1、1嘉祥县档案馆档案库房安全保护智能化管理系统采购项目竞争性磋商文件项目编号: LMJX-CG-2016/46采 购 人：嘉祥县档案局招标代理机构：山东鲁煤工程造价咨询有限公司二一六年十二月2目 录第一章 竞争性磋商公告 .3第二章 供应商须知 .5第三章 技术标准及要求 .25第四章 合同条款及格式 .30第五章 报价文件格式 .34第六章 评分办法 .503嘉祥县档案馆档案库房安全保护智能化管理系统采购竞争性磋商公告一、采购人名称：嘉祥县档案局地址：县城中心街 33 号联系方法：(0537) Tel:6821983；Email:二、采购代理机构名称：山东鲁煤工程造价咨询有限公司地址：济南市历
2、下区趵北路 28 号龙泉商厦 118 号房间联系方法：(0531)Tel:85685520 ；Fax:85685520；三、采购项目概况名称：嘉祥县档案馆档案库房安全保护智能化管理系统采购项目编号：LMJX-CG-2016/46采购内容：品目代码 品目名称 计量单位 数量 备注B02 楼宇设备自控系 统工程 套 1简要规格描述或项目基本概况介绍：本项目为嘉祥县档案馆档案库房安全保护智能化管理系统采购，具体内容详见磋商文件。四、项目预算：130.42 万元，其中：预算资金 130.42 万元，借贷资金 0 万元，其他资金 0 万元五、采购项目需要落实的政府采购政策符合国家标准六、供应商资格要求（
3、） 采购法要求具有独立承担民事责任的能力；具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。（）其他法律、法规要求无。（）采购人规定的特定条件(1)、投标人具有建筑机电安装工程专业承包叁级（含叁级）及以上资质并同时4具有信息系统集成及服务叁级（含叁级）及以上资质和电子与智能化工程专业承包贰级（含贰级）及以上资质。（2）投标人具有建筑施工企业安全生产许可证；（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，具有完成本项目货物供应和项目实施能力，能够提供可靠的质量保证和完善的售
4、后服务；（4）参加此项采购活动前三年内，在经营活动中没有违法记录。（5）资格审查方式：资格后审；（6）本项目不接受联合体投标。 七、获取磋商文件（一）时间：2016 年 12 月 14 日 8 时 30 分至 2016 年 12 月 21 日 17 时 30 分（北京时间，法定节假日除外）（二）地点：嘉祥县公共资源交易中心东楼服务大厅（嘉祥县昌盛街路北 73号）（三）方式：报名及获取采购文件时请携带以下有效期内的证件原件及加盖公章复印件一套： 1）营业执照、组织机构代码证、税务登记证（或三证合一的营业执照） ；2）资质证书原件；3）安全生产许可证；4）法定代表人授权委托书以及被授权人身份证原件
5、（法定代表人直接参与投标，只需提供其身份证原件)。 5）嘉祥县政府采购项目投标报名表（嘉祥县公共资源交易网资料下载） 。（四）售价：300 元/份八、提交响应文件的时间及地点（一）时间：2016 年 12 月 26 日 10 时 00 分至 2016 年 12 月 26 日 10 时 30 分（北京时间）（二）地点：嘉祥县昌盛街 73 号嘉祥县公共资源交易中心四楼开标室九、响应文件开启时间及地点（一）开启时间：2016 年 12 月 26 日 10 时 30 分开始（二）开启地点：嘉祥县昌盛街 73 号嘉祥县公共资源交易中心四楼开标室十、采购项目联系人姓名：崔富刚 电话：0537-682198
