1、第二部分 管理岗位职责1目 录一、党委办公室、学院办公室 .3二、招投标工作领导小组办公室 .6三、校友工作办公室 .6四、党委组织部 .7五、党委宣传部 .9六、纪委办公室、监察处 .10七、党委学生工作部（学生处）、招生办公室 .12八、工会 .15九、团委 .17十、教务处 .19十一、科研处、学科建设办公室 .24十二、人事处、外事处、港澳台事务办公室 .26十三、财务处 .29十四、审计处 .31十五、资产与实验室管理处 .32十六、总务处 .34十七、发展规划与评估处 .37十八、保卫处（武装部） .39十九、离退休职工管理处 .42二十、成人教育学院 .442二十一、图书馆 .4
2、8二十二、教育信息技术中心 .49二十三、学报编辑部 .50二十四、后勤集团 .50二十五、实验教学部 .543一、党委办公室、学院办公室（一）主任岗位职责、五级岗位职责1、负责党委办公室学院办公室的全面工作，兼管综合科和计划生育工作；组织办公室人员努力完成本室职责范围规定的工作任务，督促、检查、考核办公室人员的工作；围绕学校的中心工作，积极主动地为教学、学科建设、科研工作以及广大师生服务。2、认真贯彻执行党的路线方针、政策和上级指示，努力开展政策研究工作，协助领导处理学校党政日常工作，当好领导的助手。3、根据党委和行政工作的需要以及领导的指示，深入调查研究，了解和掌握各部门和基层情况，并对存
3、在的问题提出处理意见或建议，为学校领导决策和指导工作提供依据，当好学校领导的参谋。4、负责组织起草党委和学校工作计划、报告、总结、决议、通知、会议纪要、规章制度等。对以党委和学校名义上报、下发的文件，负责审核把关。5、协助领导组织安排党委会议、院长办公会议和学校综合性大型会议，检查、督促有关决议的贯彻执行。6、负责党委和学校组织的有关活动的组织、协调和检查工作。根据校领导指示和有关会议决定，负责组织协调有关部门共同办理综合性工作和协调临时性工作。7、负责组织开展依法治校及校务公开相关工作。8、负责拟批上级文件，检查重要的上报文件和急件的办理情况，督促按时按要求上报。9、组织处理党委和行政的日常
4、事务，做好联系上级、沟通左右、上情下达、下情上报工作。10、负责组织起草本室工作计划、总结，定期召开本室的业务会议，通报情况，布置工作；组织制（修）订办公室管理的有关规章制度，检查岗位职责及各项规章制度的执行情况，指导全室提高工作质量和工作效率。11、抓好保密、信息工作和安全保卫等工作。12、负责全校性对外接待工作。13、协调处理好重要的信访问题。14、抓好办公室队伍的组织、思想、作风与业务建设，定期布置、总结工作，关心员工的工作、学习、思想和生活，及时帮助办理力所能及的事情，创造和谐、勤奋、严谨求实、进取创新的工作环境和氛围，调动员工的工作积极性和创造性。15、完成学校党政领导交办的其他工作
5、。（二）副主任（1）、六级岗位职责1、认真贯彻执行党的方针、政策和上级的指示。协助主任管理党委办公室学院办公室工作。围绕学校的中心工作，积极主动地为教学、学科建设、科研工作和广大师生服务。2、分管秘书科、文字、发文及信息工作，协助主任管综合科工作，组织制订有关工作制度、工作标准，并督促、检查、考核分管科室人员的工作，提出整改意见，提高整体工作效率。3、负责组织起草领导重要讲话、有关报告、总结、决议、通知、会议纪要、规章制度等。对以党委和学校名义上报、下发的文件和上网的信息负责审核把关。4、协助校领导开好党委会、院长办公会，做好党委会、院长办公会决定事项的督办工作。5、协助主任对上级党政文件及外
