1、本科生毕业设计文献综述信息管理与信息系统某五金批发公司的信息管理系统的开发与研究前言五金行业是个很大的行业，现代国际五金行业一般包括工具五金、建筑五金、锁具安防、厨卫五金、日用五金、家居五金以及配件五金等几大类，而我国已经逐步成为世界五金加工大国和出口大国，并且已经成为世界五金生产大国之一，拥有广阔的市场和消费潜力。中国五金协会的秘书长罗百辉曾指出，随着社会经济的逐渐发展，五金行业在新的形势下也将呈现新的趋势，不过，在“越绿色越挣钱”的“十二五”时代，节能、智能化产品大行其道，五金企业知悉行业发展趋势才能走的更远。本文通过简述五金产品的历史，比对国内外的五金行业相关的部分，结合常见的五金产品的
2、分类、五金企业的经营模式，能够较为浅显的为当前的批发零售五金企业的发展提供一些有效建议。1. 五金行业现状五金行业，是指生产、出售五金器具的行业，而五金在各大词典中都有对其的解释，其中意义大致是有两种：作为材质来讲，五金指金、银、铜、铁、锡五种金属，泛指各种金属。作为产品来讲，五金指铜、铁等制品，泛指金属制品。如五金零件、装饰品、金属制建筑器材、家用器皿、锁、铰链、钉子、刀以及工具等。 12 其中一部分日用五金产品是人们生活必须的工具类消费品，另一部分五金产品大都不是最终消费品，而是作为工业制造的配套产品、半成品以及生产过程所用工具等等。 3现在的中国已经成为世界上最大的一个“建设工地” ，各
3、种基础设施、工厂、住宅项目都在不停地进行建设建造，这些庞大的建设项目自然会引起对工具五金、建筑五金、锁具和厨卫五金等等五金制品的巨大需求。不止在国内，随着我国的世界地位在不断地提高，全球越来越多国家开始使用中国的五金产品，在一定程度上也是刺激了我国五金产品的发展，中国五金市场已经成为世界最大五金市场之一。 45同时，由于我国比较“特色”的丰富原材料资源和低廉的劳动力成本，我国更是已经成为世界五金生产大国和贸易国之一。根据中国五金制品协会统计，我国五金制品行业的销售中，大约有 60%用于出口，且出口额稳定增长。在2005 年度我国五金产品进出口总额达到 385.97 亿美元，同比增幅 23.63
4、%，其中出口总额为 305.97 亿美元，同比增幅 26.44%；工具五金制品的出口额在2006,07,08 这三年也分别达到 53.42 亿美元、55.29 亿美元、66.71 亿美元，年均增幅均超过 10%。近年来，中国五金行业以每年 20%的速度增长，席卷世界的金融风暴也没能让中国五金的发展停下脚步，年总产值达 4000 亿元，高于家电行业。我国整个轻工业的出口额约占全国出口总额的 25%，而五金行业的出口额就在轻工业中排到前三位。 36我国的五金产品几乎可以遍布世界的每一个角落，中国正在成为名副其实的五金产业大国。我国的五金产品从上世纪 80 年代初的寥寥 40 种产品、不足500 个
5、品种，激增到现在的 1 万多个品种；产品门类也已经从过去传统的日用五金、建筑五金、工具五金三大门类，增加到了包括淋浴房、燃气用具、吸排油烟、厨房设备、烹饪器具等十大类产品。五金企业的数量从上世纪 80 年代初的 2000 多家增加到现在的 5 万多家。超亿元规模的企业从 1988 年时统计的三环、固力、长城精工等 14 家企业，迅猛上升到现在的 100 多家。 67虽然我国五金行业的发展目前很是感人，但不可否认的是，在大企业在“正规、高效”的发展时，有许多中小型企业被远远“落”在身后，而恰恰在我们日常的生活中，最常接触到的也是这些中小型企业而不是那些巨型企业。在这些中小型五金企业中，往往缺乏有
