1、上饶县第三小学2008/2009 学年度第二学期2009 年 3 月 2 日目录办公软件 Office用 Word 出试卷 01用 Excel 统计和分析考试成绩 11用 PowerPoint 制作课件21在网络中畅游Internet25E-mail 29Blog34电教设备多媒体教室设备的使用40上饶县第三小学 2009 年上学期教师现代教育技术校本培训教案word 知识 如何用 Word 出试卷诸葛丰清 第 1 页如何用 Word 出一份试卷做为一名教师，自己出一份试卷，是“六个一”的要求。在当今社会里，老师们也开始考虑用 word制作考试试卷了。因而今天就来教大家如何用 Word 制作一
2、个试卷模板。请大家按照以下步骤操作。一、用 Word 制作试卷基础知识新建保存文件1、新建文件：启动 Word,同时也就新建了一个 Word 文件。它的格式是.doc。或者在编辑一个已有的Word 文件时，也可以新建一个 word 文件。方法有三：1 是“文件新建空白文档” ；2 是单击常用工具栏“新建空白文档”按钮；3 是 ctrlN。2、保存文件：方法有三：1 是“文件保存” ；2 是单击常用工具栏“保存”按钮；3 是ctrlS。 （如果是修改文件，也可以单击“文件另存为” 。设置页面1、纸张类型：试卷通常使用 8K 纸、横向、分两栏印刷，因此在制作之前，先要设置页面。执行“文件页面设置”
3、命令，打开“页面设置”对话框，切换到“纸张”标签下，设置纸张大小为 8K 纸；或者改变宽为 27 厘米，高度为 39 厘米。 （见图 1 和图 2）图 1 图 22、页边距继续打开“页面设置”对话框，切换到“页边距”选项页，将上、下、左、右页面边距分别设置为20mm、20mm、40mm、20mm，这是因为左边需要增加一个密封线栏，因此左边的页面边距应该设置得大一些。 （见图 3）上饶县第三小学 2009 年上学期教师现代教育技术校本培训教案word 知识 如何用 Word 出试卷诸葛丰清 第 2 页图 33、分栏由于试卷都是左右分栏，因此先分栏。选择“格式”菜单中的“分栏”子菜单，打开分栏对话
4、框。选择预设中的“两栏” ，将栏间距设为 20mm 或其它的需要值。不选择 “分隔线” ，否则试卷中间竖着一根长线。 （见图 4 和图 5）图 4 图 5制作左密封线完成版面设置后，接下来的重点就应该是制作试卷左侧的试卷头，也就是包括了考生信息和密封线的那部分，这一步应该说是编排试卷的关键所在，也是一份标准试卷必不可少的部分1、激活“绘图”工具栏由于制作试卷头的操作基本上都是依靠“绘图”工具栏中的相关按钮来完成的，因此我们首先从上饶县第三小学 2009 年上学期教师现代教育技术校本培训教案word 知识 如何用 Word 出试卷诸葛丰清 第 3 页“视图工具栏”中勾选“绘图”工具栏进行激活，工
5、具栏上各个按钮的功能可以将鼠标指向其上即可查看。或者在菜单栏空白处右击选择“绘图” 。(见图 6)图 6 图 72、制作考生信息区由于考生信息区是一个长条形的区域，因此我们从“绘图”工具栏中选择“竖排文本框”按钮，按住鼠标左键在页面上拖动出一个矩形框，这个矩形框的大小可以定为 230mm 左右或你需要的大小，以后还可以重新调整。 （见图 7）3、编辑文字信息光标在文本框中闪烁，单击鼠标右键，选择文字方向，弹出文字方向对话框，选择由下至上的文字方向，确定即可。 （见图 8）图 8双击文本框，弹出设置文本框格式对话框，将填充颜色和线条颜色都设置“无” 。然后根据试卷的要求，输入班级、姓名、准考证号
6、等相应的文字信息，需要考生填写的地方可以使用带下划线的空格来完成，而且长度可以灵活调节，调整各段文字的位置。然后再从“绘图”工具栏中选择“直线” 、 “矩形”按钮画直线和矩形框，注意在画直线时请按住 Shift 键，否则可能导致画出来的线不那么直，假如 “准考上饶县第三小学 2009 年上学期教师现代教育技术校本培训教案word 知识 如何用 Word 出试卷诸葛丰清 第 4 页证号”后面的矩形小框中的线条位置不那么到位，可以选中后使用键盘上的上、下、左、右四个方向键进行微调。4、组合对象考生信息区中的内容输入完成后，我们还需要将它们组合起来。按住 shift 键依次单击鼠标左键选取刚才创建的
