1、天正公证业务信息管理系统以人为本，为人服务开放式软件系统 软件可以根据公证处的实际业务流程来动态调整软件的流程，将传统的 “管理适应软件 ”变为 “软件适应管理 ”。 随着管理的改进和新型业务的不断拓展，软件始终能够适应新型管理和业务的不断发展。通过系统参数设置，为每个公证处建立个性化的管理过程。软件介绍 天正公证业务信息管理系统是由浙江天正信息科技有限公司，针对公证业务采用先进的迭代式软件开发流程开发的，专用于公证业务流程和信息管理的综合性办公自动化软件。它参照公证管理的制度、法规和业务程序，涵盖公正管理业务流程的所有主要的业务内容 。 该公证软件的应用，大大提高公证处的管理水平和工作效率软
2、件特点 高安全性：采用二次登录技术，不在客户端存放数据库口令，可避免攻击者的分析。 业务流程可调整：各个公证处在实际运作中都形成了自己的管理特色，相互之间或多或少都有一些差异。对此该公证软件提出了 “软件适应管理，而不是管理适应软件 ”的设计思想。该软件可以调整业务流程以适应公证处的管理。 方便的公证书制作和模板维护：在公证书制作和模板的维护上，该软件贯彻了 “所见既所得 ”的设计思想，结合各公证处 MS OFFICE软件使用比较多的实际情况，充分利用了 MS OFFICE软件的强大功能，用户可以在 Word中完成公证书制作和模板维护。 支持要素式公证。 严格的权限管理：可以定义每个用户能执行
3、哪些操作，不能执行哪些操作。 全方位的流水号管理：可以对流水号进行分段管理；可以自动回收被丢弃的流水号；可以设置按 “最小的流水号优先 ”或 “连续的流水号优先 ”两种流水号分配方式。 人性化的操作：该软件充分考虑到了每一个操作的细节，提供给用户最方便、最快捷的操作方式。 强大的水印纸管理功能：可实现水印纸集中管理，通过网络发送水印纸打印请求；可以实现水印纸自动打印，并自动记录水印纸的使用情况。 黑名单提醒：对于有不良办证记录的当事人，在业务受理时能自动提醒公证员。 证明材料管理：可以把当事人提供的证明材料通过扫描，存入数据库中。 开放式软件架构：开放式的软件架构是该软件最重要的特色。用户可以
4、自行增加查询、统计功能；可以通过 Word、 Excel创建自己的报表并添加到软件中；可以增加系统中没有的业务流程等等。用户可以通过软件的这项设计，添加自己的查询、统计、发票打印功能、各类谈话笔录、受理单、拒绝单、咨询单、卷宗封面、审批表等等。系统功能介绍该软件涵盖公证管理业务流程的所有主要的业务内容，包括：办证咨询、业务受理、收费、审查、配案、公证书制作、公证书翻译、公证书签发 (审批 )、档案管理、水印纸管理、查询统计、业务考核、业务分析等等。 咨询：用户输入申办公证的各类业务特征（使用地、申请人类别、 公证事项等），系统生成咨询单。根据软件提供的接口，可以实现网上咨询。 受理：操作员通过系统登记受理信息，将公证受理的各要素（如公证事项、申请人等等）输入数据库，完成公证受理的过程。该操作可脱离网络和数据库服务器，配合手提电脑可实现移动办公。
