1、外事资料注意保存海淀区因公出国（境）任务申报指南(2018 年修订版)北京市海淀区人民政府外事办公室二一八年一月编写说明一、根据北京市人民政府外事办公室（以下简称“市外办” ）因公出入境管理处近年来发布的有关政策规定，按照市外办出入境人员服务中心关于受理区县外事部门报送的因公出国（境）团组要求，结合北京市海淀区人民政府外事办公室（以下简称“区外办” ）业务流程梳理的具体实际情况，特编写本指南。二、本办理指南以团组类型由易到难排序，包括随市团组、随部委团组、自行组团团组（团组涉及范围指赴外国或香港、澳门地区，台湾除外） 。每类团组办理分为材料收集、报送审批两部分，其中包括具体要求和完成时限等等。
2、三、因公出国（境）管理工作纷繁复杂，任务重、要求高，政策更新快，为此，我办在办理指南2017 年修订版的基础上进行了再次修订，在此过程中难免有疏漏之处，诚请使用者谅解并提出宝贵意见建议，以便不断修改完善。目 录一、随市团组1（一）材料清单2（二）报送审批流程2二、随部委团组4（一）材料清单5（二）报送审批流程6三、自行组团团组7（一）材料清单8（二）报送审批流程9四、申报任务要求10（一）受理范围10（二）受理时限10（三）材料要求10（四）表格下载10五、参考模版11（一）申报材料顺序表12（二）因公出国（境）请示15（三）处级领导干部因公出国（境）审批会签表16（四）科级及以下人员因公出国
3、（境）申报表17（五）因公临时出国任务和预算审批意见表18（六）北京市因公临时出国（赴港澳）人员备案表20（七）海淀区因公出国（境）团组出访承诺书22（八）公示情况表23（九）团组行前会议程25（十）团组行前须知26（十一）团组执行情况公示表28（十二）团组总结报告29（十三）个人情况表（通用）32（十四）个人情况表（美国）34（十五）个人情况表（加拿大）39（十六）个人情况表（英国）42（十七）个人情况表（澳大利亚、新西兰）441一、随市 团组是指区属单位人员随北京市属委办局及企事业单位出国（境）团组。出访单位原则上为本次组团的对口市属部门；（出访单位原则上应为市属组团部门的我区对口单位）出
4、访人员须是本单位在编在岗人员，所负责工作与此次出访任务密切相关。（一）材料清单2副处科级及以下正处副处正处正处正处无公务证照或回国当天证照有效期小于 6 个月1.市级单位组团通知2.审批会签表（处级） 、申报表（科级及以下）3.因公临时出国任务和审批预算意见表4.主管区领导批复的请示原件（副处级及以上提供）5.国家外专局审核审批件（培训团组提供）6.学校主要领导签发的请示（学校团组提供）（二）报送审批流程1.任务审核任务审核通过后，区外办出具同意函。2.经费审核任务审核通过后，交财政部门进行费用审核。国有企业、差额拨款或自收自支事业单位可由本单位财务审核。3.证照、签证办理确认材料齐全（对照申报材料顺序表 ）区外办审核审核结束区领导会签（主管领导、主管外事领导）审核结束区领导会签（区长、书记）审核结束出访任务获市政府批准向区外办提交北京市人民政府出国赴港澳任务批件组团单位办理证照组团单位通过市外办办理签证回国后证照交还区外办3有有效证照副处级及以上党政机关干部科级及以下或企、事业单位人员二、随部委 团组护照由市外办保管区外办领取证照