7、所有对象，包括文字、直线、矩形框等对象，然后从右键菜单中选择“组合组合”命令将上述对象组合起来。5、制作密封线在考生信息区的右侧，通常还有一条密封线，用来提醒考生在答题时不要超过这条界线。我们仍旧从“绘图”工具栏中选择“竖排文本框”按钮，并且文本框无填充颜色，也无线条颜色。按住鼠标左键拖动出一个虚线的矩形框，并在框内按着 Shift 键画一条竖线。双击这条竖线，弹出设置自选图形格式对话框，设置线条的虚实为圆点虚线形，粗细设为 1.5 磅即可，其他按默认值，确定。仍然选择竖排文本框，先设置其填充色为无，选择文字方向为竖向且自下而上，输入“装订线”三个字，并调整三个文字之间的距离。然后调整此文本框
8、的位置，使其位于虚线的上面，再将它们两个组合，在“装订线”的右侧，按照上面的方法输入“考生答题不得超过此密封线”的文字内容，再按照试卷的格式设置字体、字号，注意设置为两端对齐。可以看到密封线的右侧还有一条粗实线，这只需要利用“图形”工具栏中的“直线”工具直接在相应位置画出来就可以了，注意在画线时请按住 Shift 键，这样才可以保证画出标准的直线。现将左侧试卷头的所有内容组合。为了让奇数页均自动出现左侧试卷头，我们还需要将组合对象进行设置。选中组合了的试卷头，从编辑菜单中选择“剪切”命令，选择视图菜单中的“页眉和页脚”命令，插入页眉。在光标闪烁处执行“粘贴”命令。在ord 中 通过页眉页脚命令
9、设置页眉后，在页眉下面始终带着一根细横线。我们可以去掉这条不和谐的横线。方法如下：在页眉处双击鼠标，再次进入“页眉和页脚”编辑状态，执行“格式边框和底纹”命令，打开“边框和底纹”对话框，在“边框”标签下，选中“无”边框样式，然后将其“应用于” “段落” ，确定返回即可。我们在页眉处双击，然后在“页眉和页脚”工具栏中“选择“页面设置” ，弹出页面设置对话框，在“页眉和页脚”项，选择奇偶页不同，就能让每一张奇数页试卷左侧都出现试卷头。密封线制作完成（局部效果如图 9） 。图 9制作分栏页码试卷分两栏打印，每栏下面都应有页码及总页码。上饶县第三小学 2009 年上学期教师现代教育技术校本培训教案wo
10、rd 知识 如何用 Word 出试卷诸葛丰清 第 5 页再次进入“页眉和页脚”编辑状态，单击“页眉和页脚”工具栏上的“在页眉和页脚间切换”按钮，切换到“页脚”编辑状态。在左栏对应的页脚处进行以下操作：输入字符“第”按下“Ctrl+F9”组合键插入域记号（一对大括号）在大括号内输入“=”号单击工具条的“插入页码”按钮再后面输入“*2-1”字符在大括号右外侧输入字符“页共”按下“Ctrl+F9”组合键插入域记号在大括号内输入“=”号单击工具条的“插入页数”按钮再后面输入“*2”字符在大括号右外侧输入字符“页”。在右栏对应的页脚处进行以下操作：输入字符“第”按下“Ctrl+F9”组合键插入域记号（一
11、对大括号）在大括号内输入“=”号单击工具条的“插入页码”按钮再后面输入“*2”字符在大括号右外侧输入字符“页共”按下“Ctrl+F9”组合键插入域记号在大括号内输入“=”号单击工具条的“插入页数”按钮再后面输入“*2”字符在大括号右外侧输入字符“页” （图 10） 。图 10选中上述所有域代码，右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选择“更新域”选项，并调整好页码位置。最后单击“页眉和页脚”工具栏上的“关闭”按钮返回文档编辑状态，页码制作完成。 （也可以用ALTF9） （也可直接输入代码：第=PAGE*2-1页，共=NUMPAGES*2页）制作试卷标题在第一页试卷上，通常有试卷标题、姓名、评分栏等
12、项目，我们可用表格制作。输入试卷标题（如“上饶县第三小学六年级语文第一次模拟测试试卷” ） ，设置好字体、字号，并让其居中对齐。然后利用“常用”工具栏上的“插入表格”按钮（见图 11） ，在标题下方插入一个 4 行 6 列的表格（见图 12） 。图 11 图 12保存为模板执行“文件保存”命令，打开“另存为”对话框，将“保存类型”设置为“文档模板” ，取名（如“试卷” ）保存为模板。在需制作试卷时，可执行“文件新建”命令，展开“新建文件”任务窗格，选中其中的“本机上的模板”选项，打开“模板”对话框，双击“试卷”模板文件，即可新建一份空白试卷文档。小提示：进入“Templates”文件夹（通常位
