XXX公司企业公文管理 XXX 公司 公文管理办法 第一章总则 目的 为规范公司公文管理，提高公文质量，确保公文的有效性和系统化，制定本办法。 定义 本规定的公文特指通知、通报、报告、请示、批复、决定、决议、函、会议纪要，及其他用于内部、外部正式的沟通、协调、传达信息的文件。 内容 本规定对公文的格式、起草、批准、印放、存档的管理进行了规范。 适用范围 本规定适用于公司范围内的公文管理。 职责 综合管理部负责组织公司公文的会签、印发、更改控制和管理，并负责电子版本文件的维护。 各有关部门负责各自部门文件的编写、发放和管理。 文件主导职能部门的负责人对文件负责审核，总经理负责批准。 第二章公文的分类 通知 发布规章制度、转发不相隶属单位的公文、要求各部门办理和需周知的共同执行事项、人员任免等用通知。 通知正文开头主要交待通知缘由、根据；主体说明通知事项；结尾提出执行要求。落款写单位名称加盖公章并注明日期。 通报 表彰先进，批评错误、传达重要情况等用