6、单位函件提出拟批意见，对重要文件做好督办工作。46、负责催办校领导批办文件的落实工作，并将落实情况向领导报告。7、组织本办公室工作计划、总结的起草工作。8、协助主任审核、编印一般性公文和茂名学院信息 。9、协助主任协调全校性活动，收集安排学校每周工作日程安排。10、协助主任做好全校性会议的会务工作。11、协助主任做好接待工作。12、遵守保密纪律，做好保密工作。协助主任做好全校性的保密工作和保密委日常工作。13、完成学校党政领导和办公室主任交办的其他工作。（三）副主任（2）、六级岗位职责1、认真贯彻执行党的方针、政策和上级的指示，协助主任管理好党委办公室学院办公室的日常工作。围绕学校的中心工作，
7、积极主动地为教学、学科建设、科研工作和广大师生服务。2、分管机要档案室、依法治校办公室、校务公开、安全保卫等工作，协助主任管综合科工作，组织制定相关的工作制度，提出工作方案，并督促、检查、考核分管科室人员的工作，提出整改意见，提高整体工作效率。3、协助主任抓好学校的保密工作和保密委工作。4、协助主任对上级党政文件及外单位函件提出拟批意见，对重要文件做好督办工作。5、协助主任做好全校性的接待工作及对外的联系工作。6、协助主任做好全校性会议的会务工作。7、协助主任做好校内各部门的协调工作。8、协助主任开展调查研究，了解和掌握各部门和基层的情况，为校领导决策提供依据，当好参谋。9、协助主任处理好重要
8、的信访问题，跟踪和督促有关部门及时处理好群众信访和校长信箱的重大问题。10、协助主任抓好办公室队伍建设，关心员工的思想、工作、学习和生活，调动和发挥员工的工作积极性和创造性。共同创造和谐、严谨、规范、高效的工作环境和氛围。11、完成学校党政领导和办公室主任交办的其他工作。（四）综合科科长、七级岗位职责1、在办公室主任领导下，负责综合科的全面工作，带领全科人员努力完成本科室职责范围规定的各项工作任务。围绕学校的中心工作，积极主动地为教学、科研和广大师生服务。2、负责学校党委和行政印章、院长印章、办公室印章的使用与保管，做到认真掌握，正确使用，用印要有据可查，不出差错。3、负责按规定办理全校各部门
9、印章的刻制、启用和旧印章销毁手续。4、负责学校党政发文登记及文件发放工作，所有上报下发文件应严格按办文程序操作5、负责学校领导办公室和党委办公室学院办公室的物资管理及安全保卫工作。6、负责全校党政综合性报表的组织、协调汇总和上报工作。7、协助院办领导接待上级机关和兄弟单位领导来校视察、指导、参观访问。8、负责会议室、报告厅的安排使用。负责以学校名义召开的有关会议会务组织工作。负责学校会议室、接待厅及领导办公场所清洁卫生、茶水供应管理。9、负责公务小车班的日常管理；负责管理、调度校领导用车、校接待用车和办公室工作用车。10、完成领导交办的其它工作。5（五）秘书科科长、七级岗位职责1、负责秘书科的
10、全面工作，制定本科室的工作 计划并认真 实施，组织本科室人员完成本科室职责范围规定的工作任务。围绕 学校的中心工作， 积极主动 地为教学、科研和广大师生服务。2、根据学校党政领导和办公室 领导的指示，起草学校党政工作计划、总结、报告及学校的有关规章制度、学校党政领导的有关 讲话稿等。3、负责审核以党委和学校名义 印发的文件稿。4、协助学校党政领导和办公室 领导做好政策研究工作和调 研工作， 为领导提供决策依据。5、协助领导开好党委会和院长办 公会。做好党委会、院长办公会议题收集、会议记录、 纪要起草、重大事项的督办等工作。6、负责协调学校有关单位(部门)的工作安排，编制学校周程表。7、负责审核
