1、杭州市西湖区政府采购公开招标文件第 1 页共 54 页杭州市西湖区留下街道敬老院(工疗站)托安养工程电梯设备项目招标文件采购编号:XHZFCG-2011-Y-57西湖区人民政府采购中心二 一一年九月十九日杭州市西湖区政府采购公开招标文件第 2 页 共 54 页目 录第一部分 招标公告第二部分 编制和提交采购响应文件须知第三部分 项目技术规范和服务要求第四部分 采购合同的一般和特殊条款第五部分 应提交的有关格式范例第一部分 招标公告杭州市西湖区政府采购公开招标文件第 3 页 共 54 页杭州市西湖区政府采购中心作为采购机构,就“杭州市西湖区留下街道敬老院(工 疗站)托安养工程电梯设备项目”公开招
2、标采购。具体如下:1、采购编号:XHZFCG-2011-Y-572、采购项目名称:杭州市西湖区留下街道敬老院(工疗站)托安养工程电梯设备项目。3、采购概况:杭州市西湖区留下街道敬老院(工疗站)托安养工程电梯设备项目,包括:无机房医用电梯1台,为一个标项(不可以拆标)。具体包括:电梯设备的设计、制造、安装、调试、验收、培训及售后服务等。详见招标文件 。4、合格的投标人应具备的资格要求:(1)在中华人民共和国境内注册的生产厂家或者由生产厂家针对本项目特别授权的代理商可参加投标(代理商注册资金在人民币200万元(含)以上) 。投标人应具有国内独立法人资格,具有独立承担民事责任和履行合同能力,具有良好
3、的商业信誉和健全的财务会计制度,有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录,在前三年内的经营活动中没有重大违法记录;(2)具有较强的项目管理、技术服务和组织实施能力,能满足招标文件规定的配送和服务要求,投标品牌和产 品在近三年中有与本项目相同或类似项目的成功应用案例(提供合同复印件或中标通知书或采购单位验收报告等工程实例证明),能够满足本项目实施; (3)具有电梯安装维修企业技术资格等级证书,有较强的本地化服务能力,非本地投标人应在杭州市区设有投标产品的常驻服务和技术支持机构,并配有较强的专业技术队伍,提供快速的售后服务响应。(4)谢绝联合投 标。5、采购方式:公开招标。6、领取标书时间:2011
4、年9 月19日至2011年9月27日止(均 为工作时间上午8:30-11:30,下午2:30-17 :00)7、领取标书地点:杭州市竞舟路228号(杭州市西湖区行政服务中心三楼业务管理科二)。8、获取招标文件方式:必须到西湖区政府采购中心报名(登记备案)后免费获取本项目采购文件(采购机构将拒绝接受未在本采购中心报名(登记备案)而获取本项目采购文件的响应文件)。9、领取标书时必须携带资料:投标人通过年检有效的企业法人营业执照副本原件及复印件、税务登记证、社保登记证复印件,法人委托 书,代理商须出具制造厂商针对本项目特别授权书、电梯安装维修企业技术资格等级证书原件及复印件和近三年与本项目相同或杭州
5、市西湖区政府采购公开招标文件第 4 页 共 54 页类似的成功应用案例(提供合同复印件或中标通知书或采购单位验收报告等工程实例证明)等资料(所有复印件均应加盖公章)。10、投标截止时间与地点:2011年10月9日上午9时整止,地点:杭州市竞舟路228号(杭州市西湖区行政服务中心三楼业务受理室)。11、开标时间与地点:2011年10月9日上午9时整,地点:杭州市竞舟路228号(杭州市西湖区行政服务中心三楼开标室)。12、联系人:西湖区留下街道 范星鸣,联系电话:85220888 ;西湖区人民政府采购中心:陆旗,联系电话:0571-88156327、 88156329,传真:0571-881563
