1、Execl 2007实用教程实用教程2 140目 录第 1章 初识 Excel 2007第 2章 Excel 2007基本操作第 3章 编辑工作表第 4章 格式化工作表第 5章 打印工作表第 6章 公式应用第 7章 函数应用第 8章 制作图表第 9章 数据处理第 10章 数据分析3 140第 1章 初识 Execl 20071.1 认识 Excel 2007用户界面1.2 理解工作簿、工作表和单元格4 1401.1 认识 Excel 2007用户界面1.1.1 启动 Excel 2007n 启动 Excel 2007有多种方式，其中最常用的启动方式是，单击 “开始 ”，然后选择 “所有程序 ”
2、“ Microsoft Office”“Microsoft Office Excel 2007”，此时将启动 Execl 2007并自动创建一个名为 Book1的空白工作簿。n 在 Windows桌面上为 Excel 2007创建快捷方式n 单击 “开始 ”n 依次单击 “所有程序 ”和 “Microsoft Office”n 用鼠标右键单击 “Microsoft Office Excel 2007”n 在快捷菜单中选择 “发送到 ”“ 桌面快捷方式 ”。第 1章目录5 1401.1 认识 Excel 2007用户界面1.1.2 Excel 2007用户界面介绍n 启动 Excel 2007后
3、，将打开如图所示的应用程序窗口，其中包括标题栏、功能区、名称框和编辑栏、工作表编辑区以及状态栏等组成部分。n Office按钮 n 快速访问工具栏n 功能区n 名称框和编辑栏n 工作表编辑区n 状态栏第 1章目录6 1401.1 认识 Excel 2007用户界面1.1.3 退出 Excel 2007n 单击 Office按钮 ，然后单击 “退出 Excel”命令。n 单击 Excel 2007应用程序窗口右上角的关闭按钮 。n 按下 Alt+F4组合键。第 1章目录7 1401.2 理解工作簿、工作表和单元格1.2.1 工作簿n 在 Excel中创建的文件称为工作簿，其文件扩展名为 .xls
4、x。工作簿是工作表的容器，一个工作簿可以包含一个或多个工作表。当启动 Excel 2007时，总会自动创建一个名为 Book1的工作簿，它包含 3个空白工作表，可以在这些工作表中填写数据。在 Excel 2007中打开的工作簿个数仅受可用内存和系统资源的限制。1.2.2 工作表n 工作表是在 Excel中用于存储和处理各种数据的主要文档，也称电子表格。工作表始终存储在工作簿中。工作表由排列成行和列的单元格组成；工作表的大小为 1 048 576行 16 384列。默认情况下，创建的新工作簿时总是包含 3个工作表，它们的标签分别为 Sheet1、 Sheet2和Sheet3。若要处理某个工作表，
5、可单击该工作表的标签，使之成为活动工作表。若看不到所需标签，可单击标签滚动按钮以显示所需标签，然后单击该标签。n 在实际应用中，可以对工作表进行重命名。根据需要还可以添加更多的工作表。一个工作簿中的工作表个数仅受可用内存的限制。第 1章目录8 1401.2 理解工作簿、工作表和单元格1.2.3 单元格n 在工作表中，行和列相交构成单元格。单元格用于存储公式和数据。单元格按照它在工作表中所处位置的坐标来引用，列坐标在前，行坐标在后。列坐标用大写英文字母表示，从 A开始，最大列号为 XFD；行坐标用阿拉伯数字表示，从 1开始，最大行号为 1 048 576。例如，显示在第 B列和第 3行交叉处的单
6、元格，其引用形式为 B3；第一个单元格的引用形式为 A1；最后一个单元格的引用形式为 XFD1048576。n 单元格中可以包含文本、数字、日期、时间或公式等内容。若要在某个单元格中输入或编辑内容，可以在工作表中单击该单元格，使之成为活动单元格，此时其周围将显示粗线边框，其名称将显示在名称框中。第 1章目录9 140第 2章 Excel 2007基本操作2.1 创建工作簿 2.2 保存工作簿 2.3 打开和关闭工作簿 2.4 操作工作表 10 1402.1 创建工作簿第 2章目录2.1.1 创建空白工作簿n 单击 Office按钮，然后单击 “新建 ”命令。n 在 “新建工作簿 ”对话框中，选择 “模板 ”下的 “空白文档和最近使用的文档 ”n 在右侧窗格中的 “空白文档和最近使用的文档 ”下，双击 “空白工作簿 ”。2.1.2 基于模板创建工作簿n 单击 Office按钮 ，然后单击 “新建 ”命令。n 在 “模板 ”下单击 “安装的模板 ”或 “我的模板 ”。n 执行下列操作之一：n 若要使用安装的模板，可在 “安装的模板 ”下单击需要的模板，然后单击 “创建 ”。n 若要使用自己的模板，可在 “我的模板 ”选项卡上双击需要的模板。