6、3十一、公告期限：自 2016 年 12 月 14 日至 2016 年 12 月 19 日十二、其他说明事项代理公司：山东鲁煤工程造价咨询有限公司 联系人：陈晓丽 庞丞龙 联系电话 18765372716 155887887695第二章 供应商须知及前附表供应商须知前附表序号 项目 内 容1项目名称、项目编号项目名称: 嘉祥县档案馆档案库房安全保护智能化管理系统采购项目编号：LMJX-CG-2016/462 采购人采购人名称：嘉祥县档案局联系人：崔主任联系电话：131537617853 采购代理机构采购代理机构：山东鲁煤工程造价咨询有限公司联系人： 陈晓丽联系电话：18765372716地 址
7、：济宁市高新区万丽富德广场 14 层 1415 室传真：0537-3165889 18765372716 电子邮箱：4 采购内容本项目为嘉祥县档案馆档案库房安全保护智能化管理系统采购，具体内容详见竞争性磋商文件。5 报价1、报价依据：本项目根据采购文件要求报价；2、报价次数：本次采购项目分为第一轮公开报价和第二次最终报价。第一次报价不得高于采购预算价，第二次最终报价不得高于第一次报价，否则报价文件为无效报价文件。6 采购方式 竞争性磋商7 采购预算价采购预算价：130.42 万元；供应商报价不得高于采购预算价（含第一次报价）, 否则按无效报价处理。8 报价有效期 90 日历天（自报价截止之日起
8、）69纸质报价文件份数报价文件正本壹份, 副本伍份。10 签字或盖章要求供应商的报价文件应按第五章“报价文件格式”要求进行签字或盖章，否则其报价文件作无效报价处理。11纸质报价文件的密封1、密封应标注项目名称、供应商名称等内容，封口处应加盖供应商单位公章。2、未按照上述要求密封及在密封套标注的，其报价文件将被拒绝。12纸质报价文件装订要求1、报价文件的正本与副本应分别装订成册。2、报价文件每册均须采用胶装方式在左侧装订，装订须牢固不易拆散和换页，不得采用活页方式装订。备注：未按照上述要求装订的报价文件为无效报价。13报价文件递交截止时间及公开报价时间、地点2016 年 12 月 26 日上午
9、10:30 分（北京时间）嘉祥县公共资源交易中心第二开标室（嘉祥县昌盛街路北 73 号）14 付款方式合同签订、施工单位进场后付合同总价款的 20%，完工付至合同价款的 40%，竣工验收合格后付至合同价款的 80%，审计完付至总造价的 95%，质保期满后付清余款。15 工期 合同签订后 18 日历天16 质保期 2 年17 质量要求 符合国家相关设计规范。18 供应商资格要求（1）在中华人民共和国境内注册，具有独立法人资格；（2）符合中华人民共和国政府采购法第二十二条的规定；（3）投标人具有建筑机电安装工程专业承包叁级（含叁级）及以7上资质并同时具有信息系统集成及服务叁级（含叁级）及以上资质和
10、电子与智能化工程专业承包贰级（含贰级）及以上资质。（4）投标人具有建筑施工企业安全生产许可证；（5）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，具有完成本项目货物供应和项目实施能力，能够提供可靠的质量保证和完善的售后服务；（6）参加此项采购活动前三年内，在经营活动中没有违法记录。（7）资格审查方式：资格后审；（8）本项目不接受联合体投标。19 偏离 不允许负偏离20获取磋商文件方式获取时间另行通知，300 元/份，报名时递交，标书售后不退，且采购人不提供邮寄服务。21供应商证件及业绩的提交供应商应提供的需要磋商小组验证的相关资格证件原件： 1）企业营业执照、组织机构代码证、税务登记证（或三证合一营
11、业执照） ；2）资质证书原件；3）安全生产许可证原件；4）如为小微企业需提供：中小企业声明函及证明（原件）;密封包装，在递交报价文件时一并提交，否则将做无效报价处理。供应商还应将需要磋商小组验证的相关证件原件与上述资格证件放在同一档案袋中密封包装，在递交报价文件时一并提交。供应商所提供的所有证件及业绩应真实有效，否则将做无效报价处理。22 公开报价时供应 供应商为企业法人的法定代表人（或其委托代理人）应按时参加8商需要携带的证件公开报价会议，其中，企业法定代表人参加公开报价会议的，需携带其身份证原件；委托代理人参加公开报价会议的，需携带其身份证原件及授权委托书原件。未按上述规定提交证件的供应商