6、27。西湖区人民政府采购中心2011年9月19日第二部分 编制和提交采购响应文件须知杭州市西湖区政府采购公开招标文件第 5 页 共 54 页前附表条款 内容规定1项目说明一、项目名称:杭州市西湖区留下街道敬老院(工疗站)托安养工程电梯设备项目。二、项目实施地点:留下街道敬老院(工疗站)(地址:留下街道茶市街社区)。三、项目的实施规模、范围:本项目为交钥匙工程,电梯的设备的设计、制造、安装、调试、验收、培训及售后服务。详见第三部分-项目技术规范和服务要求。四、要求质量标准:1、所供的货物是2011年1月1日以后生产的, 符合国家技术规范和质量标准的原装合格产品,未曾开箱使用,与合同规定的型号与配
7、置相一致,安装 调试完毕后,能在其功能范围内保证安全、 稳定的运行。2、根据国家现行规定及投标承诺,提供 货物并负责安装调试、售后 维护和保养以及操作维护培训。3、电梯故障1小时内必须到达现场。五、性能要求:详见第三部分项目技术规范和服务要求。六、投资规模:本项目总投资不超过人民币35万元。七、交货期及安装调试验收工期:请投标人投标时明确工期时间。2 合同名称 杭州市西湖区留下街道敬老院(工疗站)托安养工程电梯设备项目采购合同3 投标有效期:自投标截止日起30天。如采购机构认为必要,可延长至总计最长不超过45天。4投标保证金数额:人民币叁仟伍佰元整,在投标截止时间前缴至杭州市西湖区政府采购中心
8、(收款单位名称:杭州市西湖区国库集中支付中心 ,开 户银行:杭州银行西湖支行,帐号77088100000715-0047)。5 投标文件份数:正本壹份、副本伍份。其中商务报价文件壹份。6 投标截止时间:2011年10月9日上午9时整(逾期或不符合规定的投标文件恕不接受)。7投标文件递交至单位:杭州市西湖区政府采购中心;投标文件递交至地点:杭州市西湖区行政服务中心(杭州市竞舟路228号3楼业务受理室)。 8开标时间:2011年10月9日上午9时整;开标地点:杭州市竞舟路228号(西湖区行政服务中心三楼开标室二); 联 系 人:杭州市西湖区政府采购中心 陆旗; 联系电话:0571-88156327
9、 传真:0571-88156327。杭州市西湖区政府采购公开招标文件第 6 页 共 54 页9标前会和现场勘踏时间:2011年9月28日上午9时开始,时间半天;地点:西湖区留下街道茶市街社区; 联 系 人:西湖区留下街道 范星鸣,联系电话:85220888 。注:1、以上内容如有变化将另行通知,如通知其中某一内容发生变化,其余未提及的将不作变动。一、说明1适用范围 本招标文件仅适用于杭州市西湖区留下街道敬老院(工疗站)托安养工程电梯设备项目 2项目说明21项目说明见编制和提交采购响应文件须知前附表(以下称“前附表” )第1项所述。22用户单位为杭州市西湖区留下街道为本项目的采购人(合同中的甲方
10、),杭州市西湖区政府采购中心为采购机构,自愿参加本次项目投标的公司为投标人,经评审产生并经批准的投标人为中标人, 签订合同后的中标人为供应商(合同中的乙方)。3采购方式公开招标。4合格的投标人应具备的资格要求见本招标文件第一部分“ 招 标公告” 第4条。5 投标费用无论投标结果如何,投标人自行承担涉及本次投标的一切费用。二、招标文件6. 招标文件的组成6.1 招标文件用以阐明所需产品、采购程序和合同条款,包括下列文件及附件。 第一部分 招标公告 第二部分 编制和提交采购响应文件须知 第三部分 项目技术规范和服务要求 第四部分 采购合同的一般和特殊条款 第五部分 应提交的有关格式范例杭州市西湖区
11、政府采购公开招标文件第 7 页 共 54 页6.2 投标人应认真审阅招标文件中所有的内容,包括编制和提交采购响应文件须知、项目技 术规范和服务要求、采购合同的一般和特殊条款、 应提交的有关格式范例等。如果投标人的投标文件没有实质上响应招标文件要求,其投标文件将被采购机构拒绝。7. 招标文件的解释7.1 标前会:2011 年 9 月 28 日上午 9 时正,在西湖区留下街道敬老院(地址:茶市街社区,联 系人:范星鸣,电话:85220888。 )召开标前会 ,由采购单位介绍相关情况,安排潜在投标人察看现场,请各潜在 投标人按采购单位要求参加。未按要求参加标前会的潜在投标人,所投产品不能满足采 购单
