第一部分 系统常用操作流程.doc

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资源描述

1、重庆市财政票据电子化暨非税收入收缴管理系统单位端 目 录1目 录第一部分 系统常用操作流程第一部分 系统常用操作流程 .6第一章 概述 .61.1 软件简介 .61.2 配置要求 .71.2.1 硬件配置 .71.2.2 操作系统 .71.2.3 网络 .71.3 系统整体业务流程 .81.4 缴款模式及票据使用 .81.4.1 集中汇缴 .81.4.2 直接缴款 .91.5 单位票据管理模式 .91.5.1 单点开票 .91.5.2 多点开票 .101.5.3 多级次管理 .10第二章 软件安装及升级 .112.1 安装环境配置 .11重庆市财政票据电子化暨非税收入收缴管理系统单位端 目 录

2、22.1.1 操作系统配置 .112.1.2 IE 浏览器配置 .132.1.3 时间格式配置 .152.1.4 防火墙配置 .172.2 软件安装 .182.2.1 在线安装 .182.3 软件升级 .202.3.1 在线升级 .21第三章 软件常用操作说明 .223.1 通用开票操作 .223.1.1 系统登录 .223.1.2 系统设置 .223.1.3 票据申领、入库 .243.1.4 日常开票 .253.1.5 票据作废 .283.1.7 打印设置 .303.1.8 票据申退 .313.1.9 报表导出 .313.1.10 票据审核 .323.2 多点开票单位管理操作(本级开票点)

3、.323.2.1 系统设置 .32重庆市财政票据电子化暨非税收入收缴管理系统单位端 目 录33.2.2 票据下发 .353.3 多级管理单位管理操作(直管单位) .363.3.1 下级使用单位管理 .36第二部分 系统功能详解 .39第一章 系统登录 .39第二章 系统管理 .402.1 系统设置 .402.1.1 系统参数 .402.1.2 收款单位 .432.1.3 票据对应模板 .432.1.4 开票接口 .442.1.5 银行 POS 机账户 .452.2 项目分组 .452.3 辅助信息管理 .472.4 开票模板设计 .482.5 开票点管理 .492.6 打印模板设计 .502.

4、7 人员管理 .512.8 公告管理 .522.8.1 发布公告 .522.8.2 收取公告 .53重庆市财政票据电子化暨非税收入收缴管理系统单位端 目 录42.9 功能菜单管理 .532.10.1 基础资料 .54第三章 基本编码 .553.1 使用单位管理 .553.2 单位使用票据 .563.3 收费项目 .573.4 卡管理 .583.4.1 新增智能卡 .583.4.2 注销智能卡 .593.4.3 更换智能卡 .603.4.4 补智能卡 .603.5 开票点收费项目 .603.6 密码重置 .613.8 缴款人管理 .62第四章 日常业务 .624.1 电脑开票 .624.2 手工

5、票录入 .654.3 集中汇缴 .664.4 直缴缴款书 .684.5 入库确认 .704.6 票据下发 .70重庆市财政票据电子化暨非税收入收缴管理系统单位端 目 录54.7 票据批量作废 .714.8 票据遗失登记 .724.9 票据申退单 .724.10 票据申退确认 .734.11 票据申领 .744.12 领用审批 .744.13 票据遗失损毁审核 .754.14 期初库存 .754.15 单位核销申请表 .764.15.1 无非税收入的单位(社团协会等) .764.15.2 非税收入的单位(一般单位) .814.15.3 非税收入的单位(直管单位) .90第五章 报表管理(待续)

6、.93第三部分 常见问题 .941.软件安装 .942、打印机 .953、POS 机 .98重庆市财政票据电子化暨非税收入收缴管理系统单位端 操作手册6第一部分 系统常用操作流程第一章 概述1.1 软件简介财政票据电子化管理改革,是指对财政票据由原来的手工操作管理,改变为依托科技手段,电子开票,自动核销,全程跟踪,源头控制,实行电子化管理的一种改革。它是财政改革的一项基础性工作,是收支两条线的不断深化和完善,是非税收入征管的重要内容,是深化财政票据管理的重要手段。通过改革创新,实现源头治理,收入监缴,规范管理,便捷高效。RIA 票据管理系统,采取数据全省大集中模式,是可以支持多种系统平台,多种

