统提示“找到新硬件” ，请将此设备的驱动程序路径指向安装光盘的“FP-NEW”文件夹即可正确安装驱动；、 USB 专用狗驱动的安装：进入安装光盘的“USB-DOG”文件夹，双击 Instdrv.exe 文件进行安装，点击“下一步”直至安装完成，再将 USB 专用狗
15、插入 USB 接口中即可；、 根据“安装向导” ，修改“控制面板”中 “区域设置”的短日期样式为 yyyy-mm-dd 方式及时间样式为 hh:mm:ss 方式；、 根据“安装向导” ，将“设备管理器”中的“系统设备”下的“高级电源管理支持”修改成“禁用” ，以及将“控制面板”中“电源管理”修改成“始终打开”及“从不” ；、 根据“安装向导” ，将屏幕保护改成“无”即可；、 安装世茂指纹考勤系统软件，此时请注意您要安装的考勤软件类别，点击下拉框进行选择“集成版 6.00”（即四合一版）或“网管版 6.00”，根据屏幕提示进行操作；、 安装 OFFICE97 软件，主要是为了添加程序所需的字体，
16、以及今后维护时可用 ACCESS来打开指纹考勤的数据库文件；、 如果硬件存在网卡，则将登录方式改为 WINDOWS 登录，以免每次 WINDOWS 启动时总是提示输入密码，造成开机不能立即进入考勤方式；、 至此软件全部安装完成，即可进入正常使用阶段。SMKJ 指纹考勤系统 6.00 版 http:/ 7 页四、 SMKJ 指纹 考勤管理系统 简易操作流程对于初次使用“SMKJ 指纹考勤管理系统”的单位，其操作流程如下：1、 开机后，计算机自动进入“SMKJ 指纹考勤管理系统” ；2、 选择“系统设置” ，根据贵单位的情况，并参照本手册之“七、系统设置”中各项规定、原则进行设置；最重要的是要指定
17、管理员的姓名与权限（否则因缺少管理员系统将拒绝切换到考勤界面） ，而后返回主菜单；3、 选择“人事管理” ，登记员工基本资料，同时登记其指纹（也可以先登记员工基本资料，续后再集中统一登记） ，而后返回主菜单；4、 选择“万能排班” ，根据贵单位考勤制度，建立班次；5、 选择“人事管理” ，将具体的班次指向给具体的员工；6、 现在即可点击“切换界面”返回“考勤值守模式” ，进行正常考勤工作。而对已正常投入考勤工作的，其考勤管理的查询、统计、打印操作流程如下：1、 在“考勤值守模式”下，授权管理员按放指纹，在小键盘上按 F1 键进入“考勤管理模式” ；2、 先选择“万能排班” ，确定各员工的排班表
18、符合想要查询、统计、打印的时间段，并确定公众假期预登记、个人请假预登记、加值班预登记等记录均已正确登记，否则会造成某员工明明已请假而统计结果却是旷工等人为错误情况，确定之后返回主菜单；3、 再选择“考勤管理” ，现在管理员即可根据需要，进行查询、统计、打印，其细则操作如下： 指定时间段、按部门或个人，并可同时按出勤状况查询、打印其考勤历史记录。比如将某时间段内所有的迟到者列出、将某时间段内某部门所有的加班者列出等。 指定时间段、全体员工、按部门或个人，生成考勤汇总表，准确反映其应出勤时间与实际出勤情况，这是生成其他各项查询结果与统计结果的依据，故建议在此处最好是生成贵单位所有员工本时间段的所有
19、出勤情况表，并可以点击“打印报表”将其打印输出；SMKJ 指纹考勤系统 6.00 版 http:/ 8 页五、指纹考勤值 守子模块系统运行时首先进入指纹考勤值守模块，即为正常时员工考勤时的界面。其操作界面如图 5.1 所示：图 5.1介于界面设计方面考虑，在此界面会有一些特殊规定：1.此界面系统会自动将计算机屏幕分辨率强制切换至 800600 模式；2.自动隐藏鼠标箭头，同时屏蔽 Ctrl+Alt+Del 键，使其热启动失效；员工考勤时，只需将考勤手指按放在指纹考勤机的指纹识别仪上，系统便会在屏幕左边的“考勤指纹图”中显示出考勤者的指纹图像，并自动识别比对员工的指纹，同时会在屏幕中间显示相应的
20、信息，如“请在识别仪上按放手指！” 、 “某某人上班！祝您愉快！”等，并发出相应的声音提示考勤者。如果考勤者的指纹与指纹库中的指纹吻合，则系统提示“某某人上班！祝您愉快！”的信息，并会在屏幕中央“考勤历史记录”的最后一行增加该考勤记录，内容包括考勤日期、时间、姓名和考勤状况等。但在考勤者尚未登记指纹的情况下，系统会提示“您的指纹尚未登记！请与管理员联系！” ，说明您尚未在指纹考勤系统中登记您的个人资料与指纹信息，登记后，即可正常考勤。而因季节变化使手指过于干燥，或因按放指纹时力度不过造成指纹图像不清晰的情况下，系统无法正常识别考勤者的指纹，此时系统会提示“您尚未按放指纹或指纹不清晰！请重来！”的信息。管理员和考勤者可以通过指纹考勤机面板上小键盘的 F3、F4 键，对“考勤历史记录”进行翻页浏览。