6、效的人力、物力的资源，导致其对自身的管理缺乏力度，常常会造成不必要的错误发生，为了修正错误又会造成人力物力的消耗，然后形成一个恶性循环。2. 国内外研究现状国内外在技术的发展上都各有不同，所以国内外的五金企业也是有着许多的不同之处，这些不同之处也使得国内外对于五金企业的研究方向不尽相同。所以在说明研究现状前，先进行了解下国内外的五金企业的差别就显得极为重要。2.1. 国内外五金企业差异中国五金行业从上世纪九十年代以来一直保持高速发展的态势，目前已经成为世界上重要的五金制品大国，但不可否认的是我国五金行业在产品研发、创新、品牌经营、营销管理、企业规模、资金实力等诸多方面也与世界五金知名企业存在着
7、较大的差距。 8910随着技术的飞速发展，人们对于五金产品的认知，不再是以前单纯的重视产品的实用性，而五金产品也逐渐向实用精饰转变，不仅实用功能、可靠性不断地提升，外观的精美程度、装饰性也得到了极大的提升。 911就在这里分歧出现了，虽然我国工业保持高速稳定地持续发展，但还不能达到外国的先进水准，所以在五金制品上，和其它中国制品相似，出口的是相对粗加工的中低档次的产品，而对于较高档次的五金产品，则是依靠进口。当然，这也符合了一句中国的成语：薄利多销，因为本身也就卖不贵。而众所周知，中低档产品与高档产品的成本相差不是很多（相对于价格的差距） ，价格却相差很多，不禁让人深思：中国卖的到底是产品，还
8、是低廉的劳动力与原材料。当然好消息也是有的，近年来，国内行业里的大型优秀企业也有使用先进精密的设备，其中有的设备都已经达到了国际的先进水平。 12管理方面是老生常谈的一个话题了，现如今已经是信息化社会了，对于一个积极向上发展的企业来说，跟上时代的脚步是很必要的，运用先进的软硬件工具进行管理或者辅助管理，对于大型企业来说是很常见的，但中小型企业却很难进行参照学习，资金实力有所限制是最大的难题。 122.2. 国外的研究现状国外的研究还是以线下的实体交易进行研究的，是较为针对库存与销售进行管理的设计，主要是运用了条形码的扫描，减少了人的因素可能造成的错误，从而更加准确地对产品进行管理，而这类硬件设
9、备在国内的中小型五金企业中恐怕是很难拥有的。 1213国外的研究主要是针对精确这一目的，运用各种软硬件进行管理操作，保持数据的“安全性” ，使得管理更为精确，从而达到盈利这一目的。2.3. 国内的研究现状国内与国外的研究截然不同，五金行业作为零售业的一种，受限于国家的政策与形式，有着零售业行业的常见劣势，实体店所具有的常见的缺陷：租金高、客流量等原因造成的成本较高；因此，只有增加销售才能解决这一原因，国内大部分研究都是针对销售方面，尤其是电子商务方面。 14151617构建电子商务网站，吸引人气，增加销售额，以达到盈利的目的就是国内大部分研究的结论，他们着重于销售方面的扩张，是标准的零售行业做
10、出的选择以扩大销售渠道增加利润，利润用于扩大销售渠道，制造一个简单的良性循环。3. 五金产品的分类不管是哪种研究方法，都必须研究一个基本的项目，就是为五金产品进行分类，然而五金行业是一个较大的行业，产品数量多，涉及产业门类广。因研究的角度不同，涉及的具体产品不同等，该行业有不同的分类方法和特点。如果具体到五金行业的产品分类，因为这个五金产品的种类更新速度很快，各国人民的生活习俗也不同，在国际上没有一个统一的分类。那么能不能用一个国际上有统一标准的“尺度”来对五金行业进行分类呢？有前辈尝试对照国际专利分类表，将五金产品归类，形成了“五金产品产品归类具体产品”的三级分类形式的“五金专利申请在国际专
11、利分类(IPC)表中的分布情况” 。 18下图是五金专利申请在国际专利分类(IPC)表中的分布情况从上图的分类中，可以看出，虽然确实是使用了一个国际上通用的标准代码对五金产品进行了分类，但是国际专利分类表毕竟不是专门用于统计五金相关产品专利的，所以会发现在相邻的两种物品之间，代码却不是连续的，这在统计与记录中会造成许多的麻烦，如果不是需要用到专利方面的人，恐怕不会选择这种分类的方法。看来只能使用较为常见的分类方法，通过功能的不同进行分类，这种分类方式确实能够将五金产品进行分类，但是前文已经提到过，五金产品的种类更新速度飞快，也许某一种类产品现在还只能与其它产品统一分在一大门类，过几年该产品的种