7、网络模式的管理系统,也是稳定性、安全性、灵活性非常高的管理系统。系统主要的管理功能有:1、对开具的票据数据信息真伪进行识别,防范开具虚假票据。2、管理系统依托网络但不依赖网络,在网络断开的时候可实现离线开票。3、单位无任何数据库,不必担心因各种因素造成数据丢失。4、提供强大的报表统计分析功能,解决手工统计的烦恼。5、方便对账,由于系统和银行联网,单位不用通过财政部门就可以对本单位的收入情况进行实时对账。6、方便核销,由于系统和财政联网,只需针对作废和未到账票据进行重点核销。7、方便管理和统计,当使用单位有多人开票并且票据使用量大的时候,通过软件可以对每个人的开票信息进行准确的统计,可以对多点开

8、票进行规范化的管理。8、提高工作效率,改变了传统手工操作模式造成的票据管理工作量大、效重庆市财政票据电子化暨非税收入收缴管理系统单位端 操作手册7率不高的现状,使开票速度更快,票据使用更规范。9、可导入开票数据进行批量开票,使开票工作更简便。10、汇缴模式下系统能自动记录开票金额,并自动统计应缴金额,使缴款工作更方便。通过直缴模式缴款时银行会自动反馈缴款信息,单位能实时掌握银行的缴款情况。1.2 配置要求1.2.1 硬件配置 最低系统要求CPU:233MHz Intel Pentium II 处理器; 内存:64MB RAM; 主板:具有一个 USB 接口; 打印机:针式票据打印机。1.2.2

9、 操作系统中文 Windows(2003、2000、XP)等;典型环境:中文 Windows XP。 1.2.3 网络具备互联网(互联网可以采用“固定 IP 接入方式 ”或“动态域名解析方式”或“VPN 方式”)。重庆市财政票据电子化暨非税收入收缴管理系统单位端 操作手册81.3 系统整体业务流程图 1-1 整体业务流程图系统整体业务流程如图 1-1 所示:1、由财政票据管理部门设定执收单位的票据使用管理机制(可用票据、执收项目、缴款时限、核销时限等) ,通过系统将票据及相关管理机制等基础资料下发至执收单位;2、执收单位按管理机制进行开票并到代收银行解缴资金,代收银行收取资金并进行缴款确认;3

10、、执收单位定期上报票据使用信息至财政票据管理部门进行票据核销。1.4 缴款模式及票据使用1.4.1 集中汇缴执收单位在收取非税收入时开具非税收入一般缴款书给付款人,在财政票据电子化管理系统限定日期内生成汇缴数据,汇总开具非税收入一般缴重庆市财政票据电子化暨非税收入收缴管理系统单位端 操作手册9款书将收入过渡户中应缴资金缴入同级财政部门指定的财政账户,并到收款银行进行缴款确认,代收银行在票据左上角打印“缴款确认码”及“代收网点编号”信息,并在第一联上盖章返还给执收单位,第二、三联作为相关银行核算凭证,第四联由收款国库或专户银行签章后在一定时期内返还财政部门。注:集中汇缴适用于执收单位将所收款项汇

11、总后向财政部门相关账户进行缴款的情况。1.4.2 直接缴款执收单位开具非税收入一般缴款书给付款人,由付款人在规定时间内持第一、二、三、五联到收款银行进行缴款,缴款成功后,代收银行在该票据左上角打印“缴款确认码”及“代收网点编号”信息,并在第一联上盖章返还给缴款人,付款人持第一联到执收单位换取第四联收据,第二、三联作为相关银行核算凭证,第五联由收款国库或专户银行签章后在一定时期内返还财政部门。注:直接缴款适用于执收单位开具缴款书由付款人直接将款项缴入财政部门指定账户的情况。1.5 单位票据管理模式1.5.1 单点开票1、适用单位类型:执收单位无下级单位,且只有一个开票点进行开票业务。2、票据管理

12、流程:(1)票据管理人员向财政部门申领票据;(2)日常开票及解缴资金。重庆市财政票据电子化暨非税收入收缴管理系统单位端 操作手册101.5.2 多点开票1、适用单位类型:执收单位无下级单位,有多个开票点进行开票业务。2、票据管理流程:(1)票据管理人员向财政部门申领票据; (2)票据管理人员将领回的票据分发给各个开票点;(3)各个开票点日常开票;(4)由各个开票点自行将资金解缴至财政,也可由单位财务管理人员集中资金后解缴至财政。1.5.3 多级次管理1、适用单位类型:执收单位有下级单位,下级单位还有更下级单位或开票点(如:垂直管理部门) 。2、票据管理流程:(1)最上级票据管理人员向财政部门申领票据; (2)票据管理人员将领回的票据分发给下级单位和本级各个开票点,下级单位票据管理人员将票据分发给更下级单位(逐级下发)和本级开票点;(3)各级开票点日常开票;(4)逐级将资金缴入单位过渡户后,由最高级单位集中解缴至财政账户;也可由各级单位自行解缴至财政。

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