1、1南沙区人大常委会议室会议系统扩容升级建设方案产品产商：北京飞利信电子技术有限公司 技术服务：广州市创为信息科技有限公司2016 年 07 月2目 录一、 系统概况 .4二、 人大常委会议室会议系统升级建议方案 .5三、 方案设计 .61 设计目标 .62 设计原则 .63 设计规范参考 .84 会议发言表决系统扩容设计 .94.1 会议发言表决系统简述 .94.2 飞利信（PHLX）会议系统的特点 .94.3 会议发言表决系统功能设计 .134.3.1 会议发言系统功能 .134.3.2 会议表决系统功能 .144.4 飞利信（PHLX）会议发言表决管理软件系统的设计 .154.4.1 软件
2、系统整体框架图 .161) 会议软件系统组成 .162) 会议管理系统功能 .184.5 会议室布局平面图 .294.6 会议发言表决系统图 .305 无纸化会议系统设计 .315.1 无纸化会议系统简介 .315.2 技术功能要求 .315.3 无纸化会议系统功能设计 .345.4 会议无纸化系统原理图 .366 系统主要产品选型和设备参数 .371) 智能会议管理软件 .372) 代表发言表决单元 .383) 会议表决系统管理服务器 .394) 高清液晶升降屏 .405) 会议系统管理服务器 .416) 无线 AP.427) 无线控制器 .438) 会议管理服务器软件 .449) 会议用户
3、终端软件 .4510) 平板电脑 .4711) 会议系统配套桌椅 .497 会议系统运维技术服务 .507.1 系统维护服务内容 .5037.2 会议技术服务内容 .517.3 服务承诺 .527.4 技术培训 .52四、 南沙区人大常委会会议系统扩容和系统运维技术服务预算清单 .534一、 系统概况广州市南沙区人大常委会议室会议面积约 250 平方米，现有座席 60 席。主要用于召开区人大的常委会议，会议室配置有会议发言表决系统、会议音视频系统和集中控制系统等会议系统设备。其中现有发言表决代表单元 27 个，发言列席单元 4 个，报告席 1 个。在南沙区人大工作人员和会议系统专业维护技术人员
4、的维护下，该系统已经为区人大常委会服务了 6 年多了。在这 6 年里，会议系统整体运行稳定，系统的各项目功能使用正常，会议系统的高度智能性不但可以减轻会务工作人员的工作量，还可以确保每一次的人大常委会都顺利高效的进行。会议表决系统为人大常委表决会议草案和议题提供了快速精准和安全的表决数据和结果，为区人大常委会会议发挥着重要的作用。因南沙区人大常委会议组成人员逐渐增加的和常委会议文稿资料的逐渐增多，需要扩容代表席位和增加无纸化会议系统，故提出在原有会议系统基础上进行升级，以满足下一届人大常委会的会议使用需求。5二、 人大常委会议室会议系统升级建议方案南沙区人大常委会议室会议系统是根据常委会的会议
5、特性和会议流程而将各种功能的子系统集成而成的，各子系统是按照当时的技术水平和产品性能集成，各子系统关联非常紧密，互相兼容性强，互相依赖程度高。人大常委会的会议流程是按会议议案有序的进行的，要求各功能子系统在会议中按流程有序的进行操作和关联控制，建议以此为原则，根据目前常委会人员结构和会议需求，利用先进的计算机网络技术和会议系统集成技术，对常委会议室进行如下系统的扩容和升级：1） 扩容会议发言表决系统和增加无纸化设备；2） 会议系统运维技术服务。6三、 方案设计设计目标根据用户对常委会议室会议系统的使用要求，确定以下的系统建设总体目标：1)以解决用户实际需求为核心，在最大限度的保留原有设备，控制
6、成本基础上进行系统的扩容和升级改造，不但要满足常委会代表人员数量的增加，还要解决会议文稿日益增多用纸质文件的人力物力和财力大幅度增加的问题，提高会前准备工作和会议文稿审议的效率，又节能环保。2)确保系统安全可靠，利用信息化技术为会议的组织工作和会议的顺利召开提供安全可靠的系统应用和服务。3)充分考虑功能扩容性和技术扩展性，能满足会议需求的发展适和信息化技术应用的不断延伸。2 设计原则设计方案首先考虑用户需求和实现功能标准，为用户创造一个先进、经济、可靠、简便易操作的运行系统，在符合行业标准的前提下最大限度的满足用户需求，提供最佳操作环境及界面。系统设计遵守技术先进、功能合理、布局严密、系统主控