13、于 C:Documents and Settings AdministratorApplication DataMicrosoft Templates） ，将“模板.dot”文件备份保存， （不过，可将“模板.dot”保存在 C 盘以外之处，当重新安装系统后，将该文件复制到上述文件夹中即可直接调用。）二、用 Word 中编排试卷的技巧1、如何制作填空题。用替换法制作填空题。上饶县第三小学 2009 年上学期教师现代教育技术校本培训教案word 知识 如何用 Word 出试卷诸葛丰清 第 6 页在需要插入空格线的地方，先输入不常用的符号（如 KH），待所有填空题都输入完毕后，再用“替换”功能，把
14、所有的符号替换成有下划线的空格，一次完成。也可以使用下划线的方法。2、如何选用下划线或着重号下划线的用法：方法一：格式字体下划线类型方法二：单击格式工具栏的 按钮（ctrl+u）。着重号的用法：方法一：格式字体着重号方法二：添加“着重号”按钮单击“格式”工具栏中的“添加或删除按钮”按钮 ，弹出如下图所示的下拉菜单。选择“自定义”命令，弹出如下图所示的“自定义”对话框，在“类别”列表中选择“所有命令”选项。在“命令”列表中选中“DotAccent”命令，按住鼠标左键并拖动到“格式”工具栏中，松开鼠标，工具栏中即出现“着重号”按钮 。如下图所示。3、如何制作选择题如何对齐选择题的选项？先输入选择题
15、题干，然后将鼠标定位于选项所在段落，在水平标尺上单击鼠标，插入制表位。插入4 个制表位，分别对应 ABCD 四个选项的开始位置。输入选项 A 的内容，按键盘上的 Tab 键使插入点移至下一制表符所在位置后输入选项 B 的内容，其余两选项依此类推。如果一行当中只要两个选项，可以在C 前按下回车键，并在 B 和 D 处分别再按一次 Tab 键。为了简便，可以先设置好一个选择题，然后将其复制至足够数量。 上饶县第三小学 2009 年上学期教师现代教育技术校本培训教案word 知识 如何用 Word 出试卷诸葛丰清 第 7 页另外一种对齐选项的方式是利用表格。将各选项放置于偶数行的 1、2、3、4 列
16、。题干则放置于奇数行（先将奇数行各列合并单元格）。最后将表格的内外边框线均设置为“无”就可以了。 注：什么是制表位所谓的制表位，可以简单地理解为按 Tab 键（制表键）后，光标右边的文字或符号向右移动的位置。设置制表位的目的在于方便用户在输入过程中，按 Tab 键能快速跳跃到固定的位置。按 Tab 键可以将光标后面的文本移至下一个制表位所在的位置，这样，在两者之间就会留一定的空白，这个空白可以用不同的符号填充，这种用于填充的符号称作前导符。制表位有以下两类： 默认制表位：默认制表位自标尺左端起自动设置，默认间距为 2 个字符，即两个汉字宽。所以顶格的的段落第一个字如果需要设置为 2 个空格，可
17、以直接按 Tab 键。 特殊制表位：需要人工设置，可以通过水平标尺或“制表位”命令来设置。4、如何制作看图题直接插入图片，但有时排版时图片、文字的位置不容易控制，造成版面不美观。可以利用在表格的单元格中插入图片、艺术字等对象。不过在最后完成时，要把表格设为“中部居中”和“无框线”。5、如何制作判断题利用制表位的方法来设置。（方法见如何制作选择题）6、如何制作作文题 利用 Word 制作稿纸也很方便。例如：要在 Word 中制作一份 8 开的试卷，要求在文字后插入 10 行，每行 25 格，共 500 字的作文纸，其操作步骤如下：方法一：利用表格方法选择要插入表格的位置，在“表格”菜单中选择“插
18、入”子菜单下的“表格” ，在弹出的对话框中“行数”后面输入“2” ， “列数”后面输入“25” ， 其他默认，单击确定，即得到一个 2 行 25 列的表格。选中第一行所有单元格，在反白处右击鼠标，选择“合并单元格” ，即得到一空行。 （用“表格”菜单上和工具栏上的“合并单元格”按钮均可实现）在“表格属性”菜单“行”中分别设置第一行和第二行单元格的高度，使两行的高度不同。选中整个表格，然后进行复制和粘贴的操作，反复粘贴，直到达到你需要的行数为止，这样稿纸就建成了。 方法二：利用稿纸向导具体步骤：单击 Word 中的“文件”菜单“新建” ； 在出现的“新建”窗口中，点击“本机上的模板” ；在弹出的