11、各单位上传学校主 页新闻栏目的信息， 审核广 东石油化工学院信息样稿。利用教育厅信息平台，积极报道宣 传学校重大新闻及工作成效。8、协助学校领导处理好日常事 务。9、积极参加学校和办公室安排的政治学 习和业务学习。10、遵守保密纪律，做好保密工作。11、完成学校党政领导和办公室 领导交办的其他工作。（六）秘书、九级或十级岗位职责1、围绕学校的中心工作，积极主动地为教学、科研和广大师生服务。努力提高工作效率，做好本职工作。2、在办公室领导指示或者本科室的 统一安排下， 负责起草学校有关党政公文和学校党政 领导的有关讲话稿等。3、负责学校常规性发文的核稿，在有关部门的配合下负责 做好以学校名义印发
12、的党政文件及其他文字材料的校对、上报 等工作。4、协助领导开好党委会和院长办 公会。做好党委会、院长办公会议题收集、会议记录、 纪要起草等工作。5、协助学校领导和办公室领导 做好政策研究工作和调研工作，为领导提供决策依据。6、编辑各单位上传学校主页新 闻栏目的信息， 编辑广东石油化工学院信息 样稿。及时准确将各类重要信息上报主管部门和有关单位。7、遵守保密纪律，做好保密工作。8、协助学校领导处理好日常事 务。9、负责科室固定资产管理工作。10、完成学校党政领导和办公室 领导交办的其他工作。（七）依法治校办公室副主任、七级岗位职责1、负责依法治校规划、年度工作计划的起草和总结工作。2、负责统筹学
13、校章程及规章制度的制修 订及定期清理、 汇编 工作。3、受理校内外群众来信来访（包括校 领导接待日、校 长信箱 电子邮件），做好日常信访的处理和接待工作，协调、督促相关单位处理信访事项，并将办理结果及时反馈信访人。4、负责开展学校督办查办工作。督促协调各单位（部门）贯彻 上级的精神和要求、落实学校党政重大决策，督促协调各单位（部 门）办理学校会议的重要决定事 项以及学校领导批示、交 办的重要工作。65、负责指导检查全校的校务公开工作。进一步做好校务公开整改工作，定期完善和更新公开内容。协助校务公开监督小组 做好相关工作。6、负责法律顾问队伍管理工作。组织法律顾问签订年度的聘 请协议，指导法律顾
14、问积极主动履行职责。7、做好依法治校网页的维护和内容更新。8、协助普法领导小组做好法制宣 传教育工作。9、做好依法治校相关材料的建档和档案保管工作。10、完成学校党政领导和办公室 领导交办的其他工作。二、招投标工作领导小组办公室（一）主任、五级岗位职责1、全面负责和协调办公室的日常工作；2、负责起草学校有关招标投标 的规章制度和实施办法，草拟办公室的各项工作计划和工作总结；3、做好招标申报材料，招标文件的初步审核工作；4、负责组织校内的招标活动和 协助做好委托代理机构组织 的集中招投标活动；5、协助项目主管单位会签合同；6、完成招标投标领导小组交办 的其他工作。（二）副科级干部、八级岗位职责1
15、、负责政府采购项目的校内送 审并向上级主管部门申报，做好政府采购项目网上电子采购的管理员工作；2、组织好校内的招标评审会；3、协助组织人员参加茂名市政府采 购中心、工程交易服 务 中心负责的招标评审会；4、完成领导交办的其他工作。三、校友工作办公室（一）主任、五级岗位职责1、负责贯彻执行学校的各项决 议、决定和指示，主持校友联谊办全面工作；2、负责研究制定和组织实施校友 联谊办公室的工作规划和工作 计划；3、负责研究制定校友办的各项规 章制度，参与策划学校 举办 校友联谊重大活动； 4、负责校友会的日常筹备工作和各地分会的 组织协调工作； 5、负责校友工作刊物的编辑出版、校友网的建设工作；6、
16、协助校领导和相关部门做好与校友和企 业开展科技开发 、学 术交流、毕业生就业等领域的双向合作和交流等工作； 7、完成校领导交办的其他工作。（二）副科级、八级岗位职责71、负责办公室日常行政事务的接洽 处理，一般公文的起草和办理，校友办印章的保管和介绍信的开具； 2、按照部门安排，参与校友以及校友办重要活动的筹划、宣传工作；3、负责与各市校友会之间的联络 ，登 记校友来信、来访，做好校友返校接待安排等工作；4、负责校友网站的维护、信息更新和技术支持；5、收集、整理校友工作信息，负责校友数据库的维护、更新及管理；6、做好档案资料的收集整理、归档、固定资产等管理工作；7、完成领导交办的其他各项工作。
