1、北京亿中邮信息技术有限公司北京亿中邮信息技术有限公司 第 1 页 www.eY五版邮件系统帮助文档作者：时间：2011 年 8 月北京亿中邮信息技术有限公司北京亿中邮信息技术有限公司 第 2 页 www.eY目录I 写信相关功能 .3I.1 如何更快捷的填写收件人？ .3I.2 如何使用个人通讯录？ .4I.3 如何使用组地址本？ .7I.4 如何使用邮件列表及申请、退订列表？ .11I.5 如何上传附件？ .13II 读信相关功能 .15II.1 如何调整文件夹中各信箱页面？ .15II.2 如何处理重要邮件？ .16II.3 如何快速把发件人地址加到通讯录中？ .20II.4 如何创建、修
2、改、清空、删除文件夹？ .21II.5 如何移动邮件到其他文件夹？ .24II.6 如何预览信件？ .26II.7 如何使邮件排序？ .27III 查询相关功能 .27III.1 如何快速查找邮件？ .27III.2 如何通过条件匹配更精确的查询邮件？ .28III.3 如何查看登陆记录、收发信记录、删信记录？ .28III.4 如何撤销已发送的邮件？ .30IV 网络存储相关功能 .33IV.1 如何上传文件？ .34IV.2 如何下载文件？ .36IV.3 如何删除文件？ .38IV.4 如何移动文件？ .40IV.5 如何把网络存储中的文件直接以附件发送？ .41IV.6 如何共享文件？
3、 .43IV.7 如何提取共享文件？ .46V 其他设置 .47V.1 如何在发邮件时显示我的姓名？ .47V.2 如何设置在收到邮件时“ 自动回复”功能？ .48V.3 如何设置自动转寄功能？ .49V.4 如何添加邮箱的签名档？ .50V.5 如何设置来信提醒？ .52北京亿中邮信息技术有限公司北京亿中邮信息技术有限公司 第 3 页 www.eYI 写信相关功能写信相关功能I.1 如何更快捷的填写收件人？1) 自动补全由于业务需要部分邮件用户需要管理的地址簿数量非常庞大。其中不乏重名用户，而准确的记忆这些用户的电子邮件地址确实不是一件容易的事情。因此，亿邮开发了收件人中文姓名自动匹配的功能
4、。北京亿中邮信息技术有限公司北京亿中邮信息技术有限公司 第 4 页 www.eY2) 使用地址本在写信界面点击收件人，可列出通讯录所有联系人信息，选中要添加的联系人。I.2 如何使用个人通讯录？个人通讯录中可以添加联系人，并且可以创建组。当您经常给某人或某几个人发信时，使用个人通讯录可以大大简化操作，避免了每次手工录入收件人地址，十分方便。操作如下：在【应用箱】列表下点击【通讯录】显示如下界面。北京亿中邮信息技术有限公司北京亿中邮信息技术有限公司 第 5 页 www.eY1) 添加联系人点击【添加联系人】显示（如图 ll.1-4） ，同时可以【添加】所需要的个人信息，点击【+】 可以增加多个选
5、项北京亿中邮信息技术有限公司北京亿中邮信息技术有限公司 第 6 页 www.eY2) 添加组添加组可以更好的管理通讯录成员。点击【+】3) 修改组 点击 对已经创建的组进行修改。修改界面如下，修改好后，点击完成按钮保存。4) 把用户添加到组组已经创建好，那么如何把联系人添加到组中呢？操作如下：北京亿中邮信息技术有限公司北京亿中邮信息技术有限公司 第 7 页 www.eY选择要添加到组中的用户，点击上方功能栏中的【组操作】 ，选择“添加到”下方的组列表即可完成。5) 快速查找地址本中的联系人。当您的地址本中的联系人有很多时，如何才能快速查找到所需联系人？本系统支持地址的动态搜索。在通讯录最右端设
6、有查询窗口，输入对应信息系统会动态匹配出所查询到的联系人。如联系人姓名为中文，可以输入拼音首字母进行查询。I.3 如何使用组地址本？组地址本为系统管理员创建，里面所有的用户都是本域用户，可以根据组织架构定义组，并支持树形结构。当您需要给本单位人发信时，使用组地址本，可以快速帮您找到对应的联系人。1) 打开组地址本北京亿中邮信息技术有限公司北京亿中邮信息技术有限公司 第 8 页 www.eY进入写信页面，点击【收件人】中的【组】 ，就可以看到相关的组信息。2) 给组发信选择某个组，则给这个组内所有成员发信。组后面的数字为改组内成员的数量。选择组后，收件人地址栏中将自动填该改组的邮件地址。北京亿中邮信息技术有限公司北京亿中邮信息技术有限公司 第 9 页 www.eY3) 给组内成员发信如要浏览组内的具体情况，可以点击【+】来展开查看。一个组内可以包含多个或多层组，可以继续点击【+】继续查看其他组内信息。通过点击【展开用户】可以看到该组内成员。北京亿中邮信息技术有限公司北京亿中邮信息技术有限公司 第 10 页 www.eY点击组内成员地址，可以只给组内的这一个用户发信。选择后，收件人地址栏中将自动填该用户的邮件地址。