19、“模板”对话框中，再点击“报告”标签；在“报告”标签下的文本区中就会发现“稿纸向导” ，选定“稿纸向导” ， （这里直接按默认选择新建“文档”就可，不必要选择“模板” ）然后单击“确定”按钮；然后按照提示分别选择“页面大小” 、 “字数/行数” 、 “格线设置” 、 “页号/附注” ，最后点击“完成”生效。7、如何制作拼音格（四线三格）这个“四线格”可以自己通过“绘图”画出来。 打开“绘图”工具栏，单击“直线”按钮 在页面中拖动鼠标即可画一条直线，设置好线条粗细、颜色、样式等 选中该线条， “复制” ，并连续“粘贴”三次，得到另外的三条线，调整好他们的位置 选中这四条线（Shift左键） ，然
20、后右击，在菜单中选择 “组合” ，把四条线组合成一组（一个整体） ， “四线格”作好了 然后是设置这个“四线格”的叠放次序为“衬于文字之下” 根据需要复制这个“四线格” ，以增加数量上饶县第三小学 2009 年上学期教师现代教育技术校本培训教案word 知识 如何用 Word 出试卷诸葛丰清 第 8 页8、如何制作田字格（米字格）方法一：用表格画画田字格效果需要在画一般表格的基础上进行一些设置才能达到效果。下面简要列出画田字格的几个要领：因为田字格的一格包含两行两列四个小格，所以，先以行、列的双倍数画出总的实线格子。 设置格子大小。 毕竟田字格是四小格成一大格的，所以四小格都该适当设得小些，而
21、且小格都应设成正方才好。 方法选中所有格子，点击菜单“表格”、“表格属性”（或右击选中的格子，选择“表格属性”项点击），然后在“行”、“列”的选项中勾选“指定高（宽）度”，设定行（列）的高（宽）度，单位选“厘米”，其中“行高值”选“固定值”，行的高和列的宽相等。 设定田字格中间的虚线。 每个田字格中间是虚线，四围是实线。word 中设定表格的线型，可在选中格子后点击菜单“格式”、“边框和底纹”，将相应的线设为需要的线型。 只是，如果选中所有的格子进行设置的话，所有内部的线都会变为虚线，但每个田字格中间是虚线，四围是实线。一个一个格子设置或一行一行设都费时，可以利用同时选中多行的方法进行设置：按
22、住ctrl 键单击隔列选中奇数列，线型选虚线，3 磅，再点击应用在右框线上；再选取奇数行，线型选虚线，3 磅，再点击应用在下框线上。方法二：用绘图工具Word 为我们提供的绘图工具可以很方便地解决田字格的编排难题。在菜单栏或工具栏空白处右击鼠标，选中“绘图”工具，出现绘图工具栏。按住 shift 键，用矩形工具画一个标准的正方形。按住 shift 键，用直线工具在正方形的正中画一横一竖两条直线，调整大小及位置，合适即可。 （在绘制正方形和直线时，为便于对齐操作，要适度将它们进行放大。 ）按住 shift 键，同时选中两条直线，右击鼠标，在“设置对象格式”对话框的“颜色与线条”选项卡里，将线条的
23、“虚实”选为虚线，点确定即可。按住 shift 键，同时选中两条直线和正方形，右击鼠标， “组合”成一个整体。按住 shift 键，用鼠标将田字格调整至合适大小即可。补充说明一点：在操作中，我们把田字格选中，按住“Ctrl”键，利用方向键，可以精确把田字格调整到合适的位置。米字格是在田字格的基础上再加两条虚线斜线。如果要做字帖。可以用艺术字或者文本框加字的方法加入。此时，要先把田字格（米字格）环绕方法改为“衬于文字下方” 。9、汉语拼音的输入看拼音写词语，是小学语文试卷出题的内容之一，因此需要汉语拼音。做法是在输入声母和不需要有声调的韵母后，再输入标有声调的字母。常用方法有：利用 Word 自
24、带的“符号库”来完成，选择“插入符号”命令，在打开的对话框中选择不同的“字体”来找到需要标声调的字母，但这种方法太慢了。选择“插入特殊符号”命令，在对话框中选择“拼音”选项卡，则全部标有声调的字母都在这里了，需要哪个选择哪个，然后单击“确定”按钮就可以了。利用输入法的软键盘上的拼音键盘输入（注：把鼠标放在软键盘上右击选择拼音字母） 。如智能ABC 输入法，然后按 V+8 组合键，同样也会列出标有声调的字母。10、汉字偏旁的输入在小学语文教学中，汉字偏旁也是学生练习的内容。以前在用计算机编辑试卷时，总是把这部分空着，然后再自己手写。其实可以通过“插入符号”命令，打开“符号”对话框，在里面选择自己需要的偏旁。也可以利用智能五笔输入法输入偏旁。如输入编码“b” ，则会列出一些与编码 b 有关的偏旁，如卩、阝、凵和孑等，需要哪个单击对应的数字即可。如果是全拼输入法可以输入 pianp，计算机会列出所有的偏旁。11、输入需要注音的文字