17、四、党委组织部（一）部长、五级岗位职责1、根据上级党委关于组织工作方面的指示精神和下达的任务，以及校党委的工作 计划，制订组织工作计划，并组织实施。负责抓好计划的落实和检查；2、主持部内的日常工作，定期召开部务会议，交流情况， 总结工作，布置任务；负责督促、检查部内各项工作的完成；3、协助上级主管部门做好校级领导 干部的年度考核和选拔、任免报批工作；抓好院( 系、部)和各二级单位领导班子建设，了解掌握 处级领导干部的工作思想状况，发现问题，提出建议，当好党委的参谋；4、抓好科级以上干部的考察、选拔、培养工作。落 实校级和处级干部的后备干部名单。抓好科级干部的考察、教育、调配、使用工作；5、配合
18、有关部门，抓好离休干部的管理工作；6、抓好党员教育和管理，定期组织分析党员思想状况，检查督促党总支、党支部贯彻落实“三会一课”制度；7、深入基层，调查研究，了解组织工作和干部工作中的情况和倾向性的问题，提出解决问题的建议和措施。帮助党总支、党支部解决工作中碰到的 实际问题 ；8、抓好基层组织建设工作，重点抓好在学生及中青年教学骨干中发展党员的工作；9、主动关心部内的全体同志的学 习、思想工作和生活情况，定期 总结部内工作，负责考核部内全体同志岗位责任制执行情况；10、负责重要文件的起草、重要来访的接待工作。抓好本部的计划生育、安全保卫和档案管理工作；11、在学校党委的领导下，主持统战部的全面工
19、作；12、贯彻落实党的统一战线政策，并经常检查执行情况；13、支持各民主党派，按各自的章程独立自主地开展工作；14、抓好统一战线理论政策的宣 传教育， 坚持党对统战工作的 领导；15、支持民主党派围绕学校的中心工作 发挥其积极作用，支持民主党派自身的班子建设、组织建设和思想建设；16、认真做好党外知识分子工作，着重做好有影响、有代表性的党外知识分子的工作，同他们搞好合作共事；17、做好党外人士的举荐工作，有计划地物色、培养代表性的党外人士，提出党外人士的政治和实职安排的意见和建议；18、做好民族宗教工作；819、做好与省市人大代表、政协委员的联系，支持他们的工作，充分发挥他们参政、 议政的积极
20、作用；20、完成上级主管部门和党委交 办的其他工作。（二）副部长、六级岗位职责1、协助部长抓好党建工作。主抓党员的教育、管理、培 训工作；2、协助抓好民主评议党员、创先争优，处置不合格党员工作；3、组织党建工作调查研究，总结成绩，推广经验； 4、协助抓好干部考核、选拔、培训、任免、 统计、信息、 监督、出国人员政审工作和处级干部年度考核、各级领导班子民主 评议、年度考核的准 备工作；5、配合有关部门做好校级领导 班子民主生活会的准备工作；6、抓好党校工作，起草干部、党员和入党积极分子等各类教育培训计划；7、积极开展党建理论研究，负责各类党建研究课题的申报 ，组织撰写，结题工作；8、做好与民主党
21、派和党外知识 分子的沟通联系工作，支持与指导各民主党派按各自章程独立自主地开展工作；9、负责统战工作计划，总结、报告工作；10、定期召开各民主党派、侨联负责人会议，听取各党派围绕学校中心工作发挥其作用的情况；11、协助党委做好每年召开的党外人士情况通 报会；12、做好统战工作调研，关心统战对象的政治、思想、工作、生活等情况，发现带政治性、倾向性的问题及时提出建议和意见；13、加强与兄弟院校党委统战 部的联系和沟通，吸取 经验，推进我校统战工作；14、积极开展统战理论研究，并协助部长抓好全校的统战理 论的研究工作；15、完成党委交办和部内安排的其他工作。（三）组织科科长、七级岗位职责1、协助校党