12、位的要求, 评标委 员会将对技术方案扣分直至认定投标无效, 所造成的损失由投 标人承担。7.2 投标人在收到招标文件后,若有问题需要澄清,应于2011年9月28日下午16时前,以书 面形式送达采购人(西湖区留下街道),采 购 人与采购机构研究后, 对认为有必要回答的问题,将以书面解答形式通知所有招标文件收受人。7.3不论采购机构向投标人发送的资料文件,还是投标人提出的问题,均采用书面形式,任何口头提问及答复一律无效。8. 招标文件的修改8.1 从招标文件发出至投标截止日期前,采购机构可能会以补充通知的方式修改招标文件。 补充通知作为招标 文件的组成部分,以 书面形式同时发给获得招标文件的投标人
13、。8.2 若有必要,采购机构将酌情延长递交投标文件的截止日期。9投标报价9.1标的物西湖区留下街道敬老院(工疗站)托安养工程电梯设备采购、安装调试项目,无机房医用电梯 1 台,为一个标项 (不可以拆 标)。具体包括 :电梯的设备的设计、制造、安装、调试、验 收、培训及售后服务等。详见第三部分-项目技 术规范和服务要求。9.1.2 投标人应根据投标(开标)一览表填写相关内容。9.1.3 投标人应明确交货期。交货期是指中标人在合同生效后,将所供设备(出厂原包装)按合同清单所列的采购单位、地址以及产品品种、数量等,运至指定地点拆箱,并负责安装、 调试、验收,在 设备正常运行后交付使用的期限。9.2
14、报价9.2.1 有关本项目实施所需的设计费、制造和设备购置费、运输费、安装 调试费、售杭州市西湖区政府采购公开招标文件第 8 页 共 54 页后服务、质检费、验收费、培训及售后维护费、税金等所涉及的一切费用均计入报价。 投标(开标)一览表是报价的唯一载体。9.2.2 本项目土建配合费按投标总价的 3%单列。9.3 其它费用处理招标文件未列明,而投标人认为必需的费用也需列入报价。9.4 投标货币投标文件中的单价和总价全部采用人民币报价。报价应是唯一的,采购机构将不接受有选择的报价。三、投标文件的编制10投标语言投标文件及投标人与采购有关的来往通知、函件和文件均应使用中文。11投标文件的组成投标文
15、件应由:商务报价文件投标响应函和投标(开标)一览表,技术文件(针对本项目的技术和服务响应方案,技术偏离说明表,招 标 文件要求提供的其他资料), 商务文件(证明其为合格供应商和所提供的为合格产品的有关资格证明文件,商务偏离说明表,招标文件要求提供的其他资料)组成(均需加盖公章)。11.1投标人的商务报价文件至少应包括以下内容(均需加盖公章):(1)投标响应函;(2)投标(开标)一览表;(3)投标报价明细清单。11.2投标人技术文件应至少包括:针对本项目的技术和服务响应方案,技术偏离说明表,投标文件要求提供的其他资料等以下内容(均需加盖公章):(1)投标人应提供针对本项目的完整技术解决方案: 产
16、品的主要技术、结构、性能、特点和 质量水平的 详细描述,产品的图文资料及说明; 设备详细配置,请投标人注明投标产品零部件的产地; 安装材料一览表; 随机特殊工具和备品备件清单; 主要工艺装备和主要检测设施的拥有情况和现状,产品样本说明书、选型手册、具体结构图; 产品在设计、制造、检验、试验方面的主要标准等。杭州市西湖区政府采购公开招标文件第 9 页 共 54 页(2)投标人在投标文件中,应对项目技术规范和服务要求中所提出各项要求进行逐条逐项的答复、说明和解释 。首先 对实现或满足程度明确作出“ 满足”、“ 不满足”、“ 部分满足”等应答,然后作出具体、详细的说明。回答“满 足” 应说明如何满足
