1、毕 业 论 文题目： 宏达科技有限公司存货管理情况的调研报告学生姓名： 学 号 ：专业班级：指导教师：企业导师：二级学院： 财经学院2016 年 5 月2015 版宏达科技有限公司存货管理情况的调研报告宏达科技有限公司存货管理情况的调研报告摘要随着市场竞争日益加剧, 企业作为市场的基础正在以其独立经营及利益主体的身份，参与市场竞争，企业经营中存在着更多的风险。存货管理是企业内部控制的重要环节，是企业实现经营目标的一种内部控制系统。企业的存货在企业流动资产中占有很大的比重，占用了企业很大一部分流动资金，是企业财务成本管理的重要对象。存货的增加可以增强企业组织生产、销售活动的机动性，但过多的存货占
2、用较大的资金使企业承担利息支出，影响企业的资金周转速度；与此同时，过多的存货会增加与存货有关的各项开支如采购成本、仓储成本、管理成本等，从而会导致企业经营成本上升、利润下降。文章基于工业企业的本质，结合工业企业的特点与加强企业存货管理的必要性，对我国工业企业内部存货管理的现状和原因具体分析，并致力于提出相应对策的研究。本文通过搜集国内外库存管理资料，对存货管理理论进行研究，结合本人工作单位宏达科技有限公司的具体情况，通过查阅书籍、文献、网络等途径搜集库存管理相关理论资料，认识库存管理对企业实际运作的重要性，对宏达科技有限公司在存货管理工作上的合理措施和存在问题，结合所学的理论知识对问题进行分析
3、，探讨问题的原因及企业具体可行的解决对策，期望改进我国贴牌代工企业的存货管理。关键词：宏达科技；存货管理；内部控制；供应链宏达科技有限公司存货管理情况的调研报告RESEARCH REPORT OF ON INVENORY MANAGEMENT BASED ON HONGDA TECHNOLOGY COMPANYABSTRACTWith the increasing competition in the market, enterprises as the market foundation is participating in market competition with its inde
4、pendent business and interests subject identity, enterprise management exist in more risks. Inventory management is an important link of internal control, also is an internal control system for enterprises achieve the operational aim. Inventory in liquid assets has a large proportion and occupies a
5、large part of liquid capitals, it is the important object for financial cost management. Inventory increment can make manufacture stronger and more sales flexibility, but too much inventories will take up larger funds which make more interest expenses and affect the capitals turnover speed. Meanwhil
6、e, excess inventories will take all more relevant expenses, such as purchasing costs, storage costs, admin-costs, etc. and then they will impact operating costs increased and profits reduced. The article Based on the industrial hypostasis, combined industrial characteristics and the needed of invent
7、ory management, to analyze status and reason of inventory management, so that be provided the corresponding countermeasure research. By collecting domestic and foreign inventory management data, referring to books, documents, network .etc, meanwhile combining with our companys situation to research
8、inventory management ,and then realize that inventory management is an important for controlling a whole enterprises business, and through analyzing the reasons and the effective solutions ,then hope can improve the inventory management for the OEM company. Key words：HONGDA Technology;Inventory Mana
