1、1請購暨採購管理資訊系統單位帳務人員操作手冊版別：V3.0修 訂 履 歷修訂日期 版次 修訂內容99.12.4 1.0 新版發行。100.07.01 2.0 教育訓練後依各單位需求修正103.06.15 3.0 系統改版後更新各選單操作說明先傑電腦股份有限公司 編撰中華民國一三年六月1目錄壹、請採購作業 -3一、請購單登錄 -3二、轉採購-比議價 -15三、契約訂定 -21四、採購進度查詢 -27五、共約下單申請 -29六、採購單變更申請 -33七、請購單查印 -35八、請購單作廢查詢 -38九、單位驗收作業 -39十、請購撤銷申請 -42十一、轉採購-標案 -46十二、共約簽驗申請 -50貳
2、、付款申請單 -52一、付款申請單登錄 -52二、轉帳退件專用表單 -58三、出納退件處理 -59四、所得繳扣退件處理 -60五、付款申請單查詢 -61六、付款申請作廢查詢 -63參、保管組審議 -65一、付款申請單收件 -65二、付款申請單審議 -66三、付款申請單審議查詢 -67肆、圖儀設備 -70一、圖儀設備登錄 -70二、圖儀支用查詢 -74陸、預算查詢 -75一、單位預算查詢 -75二、個人管控預算查詢 -78三、計畫預算查詢 -82四、已扣預算未付查詢 -83柒、綜合查詢 -84一、受款人付款查詢 -84二、廠商交易查詢 -87三、單位採購商品查詢 -91四、請購未付清查詢 -94
3、2五、廠商交易金額統計 -96捌、出納作業 -98一、領據單登錄 -98二、領據單查詢 -102三、繳款通知書登錄 -105四、繳款通知書查詢 -107五、捐款通知書登錄 -110六、捐款通知書查詢 -113七、收入彙整表登錄 -116八、收入彙總表查詢 -1183壹、請採購作業一、請購單登錄功能路徑：【請採購作業】-【請購單登錄】功能說明：提供使用者在請購單登錄，進行(新增/修改/刪除/檢視)等.動作。(一)、請購單登錄操作步驟如下：1.點擊【請採購作業】-【請購單登錄】即可進入該作業，進行請購單登錄作業動作。(1).此作業提供了四種功能，分別是【 檢視】 、 【 編輯】 、 【 抽回】 、
4、 【 】 。(2).【送出簽核】後，功能欄會出現【 檢視】功能。4(3).在請購單已經【完成單據】但尚未【送出簽核】的情況下，功能欄中會出現【 】與【 單據抽回】 。(4).點選【 單據抽回】後可以將單據抽回來再進行【 編輯】 ，點選 【 】即可進行送簽核的動作。5(5).【 單據抽回】時，使用者可點擊【 】勾選欲刪除的請購單，並點擊【刪除】後，即可將勾選的請購單資料刪除。62.使用者點選【新增】按鈕後，跳出【新增請購單資料】視窗，基本設定的頁籤裡都是用下拉式清單來選取使用者的需求，選取完成後點選下一步即可。73.完成【基本設定】後，使用者需填寫的地方可分為三個部分。第一部分：使用者在【新增請
5、購單資料】的視窗點選下一步或者是在請購單登錄的頁面點選【 編輯】 ，都會跳出【編輯請購單資料】的視窗。(1)【變更作業流程】主要是讓使用者在一開始的【基本設定】錯誤後，可以再進行修改，無須重新新增一筆請購單單據。(2) 預算類別無法在變更作業流程中更改，按下變更作業流程需將必填欄位全部填寫好才可以執行。(3) 契約訂定在金額級距未達五十萬元以下則可自行選擇，在金額級距達五十萬元以上則需訂定契約。4.請按下【新增】鍵，設定【詳細名稱規格】和【金額】等資料。若要刪除資料，則請在【刪除欄位之下】勾選檔案後，按下【刪除】按鈕即可將勾選的資料做為刪除。8第二部分：【預算動用】是給使用者選取預算的來源以及
6、填寫申請金額，在合計的申請金額中，與商品申請金額不相符則會無法進行完成單據。5.請按下【新增預算】鍵，選擇【預算科目】 。(1).若要刪除資料，則請在【刪除欄位之下】勾選檔案後，按下【刪除預算】按鈕即可將勾選的資料做為刪除。6.請選擇想使用的【預算科目】 ，按下選取即可完成選擇。97. 在新增預算欄位中，若要新增商品，則請【雙擊】選擇要新增商品的預算科目然後按下【新增商品】鍵，選取商品名稱以下拉式清單做選取。(1).若要刪除資料，則請在【刪除欄位之下】勾選檔案後，按下【刪除商品】按下【刪除】按鈕即可將勾選的資料做為刪除。(2).每一個預算科目，都需選取各自對應的商品。(3).只有圖儀預算科目才可以選取圖儀項次，且若圖儀項次需管控數量，則圖儀請購數量才可輸入，否則此畫面上的數量一律為。