12、，其报价文件将被拒绝。23 报价保证金投标保证金的金额：小写：￥26000 元 大写：贰万陆仟元整以电汇形式缴纳并且注明：项目名称：嘉祥县档案馆档案库房安全保护智能化管理系统采购。采购保证金递交截止时间：2016 年 12 月 26 日 9：00 前，从供应商的基本账户以实时电汇的方式确保采购保证金汇入嘉祥县公共资源交易中心专用帐户： 开户名称：嘉祥县公共资源交易中心开户银行：中国建设银行股份有限公司嘉祥支行开户账号：37001686408050156463未成交的采购保证金在发出成交通知书后 5 个工作日内无息退还，成交的采购保证金将在采购人与成交单位签订合同后 5 个工作日内无息退还。未按
13、时递交保证金或未缴纳保证金的投标文件将被拒收。（打款凭证复印件需要注明项目名称、具体开户行名称、联系电话并加盖公章后单独密封与投标文件一并递交，以供退保证金使用。）24在任何竞争性磋商环节中，需竞争性磋商小组就某项定性的评审结论做出表决的，由竞争性磋商小组全体成员按照少数服从多数的原则，以记名投票方式表决。25需要补充的其他内容：供应商如有疑问，可按相关规定以书面的形式向采购人或其委托的代理机构提出。二、说明91. 采购人“采购人”系指嘉祥县档案局。2 合格供应商详见前附表第 15 项。3. 供应商报价费用3.1 无论报价过程中的方法和结果如何，供应商自行承担所有与参加谈判有关的费用。3.2
14、代理服务费的收取：成交单位与采购人签订合同前，成交单位按国家计委价格20021980 号和发改办价格2003857 号文规定，交纳招标代理服务费。3.3 公证费：成交人向公证处交纳公证费，按照国家政策执行。三、磋商文件4. 磋商文件组成4.1 本磋商文件由磋商文件目录所列内容组成。4.2 除 4.1 内容外，采购人以书面形式发出的对磋商文件的澄清或变更内容，均为磋商文件的组成部分，对采购人、供应商均起约束作用。4.3 供应商获取磋商文件后，应仔细检查磋商文件的所有内容，如有残缺等问题应在获得磋商文件当日向采购人或采购代理机构提出，否则，由此引起的损失由供应商自行承担。供应商同时应认真审阅磋商文
15、件中所有的事项、格式、条款和规范要求等，若供应商的响应文件没有按磋商文件要求提交全部资料，或响应文件没有对磋商文件做出实质性响应，其风险由供应商自行承担，并根据有关条款，该响应文件有可能被拒绝。四、报价文件编写105. 报价语言及计量单位5.1 供应商和采购人就报价交换的文件和来往信函使用中文。5.2 除磋商文件的技术规格中另有规定外，报价文件中所使用的计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位。6. 报价文件组成（1）唱标一览表(2) 投标函（3）报价明细表、技术偏离表（4）法定代表人身份证明及授权委托书（5）项目组人员组成（6）资格审查资料（7）项目实施方案（8）其他材料7. 报价文件装订7.1 供应商宜将报价文件（正本、副本）中的有关文件按上述顺序排列装订成册，并在首页编制“报价文件目录（含二级目录）”。7.2 为方便磋商小组对本项目进行评审，供应商在装订报价文件时使用胶装,请勿使用活页装订(活页装订的报价文件为无效报价文件)。8. 报价8.1 本次报价共二次报价，第一轮报价将作为能否进入第二轮磋商的重要依据。8.2 报价币种为人民币。8.3 磋商过程中磋商文件有实质性变动的，采购人将通知所有参与磋商的供应商，供应商据此再次报价。8.4 供应商在报价时只允许提供一个方案。