7、设备和配套设备可靠的原则。系统设计应考虑用户的可扩充的发展需要和今后不断增加和完善7会议系统的潜在趋势，该系统设计时应留有适量的扩展余地，使系统扩展投资降至为最低，最大程度的考虑业主的经济利益。为保证本系统能够可靠的运行，在进行本系统的设计时我们严格遵循以下设计原则：1)可靠性：本系统具有高可靠性，具备抗干扰及容错能力，对误操作的纠正能力，并能解决防静电问题。软硬件功能模块全部标准化，方便数据可靠的传递。2)先进性：本系统及单元选用最新的成熟技术，十年内技术不落后,并能保证表决系统的稳定性、可靠性、保密性与数据准确性。3)易操作性：本系统易于掌握，易于扩展和升级，本项目提供的会议管理软件能单机
8、运行，也能双机热备份运行。4)易维护性：本系统具有自检和错误报警提示功能；系统各单元故障排除快速简捷；主机和备件具有通用性、互换性；数字会议系统主要设备、备件和会议管理软件具有通用性、互换性。5)经济性：本系统在保证先进性、可靠性和易用性的前提下，还具有较高的性能价格比。6)超前性：8系统具有强大的控制与管理功能，随着系统功能的不断完善，管理人员素质的不断提高，实现执行主席能够很方便地控制会议的各项进程，完全实现无纸化会议。3 设计规范参考GBJ16-37 建筑设计防火规范GB/T50314-2000智能建筑设计标准GB/T503112000建筑与建筑群综合布线工程设计规范GB/T503122
9、000建筑与建筑群综合布线系统工程验收规范YD/T 926.197大楼通信综合布线系统GYJ 25-86厅堂扩声系统声学特性指标GBJ 76-84厅堂混响时间测量规范GB-50169-92电气安装工程接地装置施工及验收规范GB/T15381-94会议系统电及音频性能要求 TIA/EIA 568B.2-1国际通用六类标准IEC-914会议系统电及音频的性能要求GY/T107-92 电视播控系统视频运行指标YD5032-97 会议电视系统工程设计规范GB/T15381-94 会议系统电及音频的性能要求GB/T15839-1995 会议电视系统进网技术要求94 会议发言表决系统扩容设计4.1 会议发
10、言表决系统简述会议发言系统作为会议系统的基础功能部分，与会代表通过发言设备参与会议。发言设备通常包括有线话筒、LED状态显示器和会议音响。发言系统可实现会议的听/说请求、发言登记、接收屏幕显示资料、通过内部通信系统与其它代表交谈等功能。根据与会代表身份的不同，他们所获得的设备和分配到的权力也相应有所不同。旁听代表以申请方式加入会议后可获得听/看的权力，但无权发言。会议主席所使用的发言设备可控制其它代表的发言过程，可选择允许发言、拒绝发言或终止发言。它还具有话筒优先功能，可在必要时控制代表发言话筒暂时静音，非常方便地控制会议的进行。会议表决系统已是会议系统的核心功能组成部分，由以前的举手表决到现
11、在的电子表决，在技术上由以往的有线表决设备到无线设备，表决系统都在进行着不断的发展和进步，融合了更加人性化的一面，又不失准确性的特征，使会议议题议案得到更加快速可靠的解决。104.2 飞利信（PHLX）会议系统的特点飞利信（PHLX）系列数字会议系统是飞利信公司具有完全自主知识产权的PRSM-Bus（Philisense Real Stream Media-Bus）实时流媒体数字总线技术基础上研发的全数字系统，把先进的数字控制技术、实时网络技术和数字音频处理技术有机的结合起来。系统的信号处理和传输采用基于飞利信公司专利技术的数字处理和实时双绞线传输技术。会议控制主机、会议单元、语言分配单元、翻
12、译单元都采用以高速专用芯片为核心的硬件架构（稳定性、可靠性、抗干扰能力强于以CPU为核心的硬件架构） ；设备间的数据传输采用了先进的PRSM-Bus实时数据流媒体技术，在一条专用的单根双100Mbps高速电缆上实时传输多达32路的高品质数字音频信号、控制信号和其它数据。为各种会议环境提供灵活的控制、管理，并具有多功能、高音质、数据传输保密等优点，可以对会议的全过程实行全面的控制。1) 一条 6 芯电缆可传输 32 种语言和各种信息采用的 6 芯电缆（可采用标准的的带屏蔽五类线）可传输多达32 路的高音质音频信号，避免采用复杂的多芯电缆，大大方便了施工布线，增强了系统的可靠性；突出的音频还原特性，超越 CD 般的完美音质（采样速率48kSps，16Bit 位量化数字语音数据）会议系统作为特殊的音频系统，高品质的声音还原特性是最重要的。因此会议系统应能稳定清晰准确的采集播放会场声音，消除