22、委和部领导抓好基 层党组织建设，了解和掌握全校党组织的状况。2、根据工作需要和基层组织建 设情况，提出基 层组织设置和 调整的意见和建议。根据基层组织在工作过程中人员变动情况，提出 调整充实意见。指 导党 总支、党支部按党章规定进行换届改选工作。3、检查和了解党总支、党支部执行“三会一课”制度和坚持组织生活管理制度的情况及实际效果。4、抓好党员管理工作，了解掌握党员的思想状况和党员队 伍建设情况，及时分析和总结党员教育管理中的问题和经验，并向 领导汇报和提出加强改进 的措施和建议。5、做好评选优秀共产党员、优秀党务工作者、优秀党支部书记和先进党总支、先进党支部、先进党小组的工作和民主评议党员工
23、作。6、负责党内统计、党籍管理工作。编制党员名册，建立健全并及时更新党内信息库，按 时准确地编制和上报党内报表。7、负责做好党费的收缴管理、上交及党员组织关系的转接工作。8、负责党委组织部网页的更新 维护工作。9、负责印章的管理工作。10、按时按要求完成部领导交 办的各项任务。（四）干部科副科长、八级岗位职责91、协助党委和部领导抓好干部 队伍建设。了解掌握各 级领导 干部的思想和工作状况，及时向校党委和部领导提出加强干部队伍建设的意见和建议。协 助搞好各级班子的调整、充 实工作。2、协助部领导做好科级以上干部的考察、考核、任免、教育、管理工作以及校系两 级后备干部的选拔、考察和培养工作。3、
24、负责干部统计、建立健全干部信息库工作。做好建立健全校级领导及其后备干部的音像信息管理，副科以上干部信息库内容的收集、 编制、管理工作。4、负责科级以上干部履历 表的审核工作， 协助管好科 级以上干部档案。5、负责干部提拔任用有关材料的收集、 审核、归档工作。6、做好选调生的选配和选 派干部挂职锻炼的相关工作。7、负责接待党员、干部来信来访，做好登记、 传递、催办工作，根据 领导指示进行信访调查。8、参与或组织有关干部政策、干部队伍建设、干部工作改革等方面的调研工作。9、按时按要求完成部领导交办 的各项任务。五、党委宣传部（一）部长、五级岗位职责1、主持宣传部全面工作和校报编辑 部工作；2、全面
25、负责宣传部的党风廉政建 设、 计划生育工作和宣传 保密工作，安排宣传部经费使用，审批宣传部经费开支，接受群众 监督，督促 检查宣传部干部廉 洁自律和计划生育情况，把好宣传保密关；3、抓好宣传部的组织建设、思想建设和业务建设；4、分管对外宣传工作和教职工政治理 论学习及思想政治工作；5、负责学校党委理论学习中心 组秘书工作；6、做好学校党建和思想政治工作研究会秘书长工作；7、负责广东石油化工学院报 的主编工作和广东石油化工学院党委理 论学习中心组学习参考的执行副主编工作；8、负责与保卫处协调，依据宣传部职责，配合抓好校园治安综合治理工作；9、加强宣传部的对外联系，搞好宣传部的对外合作与交流；10、完成学校党委或领导交办 的其他工作。（二）副部长、六级岗位职责1、协助部长抓好宣传部的全面工作、党风廉政建设和校报编辑 部工作；2、分管校内宣传工作（包括校园文化建 设、广播、宣传教育进网络等）、宣传部文秘、档案工作和宣传教育资料的组织、编 写工作；3、负责干部普法教育和禁毒教育工作；4、协管教职工政治理论学习和思想政治工作，做好学校党建和思想政治工作研究会副秘 书长工作；5、做好广东石油化工学院报 副主编工作和广东石油化工学院党委理 论学习中心组学习参考编辑工作；6、做好校内相关文体活动的协调 和外来文艺演出活动的联络 工作；