12、类也许就庞大到需要单独成为一个门类。所以通过功能进行分类，缺点就是适用期限可能不是很强，到时候需要及时更新。那么，姑且就按功能性进行分类，可以将五金产品分为：工具五金、建筑五金、日用五金、锁具安防、烹饪炊具、燃气用具、吸油烟机、不锈钢制品与厨房设备、淋浴房等这十大类。 74. 五金企业管理信息系统叙述了许多内容，终于到了本文的主要内容，分析并设计一个适用于中小型五金企业的管理信息系统。并不是国内研究中主流的电子商务的建设，而是一个以库存管理为主的管理信息系统，可能笔者的观点过于保守，个人认为目前限制了国内中小型五金企业发展的不是销售量不够高，销售量不够高是所有销售行业的制约，而中小型五金企业则
13、因自身管理缺陷造成了更大的损失， 。在中小型五金企业中，大部分是只拥有一个店面，没有伙计的经营者，在这种经营方式中，对于各项的管理与记录往往都是“人”进行记录的，有些数据操作前需要记录，操作后也会记录，在人工记账的情形下，往往会加入许多人才会发生的错误：看错、录错等。这会大大降低数据的可靠性，所以建立一个管理信息系统，能够有效地减少“人为”的失误的发生，而且即使发生了事故，也能够通过对录入记录的查询，轻易地发现错误发生在哪一组数据，从而得到修改。 19五金行业是属于零售业的，而零售业最关心的无非就是销售管理与库存管理，而对于中小型五金企业来说，他们大部分的业务可以用“倒买倒卖”来形容，所以将设
14、计的管理信息系统是以库存管理为主，辅以其他支系统形成的。20在管理信息系统中，包含了库存管理、销售管理、客户管理、供应商管理等内容，尽可能地将其与 ERP 系统接近，链接了供应链与库存、销售与库存，使得整个系统成为一个紧密结合的整体，从而达到更加高速精确地对企业进行管理，并辅助决策，提升企业的竞争力。对于零售企业来说，确实几乎不存在客户管理这一项目，但是零售企业中，也会出现一些大批量购买的客户，其中的客户管理，就是针对这些客户进行管理。其中辅助决策的功能，主要是包括库存预警：即在某一产品的库存值低于设定的安全库存值时，会发生预警，提醒操作者进货；销售统计：会统计销售信息，进行统计，可以通过统计
15、信息得到畅销品的信息。 21-27运用 Java 语言进行设计管理信息系统，是由于 Java 是一种可以撰写跨平台应用程序的面向对象的程序设计语言。Java 技术具有卓越的通用性、高效性、平台移植性和安全性，运用 Java 语言进行编写设计的管理信息系统，不必担心不同操作系统会导致不兼容。5. 结论综合以上的文献可以看出，随着科学技术的进步，五金行业正处于发展的“黄金”时期，而在国内，虽然大部分大型五金企业都使用了管理信息系统进行管理时，但中小型的企业由于缺乏相应的资金支持，而仍使用落后的管理方式，使得其在发展上处于越来越落后的状态。管理的不先进造成了人力物力的损失，人力物力的损失加重了管理的
16、落后程度，本文通过分析中小型五金企业的经营现状，结合现阶段管理信息系统的特点，提出了一个适用于中小型五金企业的管理信息系统，为中小型零售企业的未来发展提供了参考依据。参考文献：1 杜忠友 五金探源（上）五金史话之一J-五金科技 2005（4）2 杜忠友 五金探源（下）五金史话之一J-五金科技 2005（5）3 五金行业竞争激烈市场开阔 J-五金科技 2008（2）4 行业分析：五金行业趋势 给企业深远影响J-五金科技 2011（4）5 胡兴军 白木 中国五金行业浅析J-五金科技 2004（3）6 新中国五金业六十年辉煌史新中国成立六十周年五金行业发展的问题与展望J-五金科技 2009（5）7
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