17、,回答“部分满足”要明确哪部分 满足和哪部分不 满足。同时明确满 足的程度。若采用“详见”、 “参见”方式说明的,应指明所指文档(应是投标文件的组成部分)的具体章节及页码。任何含糊不清的表示对评标结果的影响将是投标人的责任(所有技术指标表述均应采用中文,如当前公布的技术指标只有英文表述的,必须由投标人作出中文注释,否则任何含糊不清的表述导致评标委员会技术扣分直至认定为投标无效都将是投标人的责任);(3)针对本项目建设的详细实施计划,包括产品设计、生产、供 货、安装调试、使用维护培训、 项目验收等内容。本项目详细工作实施组织 方案,包括(但不限于)以下内容:组织机构、工作时间进度表、工作程序和步
18、骤、管理和协调方法、关键步骤的思路和要点;(4)项目验收之前、验收之后的维护方案;针对本项目的运行维护方案,包括本地(杭州)售后服务机构及人员情况等。投标人应以书面形式完整准确地表述原厂家的标准售后服务承诺(范围、标准及期限等)、投标人可能增加的服务承诺等,并明示服 务承诺可能涉及的前提设定和费用,否则将被认为是无条件和免费的。承诺故障排除、性能 调优、技术 咨询等售后技术支持服务情况。 质保期内提供免费上门维护服务, 对故障能在半小时内响应,1小时内到 现场, 4小时以内解决问题 所采取的措施;(5)投标人为完成本项目组建的工作小组名单,包括产品安装、调试、 维护、修理,每个专业人员的情况和
19、在杭州人员数应该明确表示,明确各阶段投入人数,在提交的投标文件中安排的人员,须为 公司的固定职员;每个参加项目人员的履历表应随投标文件一并提交,主要内容包括学历、 职位、经验与业绩等;(6)优惠条件及特殊承诺;(7)培训计划(每项注明具体内容及是否需要费用);(8)验收方案(中标后须提请采购单位确认);(9)技术偏离说明表;(10)设备明细清单(11)关于对招标文件中有关条款的拒绝声明(如果有);(12)投标人认为需要的其他技术文件或说明。11.3投标人的商务文件至少应包括:证明其为合格供应商和所提供的为合格产品的有关资格证明文件,代理商 须出具制造厂商针对本项目特别授权书,商务偏离说明表,杭
20、州市西湖区政府采购公开招标文件第 10 页 共 54 页招标文件要求提供的其他资料等以下内容(均需加盖公章):(1)法人授权委托书、法定代表人及受委托人的身份证复印件;(2)声明书;(3)通过年检有效的企业法人营业执照、税务登记证、社保登记证复印件;(4)2011年第二季度资产负债表、损益表复印件;(5)投标人基本情况表;(6)所有资质文件,包括代理商出具制造厂商针对本项目特别授权书(含原厂家相关技术、服务承诺的证明书 ,应标文件正本中要有制造厂商针对本项目授权书的原件),电梯安装维修企业技术资格等级证书、产品认证工程师资质证书复印件,项目组人员的有关资质证书等;投标人已取得质量管理体系认证证
21、书、环境管理体系认证证书、中国质量环保产品认证证书等关于环保检测要求和质量合格性的证明文件复印件,银行资信、政府部门(企业)信用等级证书或证明(如果有);(7)制造商近三年与本项目相同或类似的工程项目记录,其中授权代理商应提供该授权代理商近三年与本项目相同或类似的工程项目记录(合同复印件或采购单位验收报告等工程实例证明);结合已完工的工程案例和用户反应情况,是否有良好的工作业绩和履约记录等情况;如投标人提供的合同复印件等实施项目证明材料与事实不符或与其无关,评标 委员会将进行技术 扣分直至认定投标无效。(8)商务偏离说明表;(9)关于对招标文件中有关条款的拒绝声明(如果有);(10)投标人认为需要的其他商务文件或说明。12. 投标有效期12.1 投标文件合格投递后,自投标截止日期起, 至前附表第3项所列的日期内有效。12.2在原定投标有效期之前,如果出现特殊情况,采购机构可以以书面形式通知投标人延长投标有效期。13. 投标保证金13.1 投标人应提供前附表第4项中的投标保证金,作为投标文件的一个组成部分。13.2 投标保证金可以用银行支票或银行汇票的形式缴纳(谢绝现金)。13.3 采购机构将拒绝未能按规定时间和数额提交投标保证金的投标人。13.4 中标人按要求和采购 人签署合同,经采购机构鉴证,并缴纳5%履约保证金后5个工作日内,将全额无息退 还其投标保证金。