9、gement; Internal Control; Supply Chain宏达科技有限公司存货管理情况的调研报告目 录1 绪论 .11.1 研究的背景和意义 .11.1.1 研究的背景 .11.1.2 研究的意义 .21.2 存货管理的相关概念及理论 .21.2.1 存货的概念 .21.2.1 存货管理的概念 .31.2.3 存货管理的作用 .41.3 研究的方法与思路 .52 宏达科技有限公司存货管理面临的主要问题 .62.1 宏达科技有限公司基本概况 .62.2 宏达科技有限公司存货管理面临的主要问题 .62.2.1 产品系列多样化 .62.2.2 存货形式多样化 .62.2.3 库存管
10、理复杂性 .72.2.4 第三方物流管理未能充分利用 .72.2.5 存货管理模式存在缺陷 .82.2.6 存货的核算计量不够准确 .83 宏达科技有限公司存货管理面临问题的原因分析 .103.1 “牛鞭效应” .103.2 企业间供应链进行存货管理存在不足 .113.3 内部控制制度不健全 .113.4 信息化系统不完善 .124 宏达科技有限公司存货管理的解决对策 .134.1 建立科学存货管理模式 .134.1.1 推行 ABC 管理法 .13宏达科技有限公司存货管理情况的调研报告4.1.2 应用第三方物流管理 .154.1.3 建立 VMI 库存管理系统 .164.2 建立企业存货管理
11、内部控制制度 .174.2.1 分工及授权控制 .174.2.2 存货采购与验收环节控制 .174.2.3 入库及保管控制 .174.2.4 存货发出控制 .184.2.5 库存清查控制 .185 宏达公司存货管理模式对我国代工型企业存货管理的启示 .195.1 强化对关键方面和关键环节的风险控制 .195.2 建立对内部控制的监督检查制度 .195.3 积极处理清产核资不良品 .195.4 重视供应链管理 .195.5 提高存货管理人员的理论与实践相结合的素质 .205.6 建立适合自己的计算机存货管理系统 .20结论 .21参考文献 .22致谢 .23宏达科技有限公司存货管理情况的调研报告
12、第 1 页 共 23 页1 绪论1.1 研究的背景和意义1.1.1 研究的背景近年来，全球经济一体化对中国经济的发展起到了巨大的推动作用，也促进了我国生产制造行业的巨大变革，存货管理作为企业物流管理的一个重要组成部分也得到了迅速的发展，产生了许多新颖的管理理念和管理方法。在企业的实际生产经营活动中，通过有效的存货管理实践，可以有效降低运作成本，使库存资源转换成具有顾客所需经济价值的产品和服务。关于存货管理的研究，国外的研究和实践总体上要比国内好，在美国，有些企业存货周期只有 8 天，但有些中国企业的存货周期长达 51 天，仅运输成本一项，占销售额的比例就高达 20%-30%。从物流成本构成看，
13、中国物流管理成本占总成本的 14%，而美国只有 3.8%。对企业进行存货管理，其实就是在降低企业的生产运营成本。由于我国物流业发展还处于起步到成熟的阶段，整体的物流规划能力的经验不足，并且物流信息化程度不高，许多物流管理还是以人工管理为主，直接导致了仓储和库存成本居高不下。20 世纪 60 年代，美国著名的生产管理专家和计算机应用专家欧威特和乔伯劳士提出 MRP（物料需求计划，Material Requirement Planning） ，其出发点是根据对成品的需求，计算出零部件的生产进度和采购日期。到了 20 世纪 80 年代，物料需求计划扩展成了一个范围更广阔的对制造业企业资源进行计划与安
14、排的方法，这种被称为MRPII（制造资源计划，Manufacturing Resources Planning） ，MRPII 不是 MRP 的升级版，而是在 MRP 基础上发展起来的一种新的生产组织形式，是集信息流和资金流于一体的企业生产经营信息系统。另一种先进的存货管理形式就是首创于日本丰田公司的JIT 管理，实现存货管理的零库存、高柔性、零缺陷目标。我国企业存货管理理论研究相对比外国迟，这是由于我国具体的经济结构和经济环境决定的，随着信息技术的高速发展和国外大型企业的纷纷涌入中国，我国很多企业也开始逐步开展信息化建设，对企业存货管理也趋向于信息化、网络化和高度集成化，国内企业的存货管理水
15、平有了一定的提高，上海大众汽车有限公司结合厂情创造性地应用 JIT，取得了良好的经济效益。虽然我国在存货管理研究上取得了一定的成果，但是总的来说还是要各个企业宏达科技有限公司存货管理情况的调研报告第 2 页 共 23 页针对自身具体情况进行研究，只有发现自身问题，有针对性地选择使用存货管理技术，才能达到优化存货管理的目标，也只有基于实践得出的理论创新，才能真正推动存货管理理论的发展。从 2005 年至今，本人一直在 F 电子贴牌代工企业（以下简称宏达科技有限公司）从事经营管理工作。本文从研究宏达科技有限公司存货管理系统的特性着手，侧重于从企业的实际情况出发，对企业实际存在的问题进行剖析，通过分
16、析其解决对策及方案，期望进一步改进贴牌代工企业的存货管理，从而能更进一步提高企业经营管理的水平。1.1.2 研究的意义存货管理对企业的生产经营和可持续发展显得尤其的重要。保证生产顺利进行的前提条件就是保证企业生产所需的原、燃料的充足、及时供应，也就是说企业的存货资源不能匮乏，但是企业又不能大量囤积货物(占用大量的生产资金)。保证生产顺利进行与存货占用的多少成为企业管理的突出矛盾，而解决这一矛盾的关键，就是要解决好企业物流管理中对存货管理的有效性。 众所周知，企业利润的多少与企业资产的质量及资产营运效率密切相关。企业资产质量的高低，反映企业的盈利能力和可持续发展能力，企业资产质量的高低同时是确定
17、企业经济效益和利润增长潜力的重要原因之一。因此，在企业财务成本管理中，一直把加强企业资产的管理、分析企业资产的结构、提高经营管理水平放在重要的管理位置来处理。存货在企业流动资产中占有很大的比重，往往占用了企业超过 70%的流动资金，是企业财务成本管理的重要对象。存货的增加可以增强企业组织生产、销售活动的机动性，但过多的存货占用较大的资金使企业承担利息支出，影响企业的资金周转速度；与此同时，过多的存货会增加与存货有关的各项开支如采购成本、仓储成本、管理成本等，从而会导致企业经营成本上升、利润下降。1.2 存货管理的相关概念及理论1.2.1 存货的概念存货是指企业在日常生产活动中持有以备出售的产成
18、品或商品、在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料、物料等。某个资产项目作为企业的存货予以确认，应符合存货的定义，并同时满足以下条件：与该存货有关的经济利宏达科技有限公司存货管理情况的调研报告第 3 页 共 23 页益很可能流入企业;该存货的成本能够可靠地计量。这就意味着不能流入经济利益的存货，如毁损、过时等存货，不应确认为存货。库存管理的目标就是获得规模经济效益，提供平衡供给和需求的途径，为不确定需求提供保障。一般情况下，企业设置存货的目的是防止短缺，就像水库里储存的水一样，而且它还可以保持生产过程的连续性，分摊订货费用、快速满足用户的订货需求。因此，对存货的管理成为了大多
19、数企业生产经营管理的一个关键部分。1.2.1 存货管理的概念存货管理就是对企业的存货进行管理，主要包括存货的信息管理和在此基础上的决策分析管理，最后进行有效控制，达到存货管理的最终目的提高经济效益。如何合理控制企业的库存、对企业制定有针对性的库存管理方案成为每一个企业管理者都要面对的重要问题。存货管理具有以下三个性质：（1）自我膨胀。如果要让存货保值，必须以 20%的速度增加其价值。（2）不断贬值和消耗企业的资源。存货即使是珍贵如金子这样的物品不仅不能增值，还会不断地贬值，同时还会消耗企业可观的储存费用。（3）占用企业的资金，降低企业的资金周转率。对于一个企业来说，最核心的就是现金流，一旦资金
20、周转不灵往往直接威胁到企业的生存。也正是在这个意义上，波士顿顾问公司创始人布鲁斯.亨德森说，“扩充生产能力是一项关系到企业存亡的决策”。正是因为认识到存货上述三个特性，人们试图对其进行有效管理的努力一直没有停止过。1953 年，日本丰田公司创造的“即时生产”(Just In Time，简称 JIT)。JIT技术是存货管理的第一次革命，其基本思想是“只在需要的时候，按需要的量，生产所需的产品”，也就是追求一种无库存、或库存量达到最小的生产系统。在日本 JIT又称为“看板”管理，在每一个运送零部件的集装箱里面都有一个标牌，生产企业打开集装箱，就将标牌给供应商，供应商接到标牌之后，就开始准备下一批零
21、部件。理想的情况是，下一批零部件送到时，生产企业正好用完上一批零部件。通过精确地协调生产和供应，日本的制造企业大大地降低了原材料的库存，提高了企业的运作效率，也增加了企业的利润。事实上 JIT 技术成为日本汽车工业竞争优势的一个重要的来源，而丰田公司也成为全球在 JIT 技术上最为领先的公司之一。二十世纪九十年代信息技术和互联网技术兴起之后，存货管理发生了又一次革命。通过信息技术在企业中的运用(如 ERP、MRP等)，可以使企业的生产计划与市场销售的信息充分共享，计划、采购、生产和销售等各部门之间也可以更好地协同。而通过宏达科技有限公司存货管理情况的调研报告第 4 页 共 23 页互联网技术可
22、以使生产预测较以前更准确可靠。宏达科技有限公司现大部分客户就是这次革命的成功实践者，它们充分运用信息技术和互联网技术展开网上直销，根据顾客的要求定制产品。目前宏达科技有限公司与客户之间实现 Configure to Order（简称 CTO）的交易模式，根据顾客在网上的订单来组织生产，提供完全个性化的产品和服务。1.2.3 存货管理的作用存货管理在企业经营中的作用主要包括以下七个方面：1满足预期顾客需求。顾客的需求涉及到预期库存，因为谁也无法准确预测谁会去购买和购买多少某一种产品，库存物资被持有是为了满足预期顾客的平均需求。2平衡生产和需求。经营活动涉及的商品存在季节性需求模式的企业，通过库存
23、在淡季积累商品，以满足旺季的过高需求，这种库存模式称之为季节性库存。3分离运作过程。制造企业用库存作为缓冲，以保持生产的连续性以保持持续运行，否则就容易由于设备故障而陷于混乱，并导致部分业务中止。用库存作缓冲是为了在解决问题时，其他业务不必临时中断。同样地，利用原材料库存把生产过程和供应商运送中断的问题隔离开来，制成品库存把销售过程和制造过程割裂开来。4防止脱销。延迟送货和意料之外的需求增长增加了缺货风险。延迟送货的发生可能是由于气候条件、供货商缺货、运错货物、质量问题等原因，通过持有安全库存能够降低缺货风险，安全库存是指为应付需求和交付时间的多变性而持有的超过平均需求的库存。5利用订货周期，
24、平衡采购和库存成本。企业往往一次性地购买超过现有需求数量的物资，并把其中一些或一部分储备起来用于后期使用，这种方式十分必要。同时，大量生产往往也比少量生产经济，而且此时产成品必须进入库存以后再用。因此，通过库存能够使企业以经济批量采购和生产，无需为短期需求在购买与生产的平衡上费尽心机，这就导致了定期订单和订单周期业务的产生。订货周期并不总是取决于经济订货批量。在有些情况下，集中订货和固定时间订货会更现实或更经济。6应对价格上涨。有时企业会判断实际物价就要上涨，为了避免增加成本它们就会以超过平时正常水平的数量进行采购。这种储存多余商品的能力可以使企业利用更大订单获得价格折扣。7准许业务运营。生产运作过程需要花费一定量的时间（即生产的非即时性）意味着通常会有一些在制品库存。另外，商品的中间库存（包括生产现场的原材料、半
